Denne manual giver en grundlæggende introduktion samt hjælp og vejledning til den daglige brug af Tangora Portal CMS og Tangora Mini; herunder

Transkript

1 Grundmanual Denne manual giver en grundlæggende introduktion samt hjælp og vejledning til den daglige brug af Tangora Portal CMS og Tangora Mini; herunder Håndtering af sider: Oprettelse, kopiering, flytning og sletning af sider Basal redigering: Formatering af tekst samt indsættelse af billeder, links og tabeller Anvendelse af automatisk genereret indholdsfortegnelse og faneblade på sider med meget indhold Billedredigering: Anvendelse af billedredigeringsfunktionerne i Tangora Image Editor samt anvendelse af automatisk miniaturegenerering Billedgallerier: Forskellige måder at vise mange billeder på en side Tekniske tips om søgemaskineoptimering, tilgængelighed og caching Tips til re-lancering af sider og hele sites På kan du downloade supplerende manualer, fx manualer til de enkelte moduler samt en manual om design og layout. Du kan desuden abonnere på nyt fra Tangora Udviklingsafdeling via siden "Developer blog" samt følge med i vores 'Tips og tricks'. Tangora Software A/S. Alle rettigheder forbeholdes. Denne manual såvel som den software der er beskrevet i den, er leveret under licens og må kun anvendes i henhold til licensbetingelserne. Indholdet af denne manual er udelukkende af informativ karakter og kan ændres uden videre. Indholdet af denne manual skal ikke opfattes som en kontrakt eller hensigtserklæring fra Tangora Software A/S, og Tangora Software A/S kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle fejl der måtte være i den. Bortset fra, hvad licensbetingelserne tillader, må ingen dele af denne publikation reproduceres, arkiveres elektronisk, eller transmitteres i nogen form eller på nogen måde, herunder elektronisk, mekanisk, eller på anden måde uden forudgående skriftlig godkendelse fra Tangora Software A/S. Alle varemærker i denne manual tilhører fortsat deres respektive ejere.

2 Side 2 af 86 Indhold Introduktion... 6 Grundlæggende begreber... 7 Website, webløsning, sites, ekstranet og intranet... 7 Sites...7 Ekstranet... 8 Intranet...8 Brugere, gæster og registrerede gæster... 9 Layout på forskellige niveauer... 9 Sitelayout...9 Sidelayout...10 Afsnitslayout...11 Struktureret vs. ustruktureret indhold Struktureret indhold = mulighed for smart genbrug...11 Sidetyper: Normalsider, linksider og funktionssider...12 Grundmodul og andre moduler...12 Navigationsniveauer, hovedsider og undersider Tangora Manager Log på Startsiden i Tangora Manager...15 Personlige indstillinger i Tangora Manager Tangora applikationsmenu...16 Opret genvej...16 Hop direkte til senest redigerede sider...16 Sprog og andre generelle indstillinger for Tangora Manager Vælg mellem forskellige opdateringsspor...17 Redigering af sider Sideoversigten Opret og publicer en side Gem ændringer straks, gem som kladde eller fortryd ændringer..20 Sideegenskaber...20 Funktionssiders indstillinger...25 Find side Kopier side Omdøb side Flyt side Skjul side Slet side (= flyt til papirkurv i Tangora Portal CMS)... 28

3 Side 3 af 86 Genetabler slettet side Linksider Genbrug indhold via linksider som levende kopier...29 Linksider til monitorering af online markedsføring...30 Genveje...30 Udskiftning af (for-)side og re-lancering af site Ny forside...31 Re-lancering af site...31 Afsnit Opret eller kopier afsnit Flyt afsnit Slet eller skjul afsnit Få vist afsnitslayoutets felter Giv overblik med specielle afsnitslayouts Afsnit som faneblade...34 Automatisk genereret indholdsfortegnelse over sidens afsnit...34 Afsnit på funktionssider Administration af afsnitslayouts Angiv standardafsnitslayout for hvert site...35 Download flere afsnitslayouts på Kundecenter...36 Opret og rediger afsnitslayouts...36 Tekst, links, billeder og tabeller WYSIWYG-redigering Formater tekst Tegn- eller blokformatering...39 Tegnformatering kan give problemer...39 Links Brug sigende linktitler ikke "klik her"...39 Lav et link...40 Lav et link til et bestemt afsnit eller et bestemt emne...41 Indsæt billede Skaler ikke billeder med musen!...43 Billedbehandling med Tangora Image Editor...43 Billedgallerier og -karruseller...48 Tabeller Indsæt tabel...50 Sammenlæg celler...52 Indsæt én tabel i en anden...53 Billedarkiv og andre arkiver Billed-, fil- og HTML-arkiv samt arkiv til systemfiler Intern adgangskontrol på arkiver...55

4 Side 4 af 86 Ekstern adgangskontrol på filarkiver...55 Indekser filer, hvis gæsterne skal kunne søge i filernes indhold Mediearkiver kan indeholde både billeder og andre filer...56 Upload til det rigtige arkiv...57 Angiv brugbare ALT-tekster under billedets egenskaber...58 Brug kategorier og få oveblik...58 Automatisk generering af miniatureudgaver...59 Håndtering af billeder og filer via SmartView Upload...60 Erstat billede eller fil...61 Find et bestemt billede (eller anden fil)...61 Tilpas, sorter og filtrer arkivoversigt...62 Eksempler på smart filhåndtering Automatisk publicering af arkivoversigt...62 Lad gæsterne uploade filer via en formular...62 Lad filerne uploade sig selv og brug tiden på noget andet Systemfiler Clientscript.js er til JavaScripts...63 Grafik til grafikknapper...63 Tekniske tips Søgemaskiner råd om søgemaskineoptimering...64 Styr søgerobotterne med Hostheader-låsning...65 Caching = bedre performance Tidsstyret cache på funktionssider...65 Deaktivering af cache på funktionssider...66 Caching og sidelayouts (kør ikke med håndbremsen trukket) Tilgængelighed Tangora følger standarderne...66 Statistik Statistik som grundlag for løbende forbedringer Få mere at vide med drill-down statistik...68 Medtag besøg af søgerobotter...68 Oftest sete sider...69 Aktivitetsniveau...69 Henvisninger...69 Søgemaskiner...70 Browsere...70 Besøgende...71 Modulstatistik Eksterne brugere (kræver Eksternt login)...71 Søgning...72

5 Side 5 af 86 Nyhedsbreve...72 Filarkiv...73 Navngiv IP-nummer IP-filtrering Opsætning Forside og hostheaders Anvend splash-side som forside...75 Lav den gamle forside til en linkside, hvis du skifter til en ny...76 Tilføj ekstra hostheader...76 Linksyntaks og søgemaskiner...76 Sikkerhed Intern sikkerhed (manager-adgang)...77 Ekstern sikkerhed...78 Serveropsætning Giv god service med 404-sider...80 Brugerarkiv Appendiks A: Wysiwyg i andre browsere Appendiks B: Flettefelter Globale flettefelter Sideflettefelter...83 Afsnitsflettefelter...83 Dato/Tid flettefelter...84 Andre globale flettefelter...84 Information om en brugerprofil i Eksternt login...85 Flettefelter i filtre og i avancerede felttyper i Databaselister...86

6 Side 6 af 86 Introduktion Tangora Portal CMS er såkaldt web. Det vil sige software, der anvendes til at opbygge og vedligeholde en webløsning med. En Tangora Portal CMS webløsning består overordnet set af to dele: Grundprincipperne og basale muligheder i Tangora Portal CMS gælder også Tangora mini. giver en skematisk oversigt over de overordnede forskelle på de to systemer. Et eller flere websites ("front-end") Tangora Manager med forskellige moduler ("back-end") intranet website Tangora Manager Tangora Manager er det værktøj, du kan opbygge og vedligeholde din webløsning med. Du kan fx Oprette sider med fx tekst og billeder (se "Opret og publicer en side" side 19) Oprette nyheder, som vises på foruddefinerede datoer (kræver modulet Nyheder) Håndtere information, som er indsendt af websitets gæster (kræver modulet Formularer) TIP: På Tangora Kundecenter kan du bl.a. hente manualer til de forskellige moduler, få produktnyt samt tips og tricks. Du kan desuden tilmelde dig forskellige kurser samt indsende forbedringsforslag. Udsende nyhedsbreve (kræver modulet Nyhedsbreve) Se hvordan gæsterne bruger websitet (se "Statistik" side 67). Tangora Manager er et browserbaseret program dvs. du kan bruge Tangora Manager overalt, hvor du har internetadgang, og du er ikke bundet til at bruge en bestemt pc. Det eneste, du behøver, er en browser og et login til Tangora Manager. Tangora Manager kan anvendes med langt de fleste browsere på både PC og Mac. Visse funktioner understøttes dog kun af udvalgte browsere. Se evt. samt Appendiks A side 82. Dine valgmuligheder i Tangora Manager afhænger blandt andet af, hvilke moduler webløsningen indeholder, og hvilke brugerrettigheder du har fået tildelt.

7 Side 7 af 86 Grundlæggende begreber Når du skal lære Tangora Portal CMS at kende, vil du støde på en lang række nye ord og begreber eller ord, som vi bruger på en anden måde, end du er vant til. I dette kapitel forsøger vi at forklare de grundlæggende begreber og koncepter i Tangora Portal CMS. Se evt. også som løbende udvides, og hvor du også selv kan foreslå nye ord. Website, webløsning, sites, ekstranet og intranet Begrebet "website" er en samlet betegnelse for alle de (web)sider, som er tilgængelige via en adresse på internettet, fx Én Tangora webløsning (dvs. én Tangora Portal CMS licens) kan godt indeholde flere websites eller "subsites" fx i form af virksomhedens 'corporate' website, intranet, ekstranet, kampagnesites, internetbutikker eller sprog-/landespecifikke sites. Det kræver blot, at websitet indeholder Ekstra sites, evt. Ekstra domæner og evt. Eksternt login (hvis der skal være adgangskontrol på et eller flere områder). OBS: Tangora mini omfatter ikke modulet Eksternt login og kan derfor ikke anvendes til intranet eller ekstranet jf. Sites Et site er en hel menustruktur, som kan have individuelt design samt egen web-adresse og/eller genvej (fx I Tangora Managers sideoversigt vises et site som en mappe, der kan åbnes og lukkes ved at klikke på sitets navn. Når mappen er åben, vises de sider, der tilhører det valgte site: Modulet Ekstra sites bruges typisk til at opdele et website i flere sprogområder eller (kombineret med Eksternt login) til at opdele websites i separate områder/"subsites" til forskellige målgrupper fx et offentligt/åbent website, et ekstranet til samarbejdspartnere og et intranet til egne medarbejdere. I eksemplet ved siden af er der et såkaldt 'corporate' website (sitet "Frezz") og et adgangsbeskyttet intranet. Sites kan tildeles individuelle sitelayouts, så områderne har hver deres visuelle identitet, samt evt. forskellige hostheaders (fx og jf. afsnittet "Forside og hostheaders" side 75. Flere hostheaders/domæner Grundmodulet giver umiddelbart mulighed for at anvende én hostheader. Har du brug for flere, kræves tilkøb af "Ekstra domæner" (se de forskellige muligheder på Du kan godt anvende flere hostheaders under ét domæne (fx med og uden www foran).

8 Side 8 af 86 Ekstranet Et ekstranet er en mødeplads for kommunikation og samarbejde mellem forretningspartnere via internettet. Ekstranettet er med andre ord et adgangsbeskyttet website, hvor din virksomhed/organisation bestemmer, hvem der kan få adgang og til lige nøjagtigt hvad. Man kan fx bruge et ekstranet til at vise information fra andre it-systemer (fx integration via web services se evt. "Web services" nedenfor). Med Tangora Portal CMS modulet Eksternt login er det nemt at opbygge et ekstranet, og medlemsrettighederne kan styres på gruppeog/eller individ-niveau. Se også OBS: Tangora mini omfatter ikke modulet Eksternt login og kan derfor ikke anvendes til intranet eller ekstranet jf. Intranet Et intranet er en platform med informationer og funktioner, som kun er tilgængelige for virksomhedens/organisationens medarbejdere. Et browserbaseret intranet har mange fordele: En af de helt store fordele ved et godt intranet er, at alle informationer og værktøjer findes centralt og via en almindelig browser er tilgængelige for alle relevante medarbejdere der skal ikke installeres specielle programmer. Data og funktioner fra andre it-systemer kan fx ved hjælp af web services (se evt. "Web services" nedenfor) gøres tilgængelige for alle eller udvalgte medarbejdere på intranetportalen det giver bedre overblik, bedre beslutningsgrundlag og sparer tid i forhold til fremfinding af informationer i forskellige fysiske og virtuelle arkiver. Læs mere på Single SignOn Med Tangora Portal CMS er det nemt at etablere et ekstranet eller intranet, som kun registrerede gæster har adgang til. De registrerede gæsters profiler og adgangsrettigheder styres via modulet Eksternt login. Nogle gange findes disse data imidlertid allerede i et andet it-system fx et CRM eller Active Directory. I så fald anbefales det at anvende web service-baseret validering af gæster via det eksterne it-system, så profilerne ikke også skal oprettes i Tangora Portal CMS. På den måde kan man fx etablere Single SignOn med integration til virksomhedens/organisationens øvrige it-systemer. Etablering af integration til andre systemer kræver modulet Integrator. Se også Web services Web services (eller webservices) er en standardteknologi, som gør det nemt at binde forskellige it-systemer sammen via internettet uanset hardware, operativsystem og fysisk placering. It-systemet kan enten være en af virksomhedens lokale databaser (fx et CRM-system eller et ERP-system), et andet Tangora Portal CMS website, en ekstern database eller et vilkårligt website. Tangora Portal CMS webløsninger og forskellige it-systemer kan således dele data og funktionalitet ved hjælp af web services. Fordelen herved er, at data kun skal vedligeholdes ét sted, og at komplekse funktioner kun skal udvikles én gang. Det giver ressourcebesparelser og bedre datakvalitet.

9 Side 9 af 86 Brugere, gæster og registrerede gæster De medarbejdere, der har adgang til at opdatere websitet ved hjælp af Tangora Manager, kaldes "brugere". De personer, som besøger dit website, kaldes i denne manual for "gæster". "Registrerede gæster" er de gæster, der (via modulet Eksternt login) har adgang til et eller flere adgangsbeskyttede områder på websitet (fx et ekstranet eller et intranet). Layout på forskellige niveauer I både Tangora Portal CMS og Tangora mini kan layout styres på forskellige niveauer med 3 forskellige typer layout: Sitelayouts Sidelayouts Afsnitslayouts Fælles for disse typer layouts er, at de kan opbygges helt frit man er ikke bundet til faste designskabeloner. Alle typer layouts oprettes og administreres under menupunktet Design & layout. Her har du desuden mulighed for at definere farvepaletter, typografier og minikalendere, som passer til websitets designlinje. Det kan du læse mere om i manualen "Design og layout". Adgang til menupunktet Design & layout kræver som minimum rettighedsniveauet Administrator og designadgang. Sitelayout Sitelayoutet styrer placeringen af gennemgående elementer som fx logo, menuer og sideindhold. Et sitelayout er således en slags "skabelon", der sikrer, at alle de sider, der vises på websitet, følger websitets overordnede designlinje. Hovedmenu Undermenu(er) Brødkrummesti Sideindhold Sitelayoutet definerer også de overordnede typografier (skrifttyper, punktstørrelser, farve, marginer m.m.), som indholdet vises med.

10 Side 10 af 86 OBS: Når du opretter og publicerer en side på websitet, bliver sidens navn automatisk vist som menupunkt i det valgte sitelayout. Dvs. at du for eksempel ikke behøver bekymre dig om særskilt opdatering af websitets menustruktur. Individuelt layout til forskellige områder på websitet Når du opretter en ny side, vil den automatisk blive vist med det sitelayout, der er valgt som standard for det site, siden ligger i. Det er dog muligt at vælge et alternativt sitelayout til en bestemt side, således at fx websitets forside vises med ét sitelayout og de øvrige sider med et andet layout: De almindelige sider på det åbne website anvender et sitelayout med undermenuer til venstre. Forsiden anvender derimod et sitelayout uden visning af undermenuer. Underside Forside OBS: Valg af alternativt sitelayout til en bestemt side kræver, at der er sat kryds ved Tillad valg af layout fra sites under Design & layout > Sitelayouts > Fordeling. Sidelayout Sidelayouts styrer placeringen af indholdet på de enkelte sider. Et sidelayout består af forskellige blokke dvs. "pladsholdere" til tekst, billeder og evt. funktionsindhold fra et eller flere moduler (fx en nyhedsblok). Du kan ved hjælp af et sidelayout vise indhold fra flere forskellige moduler på én side. Sidelayouts kan opbygges af brugere med administratorrettigheder se venligst manualen "Design og layout". OBS: Sidelayouts i Tangora mini kan udelukkende indeholde statisk indhold dvs. ikke indhold fra moduler. Evt. modulindhold kan således kun leveres af siden selv.

11 Side 11 af 86 Afsnitslayout Afsnitslayoutet styrer placeringen af forskellige typer afsnitselementer (fx overskrift, kort tekst, lang tekst, billede) samt tekstformatering. Kan bruges til specialfunktionalitet og/eller visuel "indpakning" af indhold. Se også kapitlet "Afsnit" side 32. Struktureret vs. ustruktureret indhold En af de helt store fordele ved at anvende et content management system som Tangora Portal CMS og Tangora mini til opbygning og vedligeholdelse af websites er, at det gør det let at håndtere struktureret indhold som fx nyheder, nyhedsbreve, formularer, varer, adresser, medarbejdere, arrangementer etc. Struktureret indhold = mulighed for smart genbrug Nyheder er et godt eksempel på struktureret indhold: De oprettes i et centralt arkiv og kan herefter præsenteres på mange forskellige måder. Nyhederne bliver så automatisk vist inden for den angivne publiceringsperiode på alle de sider, hvor de opfylder kriterierne. Det vil sige, at du kun behøver at oprette nyhedssider én gang for alle så fungerer publiceringen automatisk. Man kan fx vise en kort nyhedsoversigt på forsiden af sit website som her: og så vise mere avancerede nyhedsoversigter, evt. inkl. søgemuligheder, på andre sider jf. eksemplet i afsnittet "Nyhedsside som eksempel på en funktionsside" side 12. Dette princip gælder også fx varer, medarbejdere og anden type struktureret indhold.

12 Side 12 af 86 Sidetyper: Normalsider, linksider og funktionssider Overordnet set findes der tre forskellige typer sider i Tangora Portal CMS: Normalsider indeholder udelukkende statisk indhold i form af afsnit med tekst, billeder og links. Linksider har ikke selv noget indhold men kan enten fungere som en genvej til en anden webside eller som en levende kopi af en anden side på websitet. Se evt. "Linksider" side 29. Funktionssider er en samlet betegnelse for alle sider med dynamisk indhold, fx søgesider, nyhedssider eller formularsider. Dvs. at det viste indhold enten afhænger af en handling fra gæstens side (fx søgning) eller af regler for automatisk publicering (fx tidsindstillede nyheder). Nyhedsside som eksempel på en funktionsside Funktionssider indeholder ofte både statisk og dynamisk indhold i form af henholdsvis forklarende afsnit og funktionsindhold: Nyhedssidens funktionsindhold omfatter indbyggede søge-/filtreringsmuligheder, en såkaldt "tællertekst", visning af nyheder samt bladrefunktioner, som hver især kan konfigureres individuelt på den enkelte nyhedsside. Fordelen ved funktionssider er, at de typisk indeholder struktureret indhold, som oprettes/redigeres centralt og som derfor kan vises på mange forskellige måder på websitet. Grundmodul og andre moduler Alle Tangora webløsninger er baseret på et Grundmodul, som er selve kernen i løsningen. Grundmodulet giver bl.a. mulighed for at anvende normalsider, linksider, billedarkiv og besøgsstatistik samt angive forskellige overordnede indstillinger. Derudover findes der en lang række tillægsmoduler og udvidelser, som giver mulighed for forskellig funktionalitet på websitet, fx Nyhedsbreve, Nyheder og Formularer. Se evt.

13 Side 13 af 86 Kontakt din Tangora Partner, hvis du ønsker at udvide din webløsning med flere moduler. TIP: Administratorbrugere kan få vist en oversigt over webløsningens moduler ved at vælge menupunktet Administration > Opsætning > Licens. Navigationsniveauer, hovedsider og undersider På et Tangora website er siderne oftest inddelt i flere niveauer. Hovedsiderne vises som menupunkter i websitets hovedmenu (= navigationsniveau 1). Afhængigt af, hvilken hovedside man har valgt i menuen, vises de tilhørende undersider som menupunkter i en undermenu (= navigationsniveau 2). I nedenstående eksempel er siden "Økologisk produktion" således placeret på navigationsniveau 2 som en underside til hovedsiden "Produkter": Hovedsider vises i websitets hovedmenu. Undersider vises her i en træ-struktur. Sideoversigten i Tangora Manager afspejler navigationsmenuen med de forskellige navigationsniveauer indrykket i forhold til hinanden dvs. hovedsider længst til venstre:

14 Side 14 af 86 Grundmodulet i Tangora Portal CMS giver umiddelbart mulighed for at oprette sider i to navigationsniveauer. Ønsker du flere, kræves tilkøbet Ubegrænset antal navigationsniveauer (op til 10 niveauer). Funktionssider som fx Nyhedssider og listesider indeholder desuden indbyggede "undersider" til detaljevisning af en bestemt nyhed/et bestemt listeemne, men disse vil i modsætning til "rigtige" hoved- og undersider ikke blive vist i navigationsmenuen. OBS: Tangora mini understøtter kun 2 navigationsniveauer. OBS: Sitelayoutet skal understøtte det ønskede antal navigationsniveauer, så brugerne ikke kan oprette undersider, der ikke vises i navigationen.

15 Side 15 af 86 Tangora Manager Når din Tangora løsning er klar til brug, udleverer din Tangora Partner et eller flere brugernavne og adgangskoder til Tangora Manager. Ønsker du mere end ét login, skal du have modulet Brugeradministration. Log på Åbn en browser og indtast adressen på dit website, efterfulgt af "/tangora". Når du trykker på Enter-tasten (mens cursoren stadig er i adresselinjen), vises login-boksen, hvor du skal indtaste det brugernavn og den adgangskode, du har fået udleveret af din Tangora Partner. Sådan logger du på Startsiden i Tangora Manager Når du logger på, får du vist forsiden af Tangora Manager: Navigationsruden gør det nemt og hurtigt at skifte mellem de forskellige områder i Tangora Manager Klik på en sidetitel i oversigten for at redigere sidens indhold. Så vises siden i 'arbejdsområdet' til højre for sideoversigten. Sideoversigtens opbygning afspejler websitets navigationsmenu. Login efter inaktivitet Hvis der går mere end 20 minutter efter login, uden at du har foretaget dig noget i Tangora Manager, bliver duautomatisk logget ud igen. Hvis du er blevet logget ud og fx forsøger at gemme en side, får du automatisk vist login-boksen, så du kan fortsætte arbejdet uden at miste evt. ændringer. Forskelligt slags indhold redigeres forskellige steder i Tangora Manager. Fx redigeres en nyhedssides layout og øvrige indstillinger via menupunktet Sider, mens selve de nyheder, som vises på siden, redigeres ved at vælge Moduler > Nyheder i navigationsruden. OBS: De menupunkter, der vises i panelet i bunden af navigationsruden afhænger af dine personlige brugerrettigheder. Du skal fx have administratoradgang for at kunne se menupunkterne Design & layout og Administration. Under Moduler viser navigationsruden kun menupunkter, der vedrører de

16 Side 16 af 86 moduler, som indgår i din webløsning, og som du har rettigheder til. Kontakt evt. virksomhedens webansvarlige eller din Tangora Partner, hvis du har spørgsmål vedrørende dine brugerrettigheder. Personlige indstillinger i Tangora Manager Du kan oprette genveje til de funktioner og databaser, du bruger ofte, samt se en oversigt over sider, du sidst har redigeret. Genvejene er tilgængelige via applikationsmenuen i Tangora Manager. Tangora applikationsmenu Applikationsmenuen vises, når du klikker på Tangora-logoet øverst til venstre: Den giver bl.a. adgang til en oversigt over de senest redigerede sider og genveje til forskellige steder i systemet. Applikationsmenuen er altid tilgængelig. Opret genvej 1. Gå hen til det sted i systemet, som du vil oprette en genvej til (fx en bestemt side eller et bestemt modul). 2. Klik på Tangora-logoet for at åbne applikationsmenuen og vælg Genveje > Tilføj genvej. Så vises en dialogboks, hvor du kan sætte kryds i Vis i menu, hvis genvejen skal vises i applikationsmenuen i Tangora Manager. 3. Når du klikker OK, bliver genvejen vist under Genveje. TIP: Brug Genveje > Arranger genveje til at styre, i hvilken rækkefølge dine genveje skal vises. Hop direkte til senest redigerede sider Når du gemmer ændringer på en side, bliver siden automatisk vist i applikationsmenuens oversigt over Senest redigerede sider:

17 Side 17 af 86 Det betyder, at du kan bruge applikationsmenuen til hurtigt og nemt at skyde genvej til de sider, du aktuelt arbejder med. Under Indstillinger kan du angive, hvor mange sider, der skal vises i oversigten. OBS: Hvis en anden bruger redigerer en af disse sider, forsvinder siden fra din oversigt over senest redigerede sider. Lav derfor en genvej til siden, hvis du vil være sikker på altid at kunne skyde genvej til den uanset hvem der sidst har redigeret den. Sprog og andre generelle indstillinger for Tangora Manager Via knappen Indstillinger i applikationsmenuen kan du bl.a. angive, hvor mange genveje, opgaver og senest redigerede sider, der skal vises i applikationsmenuen: Du kan udpege en af dine genveje som startside i Tangora Manager fx en bestemt nyhedsdatabase, hvis du ofte lægger nyheder på websitet. Alle brugere kan selv vælge sprog. På den måde er du ikke bundet af, hvilket sprog Tangora Manager oprindeligt blev "født" med. I Tangora Manager skal du selv gemme ændringer i layouts. Hvis du sætter kryds her, kan du dog få systemet til at gemme Table Designer layouts automatisk, når du lukker layout-vinduet. Du kan desuden vælge, om Table Designer skal vise flettefelter eller 'rigtigt' indhold ("WYSIWYG"). Se evt. manualen "Design og layout". Her kan du angive indstillinger for applikationsmenuen Her kan du vælge, hvordan siderne skal vises i Tangora Manager. Som standard vises de ligesom på websitet dvs. uden tekstgrænser. Vælg mellem forskellige opdateringsspor En Tangora løsning opdateres løbende med forbedringer og fejlrettelser. Du kan selv bestemme hvilken type build (="kodepakke"), din webløsning skal opdateres med. Læs mere på Tangora Developer Blog.

18 Side 18 af 86 Redigering af sider Ved hjælp af punktet Sider i navigationsruden kan du bl.a. Oprette og redigere sider Vise, skjule og adgangsbeskytte sider, evt. vha. tidsstyret publicering Flytte, omdøbe og slette sider Tildele en eller flere sider et alternativt sitelayout Sideoversigten Sideoversigten giver dig overblik over samtlige sider, der er oprettet på websitet (eller de sider, du har fået ret til at se/redigere). Hvis websitets licens omfatter Ekstra sites, vises der en mappe for hvert site (i modsat fald vil der blot være én mappe). Et site kan foldes ud eller sammen efter behov. Højreklik på et site eller en side for at få vist dine valgmuligheder: Klik på den hvide trekant for at se underliggende sider Klik på sidens titel for at redigere sidens indhold og/eller indstillinger. Klik på den sorte trekant for at skjule underliggende sider Skjult i navigationen Vist i navigationen Linkside (se "Linksider" side 29). Sider, der anvender tidsstyret publicering Højreklik på sidens titel og vælg Vis side i browser for at teste, hvordan siden ser ud. Vælg Historik for at få vist en kronologisk oversigt over, hvornår en bestemt side er blevet ændret, og hvilken bruger der har gemt ændringerne. OBS: Kræver tilkøbet Versionering. Under Egenskaber kan du fx omdøbe siden, aktivere tidsstyret publicering eller sætte adgangskode på.

19 Side 19 af 86 Vigtigt: Selvom en side ikke er publiceret i navigationsmenuen, kan man i visse tilfælde godt få den vist alligevel. Læs mere i "Skjul side" side 28. Opret og publicer en side 1. Højreklik på en af siderne i oversigten og vælg Opret ny side eller Opret ny underside så vises egenskaberne for den nye side, hvor du bl.a. skal angive sidens navn (vises bl.a. i websitets navigation): Ofte vil der være forvalgt et standard sidelayout, så det sikres, at alle sider har en ensartet opsætning. Du kan læse mere om sidelayouts i manualen Design og layout. Sidetypen bestemmer, hvorvidt siden kan vise "normalt" indhold eller indhold fra et modul som fx Nyheder. Genveje gør det let at distribuere specifikke adresser fx Du kan tildele en side flere URL-genveje, hvis du adskiller dem med semikolon. TIP: Du kan læse mere om de forskellige faneblade og indstillingsmuligheder i "Sideegenskaber" side Læg indhold på siden ved at klikke på et "skriveområde" og indsætte tekst, links og billeder. Gem løbende med eller CTRL+S. Se evt. også "Gem ændringer straks, gem som kladde eller fortryd ændringer" side 20. Det aktuelle sidelayout bestemmer, hvor du kan lægge indhold på siden. Sidelayoutet kan desuden indeholde "låst" indhold i form af tekst, billeder og flettefelter. Se evt. oversigten over flettefelter i Appendiks B side 83. Sidelayoutet, som anvendes på denne side, indeholder kun 2 frie "skriveområder" den blågrå blok med æblebilledet er "låst" i sidelayoutet. Du kan læse mere om sidelayouts i manualen Design og layout.

20 Side 20 af Højreklik på sidens titel i oversigten til venstre og vælg Vis side i browser så kan du teste, hvordan siden ser ud på websitet: Sideoversigtens opbygning afspejler websitets navigationsmenu. Sider med et nedtonet ikon vises ikke i navigationsmenuen. 4. Højreklik på sidens titel og vælg Vis side i navigation for at publicere siden så bliver siden straks synlig i navigationsmenuen. TIP: Du kan ved hjælp af publiceringsdatofelterne på sidens egenskaber (fanebladet Adgang) styre, hvornår siden skal publiceres/skjules i websitets navigationsmenu. Sæt gerne kryds i Utilgængelig uden for publiceringsperioden: Upubliceret side Publiceret side Se også afsnittet "Tidsstyret publicering" side 24. Gem ændringer straks, gem som kladde eller fortryd ændringer Du kan løbende gemme ændringer ved at klikke på Gem-knappen (se billedet til højre) eller trykke CTRL+S. Siden er stadig i redigerings-tilstand, efter du har klikket på Gem-knappen du skal ikke genåbne afsnittet eller vente på, at siden re-loader. Det er et eksempel på den unikke Tangora AJAX WaitLess Edit teknologi. Gem Gem som kladde Genskab senest publicerede (dvs. seneste gemte udgave). Du kan også gemme siden som kladde ved at klikke på Gem kladde-knappen dvs. uden, at ændringerne publiceres. Når siden findes i kladdeudgave, kan du få vist kladden i browseren ved at højreklikke og vælge Vis kladde. TIP: Hvis websitet indeholder modulet Versionering, kan du fortryde ændringer ved at "rulle tilbage" til en tidligere version af siden. Sideegenskaber Når du opretter en ny side, skal du som minimum angive sidens titel under sidens egenskaber. Du har dog som standard en lang række indstillingsmulig- OBS: Kladdefunktionen og Versionering findes kun i Tangora Portal CMS ikke i Tangora mini.

21 Side 21 af 86 heder, fordelt på fanebladene Generelt, Metadata og Adgang. De forskellige faneblade og deres felter er nærmere beskrevet nedenfor. Fanebladet Generelt På dette faneblad finder du sidens mest basale egenskaber: Sidetitel Sidens titel vises i menuen på dit website, hvis du vælger at gøre siden synlig i navigationen. Desuden vises titlen typisk som overskrift på websiden (afhængigt af sidelayout/afsnitslayout). OBS: Der kan godt oprettes flere sider med samme sidetitel, men det vil gøre besøgsstatistikken mindre overskuelig. Sidelayout Du kan tildele en side et bestemt sidelayout i forbindelse med oprettelse af siden (eller senere). Administrator-brugere kan evt. angive et standardsidelayout til hvert site under det enkelte sites egenskaber så vil det automatisk være forvalgt, når man opretter nye sider. Se evt. også afsnittet "Sidelayout" side 10. Sitelayout Som standard vises alle sider indenfor et givent site automatisk med det sitelayout, der er tilknyttet sitet. Brugere med administrator-rettigheder har dog mulighed for som vist på ovenstående billede at vælge et alternativt sitelayout til en bestemt side (hvis der er givet tilladelse hertil under Design & layout > Sitelayouts > Fordeling). På den måde kan man fx vise websitets forside med ét sitelayout og de øvrige sider med et andet layout. Se evt. også afsnittet "Sitelayout" side 6. Sidetype De sidetyper, der vises i drop down feltet, afspejler de moduler, der indgår i din webløsning. Du har altid mulighed for at oprette sider af typen "Normal-

22 Side 22 af 86 side" og "Link" (se "Linksider" side 29). Indstillingerne for de øvrige sidetyper beskrives i manualerne til de pågældende moduler. OBS: Skifter du til sidetypen 'Link' på en eksisterende side, vil sidens tidligere indhold og evt. funktionsside-opsætning forsvinde. Genveje Du kan angive en eller flere genveje til den pågældende side; fx "/tilbud". Brug semikolon til at adskille flere genveje med. Genveje er en fordel, hvis dit firma skal angive webadresser i trykt materiale eller i s, eftersom genveje er pænere og nemmere at huske end sidens almindelige (lange) URL. TIP: Sidens titel fungerer automatisk som genvej dvs. du behøver ikke at have angivet den i URL-feltet. OBS: Hvis der er flere sider med samme titel, vises den side, der har det laveste ID (forudsat, at den ikke er adgangsbeskyttet). Ønsker du at anvende den samme genvej på flere domæner (fx og skal du angive den fulde URL som genvej dvs. inkl. domænet. Metadata Under fanebladet Metadata kan du angive sidespecifikke Metatags og Alternativ titel til brug for fx søgemaskineoptimering: I Internet Explorer vises siderne i Tangora Manager ligesom på websitet dvs. uden tekstgrænser. Hvis du anvender specielle afsnitslayouts på en bestemt side, kan det være en fordel at starte op i "classic mode", hvor afsnittene vises indrammet og under hinanden. OBS: I Chrome, Safari og Firefox vil sideredigering automatisk anvende "classic mode", eftersom disse browsere ikke understøtter alle WYSIWYG-muligheder. Se evt. Appendiks A side 82.

23 Side 23 af 86 En evt. Alternativ titel vises i browserens titellinje. Angives ingen alternativ titel, anvender systemet sidetitlen. Metatags ikke er synlige for gæsterne på websitet men vises kun i HTML-koden (højreklik på siden på websitet og vælg Vis kilde): Visse søgemaskiner (dog ikke Google) anvender metatags, når de indekserer websider. Læs evt. mere om metadata på It- og Telestyrelsens hjemmeside. OBS: Du kan angive fælles metatags, der skal indsættes i HTML-koden på alle websitets sider, under Administration > Opsætning. Metatags kan også angives på site-niveau, hvis licensen omfatter Ekstra sites. Feltet Kommentar kan anvendes til intern information om siden hvis der fx er flere brugere, der vedligeholder websitet, eller hvis der særlige forhold, man skal huske/være opmærksom på i forbindelse med evt. redigering af siden. Adgang og tidsstyret publicering Dette faneblad styrer både den eksterne og interne adgang til siden dvs. hvorvidt man kan få adgang til siden på websitet og evt. adgangsbegrænsninger for interne brugere (feltet Niveau) i forbindelse med redigering af siden: Hvis du har en side, som kun skal være tilgængelig for bestemte gæster, kan du adgangsbeskytte siden.

24 Side 24 af 86 Det kan gøres på to forskellige måder: Beskyt siden med en adgangskode. Når en gæst forsøger at se den pågældende side, skal vedkommende indtaste adgangskoden for at få vist sidens indhold. Husk at skrive et afsnit med en forklarende tekst til adgangskodefeltet ellers vises kun selve indtastningsfeltet. Klik på Rediger afsnit på sidens egenskaber for at skrive teksten. Giv adgangstilladelse til en eller flere grupper (kræver modulet Eksternt login), så der kun er adgang for de registrerede gæster, der er medlem heraf. Siden vil kun være synlig i navigationen for de af gæsterne, der er logget på. Metode 2 (dvs. modulet Eksternt login) er mest sikker, da hver gæst anvender et personligt login i modsætning til metode 1, hvor adgangskoden er tilnkyttet siden og dermed fælles for alle gæster. Med metode 2 har du desuden mulighed for at deaktivere en eller flere gæsters login/profil uden at det får betydning for de øvrige gæsters adgang til de beskyttede sider. Endelig giver Eksternt login mulighed for at oprette en central login-side, så man ikke skal indsætte forklarende tekst til adgangskode-feltet på flere sider. Se evt. også afsnittet "Sikkerhed" side 77. Feltet Niveau bruges til at begrænse, hvilke interne brugere der kan redigere, flytte eller kopiere siden samt ændre sidens egenskaber (kræver Brugeradministration). Adgangskode på et helt site Under Administration > Opsætning > Adgangsbegrænsning på sider har du mulighed for at sætte/skifte (eller slette) adgangskode for mange sider på én gang. Du kan enten skifte adgangskode for alle sider, der i forvejen har en bestemt adgangskode. Alternativt kan du sætte en adgangskode for alle sider i et bestemt site. Tidsstyret publicering Tidsstyret publicering giver dig mulighed at angive en periode, hvor siden skal være synlig i websitets navigationsmenu. Det bruges fx, hvis du har en side med tilbud, som kun gælder til en bestemt dato. Eller du kan forberede en konkurrence i god tid og indstille datoerne for siderne, så de automatisk bliver vist på websitet, når konkurrencen starter og skjules igen, når den slutter. På den måde slipper du for manuelt at skulle publicere og skjule siderne på de angivne tidspunkter:

25 Side 25 af 86 Du vælger selv, om du vil angive både startdato og slutdato: Hvis du angiver begge datoer, vises siden i den angivne periode (begge datoer er inklusive). Hvis du kun angiver startdato, publiceres siden på den angivne dato. Du skal selv skjule siden, når du ikke længere ønsker at vise den. Hvis du kun angiver slutdato, er siden synlig i navigationen til og med den angivne dato. I sideoversigten vises sider med tidsstyret publicering med et særligt ikon (se billedet i afsnittet "Sideoversigten" side 18). Flere moduler (fx Nyheder og Databaselister giver mulighed for tidsstyret publicering af enkeltelementer på en side dvs. visningen af en bestemt nyhed eller et bestemt listeemne som fx en vare, et dokument, en adresse eller en medarbejder kan styres individuelt i forhold til dato og evt. også klokkeslæt. Tilføj selv flere sideegenskaber Har du brug for flere indstillingsmuligheder under sidens egenskaber (fx tilknytning af emneord, sidespecifikke billeder, Flash-baseret navigation eller andet), kan du ved hjælp af modulet Application Constructor og en såkaldt udvidelsesliste tilføje flere faneblade og felter til sideegenskaber. Du kan vælge frit mellem alle gængse felttyper som fx tekstfelt, afkrydsningsfelt, drop down mm. samt lave relationer til data i andre dele af systemet (fx tilknytte medarbejdere til sider). De felter, du opretter, kan desuden anvendes som globale flettefelter overalt på websitet i fx sidelayouts eller sitelayouts. Se evt. også annonceringsbrev nr Udvidelselslister, som kan downloades via Tangora Kundecenter. Funktionssiders indstillinger På funktionssider som fx nyhedssider og listesider kan du ved at klikke på Indstillinger på siden få adgang til en række faneblade med indstillinger for funktionsindholdet (dvs. det dynamiske indhold), fx opsætning af sidens oversigtsog detaljevisning. Læs mere i manualen til det pågældende modul og se evt. også manualen "Design og layout".

26 Side 26 af 86 Find side Du kan hurtigt finde en eller flere sider ved hjælp af den indbyggede søgefunktion i stedet for manuelt at bladre sideoversigten igennem: OBS: Søgefunktionen findes kun i Tangora Portal CMS ikke i Tangora mini. Eksempel 1: Søgning efter sider, hvor ordet "økologisk" indgår i titlen, giver 1resultat: Eksempel 2: Søgning efter sider, hvor ordet "økologisk" indgår i tekst på siderne, giver flere resultater: Du kan også kombinere et eller flere søgekriterier, så du får det optimale søgeresultat. Kopier side Det kan være nyttigt at kopiere eksisterende sider: Det er en nem måde at genbruge en sides layout på. Det kan også bruges til at lave en 'sikkerhedskopi' med, hvis du skal lave omfattende ændringer til en side. Du kan kopiere alle sider i et site på én gang ved at kopiere selve sitet (kræver, at der er licens til det nye site) du kan fx oprette en kopi af websitet og herefter oversætte siderne til et andet sprog. Du kan kopiere en hvilken som helst side på dit website: Højreklik på den ønskede side og vælg Kopier så placeres en kopi af siden umiddelbart under originalen. Flyt evt. kopien til en anden placering i sideoversigten. Hvis du kopierer en hovedside, kopieres eventuelle undersider ikke. OBS: Evt. links bliver ikke automatisk opdateret i forbindelse med kopiering dvs. et link til en gammel side vil manuelt skulle opdateres til at pege på kopien af den gamle side.

27 Side 27 af 86 Omdøb side Højreklik på sidens titel og vælg Egenskaber så kan du ændre sidens titel: TIP: Du kan ved hjælp af publiceringsdatofelterne på fanebladet Adgang styre, hvornår siden skal publiceres/skjules i websitets navigationsmenu. Se tip på foregående side. URL-genveje gør det let at distribuere specifikke adresser fx Du kan tildele en side flere URL-genveje, hvis du adskiller dem med semikolon. Når du klikker OK, bliver sidens titel ændret på websitet. TIP: Du kan også ændre sidetype hvis du fx ønsker, at siden skal vise nyheder (kræver modulet Nyheder), eller hvis siden skal give mulighed for tilmelding til nyhedsbreve (kræver modulet Nyhedsbreve). Flyt side Du kan flytte siden direkte med musen til en anden placering i sideoversigten (klik på sidens titel og hold museknappen nede, mens du flytter siden): Når du er ved at flytte en side, markeres sidens nye placering med en blå prik, mens titlen vises til højre. Når du klikker med musen på den ønskede placering, vises en dialogboks, som beder dig om at bekræfte den valgte placering. Når du klikker OK hertil, træder ændringen i kraft på websitet.

28 Side 28 af 86 Du kan frit flytte rundt på siderne: Hvis du flytter en hovedside, vil eventuelle undersider også flytte med. Hvis websitet indeholder Ekstra sites, kan du flytte en side fra ét site til et andet. Skjul side Du kan hurtigt skjule en side i navigationen ved at højreklikke på den i sideoversigten og vælge Skjul side i navigationen. Vigtigt: Selvom en side ikke er publiceret i navigationsmenuen, kan man i visse tilfælde godt få den vist alligevel. Det kan fx ske via søgesider eller interne links. Hvis en side har været publiceret, kan den være blevet indekseret af søgemaskiner, og gæsterne kan have oprettet bogmærker til den. Selvom en side skjules i navigationsmenuen, vil der være risiko for, at den stadig vil kunne findes via søgemaskiner og/eller gæsternes private bogmærker. TIP: Hvis du anvender tidsstyret publicering til at skjule en side med, kan du få systemet til automatisk at spærre gæsternes adgang til siden, når den er skjult. Det gøres ved at højreklikke på sidens navn, vælge Egenskaber og sætte kryds i Utilgængelig uden for publiceringsperiode. Slet side (= flyt til papirkurv i Tangora Portal CMS) Højreklik på sidens navn og vælg Slet denne side så bliver siden flyttet til løsningens papirkurv. Siden vil herefter ikke længere kunne ses på websitet. Fortryder du sletningen, kan du genetablere siden fra papirkurven se "Genetabler slettet side" nedenfor. OBS: Du kan ikke slette websitets forside eller hovedsider, der har en eller flere undersider tilknyttet. Hvis du tror, at du måske kan få brug for siden igen, har du forskellige alternativer til sletning: OBS: Papirkurven findes kun i Tangora Portal CMS ikke i Tangora mini. I Tangora mini bliver siderne således slettet med det sammme, når du vælger Slet denne side dvs. de kan ikke genetableres. Skjul siden, så den ikke vises på websitet. Opret et særligt site til slettede sider, og flyt siden derhen, så du har en backup (kræver tilkøb af Ekstra sites). Sørg for at adgangsbeskytte sitet med enten Hostheader-låsning (se evt. "Styr søgerobotterne med Hostheader-låsning" side 65) eller med modulet Eksternt login. TIP: Beskyt evt. siden med en adgangskode, hvis du skjuler den (eller sitet, hvis du flytter siden). Så undgår du, at gæsterne får vist en uaktuel side, eftersom links til siden stadig vil virke (både internt på websitet og fra fx søgemaskiner), og den vil kunne blive vist i søgninger og på sitemaps.

29 Side 29 af 86 OBS: Hvis andre sider på websitet indeholder afsnit med links til den side, du forsøger at slette, bliver den ikke slettet. I stedet vises en liste med de pågældende sider. Du kan først slette siden, når du har fjernet alle links til den. Alternativt kan du ændre sider af typen "Normalside" til en linkside, så gæsterne sendes videre til en relevant side. Se "Linksider" side 29. Genetabler slettet side Vælg Administration > Papirkurv, marker den ønskede side i oversigten til høre og flyt den tilbage til websitet ved hjælp af knappen Reetabler: OBS: Papirkurven findes kun i Tangora Portal CMS ikke i Tangora mini. I Tangora mini bliver siderne således slettet med det sammme, når du vælger Slet denne side dvs. de kan ikke genetableres. OBS: Det er kun brugere med administratorrettigheder, der kan reetablere sider fra papirkurven samt foretage endegyldig sletning af siderne heri. Linksider En linkside er et link, der kan vises som menupunkt i websitets navigation. Linksider indeholder i modsætning til normalsider ikke selv indhold; linksider kan udelukkende sende gæsterne hen på en anden side eller vise indhold fra en anden side. De kan således fungere som en genvej til eller levende kopi af en bestemt side på websitet. Når gæsterne klikker på linksidens navn i menuen, vises den side, der er valgt som destination. Opret en linkside Vælg Sider i navigationsruden. Opret en ny hovedeller underside. Vælg "Link" som sidetype. TIP: Brug linksider, som skifter til en anden side, med omtanke. Det kan nemt virke forvirrende på websitets gæster, hvis et menupunkt (dvs. linksiden) springer hen til et andet område af websitet, eller hvis det åbner et helt andet website. OBS: Skifter du til sidetypen 'Link' på en eksisterende side, vil sidens tidligere indhold og evt. funktionsside-opsætning forsvinde. Genbrug indhold via linksider som levende kopier Linksider kan indstilles til at vise destinationssidens indhold uden at skifte til selve siden dvs. uden at navigationen ændres (sæt kryds i "Bliv i kontekst"):

30 Side 30 af 86 Ved således at lade linksiden fungere som en "levende kopi" kan du genbruge indhold fra én side flere steder på websitet. OBS: Brug ikke "Bliv i kontekst" til funktionssider. Linksider til monitorering af online markedsføring Hvis du af og til benytter online annoncer, kan du bruge en (skjult) link-side som annoncens destination på den måde kan du nemt og hurtigt aflæse effekten af annoncen i besøgsstatistikken og adskille annonce-henviste besøgende fra de besøgende, der selv finder siden på websitet. Genveje Du kan sætte en såkaldt "pæn" genvej på en side så kan du nemt og enkelt henvise til siden i s og trykt materiale (fx Og hvis du oplyser sidens genvej som adresse til annoncer, kan du nemt "udskifte" annoncens destinationsside ved bare at bruge genvejen på en anden side. Det er også en fordel at anvende pæne genveje i sitelayouts og sidelayout i stedet for absolutte link-adresser. På den måde kan man i forbindelse med skift til en ny forside eller lignende bare nøjes med at flytte genvejen hen til den ønskede side uden at skulle opdatere evt. layouts. Se evt. "Ny forside" side 31. Se også afsnittet "Genveje" side 22.

31 Side 31 af 86 Udskiftning af (for-)side og re-lancering af site Ønsker du at foretage en større omlægning af websitet, eller ønsker du at lave en ny forside, er der visse forhold, du skal være opmærksom på, inden du implementerer sådanne større ændringer. Ny forside Har du en side, som du nu ønsker at gøre til forside, skal du huske følgende: Sørg for, at sitelayouts, sidelayouts og andre sider ikke indeholder et absolut link til den gamle forside. Anvend derimod relative links i form af genveje (se "Genveje" side 30), så du kun skal rette ét sted. Udpeg den nye side som forside under Administration > Opsætning > Forside og hostheaders (se "Forside og hostheaders" side 75). OBS: Hvis du har angivet en URL på sitets egenskaber (fx vil den øverste side i sites sidestruktur automatisk fungere som sitets forside. Dvs. evt. skjulte arbejdskopier og lignende sider skal placeres længere nede i sidestrukturen. Flyt evt. undersider fra den gamle forside hen under den nye. Åbn sideegenskaber for den gamle forside og skift sidetypen til Link med den nye forside som destination. Så bliver evt. gæster, der bruger et gammelt bogmærke eller et søgemaskinelink til den gamle forside, automatisk sendt over på den nye forside. OBS: Skifter du til sidetypen 'Link' på en eksisterende side, vil sidens tidligere indhold og evt. funktionsside-opsætning forsvinde. Re-lancering af site I forbindelse med re-lancering af et helt site, vil man i nogle tilfælde foretrække at arbejde på en kopi af det oprindelige site og så skifte til dette, når den nye 'version' af websitet er klar til publicering. I så fald skal du huske følgende: Sørg for at evt. links mellem siderne inden for det nye site er gyldige. Evt. links bliver ikke automatisk opdateret i forbindelse med kopiering dvs. et link til en gammel side vil manuelt skulle opdateres til at pege på kopien af den gamle side. Sørg for, at sitelayouts, sidelayouts og andre sider ikke indeholder absolutte links til en eller flere sider fra det gamle site. Anvend derimod relative links i form af pæne genveje (se "Genveje" side 30), så du kun skal rette ét sted. Anvend evt. Hostheader-låsning til at sikre, at det kun er det nye site, der kan vises med de relevante hostheaders. Se evt. "Styr søgerobotterne med Hostheader-låsning" side 65. Hvis sitet skal tilknyttes en bestemt hostheader, skal du udpege en forside under Administration > Opsætning > Forside og hostheaders (se "Forside og hostheaders" side 75).

32 Side 32 af 86 Afsnit En side kan indeholde et eller flere afsnit. Et afsnit er en "blok", der består af et eller flere felter; afsnitsoverskrift, kort tekst, brødtekst, billede og link. Det valgte afsnitslayout bestemmer, hvilke felter du har til rådighed, samt hvordan disse placeres i forhold til hinanden. Desuden kan afsnitslayoutet styre, hvordan teksten formateres (fx fed skrift til overskrifter). Se også indlægget New power to section layouts på Tangora Developerblog. Anvendelse af flere afsnit på en side sker typisk for at opnå en speciel opstilling/funktionalitet; fx faneblade eller anvendelse af et sidelayout, hvor der er placeret afsnit forskellige steder på siden. Opret eller kopier afsnit I mange tilfælde vil der i forbindelse med oprettelse af en side automatisk blive indsat et afsnit med standardindhold (fx en "mumletekst" eller vejledning i brug afsnittet). Hvis der ikke er afsnit på siden, kan du selv oprette et ved at klikke på linket Opret nyt afsnit. Når afsnittet er aktivt (som vist nedenfor), kan du oprette flere afsnit eller kopiere det aktive afsnit ved hjælp af knapperne i miniværktøjslinjen til højre for afsnitslayoutets titel: Kopier afsnit TIP: Brug knappen "Vis tekstgrænser" til at få vist rammer om alle afsnit på siden. Opret nyt afsnit TIP: På funktionssider kan du oprette afsnit over og under funktionsindholdet se evt. "Afsnit på funktionssider" side 35. Flyt afsnit Hvis en side indeholder flere afsnit, kan du flytte afsnittene op/ned ved hjælp af flytte-pilene i afsnittets miniværktøjslinje.

33 Side 33 af 86 Slet eller skjul afsnit Sletning af afsnit kan ikke fortrydes. Hvis du tror, at du måske skal bruge afsnittet igen, kan du i stedet skjule afsnittet ved at ændre dets afsnitslayout til "Skjul". OBS: Søgemodulet søger også i skjulte afsnit. Få vist afsnitslayoutets felter Når du arbejder med et bestemt afsnit på en side (dvs. når afsnittet er aktivt), kan du ved hjælp af knappen Vis pladsholdere i afsnittets værktøjslinje få vist de forskellige pladsholdere/felter i det valgte afsnitslayout: TIP: Ny-oprettede afsnit viser automatisk afsnittets pladsholdere. Klik på et af pladsholder-ikonerne for at aktivere til pågældende felt. I eksemplet her har vi aktiveret brødtekstfeltet og indsat en tekst. Billede Link TIP: Du kan udskifte et billede, som er placeret i afsnittets billedfelt, ved at klikke på det så vises billedikonet, som du kan bruge til at indstille billedets egenskaber med eller du kan udskifte billedet med et andet. Links og billeder kan også indsættes direkte i brødteksten ved hjælp af ikonerne i værktøjslinjen øverst på siden. Se også "Links" side 39 og "Indsæt billede" side 41. Giv overblik med specielle afsnitslayouts På sider med meget tekst kan man fx give gæsten bedre overblik ved at anvende afsnitslayoutet Faneblade eller Indholdsfortegnelse.

34 Side 34 af 86 Afsnit som faneblade Fanebladsafsnitslayoutet viser afsnitsoverskriften som fanebladstitel og tekst i brødtekstfeltet på fanens "indholdsområde": 1. Klik på Opret nyt afsnit og klik på afsnitslayoutets navn for at skifte til afsnitslayoutet Faneblade: En side med faneblade kan fx indeholde følgende afsnitslayouts: Normal Faneblade 2. Indtast tekst i brødtekstfeltet og klik på overskriftsikonet ovenover brødtekstfeltet. Indtast herefter en overskrift (= fanens titel). 3. Opret 2-3 fanebladsafsnit (TIP: Brug evt. kopier-knappen til højre for afsnitslayoutets titel). Faneblade Faneblade 4. Gem, check siden med Vis side i browser (højreklik i sideoversigten til venstre) og gør siden synlig i navigationen, når du er tilfreds med resultatet. TIP: Hvis en side indeholder flere afsnit, kan du flytte afsnittene op/ned ved hjælp af flytte-pilene i afsnittets miniværktøjslinje. Automatisk genereret indholdsfortegnelse over sidens afsnit Afsnitslayoutet Indholdsfortegnelse viser overskrifterne på de efterfølgende afsnit som links dvs. de afsnit, som skal med i indholdsfortegnelsen skal have

35 Side 35 af 86 afsnitslayoutet "Normal" (eller tilsvarende) og indeholde en overskrift i afsnitsoverskriftsfeltet: 1. Klik på Opret nyt afsnit og klik på afsnitslayoutets navn for at skifte til afsnitslayoutet "Indholdsfortegnelse". 2. Klik på Opret nyt afsnit og opret et afsnit med afsnitslayoutet Normal (eller hvad dit foretrukne afsnitslayout hedder). Indsæt overskrift og brødtekst i afsnittet. 3. Kopier normalafsnittet og giv det en anden overskrift. Gentag dette for hvert 'punkt' i indholdsfortegnelsen. 4. Gem, check siden med Vis side i browser (højreklik i sideoversigten til venstre) og gør siden synlig i navigationen, når du er tilfreds med resultatet. En side med en automatisk genereret indholdsfortegnelse kan fx indeholde følgende afsnitslayouts: Normal Indholdsfortegnelse Normal Normal Afsnit på funktionssider Funktionsindholdet på en side får automatisk samme layout som afsnittet før. Du kan fx bruge afsnitslayoutet "Smalt normallayout" før en nyhedsoversigt for at få vist en smallere oversigt. TIP: Indsæt et tomt afsnit med afsnitslayoutet "Normal", hvis du får problemer med visningen af funktionsindhold. Fx vil funktionsindholdet ikke blive vist, hvis det foregående afsnit bruger afsnitslayoutet "Skjul". Administration af afsnitslayouts Brugere med administratorrettigheder har mulighed for at oprette nye afsnitslayouts, tilpasse eller helt slette eksisterende afsnitslayouts. Du skal have en vis erfaring med HTML for at kunne arbejde med afsnitslayouts. Se manualen "Design og layout". OBS: Evt. ændringer i et afsnitslayout slår straks i gennem på alle sider, hvor det pågældende afsnitslayout er i brug. Du kan evt. tage en kopi af afsnitslayoutet, inden du laver ændringer så kan du altid vende tilbage til det oprindelige afsnitslayout. Angiv standardafsnitslayout for hvert site Under menupunktet Design & layout > Afsnitslayouts > Avanceret kan du vælge, hvilket afsnitslayout der skal anvendes som standard inden for hvert site. Når en bruger opretter en ny side inden for det pågældende site, vil det angivne afsnitslayout automatisk være forvalgt på siden med mindre der anvendes et sidelayout, som er indstillet til at bruge et andet afsnitslayout.

36 Side 36 af 86 Download flere afsnitslayouts på Kundecenter På Tangora Kundecenter har du mulighed for at downloade ekstra afsnitslayouts, som du kan importere til din løsning. Import kræver administratorrettigheder til løsningen. Se Opret og rediger afsnitslayouts Brugere med administratorrettigheder og HTML-erfaring kan oprette og tilrette afsnitslayouts se manualen "Design og layout". Kontakt din Tangora Partner, hvis du har spørgsmål til brugen af afsnitslayouts, eller hvis du ønsker nye afsnitslayouts.

37 Side 37 af 86 Tekst, links, billeder og tabeller Formateringen af teksten på websitet styres først og fremmest af de typografier, der er defineret for det aktuelle sitelayout. Det sikrer, at dine websider får et konsistent layout. Visse tekstfelter i Tangora Manager giver dig dog mulighed for selv at formatere teksten, fx bruge fed skrift, ændre tekstfarven samt indsætte links, tabeller og billeder. Når du redigerer afsnit, drejer det sig fx om felterne Kort tekst og Brødtekst. Formatering af tekst kan foregå på to forskellige måder: WYSIWYG-redigering (What You See Is What You Get): Det svarer på mange måder til at redigere tekst i et tekstbehandlingsprogram. Du behøver ingen kendskab til HTML-kode, og du kan straks se, hvordan teksten vil blive vist på dit website. HTML-redigering: Giver mulighed for at skrive din egen HTML-kode. TIP: Se evt. oversigten over, hvilke browsere der understøtter WYSIWYGredigering m.m. på WYSIWYG-redigering Når du redigerer tekst i WYSIWYG-visning (What You See Is What You Get), vises teksten, som den kommer til at se ud på dit website. Oven over tekstfeltet vises en række knapper, der giver dig mulighed for at formatere teksten samt indsætte links, billeder og tabeller. Indsæt billede/rediger egenskaber Gem og publicer Gem som kladde Slet kladde Typografi (CSS-klasse) Opret/rediger link Opret tabel Vis tekstgrænser Fjern HTML-koder Skift mellem HTML- og WYSIWYG-redigering Når du formaterer tekst, skal du være opmærksom på: Browserafhængige forskelle Screendumpet til venstre viser, hvordan WYSIWYG-redigering foregår i Internet Explorer. Anvender du en anden browser, vil værktøjslinjen se lidt anderledes ud og desuden være placeret umiddelbart over det aktive afsnit. Se evt. Appendiks A: Wysiwyg i andre browsere side 82.

38 Side 38 af 86 Når du arbejder med tekst, skal du være opmærksom på følgende: Markering af tekst: Du skal markere den tekst, du ønsker at formatere, før du klikker på en af formateringsknapperne. Det er ofte nemmest at markere fra højre mod venstre. Når du indsætter kopieret tekst i tekstfeltet, fjernes al formatering automatisk, eftersom fx Word benytter en del ekstra HTML-koder, som kan skabe problemer på dine websider. TIP: Du kan indsætte tekst inkl. formatering ved at højreklikke og vælge "Indsæt speciel". Tekstfarve og baggrundsfarve: Farverne i paletterne er defineret under menupunktet Farver, som kun kan ændres af administratorbrugere og af din Tangora Partner. Af hensyn til evt. ændringer af fx farvepalette bør du dog oprette farvet tekst som en typografi så opdateres tekstfarven automatisk alle steder, hvor den pågældende typografi er anvendt. Du kan læse mere om farvepaletter og typografier i manualen "Design og layout". Brug typografier Du kan med fordel anvende typografier (CSS-klasser) til formatering af tekst, fx "section" (brødtekst) "section header" (afsnitsoverskrift). Det er med til at sikre, at dit website får et konsistent layout. Se også minimanualen Tangora Typografivælger, som du kan downloade fra Tangora Kundecenter. Formater tekst Du kan formatere tekst ved at markere den og vælge en typografi fra typografivælgeren i værktøjslinjen over siden: Tilpasning af typografier Administratorbrugere kan oprette og ændre typografier via menupunktet Design & layout > Typografier: Fordelen ved at bruge typografier til formatering af tekst frem for fx valg af tekstfarve og/eller brug af fed, kursiv og understregning (CTRL+B/I/U) er, at du senere kan ændre farve mm. ét sted uden at skulle ændre på hver side. OBS: Hvis du sætter et link på en markeret tekst, får teksten automatisk sat en linktypografi på. Linktypografien er oftest defineret i det anvendte sitelayout.

39 Side 39 af 86 Tegn- eller blokformatering Tegnet foran typografiernes klassenavn angiver hvorvidt der er tale om en tegn- eller bloktypografi. Tegnformatering (a) påvirker kun den markerede tekst, mens blokformatering ( ) påvirker hele den blok, cursoren er placeret i. Hvis du synes afstanden mellem tekst er for stor, kan din Tangora Partner hjælpe med tilretning af typografierne. Tegnformatering kan give problemer I modsætning til blokformatering kan man ikke umiddelbart skifte fra én tegnformatering til en anden; forsøger du at vælge en anden tegnformatering på noget tekst, som allerede er tegnformateret, vil den nye formatering blot blive tilføjet/lagt uden om. Det kan i visse situationer give problemer. Ulempen ved Shift+Enter Hvis du laver linjeskift med Shift+Enter, indsættes såkaldte BR-tags i stedet for P-tags. Det har den ulempe, at den nye blok blot vil fungere som en forlængelse af den foregående dvs. blokformatering vil påvirke begge blokke. TIP: Brug evt. "Fjern koder"-knappen i værktøjslinjen på den ønskede tekst (marker gerne mellemrummene før/efter teksten, så du får alle koder med) eller skift til HTML-tilstand via og foretag manuel "oprydning". Links Du kan oprette forskellige typer links i Tangora Manager: Internt link: En henvisning/genvej til en anden side på websitet. Interne links mellem siderne kan give bedre resultater på søgemaskiner og kan gøre det lettere for gæsterne at finde relateret information. Eksternt link: En henvisning til (en bestemt side på) et andet website. Bemærk, at eksterne links som standard åbner i et nyt vindue for at sikre, at gæsterne bliver på dit website. OBS: Husk altid at angive " foran eksterne links ellers virker de ikke. link: Et link, der åbner gæstens program, hvor der oprettes en ny besked til den valgte -adresse. Fil-link: En henvisning/genvej til en fil fra websitets filarkiv, så gæsterne kan downloade filen (kræver modulet Filarkiv). Når du bruger Opret link-knappen, får du mulighed for at vælge forskellige typer links: Eksterne links og -adresser, der indtastes direkte i tekstfeltet, laves automatisk om til links (ses ved at teksten bliver understreget). Brug sigende linktitler ikke "klik her" Sigende linktitler (fx titlen på den side, linket peger på) hjælper dine gæster med at få overblik og navigere på dit website. Sigende linktitler er også en væsentlig fordel i forhold til søgemaskineregistrering. Se evt. "5 råd om søgemaskineoptimering" side 64 samt tippet "Gode råd til søgeoptimering" på En side med flere "Klik her" links er deriomod svær at skimme og frarådes også af hensyn til tilgængelighed for de gæster, der anvender en talebrowser.

40 Side 40 af 86 Lav et link Marker den tekst (eller det billede), du vil gøre til et link, og klik på så vises en oversigt over websitets sider, hvor du blot skal klikke på en af siderne for at lave et såkaldt internt link hertil: Når du har valgt destinationsside, får linket automatisk tildelt en link-typografi.

41 Side 41 af 86 Lav et link til et bestemt afsnit eller et bestemt emne Du kan også oprette et link til et bestemt afsnit på en side, forudsat at det pågældende afsnit har en afsnitsoverskrift. Sæt kryds, hvis link-destinationen skal åbnes i et nyt vindue, når man klikker på linket på websitet. Klik på pil-ned for at angive vinduets størrelse. Klik på sidens titel for at oprette et link til siden. eller klik på en afsnits-overskrift for at oprette et link til et bestemt afsnit. Klik på tabelikonet for at linke til et bestemt emne (fx en nyhed). Klik på ud for sidens titel for at se de afsnit, der kan oprettes link til. Indsæt billede Højreklik i starten af det afsnit, hvor billedet skal være, og vælg Indsæt billede (brug Upload billede, hvis billedet ikke allerede findes i billedarkivet): Billedarkivet kan indeholde følgende filtyper: GIF (logoer o.lign.) JPG (fotos) PNG (fotos) Uploader du billeder i fx BMP- eller TIFF-format, bliver de automatisk konverteret til JPG. Anvendelse af andre filtyper kræver modulet Filarkiv. Så vises en oversigt over billedarkivets indhold. Find fx det ønskede billede ved at vælge visningsformen Medium billeder og filtrere på en bestemt kategori:

42 Side 42 af 86 I billedarkivet kan du kategorisere billederne efter eget valg enten i forbindelse med upload eller senere. Kategorier kan styre automatisk billedbehandling fx automatisk oprettelse af miniatureudgaver (se side 59). Dobbeltklik på det ønskede billede for at indsætte det i original størrelse eller marker det og klik på Anvend miniature i SmartView'ets knappanel foroven. Når du indsætter en miniatureudgave af billedet, bliver den automatisk klikbar, så man kan få vist billedet i original størrelse. Når billedet er sat ind på siden, er det markeret med "håndtag", så du kan højreklikke på det og angive yderligere egenskaber: Billedets ALT-tekst er den etiket, der bliver vist, når man peger på billedet på websitet. Du kan angive en standard ALT-tekst på hvert billede i billedarkivet så bliver den automatisk anvendt, med mindre du ændrer den lokalt på en side. Når et billede er valgt, kan du sætte et link på det ved hjælp af link-knappen. Indsætter du billedet som miniature, gør systemet det automatisk klikbart. Se også afsnittet "Angiv brugbare ALT-tekster under billedets egenskaber" side 58.

43 Side 43 af 86 Sådan kommer siden til at se ud på websitet bemærk, at der er anvendt højre margin på det venstrejusterede billede (den gule blomst): Billedernes placering er her styret af indstillingerne på det enkelte billede med henholdsvis højre og venstre justering (jf. vejledning ovenfor). I "Billedgallerier og -karruseller" side 48 kan du læse om, hvordan du kan vise mange billeder på en gang. Skaler ikke billeder med musen! Brug ikke billedets håndtag til skalering det kan bl.a. ødelægge billedets proportioner. Brug et særskilt billedbehandlingsprogram eller den indbyggede billedbehandlingsfunktion, Tangora Image Editor, i Tangora Manager (se "Skaler, beskær, roter, spejlvend og juster lys, kontrast eller farvemætning" side 44). OBS: Et billede vil ofte miste kvalitet ved billedbehandling. Du bør derfor være varsom med billedbehandling af billeder i jpg-, png- og gif-format, da disse formater i forvejen er komprimeret. Billedbehandling med Tangora Image Editor Både Tangora Portal CMS og Tangora mini indeholder avancerede billedbehandlingsfunktioner i Tangora Image Editor, som enten kan anvendes fra en bestemt side eller fra billedarkivet; marker det ønskede billede og klik på Rediger-knappen: Du kan foretage billedbehandling direkte fra den side, hvor billedet er i brug ved at højreklikke på billedet og vælge Rediger billede:

44 Side 44 af 86 OBS: Et billede vil ofte miste kvalitet ved billedbehandling. Du bør derfor være varsom med billedbehandling af billeder i jpg-, png- og gif-format, da disse formater i forvejen er komprimeret. Skaler, beskær, roter, spejlvend og juster lys, kontrast eller farvemætning Når du klikker på Rediger-knappen, åbnes et nyt vindue til billedredigering. De mange forskellige funktioner er samlet på forskellige faneblade. Ønsker du fx at skalere billedet, skal du klikke på Skaler-knappen på fanebladet Billede. Helt almindelige handlinger som fx markering og beskæring foretages ganske enkelt med musen vælg fx Markering > Fri Markering og træk i det hvide håndtag for at gøre markeringen større eller mindre: TIP: Tangora Managers Image Generator kan generere forskellige størrelser af et givent billede dvs. du behøver ikke selv skalere billedet. Den valgte markeringsramme kan flyttes rundt på billedet ved at klikke med musen inden for rammen og trække den hen på den ønskede placering. TIP: I nederste venstre hjørne vises løbende relevant information om billedet og/eller den handling, du er i gang med i dette tilfælde koordinater og størrelse på det valgte udsnit.

45 Side 45 af 86 På fanebladet Justeringer kan du justere lysstyrke, kontast og farvemætning: TIP: Mange funktioner i Tangora Image Editor indeholder en previewmulighed, så du kan se, hvordan det endelige resultat vil blive før du klikker på OK. Vælg effekter med et klik Ønsker du fx at ændre billedets farvetone, sætte en ramme på eller andet, vælger du blot den ønskede effekt fra effektgalleriet på fanen Effekter: OBS: Visse effekter som fx rammer og skygger får billedet til at fylde mere i bredden og højden. OBS: Vær opmærksom på at få tilføjet effekterne i den rigtige rækkefølge: Ønsker du fx at anvende både skygge og ramme, vil det oftest være mest naturligt at sætte rammen på først og skyggen til sidst, eftersom rammen altid bliver sat på den yderste del af billedet (dvs. uden om en evt. skygge).

46 Side 46 af 86 Informationerne i nederste venstre hjørne opdateres løbende fx fylder billedet mindre, hvis du vælger effekten Sort/hvid: Fortryd alt men før du gemmer Ved hjælp af Tilbage og Frem-knapperne øverst til venstre kan du fortryde eller gentage en given handling. OBS: Når du først har gemt ændringer, er det ikke længere muligt at fortryde eller gentage en handling.

47 Side 47 af 86 Giv flere billeder samme behandling ved hjælp af makroer Med makroer kan du 'optage' en sekvens af handlinger, hvilket kan være praktisk, hvis du fx ønsker at anvende samme slags ramme og skygge på flere billeder. Du skal blot klikke på Optag-knappen og så foretage de handlinger, der skal med i makroen (i dette eksempel kommer makroen til at indeholde følgende tre effekter: Filtre > Sort/hvid, Rammer > Solid og Skygger > Slagskygge): Når du er færdig med billedbehandlingen, klikker du blot på Stop-knappen på fanebladet Makroer så bliver du bedt om at indtaste makroens navn:

48 Side 48 af 86 En makro kan enten køres manuelt i Tangora Image Editor eller du kan tilknytte makroen til en bestemt kategori i billedarkivet, så den automatisk køres på alle billeder, der bliver uploadet til denne kategori (lige som fx automatisk miniaturegenerering se evt. "Automatisk generering af miniatureudgave" side 59: Når du vælger Afspil billedmakro som billedbehandling, kan du vælge en af de makroer, du har optaget i Tangora Image Editor. OBS: En makro kan kun tilknyttes en 'tom' kategori i billedarkivet, eftersom den ikke kan køres på evt. billeder, der allerede er inden for kategorien kun på de billeder, der efterfølgende uploades og/eller tilknyttes kategorien. Billedgallerier og -karruseller Ønsker du at vise mange billeder på en side, kan det gøres ved hjælp af: en Billedkarrusel-snippet en databaseliste (kræver modulet Databaselister samt en ledig liste)

49 Side 49 af 86 Begge dele kan håndtere billederne automatisk, så funktionaliteten blot skal konfigureres én gang for alle. Snippets er umiddelbart tilgængelige i Tangora Portal CMS men kræver tilkøb af modulet Billedrotator i Tangora Mini. Vis skiftende billeder ved hjælp af en Billedkarrusel-snippet Billedkarrusellen skifter automatisk mellem en given mængde billeder, og du kan selv styre, hvor lang tid billederne skal vises ad gangen, samt hvordan overgangene mellem de forskellige billeder skal være. Du kan fx lade billederne 'fade' ud og ind: Du kan enten udvælge billeder manuelt eller indstille billedkarrusellen til automatisk at vise alle billeder fra fx en bestemt kategori i billedarkivet. Overgangene kan enten defineres overordnet for selve billedkarrusellen eller lokalt på det enkelte billede (hvis billederne udvælges manuelt). Du kan desuden udstyre billedkarrusellen med en navigation, så gæsterne selv kan bladre mellem billerne enten via frem/tilbage-bladreknapper eller via miniatureudgaver af billederne: Læs mere om opsætning af en billedkarrusel-snippet i manualen "Design og layout" og se også indlæggene om Image Rotator på Tangora Developerblog. Giv overblik over billedarkivets indhold via en databaseliste En databaseliste (kræver modulet Databaselister) kan vise mange billeder, evt. fordelt over flere undersider, afhængigt af, hvor mange billeder du ønsker vist pr. side. Databaselisten har desuden den fordel, at det er en automatiseret visning dvs. man skal blot én gang indstille databaselistesiden, så fungerer resten automatisk dvs. nye billeder bliver automatisk vist, og der kommer automatisk en bladrefunktion, hvis der er flere billeder på siden, end du har tilladt:

50 Side 50 af 86 TIP: Billedrammerne kan enten sættes på med CSS eller ved hjælp af rammefunktionerne i billedarkivetsindbyggede redigeringssektion (se "Billedbehandling med Tangora Image Editor" side 43). Anvender du en såkaldt Systemliste, behøver du blot at multi-uploade billederne så fungerer databasehåndteringen også automatisk. Læs mere i manualen om Databaselister. TIP: Databaselister af typen Systemliste findes kun i Tangora Portal CMS dvs. det enkelte billede vil skulle oprettes enkeltvis i en Tangora mini databaseliste. Indeholder en Tangora Portal CMS licens modulet Application Constructor, får du mulighed for at bruge en såkaldt udvidelsesliste, så du selv kan tilføje flere felter til billedarkivet (fx til 'tagging' af billederne). Tabeller Du kan anvende tabeller i WYSIWYG-tekstfelter til styring af, hvordan tekst og billeder placeres i forhold til hinanden. Det kan fx bruges til at opstille information mere overskueligt. Det kan også bruges til at opstille tekst i spalter eller placere et billede til højre for brødteksten, men hvis tabeller ofte bruges til dette formål, vil det nok være en idé at få lavet et eller flere afsnits- eller sidelayouts det sikrer, at dine websider har et konsistent layout, og at websitets layout kan vedligeholdes centralt. OBS: Kun Internet Explorer understøtter tabelfunktionerne i Tangora Portal CMS og Tangora mini. Indsæt tabel Placer cursoren hvor tabellen skal være, klik på i knappanelet øverst på siden og angiv antal kolonner og rækker. I eksemplet her er der indsat en ekstra kolonne til venstre og højre for at få mere afstand til tabellens ramme (dvs. i alt 10 kolonner). Sådan ser tabellen ud i Tangora Manager:

51 Side 51 af 86 TIP: Det er nemmest at indsætte indhold i tabellen, mens cellen anvender venstrejustering. Indsæt derfor indhold først og vælg evt. justering bagefter. Sådan ser tabellen ud på websitet: Tabelegenskaber Får du brug for at rette fx kolonnebredder eller andet, kan du gøre det ved at højreklikke i tabellen og vælge menupunktet Tabelegenskaber:

52 Side 52 af 86 Du kan desuden sætte bl.a. ramme-, gitter- og baggrundsfarver på tabellen, men af hensyn til konsistent design anbefales det at anvende standard tabelformat. Anvend standard tabelformat Tabellen bliver automatisk vist med de tabel-typografier, der er defineret i det aktuelle sitelayout, hvis du under Tabelegenskaber (højreklik i tabellen) sætter kryds i Brug standard tabelformat: Første række formateres med typografien for tabeloverskrifter; mens de følgende rækker formateres med typografierne for henholdsvis lige og ulige tabelrækker. Alternativt kan du vælge farver til ramme, baggrund mv. under Tabelegenskaber. Sammenlæg celler Du kan sammenlægge celler både vandret (fra venstre mod højre) og lodret (oppefra og ned). Hvis du fx vil sammenlægge to celler i en række, skal du placere cursoren i celle længst til venstre, højreklikke og vælge Sammenlæg med næste celle fra cellens pop-up-menu: Fortryder du sammenlægningen, højreklikker du blot i den sammenlagte celle og vælger Ophæv horisontal sammenlægning (hvis cellerne er sammenlagt

53 Side 53 af 86 henad) eller Ophæv vertikal sammenlægning (hvis cellerne er sammenlagt nedad). Indsæt én tabel i en anden Du kan indlejre én tabel i en anden, således at én celle i den 'yderste' tabel indeholder en tabel med flere celler. Placer cursoren i en celle og klik på Indsæt tabel-knappen. OBS: Hvis du vil kopiere en tabel, skal du sikre dig, at du kopierer al tabellens HTML-kode ellers kan der opstå fejl. Det kan være en fordel at skifte til HTMLredigeringstilstand, inden du kopierer tabellen. Hvis du kopierer en tabel, mens afsnittet er i WYSISYG-tilstand, kan du indsætte tabellen i et andet afsnit ved hjælp af CTRL+ALT+V.

54 Side 54 af 86 Billedarkiv og andre arkiver De billeder og filer, du ønsker at anvende, skal uploades til et arkiv i Tangora Manager. Det kan enten ske i forbindelse med redigering af en bestemt side eller inde fra det pågældende arkiv. Billed-, fil- og HTML-arkiv samt arkiv til systemfiler Afhængigt af, hvilken filtype, der er tale om, og hvordan du ønsker at anvende den på websitet, kan du uploade den til forskellige typer arkiver: Som standard er der altid inkluderet et centralt billedarkiv og arkivet Systemfiler. Filarkiver kræver tilkøb af modulet Filarkiv, mens HTML arkiv medfølger ved køb af Application Constructor. Tangora MultiUpload gør det nemt at uploade mange filer med ét klik, og du får automatisk besked, hvis der allerede findes filer med samme navn, så du straks kan håndtere evt. dobbeltforekomster. Alt efter hvordan din webløsning er konfigureret, kan den indeholde flere forskellige billed- og filarkiver: Billedarkiver kan indeholde illustrationer, grafikstumper og fotos, som skal vises på websitet (typisk filer af typen *.jpg, *.png og *.gif). Modulet Filarkiv giver mulighed for at uploade alle slags filer (fx *.pdf, *.docx og *.xls), som skal kunne downloades af websites gæster. Flere moduler som fx Nyheder, Databaselister og Arrangementskalender inkluderer et separat, lokalt billedarkiv. I forbindelse med opsætning af det enkelte modul skal du vælge, om du vil anvende det lokale eller et centralt arkiv. Billedarkiver kan indeholde følgende filtyper: GIF (logoer o.lign.) JPG (fotos) PNG (fotos) Uploader du billeder i fx BMP- eller TIFF-format, bliver de automatisk konverteret til JPG. Upload og anvendelse af andre filtyper kræver modulet Filarkiv. OBS: Det er vigtigt at uploade filerne til det korrekte arkiv, da det ikke er muligt senere hen at flytte dem til et andet arkiv. Se "Upload til det rigtige arkiv" sider 57. Du har mulighed for at definere forskellige egenskaber for et arkiv, afhængigt af hvilken arkivtype, der er tale om. Basale muligheder er ens for alle arkivtyper:

55 Side 55 af 86 Her kan du evt. angive en specifik sti til arkivet, hvis du ønsker at placere filerne i en særskilt mappe. Dette er fx en forudsætning, hvis du ønsker at beskytte arkivet se "Ekstern adgangskontrol på filarkiver" nedenfor. Du kan læse om virtuelle mapper og auto-upload i "Lad filerne uploade sig selv og brug tiden på noget andet" side 62. Intern adgangskontrol på arkiver Den interne adgang (dvs. manager-adgang) til billedarkivet kan styres på siteniveau ved at give adgang til alle eller udvalgte sites, hvorfra man skal kunne vælge filerne i arkivet. Indeholder licensen modulet Brugeradministration kan du desuden styre adgangen til arkiverne på brugerniveau. Ekstern adgangskontrol på filarkiver Hvis websitet indeholder modulet Eksternt login, kan du beskytte et filarkiv, så sensitive filer ikke kan rekvireres fra en browser, uden at brugeren har de fornødne rettigheder. Rettighederne kan styres enten individuelt eller på gruppebasis, så det fx kun er medlemmer af en bestemt Eksternt login gruppe, der kan tilgå filerne: OBS: Ekstern adgangsbeskyttelse af filer kræver, at filerne uploades til et ekstra filarkiv med følgende indstillinger: Placering i undermappe Type = Filarkiv Afkrydsning af en eller flere Eksternt login grupper eller individuel styring af rettigheder via en databaseliste. Se også tippet "Adgang til beskyttede filer for udvalgte brugere i en gruppe" på Tangora Kundecenter.

56 Side 56 af 86 OBS: Det er ikke muligt at sætte ekstern adgangskontrol på løsningens første filarkiv dvs. det vil være nødvændigt at tilkøbe et ekstra arkiv til formålet. Skal webløsningen indeholde både et website og et intranet, anbefales det at tilkøbe et særskilt filarkiv til intranettet, så der kan sættes ekstern adgangskontrol herpå. Indekser filer, hvis gæsterne skal kunne søge i filernes indhold Under Arkivegenskaber for fil- og mediearkiver kan du ved at sætte kryds i Indekser filer give gæsterne på dit website mulighed for at søge i indholdet af et filarkiv, fx PDF-, Word- og HTML-filer. OBS: For at websitet kan vise de filer, der har indhold, som matcher gæstens søgning, er det nødvendigt at publicere det pågældende filarkiv via en såkaldt Systemliste eller Udvidelsesliste. Læs mere herom i manualen om Databaselister. Hvis der er en eller flere filer, som ikke skal indekseres, kan du deaktivere indekseringen på de pågældende filer: OBS: Databaselister af typen Systemliste og Udvidelsesliste findes ikke i Tangora mini. Mediearkiver kan indeholde både billeder og andre filer Forudsat, at licensen indeholder modulet Filarkiv samt mulighed for ekstra arkiver, kan du oprette et såkaldt mediearkiv. Det har den fordel, at det kan indeholde både billeder og filer. Mediearkiver kan tilgås både via Arkiver > Filarkiver og Arkiver > Billedarkiver. OBS: Billeder i arkivet vises kun det sted, de er blevet uploadet til. Husk derfor at vælge den rigtige indgang til arkivet. Hvis du vælger Filarkiv i navigationsruden, viser oversigten kun de billeder/filer, der er uploadet som filer (og bille-

57 Side 57 af 86 det bliver behandlet som en fil i manager (se "Skal billedet vises som billede eller som link til download?" side 57). Upload til det rigtige arkiv Du kan ikke flytte en fil fra ét arkiv til et andet, så det er vigtigt at uploade billeder og filer til det rigtige arkiv fra start: Billeder i afsnit, tekstfelter og fx sidelayouts uploades til det centrale billedarkiv (Arkiver > Billedarkiver > Billedarkiv) eller til billedarkivdelen i et mediearkiv. Der er mulighed for at tilkøbe flere centrale billed- og filarkiver. Billeder i Nyheder og andre moduler kan enten uploades til det pågældende moduls indbyggede billedarkiv (dvs. det såkaldt 'lokale' billedarkiv) eller til et centralt billedarkiv. Billeder, der indsættes i evt. tekstfelter i modulet (fx feltet "Kort nyhedstekst"), skal dog uploades til et centralt billedarkiv. Filer i Nyheder og andre moduler uploades til "Andre filer" i det pågældende modul (kræver modulet Filarkiv). Filer, der skal kunne downloades af websitets gæster, uploades til "Filarkiv" (kræver modulet Filarkiv). Grafik, der skal anvendes som knapper i forbindelse med funktionsindhold, fx "Forrige side" og "Næste side" i oversigter, uploades til Forside > Systemfiler > System billedarkiv. Grafikken skal kategoriseres som "Grafikknapper". Se eventuelt afsnittet "Grafik til grafikknapper" side 63. Elementer, der bruges på HTML-sider, uploades til HTML arkiv (kræver modulet Application Constructor). Grafik, der indgår i et sitelayout, kan enten placers i arkivet Systemfiler, i et centralt billedarkiv eller i et lokalt billedarkiv under det enkelte sitelayout det kommer bl.a. an på, hvilket designværktøj, der er anvendt til opbygningen af layoutet. Se eventuelt afsnittet "Systemfiler" side 63. Sidegrafik til sider med grafisk navigation uploades i Systemfiler under Billeder til grafisk navigation. Se evt. hvordan du uploader i afsnittene "Upload" side 60 og "Erstat billede eller fil" side 61. Skal billedet vises som billede eller som link til download? De billeder, du ønsker at vise på websitet skal uploades til et billedarkiv eller til billedarkiv-delen i et mediearkiv. Ønsker du i stedet at gøre det tilgængelig som et fil-link til download (fx hvis der er tale om højopløsningsbilleder), skal du uploade billedet til et filarkiv. Billeder, der er uploadet til et filarkiv eller til et mediearkivs filarkiv-del vil ikke kunne indsættes i billedfelter kun i linkfelter.

58 Side 58 af 86 Angiv brugbare ALT-tekster under billedets egenskaber Markér billedet eller filen i oversigten og tryk Enter eller vælg Egenskaber i menuen for at se billedets egenskaber: Kaldenavn bruges som ALTtekst Beskrivelse bruges kun internt i Tangora Manager. Beskrivelsen vises, når du på oversigten holder musen over navnet på et billede eller en fil. TIP: Dette felt er 'sat på' billedarkivet ved hjælp af en såkaldt udvidelsesliste, som netop kan bruges til at udvide funktionaliteten i Tangora Manager med. Læs mere herom i manualen til modulet Databaselister. Indholdet af feltet "Kaldenavn" bruges som ALT-tekst på websitet. ALT-teksten vises, når man peger med musen på billedet, og anvendes desuden af skærmlæser-programmer til identifikation af billeder over for blinde og svagtsynede. Specielt af hensyn til sidstnævnte men også i forhold til søgemaskiner er det vigtigt at formulere en brugbar ALT-tekst ellers vil billedets filnavn bare blive vist som ALT-tekst. En meningsfuld ALT-tekst kan fx være "Billede af Anne, Peter og Ole". Meningsfulde ALT-tekster er et af vurderingskriterierne i forhold til kvalitetsbedømmelsen af offentlige websites (se evt. Brug kategorier og få oveblik Alle billed- og filarkiver giver dig mulighed for at anvende kategorier. Det bruges typisk for at gøre det nemmere at få overblik over indholdet af arkivet, så det er nemmere at finde frem til de ønskede billeder. TIP: Du kan nemt vælge samme kategori til mange billeder på én gang. Du skal blot vælge kategorien, når du uploader billederne.

59 Side 59 af 86 Du kan selv oprette arkivets kategorier og underkategorier, så de passer til dit behov. Kategorier i billedarkiver kan indstilles til automatisk billedbehandling fx "Automatisk generering af miniatureudgaver". OBS: Hvis du omdøber eller sletter en kategori, kan det påvirke interne filtre på fx nyhedssider, så siden ikke længere fungerer korrekt. Automatisk generering af miniatureudgaver Du kan få billedarkivet til automatisk at generere miniatureudgaver af billederne ved hjælp af kategorier: Miniaturen genereres, når billedet bliver tilknyttet den pågældende kategori. På samme måde kan du bruge kategorier til automatisk billedskalering. TIP: I afsnittet "Indsæt billede" side 41 kan du se, hvordan du indsætter miniatureudgaven. Har du brug for mere end én miniature, kan du måske bruge indlægget Image Generator og Image sizes and thumbnails fra Tangora Developer Blog. Se også illustration og tilhørende tip i afsnittet "Angiv brugbare ALT-tekster under billedets egenskaber" side 58.

60 Side 60 af 86 Håndtering af billeder og filer via SmartView Når du fx skal uploade, finde eller slette billeder eller filer, foregår det via den Tangora-komponent, vi kalder SmartView. Tangora SmartView fungerer stort set på samme måde som filoversigter i aktuelle Microsoft applikationer: TIP: Du kan bytte rundt på kolonnernes rækkefølge ved blot at hive i dem med musen. Hvis du højreklikker i kolonneoverskriftslinjen, kan du slå visningen af de enkelte kolonner til/fra. Status-kolonnen angiver, hvorvidt billedet er i brug på websitet. Vises den lukkede hængelås, er billedet i brug et eller flere steder (dobbeltklik på billedet på at se hvor). SmartView'et fungerer på samme måde overalt i Tangora Manager. OBS: Hængelås-systemet registrer ikke, om et billede er indsat ved hjælp af HTMLkode eller afsnitslayouts, så du skal være varsom med at slette "ulåste" billeder. Upload Forudsat, at der er ledig displads til rådighed i din licens (se det aktuelle forbrug under Administration > Opsætning > Licens), kan du enten uploade flere filer på én gang eller hvis du fx er i gang med at redigere en side nøjes med et uploade fx et enkelt billede. Sådan gør du: Klik på knappen Upload. 2. Vælg evt. en kategori. 3. Klik på Vælg for at udpege de ønskede filer. 4. Klik Upload, når du har udpeget de ønskede filer.

61 Side 61 af 86 OBS: Hvis et filnavn indeholder mere end 50 tegn, vil det automatisk blive afkortet ved upload. Mellemrum erstattes med "_" og danske vokaler erstattes med "a", "o" og "a". Erstat billede eller fil Du kan erstatte billeder og filer i de forskellige arkiver, hvis du ønsker at gøre en ny udgave tilgængelig. Fordelen ved at bruge Erstat frem for Upload er, at alle eksisterende referencer/links bliver ved med at virke. Vigtigt: Det nye billede skal være af samme filtype som det eksisterende (typisk *.jpg, *.png eller *.gif). Det samme gælder, når du erstatter en fil. Billedet/filen beholder sit nuværende filnavn, men du har mulighed for at angive et nyt kaldenavn og/eller en ny kategori. Hvis du ønsker at billedet/filen skal have et nyt navn, skal du vælge upload i stedet for erstat. Find et bestemt billede (eller anden fil) Når du skal finde et bestemt billede (fx i forbindelse med "Indsæt billede"- knappen på en side), kan du bruge forskellige muligheder for tilpasning, sortering og filtrering i SmartView'et: Vælg arkiv. Indtast evt. et søgeord. Den samme oversigt i en af de tre billedvisningstilstande.

62 Side 62 af 86 Tilpas, sorter og filtrer arkivoversigt Du kan tilpasse arkivoversigten det såkaldte SmartView ved blot at flytte rundt på kolonnerne med musen. Du kan desuden højreklikke i kolonneoverskriftsrækken og vælge hvilke kolonner, der skal vises i oversigten. Sortering foregår ved at klikke på den ønskede kolonneoverskrift klik igen for at skifte retning. Eller højreklik på kolonneoverskriften og vælg Sorter stigende eller Sorter faldende. Har du brug for at se filer, der tilhører en bestemt kategori, højreklikker du bare på kategori-kolonnen og vælger den ønskede kategori. På samme måde kan du stille krav via de øvrige kolonner og på den måde kombinere forskellige filtre. Klik på Ophæv filter nederst i oversigten for at få vist alle filer igen. Se også afsnittet "Indsæt billede" side 41. Eksempler på smart filhåndtering Automatisk publicering af arkivoversigt Du kan nemt og hurtigt indstille systemet til at publicere alle eller udvalgte filer fra filarkivet i en samlet oversigt på websitet ved hjælp af en såkaldt systemliste (kræver modulet Databaselister). Når først arkivsiden er indstillet, bliver alle filer, der opfylder de angivne krav (fx en bestemt kategori) automatisk publiceret på siden også hvis du uploader nye filer. Se også eksemplet i afsnittet "Vis skiftende billeder ved hjælp af en Billedkarrusel-snippet" og "Giv overblik over billedarkivets indhold via en databaseliste" side 49. Lad gæsterne uploade filer via en formular Hvis websitet indeholder modulet Formularer, kan du give websitets gæster mulighed for at uploade filer til en af webløsningens arkiver via en formular (også kaldet front-end filupload). Læs mere i manualen om Formularer. Lad filerne uploade sig selv og brug tiden på noget andet Hvis websitet indeholder Integrator, har du forskellige muligheder for effektivisering af arbejdet med filhåndtering: Et filarkiv kan indstilles til at anvende auto-upload af filer ved hjælp af en web service fx til automatisk erstatning af prislister og lignende. Auto-upload kan også bruges til at publicere indhold fra et webcam. Er der tale om mange filer, eller ønsker du fx at begrænse pladsforbruget i Manager, kan du ved hjæl af en såkaldt virtuel mappe linke til filer på eksterne servere uden manuelt at uploade filerne til websitet. Ovenstående er nærmere beskrevet i manualen "Web services og Filarkiv" som kan downloades fra Tangora Kundecenter.

63 Side 63 af 86 Systemfiler Menupunktet Systemfiler er kun tilgængeligt for brugere med administratorrettigheder og bruges primært af Tangora Partnere i forbindelse med opsætning af websitets sitelayout(s). Hvis System billedarkivet indeholder billeder til et eller flere sitelayouts (fx logoer og baggrundsbilleder), skal du klikke på sitelayoutets navn for at uploade eller erstatte billeder heri. På den måde kan du udskifte grafikfiler uden at skulle redigere i selve sitelayoutet. Hvis du uploader eller udskifter billeder til sitelayouts under Systemfiler, skal de have samme pixel-størrelse (bredde og højde) som defineret i sitelayoutet. Se evt. manualen "Design og layout" om sitelayouts og forskellige muligheder for placering af billeder hertil. Vigtigt: Evt. ændringer i forhold til systemfiler kan påvirke samtlige sider på websitet. Clientscript.js er til JavaScripts Filen Clientscript.js indeholder evt. JavaScript-funktioner, der bruges på websitet. Det kræver programmeringserfaring at lave ændringer i clientscriptet. TIP: Kopiér indholdet af clientscriptet til fx en Notepad-fil, inden du laver ændringer så har du altid en sikkerhedskopi. Grafik til grafikknapper Grafik, der skal anvendes som knapper i forbindelse med funktionsindhold, fx "Forrige side" og "Næste side" i oversigtsvisning på Nyhedssider, Listesider og lignende, uploades til Forside > Systemfiler > System billedarkiv. OBS: Grafikken skal kategoriseres som "Grafikknapper" for at kunne vælges på funktionssider som fx formularsider og listesider.

64 Side 64 af 86 Tekniske tips Søgemaskiner En af de væsentligste forudsætninger for et søgemaskinevenligt website er, at søgemaskiner kan indeksere websitets sider, så websitet bliver vist i fx Googles søgeresultater, når man søger på et eller flere nøgleord. Den tekniske opbygning af Tangora Portal CMS og Tangora mini gør det let for søgerobotter at indeksere websitet, så når først søgemaskinerne kender adressen på dit website, indekserer deres søgerobotter automatisk indholdet. De ønskede søgemaskiner skal dog kende til websitets eksistens enten ved at have været på websitet før eller ved at have modtaget en tilmelding. En god placering på søgemaskiner som fx Google kræver med Tangora Portal CMS og Tangora mini hverken teknisk snilde eller snyd blot en struktureret redaktionel indsats. 5 råd om søgemaskineoptimering Et moderne CMS-værktøj gør det væsentlig nemmere at producere søgemaskinevenlige sider (søgemaskiner kan nemlig godt lide struktureret indhold), men skal websitet placeres i toppen af søgeresultaterne, er du nødt til at optimere det til søgemaskiner. Søgemaskineoptimering/søgeoptimering bliver ofte skrevet med forkortelsen SEO (= Search Engine Optimization). Brug centrale nøgleord i sidetitler og overskrifter Lav links mellem dine sider Brug sigende linktitler (en linktitel, der ligner destinationssidens titel, giver langt bedre resultater end "klik her") Lav en sitemap-side, så søgerobotterne nemt kan finde alle sider på websitet (modulet Sitemap gør det helt automatisk) Websitets navigation bør ikke anvende javascript - dvs. en evt. rullegardin-menu skal være opbygget ved hjælp af CSS i stedet for javascript. En rullegardin-menu, som opbygges i layoutværktøjet Visual Designer, vil automatisk være CSS-baseret. Det er vigtigt løbende at følge op på, hvordan websitet bliver placeret på de forskellige søgemaskiner og løbende foretage redaktionelle forbedringer med henblik på endnu bedre placeringer. Se også "Gode råd til søgeoptimering" på

65 Side 65 af 86 Styr søgerobotterne med Hostheader-låsning Har du flere forskellige hostheaders på din webløsning, er det en god ide at anvende Hostheader-låsning, så du ikke risikerer, at søgerobotter indekserer siderne fra ét site under et andet sites hostheader. Hostheader-låsning er kun tilgængelig i Tangora Portal CMS ikke i Tangora mini. Som standard vil et site kunne tilgås med alle de hostheaders, der er registreret under Administration > Opsætning > Forside og hostheaders. Hvis du vil sikre, at et site kun kan tilgås med en bestemt hostheader, skal du vælge menupunktet Sider, højreklikke på sitet i sideoversigten, vælge Egenskaber, vælge Udvalgte og sætte kryds ved de ønskede hostheaders. Arbejder du på et helt nyt, upubliceret site, kan du fjerne adgangstilladelsen for alle hostheaders ved at undlade at sætte kryds ved nogle hostheaders: Dette gælder også, hvis der er tale om et gammelt site, som ikke længere er i brug, men som du ønsker at bibeholde i webløsningen. 404-sider vises, hvis en side ikke længere kan tilgås med en bestemt hostheader Er en eller flere sider allerede blevet indekseret med en forkert hostheader, vil evt. gæster, der prøver at se disse sider få vist en 404-side ('page not found'). Det vil derfor være en god ide at lave en 404-side, der passer til det pågældende site se "Giv god service med 404-sider" side 80. Caching = bedre performance Caching er en teknik, der gemmer ofte viste data i serverens hukommelse, så disse data kan hentes, uden at der skal laves opslag i databasen. Det betyder, at siderne afvikles langt hurtigere. Med Tangora Portal CMS kan man som bruger selv definere systemets anvendelse af caching. Tidsstyret cache på funktionssider Tangora Portal CMS vil som standard søge at cache funktionssider. Og automatisk nulstille ved ændringer i det bagvedliggende indhold, men det er muligt at definere en såkaldt cache-levetid på en funktionsside. Med cachefunktionen bliver siden afviklet betydeligt hurtigere på servermiljøet, og det giver gæsten en oplevelse af høj performance. OBS: Anvend aldrig caching på funktionssider, der viser/håndterer personaliseret (dvs. individuelt tilpasset) indhold ellers vil gæsterne kunne få vist hinandens indhold. Caching bør heller ikke anvendes på sider, der viser indhold via en realtids webservice.

66 Side 66 af 86 Deaktivering af cache på funktionssider Hvis en funktionsside skal anvendes som kilde til en sideblok i et sidelayout (se evt. manualen "Design og layout"), bør du deaktive cache-funktionen ved at vælge valgmuligheden (vælg) på funktionssidens indstillinger: Cache-funktionen bør i stedet aktiveres på sideblokken, jf. efterfølgende afsnit. Caching og sidelayouts (kør ikke med håndbremsen trukket) For at sikre optimal afvikling er der i sidelayout indbygget mulighed for at sætte caching på de enkelte sideblokke. Det gør, at selve sidelayoutet gemmer de data, der skal vises på en funktionsside uden at involvere sidens funktioner på den måde sikres maksimal ydelse. OBS: Anvend ikke cache på både funktionsside og den sideblok, der bruges til at vise indhold fra den pågældende funktionsside det vil forringe systemets overordnede ydeevne. Brug kun caching på sideblokken. Tilgængelighed Tilgængelighed er en vigtig parameter for specielt kommuner og andre offentlige institutioner jf. fx initiativet Bedst på Nettet, som siden år 2001 har vurderet de offentlige websites. Tilgængeligheden af et website kan inddeles i følgende 3 områder: Grafisk design (kontrast, farver, navigation/struktur, sidelayout) Læsbarhed (skrifttype, skriftsnit, størrelse, sætningsstruktur) Teknik (overholdelse af standarder, skærmlæser-kompabilitet) Tangora følger standarderne I forhold til den tekniske side af tilgængelighed giver Tangora Portal CMS og Tangora mini mulighed for at opbygge websites, som 100 % overholder W3C HTML 4.01 standarden. Tangora Portal CMS understøtter ydermere XHTML 1.0 Transitional standarden. Det er desuden muligt at opbygge websites, som opfylder prioritet 1 og prioritet 2-kravene i WCAG 1.0 standarden (W3C's Web Content Accessiblity Guideline). Dette sikrer, at offentlige organisationer kan overholde nyeste lovgivning på dette område. Læs mere på

67 Side 67 af 86 Statistik Den indbyggede besøgsstatistik giver brugere med administratorrettigheder mulighed for at se, hvordan gæsterne bruger websitet. Besøgsstatistikken i Tangora mini er begrænset i forhold til mulighederne i Tangora Portal CMS. Statistik som grundlag for løbende forbedringer Oplysningerne fra websitets besøgsstatistik kan bl.a. være nyttige til at vurdere effekten af kampagner, nyhedsbreve og andre marketingaktiviteter. Statistikken kan også bruges som grundlag for den generelle, løbende opdatering af websitet, så gæsterne får nemmere ved at finde det ønskede indhold. Vælg Administration > Statistik for at åbne statistikken: Her kan du angive, hvilke statistikinformation, du ønsker at se; fx et bestemt site, en given periode, etc. Hvis du ikke vælger et bestemt site, vises en samlet statistik for alle områderne. OBS: Jo 'større' statistik, du beder om at få vist, jo længere tid vil det tage at hente de ønskede informationer. Brug derfor filtreringsmulighederne, og angiv så præcise krav som muligt. Statistik-fanerne viser de forskellige typer af statistik. Hver statistik viser detaljeret information om forskellige aspekter af trafikken på dit website. OBS: Brug ikke browserens Tilbage-knap for at navigere op/ned i statistiksiderne så mister du evt. filtre. Brug i stedet den indbyggede navigeringsfunktion lige under Vis-knappen (jf. også afsnittet "Få mere at vide med drill-down statistik" side 68.

68 Side 68 af 86 Få mere at vide med drill-down statistik I Tangora Manager har du adgang til avanceret drill-down statistik, dvs. at du fra de enkelte statistikker kan klikke videre og se detaljeret information: OBS: Drill-down statistik findes kun i Tangora Portal CMS ikke i Tangora mini. Ved at benytte drilldown statistik kan du fx se, hvilke besøgende (IPadresser) der har besøgt den pågældende side (her Nyheder). Du kan klikke videre og se hvilke dage, siden blev besøgt af pågældende. Dernæst kan du klikke videre og se, hvilke andre sider den besøgende kiggede på dén dag. TIP: Du kan gøre besøgsstatistikken mere overskuelig ved at frasortere IP-adresser (fx på de medarbejdere, der vedligeholder websitet) og/eller ved at navngive IPadresser (fx virksomhedens lokalnet). Se evt. afsnittene "Navngiv IP-nummer" side 73 og "IP-filtrering" side 73. Du kan bl.a. gøre det direkte fra en statistik-detalje ved hjælp af de viste knapper. Medtag besøg af søgerobotter Normalt filtreres besøg af såkaldte søgerobotter fra i statistikken. Afkryds "Medtag besøg af søgerobotter", hvis du ønsker at få deres besøg talt med i statistikken. Hvis websitet har besøg af søgerobotter, er det en indikation på, at dine sider indekseres af en eller flere søgemaskiner. Søgerobotter er ikke rigtige gæster på websitet, men en slags "tekniske" besøg. Søgerobotterne er programmer, der anvendes af de forskellige søgemaskiner, som konstant søger internettet igennem på kryds og tværs. Programmerne

69 Side 69 af 86 kategoriserer de besøgte sider og opretter søgeord på baggrund af sidernes indhold. OBS: Besøg af søgerobotter er ikke ensbetydende med, at folk er i stand til at finde dit website ved hjælp af søgemaskinerne. Derimod viser statistikken "Eksterne henvisninger" direkte, hvilke søgemaskiner der har henvist gæster til dit website (se side 69). Oftest sete sider Denne statistik viser, hvilke sider på dit website der besøges mest. På den måde kan du vurdere trafikken på de enkelte sider. Vær opmærksom på, at statistikken viser de sider, gæsterne har besøgt, men at tallene ikke viser, om folk fandt det, de ledte efter. Hvis en gæst har besøgt mange sider, kan det således være udtryk for, at vedkommende var interesseret i mange af virksomhedens produkter. Men det kan også være udtryk for, at vedkommende ikke kunne finde noget relevant og derfor klikkede rundt på må og få i håb om at finde oplysninger om det ønskede emne. OBS: Forsiden på websitet vil typisk være den oftest sete side. Den vises automatisk til alle gæster, der går ind på websitet, og dens placering i listen afspejler derfor ikke nødvendigvis sidens popularitet hos gæsterne. Aktivitetsniveau Denne statistik viser: Hvordan besøgsaktiviteten fordeler sig hen over døgnet. For hver time i døgnet vises det antal sider, der er blevet vist. Hvor mange sider gæsterne gennemsnitligt ser pr. besøg, og hvor lang tid de opholder sig på websitet. Klik på et tidsrum for at se, hvem (dvs. hvilke IP-adresser) der har besøgt websitet i det pågældende tidsrum). Henvisninger Under dette punkt kan du se, hvilke andre websites der via links har "sendt" gæster hen til dit website. Oplysningerne bruges typisk til at se: hvilke websites der linker til dit website, og hvad de skriver ved linket, eksempelvis en artikel i et tidsskrift eller et link fra en leverandør eller kunde. om registreringer i forskellige søgemaskiner resulterer i besøg.

70 Side 70 af 86 Viser en liste med alle henvisninger fra dette website. Åbner et nyt vindue, der viser den side, der indeholdt linket. Klik på en henvisning for at se, hvilke besøgende der har besøgt dit website ved at følge henvisningen. Søgemaskiner Denne statistik viser, hvilke søgemaskiner gæsterne har benyttet ved søgning på websitet, samt hvilke ord gæsterne har søgt på: Denne type statistik kan være meget nyttig i forbindelse med løbende videreudvikling og søgemaskineoptimering af webløsningen. Browsere Denne statistik viser, hvilke browsere og operativsystemer gæsterne har besøgt websitet med. Statistikken bruges typisk af webdesignere og Tangora Partnere i forbindelse med redesign af websitet, eftersom browseren (type + version) har betydning for, hvordan websiderne vises på gæstens computer.

71 Side 71 af 86 Bemærk, at du kan vise oplysningerne på flere forskellige måder: Hvilke operativsystemer gæsterne har benyttet Hvilke browsere gæsterne har benyttet Hvilke kombinationer af operativsystemer og browsere gæsterne har benyttet. Besøgende Denne statistik viser en oversigt over besøgende på websitet. Det kan bruges til at få en idé om, hvor mange gange hver gæst har besøgt websitet. For hver besøgende vises antallet af sessioner, dvs. hvor mange gange vedkommende har besøgt websitet. Klik på en IP-adresse for at se detaljer om de forskellige sessioner. TIP: Du kan gøre besøgsstatistikken mere overskuelig ved at frasortere IPadresser (fx på de medarbejdere, der vedligeholder websitet) og/eller ved at navngive IP-adresser (fx virksomhedens lokalnet). Se evt. afsnittene "Navngiv IP-nummer" side 73 og "IP-filtrering" side 73. Bemærk, at i denne sammenhæng er antallet af "besøgende" det samme som antallet af unikke IP-adresser, ikke det reelle antal af gæster, der har besøgt websitet. Det betyder i praksis: At det reelle antal af gæster kan være højere end antallet af besøgende. Fx vil besøg fra forskellige gæster blive vist som én besøgende, hvis de besøger websitet via en proxyserver eller firewall. Modsat kan det reelle antal af gæster være lavere end antallet af besøgende. Det er tilfældet, hvis den samme gæst har besøgt websitet fra flere forskellige computere, som har hver deres IP-adresse. TIP: Statistikken "Eksterne brugere" (under Modulstatistik) giver detaljeret information om besøg fra registrerede gæster, der har logget på websitet uanset om de har besøgt websitet via en proxyserver eller fra flere forskellige computere (kræver Eksternt login). Modulstatistik Modulspecifik besøgsstatistik er kun tilgængelig i Tangora Portal CMS ikke i Tangora mini. Eksterne brugere (kræver Eksternt login) Denne statistik viser antallet af besøg (sessioner) for hver ekstern bruger, der har været logget på i den valgte tidsperiode. Klik på et navn for at se detaljer om de forskellige sessioner. Klik på for at se brugerens staminformationer.

72 Side 72 af 86 Søgning Søgestatistikken viser de søgeord, som gæsterne har anvendt, og hvor mange gange der er blevet søgt på de pågældende søgeord. Du kan vælge at få vist søgninger, som har givet resultater, eller søgninger, som ikke har givet resultater. Søgninger uden resultater giver et fingerpeg om, hvorvidt websitet indeholder de informationer, som gæsterne forventer, og kan derfor bruges til at forbedre sitet. TIP: du kan give gæsterne bedre søgeresultater ved at "indeksere" de enkelte sider (dvs. indsætte relevante søgeord) i et skjult afsnit. Du kan klikke på et søgeord for at se detaljer om søgningerne (du kan derefter klikke på en dato for at se, hvilke andre sider gæsten har besøgt, eller du kan klikke på en IP-adresse for at se, hvilke søgeresultater gæsten har klikket på). TIP: Det er muligt at publicere søgestatistikken på fx et intranet ved hjælp af en databaseliste. På den måde er det nemt at følge med i, hvad der søges på, og om gæsterne får nogle søgeresultater: Opret en databaseliste af typen "Systemliste" og subtypen "Statistik > Søgning", og opret herefter en ny listeside på intranettet, der viser indholdet af systemlisten. Se evt. manualen til Databaselister. Nyhedsbreve Klik-statistikken for nyhedsbreve viser dig en oversigt over, hvor meget de forskellige links i dine nyhedsbreve er blevet brugt. Det kan du bruge som en indikator for, hvad dine abonnenter finder interessant. På den måde kan du løbende måle effekten af dine nyhedsbreve og forbedre kvaliteten af dem.

73 Side 73 af 86 OBS: Klik-statistik kræver, at du bruger "korte" links i dine nyhedsbreve (se manualen til Nyhedsbreve). Så bliver abonnenternes klik automatisk registreret i statistikken. Læs mere i manualen om Nyhedsbreve. Filarkiv Filarkiv indeholder en filarkiv-statistik, så man kan se, hvilke filer der bliver downloadet hvornår og af hvem. Links, som oprettes manuelt i HTML-tilstand, vil ikke blive regnet med i statistikken. Afbrudte downloads tæller med i Filarkiv-statistikken på lige fod med fuldførte downloads, så reelt kan man kun se, hvor mange gange en given download er blevet påbegyndt og eventuelt, hvilke registrerede gæster der har klikket på et givent fil-link og dermed påbegyndt download-processen. TIP: Det er muligt at publicere download-statistikken på intranettet ved hjælp af en databaseliste: Opret en databaseliste af typen "Systemliste" og subtypen "Statistik > Filarkiv", og opret herefter en listeside, der viser indholdet af systemlisten. Navngiv IP-nummer I mange tilfælde viser besøgsstatistikken kun et "anonymt" IP-nummer (også kaldet IP-adresse) på de besøgende (fx ). Du kan tildele disse IPnumre et navn, så du bedre kan følge deres færd på websitet. Vælg Administration > Statistik > Navngiv IP-nummer. Navngivning af IP-numre kan også bruges til at identificere medarbejdere, som sidder på et lokalnet, og hvis IP-adresse derfor ikke er registreret. Det kan også bruges til at identificere firmaer, hvor medarbejderne sidder bag en firewall, der ikke vises med korrekt navn. OBS: Navngivning af IP-numre kan kun bruges, hvis de besøgende har en fast IP-adresse (hvilket typisk er tilfældet for firmaer, men ikke privatpersoner). IP-filtrering Du kan bruge IP-filtrering til at angive de IP-adresser, der skal sorteres fra i statistikken. Det bruges typisk til at fjerne IP-adresser, der tilhører de medarbejdere, som vedligeholder websitet, samt din Tangora Partner. På den måde giver besøgsstatistikken et mere reelt billede af dine gæsters adfærd, eftersom de nævnte personer i perioder vil have et meget stort antal besøg på websitet i forbindelse med deres arbejde. Vælg Administration > Statistik > IP-filtrering for at sætte IP-filtreringen op.

74 Side 74 af 86 Opsætning Hvis du har administrator-rettigheder, har du mulighed for at regulere en række indstillinger, der påvirker, hvordan websitet og Tangora Manager fungerer. Disse indstillinger er på forhånd konfigureret af din Tangora Partner, men flere af dem kan også være nyttige at kende til for øvede brugere. De fleste indstillinger finder du under Administration > Opsætning i navigationsruden: OBS: Nogle af menupunkterne (fx Brugerarkiv, Korrektur og Importerede moduler) vises kun, hvis din webløsning indeholder de moduler, indstillinger relaterer sig til (fx Brugeradministration/Eksternt login, Workflow og Application Constructor). Tangora mini indeholder følgende muligheder under Administration:

75 Side 75 af 86 Forside og hostheaders Som standard anvender systemet den øverst placerede side som forside for et givent site. Under Administration > Opsætning > Forside og hostheaders kan du både udpege indivdiduelle forsider til hver hostheader (se "Tilføj ekstra hostheader" nedenfor) samt angive en generel standardforside og øvrige forside-specifikke indstillinger: Klik Vælg for at udpege en ny standardforside. Vælg Anvend HTML-forside hvis du selv vil angive forsidens HTML-kode. Det bruges typisk, hvis du vil vise en alternativ form for splash-side. OBS: Hvis du anvender en HTML-forside, er de øvrige indstillinger på siden ikke tilgængelige. Anvend splash-side som forside En eventuel splash-side er en "intro" typisk virksomhedens logo der vises i et bestemt antal sekunder, hvorefter gæsten automatisk kommer ind på websitets standard forside. Alternativt kan gæsten klikke på billedet for at gå direkte videre uden "ventetid". Sådan gør du: 1. Markér Anvend splash-side. 2. Vælg, hvor længe (antal sekunder) splash-siden skal vises. 3. Vælg et billede fra websitets billedarkiv. 4. Vælg en baggrundsfarve, der matcher splash-billedet. Sørg for, at splash-siden vises i tilstrækkeligt mange sekunder til, at billedet kan nå at loade i gæstens browser. OBS: Splash-siden vises kun, når gæsten går ind på websitet via den primære webadresse.

76 Side 76 af 86 Lav den gamle forside til en linkside, hvis du skifter til en ny Hvis du vælger en anden forside, kan du med fordel gøre den hidtige forside til en linkside, så evt. gæster, der bruger et gammelt bogmærke eller en gammel søgemaskineregistrering, automatisk bliver sendt over på den nye forside. Se evt. "Linksider" side 29 og "Udskiftning af (for-)side og re-lancering af site" side 31. Tilføj ekstra hostheader Ønsker du at anvende flere hostheaders på din webløsning, kan du tilknytte disse via Opret-knappen under Administration > Opsætning > Forside og hostheaders: Hvis der er udpeget en standardforside, vil den også blive anvendt i forbindelse med den nye hostheader med mindre, du selv vælger en anden side som forside for denne hostheader. Linksyntaks og søgemaskiner Under Administration > Opsætning > Standard linksyntaks har du mulighed for at angive følgende link-relaterede indstillinger: Du kan styre, hvordan URL'en ser ud ved at vælge fx en af disse som standard linksyntaks: (=standardsyntaks)

77 Side 77 af Standardsyntaksen kombinerer hastighedsfordelene fra "page[sideid]" og søgemaskinefordelene ved "[Sidetitel]" syntakserne. Et kryds i Brug implicitte links giver mulighed for at bruge sidens titel eller site/titel som adresse. Dette giver flere muligheder i forhold til søgemaskineoptimering, men skal omgås med forsigtighed da fx ændring af navnet på en side og/eller site kan betyde at søgemaskinelinks og eksterne links ikke længere fungerer. Desuden vil der opstår problemer, hvis flere sider hedder det samme. Sætter du kryds i Offentliggør foretrukket linksyntaks til søgerobotter (Canonical link), sikrer du, at søgemaskiner registrerer alle siderne i webløsningen med den samme URL-syntaks dvs. du undgår, at en og samme side kan stå med forskellige URL'er. Denne mulighed vil oftest have en meget positiv effekt på webløsningens position i søgemaskineresultater. OBS: Du skal være sikker på, at der er valgt samme URL-syntaks overalt (dvs. både under Opsætning og i de enkelte sitelayouts), hvis du ønsker at anvende canonical links. Sikkerhed Du har forskellige muligheder for at styre den interne og eksterne adgang til din webløsning. Intern sikkerhed (manager-adgang) Den interne sikkerhed omkring adgangen til Tangora Manager kan styres på følgende måder: IP-adgang: Tillad/bloker specifikke IP-numre Brugerstyring: Individuelle/gruppestyrerede redigeringsrettigheder Hvis du ønsker maksimal sikkerhed, kan du kombinere ovenstående metoder. Se også afsnittet "Intern adgangskontrol på arkiver" side 55. IP-adgang (Manager) Under menupunktet Administration > Opsætning > IP-adgang (Manager) kan du styre adgangen til Tangora Manager på IP-niveau. Hvis det kun skal være muligt at logge på Tangora Manager fra bestemte IP-numre (fx inden for virksomhedens firewall), kan du angive disse, mens knappen Tillad kun er aktiv. Ønsker du omvendt kun at udelukke enkelte IP-numre, skal du vælge knappen Udeluk, inden du opretter IP-numrene.

78 Side 78 af 86 Brugerstyring Med modulet Brugerstyring kan du styre redigeringsrettigheder for websitets interne brugere enten individuelt eller via grupper. Der er desuden mulighed for at vælge blandt flere rettighedsniveauer samt styre adgang pr. database/arkiv. På den måde kan du fx oprette en bruger, der kun har adgang til håndtering af formularindsendelser og ordrer. Ekstern sikkerhed Den eksterne sikkerhed i forhold til adgang til webløsningen kan styres på følgende måder: Adgangskode på side/site IP-adgang (tillad/bloker specifikke IP-numre) Eksternt login Hvis du ønsker maksimal sikkerhed, kan du kombinere en eller flere af ovenstående metoder. Se også afsnittet "Ekstern adgangskontrol på filarkiver" side 55. Adgangskode på side/site Du kan beskytte en bestemt side eller alle sider inden for et site med en adgangskode. Når en gæst forsøger at se den pågældende side, skal vedkommende indtaste adgangskoden for at få vist sidens indhold. Under menupunktet Administration > Opsætning > Adgangsbegrænsning på sider kan du sætte adgangskode på et helt site samt udskifte eksisterende adgangskoder. Se også afsnittet "Adgang og tidsstyret publicering" side 23. OBS: Hvis du ikke angiver en adgangskode i feltet Gammel adgangskode, vil alle sider uden adgangskode i de valgte sites få tildelt den nye adgangskode. Hvis du ikke angiver en ny adgangskode, vil alle berørte sider få slettet deres adgangskode.

79 Side 79 af 86 IP-adgang (website) Under menupunktet Administration > Opsætning > IP-adgang (website) kan du styre gæsternes adgang til webløsningen på IP-niveau. Hvis det kun skal være muligt at se websiderne fra bestemte IP-numre (fx inden for virksomhedens firewall), kan du angive disse, mens knappen Tillad kun er aktiv. Ønsker du omvendt kun at udelukke enkelte IP-numre, skal du vælge knappen Udeluk, inden du opretter IP-numrene. OBS: Tilladelse/udelukkelse af IP-numre gælder for samtlige sider i webløsningen dvs. uanset hvor mange sites, løsningen indeholder. Ønsker du kun at styre adgangen til et eller flere sites, kan du angive tilladte/blokerede IP-numre i forbindelse med definering af en gruppe i Eksternt login. Se nedenfor. Eksternt login Modulet Eksternt login anvendes til at styre adgangen til lukkede områder af websitet (intranet og ekstranet) og til at give registrerede gæster personaliseret indhold. Indbygget integration til andre moduler giver mulighed for lade gæsterne se og redigere "eget" indhold på intranet/ekstranet. I forbindelse med angivelse af en gruppes egenskaber kan du angive tilladte/blokerede IP-numre og på den måde øge sikkerheden: Modulet Integrator giver mulighed for at anvende Single SignOn i form af web service-baseret validering af registrerede gæster via et eksternt it-system (fx et CRM eller Active Directory), så de ikke også skal oprettes i Tangora Portal CMS. Autogodkendelse af nye personprofiler via et eksternt it-system er også muligt med web services. Se også afsnittet "Single SignOn" side 8. Bloker for søgerobotter via styring af IP-adgang Hvis du bliver udsat for massive, uønskede robotbesøg, som øger trafikforbruget væsentligt, kan du anvende IP-adgangsfunktionen til at blokere for disse.

80 Side 80 af 86 Find robottens IP-nr. i besøgsstatistikken og opret herefter dette som 'Udeluk' under Administration > Opsætning > IP-adgang (website). Serveropsætning Under dette menupunkt kan du bla. udpege en eller flere såkaldte 404-sider samt tilføje specielle filtyper, som dine gæster skal kunne downloade fra websitet. Gængse filtyper som fx *doc, *docx, *.pdf, etc. vil automatisk være registreret. Giv god service med 404-sider Under menupunktet Administration > Opsætning > 404-sider kan du udpege 'hjemmelavede' 404-sider, som så vises i stedet for browserens indbyggede 404-side, hvis en gæst fx forsøger at se en side, der ikke længere eksisterer (eller fx en detaljevisning på en vare, som ikke længere er aktiv i sortimentet). Der vil også blive vist en 404-side, hvis en gæst forsøger at downloade en fil, som ikke er registreret i serverens MIME types. Du kan både angive en generel 404-side og udpege specifikke 404-sider til hver hostheader, så fejlsiderne passer med design og sprog: TIP: Hvis din licens omfatter modulerne Søgning eller Sitemap, kan du med fordel indsætte et link til en søge-/eller sitemapside på den side, du ønsker at anvende som 404-side og på den måde give gæsterne "hjælp til selvhjælp", så de kan finde dét, de søger. Indsæt gerne en forklaring på 404-siden med flettefeltet {system.page.notfound} fx "Siden {system.page.notfound} kunne ikke vises. Du kan søge efter lignende sider ved at følge linket til søge-/sitemapsiden nedenfor".

81 Side 81 af 86 Brugerarkiv Det centrale brugerarkiv, som du finder under Opsætning, indeholder alle eksterne brugere, som er registreret i enten Nyhedsbreve eller Eksternt login. Det centrale brugerarkiv giver dig adgang til at oprette nye brugere og ændre staminformationer for eksisterende brugere. Du kan desuden overføre (dvs. tilmelde) brugere oprettet i Eksternt login til Nyhedsbreve og omvendt. Her kan du importere og eksportere brugere. Fritekst-søgefelt. Du kan søge på alle staminformationer (navn, e- mail, firma, etc.). Hold CTRL nede og klik for at vælge mere end én bruger. Klik på en bruger for at redigere dennes staminformationer. Sletter alle brugere, der hverken er tilknyttet Eksternt login eller tilmeldt Nyhedsbreve. Klik for at overføre (dvs. tilmelde) de valgte brugere til henholdsvis Nyhedsbreve eller Eksternt login. Bemærk: Hvis du sletter brugere i det centrale brugerarkiv, slettes de både fra Nyhedsbreve og Eksternt login. Hvis du derimod sletter brugerne fra hvert moduls brugerarkiv, får du mulighed for at vælge, om du samtidig vil slette de valgte brugere fra det centrale brugerarkiv. Når du overfører brugere til Eksternt login, vil de automatisk blive tilmeldt evt. nyhedsbreve, der er tilknyttet den valgte gruppe.

82 Side 82 af 86 Appendiks A: Wysiwyg i andre browsere WYSIWYG er en forkortelse for "What You See Is What You Get", dvs. når man redigerer en side i Tangora Manager, ser den ud lige som på websitet, og man kan ved hjælp af knapper som i Word fx gøre teksten fed, centreret, skifte farve, vælge punktopstilling og indsætte tabeller. Afhængigt af den anvendte browser kan der være forskelle med hensyn til visning og knapudvalg. Når man klikker sig ind i et afsnit i browsere som fx Chrome, Safari eller Firefox skifter systemet til såkaldt Classic tilstand, hvor alle afsnittets felter vises, og hvor værktøjslinjen med formateringsknapper vises lige over tekstfeltet: