Generalforsamling se siderne 7-18.

Transkript

1 NR. 1. MARTS ÅRGANG. εεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεεε Generalforsamling se siderne Medlemsblad for Ejerlauget Jegstrup By og Grundejerforeningen "VÆNGERNE"

2 2 Bestyrelsen Efter generalforsamlingen den 20. marts 1995, har bestyrelsen konstitueret sig således: Bestyrelsen Formand: Niels Jørgen Schriver Jegstrupvænget 617 Tlf.: Kasserer: Ole Fryland Jegstrupvænget 337 Tlf.: og den opgaver: Formand, varetager foreningens interesser udadtil,samt koordinerer de øvrige arbejdsgruppers arbejde. Kasserer, fører foreningens regnskaber. Sekretær: Søren Nielsen Jegstrupvænget 379 Tlf.: Ansvarsområde 1. Lene Christina Møller Jegstrupvænget 383 Tlf.: Sekretær, fører foreningens protokol. Ansvarsområde 1 - NÆSTFORMAND, der samtidig giver vejledning, hvad der angår forholdet mellem den enkelte grundejer og myndighederne. Ansvarsområde 2. Kurt Hansted Skovgårdsvænget 324 Tlf.: Ansvarsområde 3. Michael Knudsen Jegstrupvænget 15. Tlf.: Ansvarsområde 4. Knud Dreier Skovgårdsvænget 210 Tlf.: Ansvarsområde 2 - varetager drift og vedligeholdelse af veje og fællesarealer, der er tilskødet grundejerforeningen. Ansvarsområde 3 - forestår foreningens miljøarbejde, tilrettelægger festarrangementer og andre arrangementer af underholdende art. Ansvarsområde 4 - ansvarshavende redaktør. 1. Suppleant: Svend Aage Christensen Skovgårdsvænget Suppleant: Jette Pedersen Jegstrupvænget 565 Tlf.: Kontingentindbetaling. Omkring 83% af grundejerforeningens medlemmer indbetaler kontingentet via pengeinstituternes betalingsservice (PBS). Denne ordning er en stor lettelse for alle, idet kontingentet hermed bliver indbetalt automatisk til grundejerforeningen på sidste betalingsdato. Herved undgås for sent indbetaling, der medfører ekstra arbejde for kassereren, og i nogle tilfælde inkassosager. Er du endnu ikke tilmeldt denne ordning, så henvend dig til undertegnede eller dit pengeinstitut. Ole Fryland

3 3 R E G N S K A B : Den så foreningens status således ud: Kassebeholdning : kr. 153,77 Girokonto... : kr. 485,37 Bankbøger... : kr ,06 Checkkonto... : kr ,29 Ialt... : kr ,49 V E J F O N D Bankaktier... : kr ,00 Bankbøger... : kr ,61 Aftaleindskud... : kr ,10 Ialt... : kr ,71 Ole Fryland Kasserer Udgifter vedr. hærværk år til dato kr. 0,00 Tranbjerg afd. Kirketorvet 18. Tlf NB! HUSK! Pengeautomaten har åben alle ugens dage fra kl til 02.00

4 4 Fastelavnsfesten Årets fastelavnsfest blev afviklet med den traditionelle "slåen katten af tønden". Vi havde i år en tønde for børn o - 4 år, 4-7 år og fra 7 år, samt en tønde for de voksne. Børnene kunne sagtens klare at få deres tønder slået ned, dog skulle de helt små have lidt hjælp. Men det var lige før de voksne også skulle have hjælp, efter godt 1 times hårdt arbejde, med den del "doping" lykkedes det også at få de voksne s tønde slået ned, så kattedronninger og kattekonger kunne kåres. Årets katte dronninger og konger blev:

5 5 0-4 år 4-7 år 7 år voksne Kattedronninger: Louise Elgård Daniel B Knudsen Tom Brændstrup Per Møller Skovgårdsvænget 82 Skovgårdsvænget 518 Grønløkke Alle' 100 Skovgårdsvænget år 7 år 11 år 28 år Kattekonger: Julie Lekeng Jesper Hansen Jesper Therkildsen Tonny Gjetterman Skovgårdsvænget 82 Skovgårdsvænget 80 Jegstrupvænget 575 Børupvej år 7 år 9 år 31 år

6 6 TRANBJERG Gartnervænget 1, 8310 Tranbjerg J Tlf EJENDOMSMÆGLERKÆDE FOR REALKREDIT DANMARK

7 GENERALFORSAMLING. Medlemmerne af grundejerforeningen "VÆNGERNE" indkaldes hermed til ordinær generalforsamling mandag den 25. marts 1996 kl i mødelokalet Skovgården. DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning (se side 8.). 3. Fremlæggelse af reviderede regnskaber (se side 14.). 4. Godkendelse af revisor for det kommende år. Bestyrelsen foreslår: Coopers & Lybrand Helsingforsgade Indkomne forslag (se side 18.). 6. Budget for det kommende år. 7. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år. Bestyrelsen foreslår kontingent stigning på kr. 75,- pr. ½ år, første gang Valg til bestyrelsen. a. Formand: Niels Jørgen Schriver (modtager ikke valg) b. 2 bestyrelsesmedlemmer: Michael Knudsen Knud Dreier 9. Valg af 2 suppleanter: Svend Aage Christensen Jette Pedersen 10. Eventuelt. (modtager genvalg) (modtager genvalg) NB! Generalforsamlingen afholdes i mødelokalet på Skovgården. Siderne 7 til 18, er heftet så de kan medbringes på den ordinære generalforsamling, og indeholder dagsorden, beretning, regnskab og forslag - på gensyn Bestyrelsen "VÆNGERNE" 7

8 8 BERETNING Beretning for VÆNGERNE - perioden I denne periode har bestyrelsen arbejdet med fl ere forskellige ting. Nogle af tingene har vi tidligere omtalt i de blade, der er udkommet, og andre omtales her. På selve generalforsamlingen vil der desuden blive fremlagt en mundtlig beretning. VEJE OG GRØNNE OMRÅDER: Asfaltering: I 1995 fortsatte vi arbejdet med asfaltering af de private veje. Det var vejene på Skovgårdsvænget der blev asfal teret denne

9 9 gang. Arbejdet blev udført af Asfaltfi rmaet Pankas, til en pris af ,- kr. Bestyrelsen mener, at arbejdet generelt er udført tilfredsstil lende. Dog har bestyrelsen reklameret over fl ere af ven depladser ne samt overgangen til disse. Hele arbejdet gennemgås med fi rmaet i løbet af foråret. Arbejdet er som tidligere udført med en 5 års garantiperiode. Asfaltering af de resterende veje er planlagt til udførelse i Arbejdet var oprindeligt planlagt til udførelse i 1996, men grundet økonomi, og det at vejene stadig er i en rimelig stand, besluttede vi at udskyde arbejdet 1-2 år. Boldbanen: Omkring asfaltbanen i midterarealet har vi fået fældet 5 piletræer. Træernes rodnet havde forårsaget ødelæggelser på dræn og fl iser. Disse ødelæggelser er udbedret.

10 10 Snerydning på stier: 1995 har igen været en kold vinter med is og sne. Vi må konsta tere, at de midler vi i de senere år har sat af til sne- og isbekæmpelse på foreningens stier ikke var nær nok. I 1994 og 1995 er der brugt knap kr. på rydning og grusning af stierne i området. ØKONOMI: Almindelige prisstigninger, øgede udgifter til snerydning, genoptagelse af overførsel af penge til foreningens vejfond på 15% af kontingentindbetalingerne (besluttet på generalforsam lingen i 1994) gør, at vi kommer ud af 1995 med et underskud på ca kr. Bestyrelsen vil derfor foreslå generalforsamlingen, at kontin gentet stiger med 150,- kr. pr. år. ARRANGEMENTER Sct. Hans Fest I 1995 blev Sct. Hans festen et tilløbsstykke. Mange mennesker nød det gode vejr og aftenens underholdning, som Keld og Hilda Heick leverede på bedste vis. I aftenens løb blev børnene underholdt af Ballonklovnen Kello. Som noget nyt var der også båltale (trykt i VÆNGERNE nr ), der blev holdt af provst Maria Andreasson. Sct. Hans festen her i 1996 er planlagt. Sangeren Thomas Kjellerup vil stå for den musikalske underholdning. Desuden vil der også blive optræden med Hydro Skovhugger Show. De vil vise gamle, nye og fremtidens skovhuggertraditioner. De vil opvise med forskellige redskaber.

11 11 Revy aften Aftenen startede med spisning, hvorefter Revykompagniet (Tranbjerg Revy Trup) opførte årets revy. Aftenen sluttede med dans til duoen Di-Ne. Juletræsfest Igen i år blev der traditionen tro holdt juletræsfest. Der var sang og leg sammen med Nissemor og hendes orkester. Juleman den var naturligvis også på besøg, og han sørgede for, at alle børnene fi k en godterpose. Godt 100 børn deltog. Fastelavn Også godt 100 børn deltog i fastelavnsfesten, langt de fl este i festlige udklædninger.

12 12 Tøndeslagningen startede med børnene, som blev opdelt i 3 grupper, efter alder, og sluttede med tøndeslagning for de voksne. Der blev uddelt slik-tønder til alle børn. Kattekon ger og -dronninger fi k overrakt et fastelavnsris. Niels Jørgen Schriver

13 13 GRUNDEJERFORENINGEN VÆNGERNE 8310 Tranbjerg J. ÅRSREGNSKAB 1995

14 14 Regnskabsberetning Hermed aflægges årsregnskabet for 1995 for Grundejerforeningen Vængerne og for Vej fonden. Årsregnskabet indeholder efter vor opfattelse de nødvendige oplysninger til bedømmelse af foreningens drift i 1995 og foreningens økonomiske stilling pr. 31. december Med hensyn til kommentarer til årsregnskaberne og til foreningens aktiviteter i øvrigt henvises til den skriftlige beretning i bladet samt den aflagte beretning på generalforsam lingen. Tranbjerg J, den 23. februar 1996 Niels Schriver formand Ole Fryland Søren Nielsen Michael Knudsen (kasserer) (sekretær) Knud Dreier Lene Christina Møller Kurt Hansted Revisionspåtegning Vi har revideret årsregnskabet for 1995 for Grundejerforeningen Vængerne samt for Vejfonden. Vor revision har ikke omfattet en gennemgang af budgettet. Revisionen er udført i overensstemmelse med god revisionsskik, og har omfattet de revisionshandlinger, som vi har anset for nødvendige. Regnskabet er afl agt i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsafl æggelse, og giver efter vor opfattelse et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, den økonomiske stilling, resultatet samt den fi nansielle udvikling. Århus, den 23. februar 1996 Coopers & Lybrand Ejgil Jensen statsautoriseret revisor

15 15 Resultatopgørelse for Grundejerforeningen Budget 1995 Budget 1996 Kontingenter Overført til Vejfonden (57.225) (57.225) (63.356) Nettorenteindtægter Annoncer Teltleje Udlejning borde/stole Diverse indtægter Kursregulering obligationer (5) 0 0 Indtægter Bestyrelseshonorarer Kontorhold og lokaleleje PBS-udgifter Vedligeholdelse af inventar Revision Bestyrelsesudgifter og -møder Incassoomkostninger Repræsentation Assurance Generalforsamling Tab på restancer Diverse udgifter Administrationsomkostninger Vedligeholdelse grønt område, fast Vedligeholdelse grønt område, løst Vedligeholdelse stisystem Vedligeholdelse legefaciliteter Vand, el Snerydning Medlemsarrangementer Jubilæums-hensættelse Bladdrift Øvrige driftsomkostninger Legefaciliteter Anlægsomkostninger (afskrivninger) Resultat (11.262) (1.434) (11.108)

16 16 Balance Grundejerforeningen Aktiver Kassebeholdning Giroindestående Bankindestående Tilgodehavende beløb Restancer Obligationer: 10% kreditforeningen Danmark 1995, nom. DKK Omsætningsaktiver i alt Legefaciliteter: Primo Afskrivning (2.188) Anlægsaktiver i alt Aktiver i alt Balance Grundejerforeningen Passiver Saldo, primo Årets underskud (11.262) (64.460) Egenkapital Omkostningskreditorer Kortfristet gæld Gæld i alt Passiver i alt

17 Resultatopgørelse Vejfonden Budget Budget Indtægter Renter Overført fra grundejerforeningen Kursregulering aktier Indtægter Omkostninger Forbrugt til vedligeholdelse Administration Omkostninger Årets resultat ( ) ( ) (16.644) Balance Vejfonden Aktiver Giroindestående Bankindestående Aftalekonto Aktier, Uni Danmark, 50 stk Beregnede renter (ultimo) Aktiver i alt Passiver Saldo, primo Årets resultat ( ) ( ) Egenkapital Omkostningskreditorer Kortfristet gæld Gæld i alt Passiver i alt

18 18 Indkomne forslag:. Forslag 1. Til Vængernes bestyrelse Eva & Axel Berring Skovgårdsvænget 342 DK Tranbjerg J Tlf Tranbjerg 13. februar 1996 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen Bestyrelsen pålægges at arbejde for, at der opsættes en postkasse i den vestlige del at området, f. eks. på Skovgårdsvænget eller på hjørnet at Skovgårdsvænget og Grønløkke Allé. Kommentar: stationen. Med den store beboerunderlag, der findes vest for hoved vejen, kan det ikke være rigtigt, at disse beboere enten skal krydse denne eller være henvist til postkasserne på Bestyrelsen pålægges at undersøge hvorfor qadebelysningen på vængerne er tændt så ofte uden for lygtetændingstiden. Kommentar: Det er selvfølgeligt rimelig, at lygterne er tændt i dagtimerne i de timer hvor eftersyn forekommer. Men uden at have opgjort, hvor tit og længe de har været tændt udenfor lygtetændingstiden, synes det at der spildes en forfærdelig masse energi, hvad enten det er kommunen eller gundejerforeningen der skal betale. Med venlig hilsen Axel Berring Forslag 2. Bestyrelsen stiller forslag om, at der i hvert af årene 1996, 1997 og 1998 hensættes kr ,-, som skal anvendes til markering af grundejerforeningen "VÆNGERNE s" 25 års jubilæum i 1998.

19 19

20 20 TRANBJERG BEGRAVELSESFORRETNING BEGRAVELSER LIGBRÆNDING Alt kan aftales hjemme hos Dem selv RING FOR AFTALE BEDEMAND POUL JUUL SKOVGÅRDSVÆNGET ME GLAS ApS Madsen & Eriksen ALT GLARMESTER- ARBEJDE UDFØRES Privat adresse: Eigil Madsen Jegstrupvænget 363 Tlf Kontor: Elverdalsvej 44a Værksted: Oddervej 55 Tlf

21 21 Forstoppelse? Grundejerforeningen har rensebånd, kloakrenser og højtryksrenser, der kan lånes af VÆN- GERNES medlemmer til brug for rensning af kloak og afl øb på parcellen. Rensebånd, kloakrenser, og højtryksrenser kan lånes ved henvendelse til: Lene Møller Jegstrupvænget 383 Hvor udstyret også skal afl everes efter endt brug. Nærgenbrugspladsen på Birkegårdsvej 4. i Hasselager (sidevej til Jegstrupvej) holder åbent: Hverdage kl Lørdage Søndage Fra 1. oktober til 1. april holdes lukket om søndagen. Endvidere er der lukket på alle helligdage, samt jule- og nytårsaftensdag.

22 22 Bestyrelsen Efter generalforsamlingen den 20. marts 1995 har bestyrelsen konstitueret sig således: Formand Niels Jørgen Schriver Jegstrupvænget 617 Tlf Kasserer Ole Fryland Jegstrupvænget 337 Tlf Sekretær Søren Nielsen Jegstrupvænget 379 Tlf Ansvarsområde 1 Lene Christina Møller Jegstrupvænget 383 Tlf Ansvarsområde 2 Kurt Hansted Skovgårdsvænget 324 Tlf Ansvarsområde 3 Michael Knudsen Jegstrupvænget 15 Tlf Ansvarsområde 4 Knud Dreier Skovgårdsvænget 210 Tlf Suppleant Svend Aage Christensen Skovgårdsvænget 292 Tlf Suppleant Jette Pedersen Jegstrupvænget 565 Tlf

23 23 Ejerlauget Jegstrup By Ejerlaugets bestyrelse Formand: Henrik Pind Skovgårdsvænget 640 Næstf./Sekr.: Carsten Brøgger Jegstrupvænget 638 Tlf.: Kasserer: Anker Hansen Skovgårdsvænget 646 Tlf.: Best.medl. Colin Hicks Skovgårdsvænget 650 Tlf.: Best.medl. Svend Åge Jensen Skovgårdsvænget 658 Tlf.: Har du problemer eller spørgsmål som du mener ligger i Ejerlaugets regi, så henvend dig til et af bestyrelsesmedlemmerne. Vent ikke til generalforsamlingen, men gør det nu, så sagerne kan blive bragt iorden.

24 24 Udlejning / Udlån. Udlejning af telt og udlån af borde og stole samt Grill. Depositum for borde og stole 150,00 kr. Depositum for Grill 150,00 - Leje af borde og stole 50,00 - Leje af telt u. borde og stole 350,00 - Leje af telt m. borde og stole 400,00 - Lejen samt depositum betales ved udlevering. Depositum tilbagebetales ved afl evering af lånte effekter i RENGJORT stand. Modtageren (grundejerforeningen) - af de udlånte effekter afgør alene om tingene er i orden. Der vil dog altid være mulighed for at låneren selv bringer tingene i orden, hvis vedkommende selv ønsker dette. Henvendelse bedst mellem kl Bedes venligst respekteret. til: Lene Møller Jegstrupvænget 383 Tlf.: NB! Udlån/leje af borde-stole og telt er kun for medlemmer af Grundejerforeningen "VÆN- GERNE", og kun til brug i foreningens område.