operators contact users languages TRACES Member listings sanitary Union production requirements electronic access traceability Competent Border

Transkript

1 EU/EFTA Countries documents Plants Toolkit Checks EC Commission economic European origin non-animal operators TRACES TRAde EU gateway application national EXPORT LMS single market common languages Better ICT data veterinary helpdesk food RASFF Competent View news CVED tools user live discover expert non-eu users EU Login Guide TRACES New Technology Intended for TRACES users notification feedback information Entry animalsvideo Unit establishments code Local Member electronic production sanitary contact access traceability Border listings Union requirements certification consignment DG TRACES TRAde Control and Expert System-New Technologies Customs consumers Legislation business IMPORT different training intra-eu country products management Official case procedures PART By-products health system Authorities environment submission use Decision UM processes Health and Food Safety

2 Table of contents I. Allerførst skal du oprette en EU Login-konto... 3 II. Næste trin er at tilmelde dig Traces NT:... 5 II.1. Vælge din rolle... 6 II.1.1. Når du klikker på Erhvervsdrivende :... 7 II.1.2. Når du klikker på Myndighed :... 8 II.1.3. Når du klikker på Økologikontrolorgan :... 8 II.2. Anmod om godkendelse... 9 II.3. Logge ud / 11

3 I. Allerførst skal du oprette en EU Login-konto Dette er et obligatorisk sikkerhedslag. [Bemærk: Har du allerede en ECAS-konto, er det ikke nødvendigt at gentage proceduren, du kan fortsætte direkte til trin 2)] Klik på dét link, der er relevant for dig: Production: Acceptance: Training: For at få adgang til Traces NT s startside: Klik på linket Tilmeld dig til Traces 3 / 11

4 Du får nu adgang til tilmeldingssiden til EU Login. I øverste højre hjørne kan du vælge sprog: Alle felter skal udfyldes. Husk, at de data, du angiver på ovennævnte side, vil fremgå af et certifikat, når du underskriver det. Eftersom certifikatet fra Traces NT har retlig virkning, er det vigtigt, at du opretter EU Login-kontoen i navnet på en FYSISK PERSON, og IKKE en upersonlig kontoindehaver, såsom et grænsekontrolsted, en erhvervsdrivende eller et kontrolorgan. Valg af adresse: Det anbefales kraftigt, at du angiver din egen, personlige arbejds- adresse til fremover at logge på TNT. Når alle felter er udfyldt, klikker du på knappen Opret konto. Når du har sendt anmodningen, bliver der automatisk sendt en til dig med et link til valg af adgangskode. Du har 90 minutter til at klikke på linket, herefter udløber det. Såfremt du ikke har modtaget denne automatiske , kan du få hjælp på denne side: html 4 / 11

5 II. Næste trin er at tilmelde dig Traces NT Bemærk: Du skal fuldføre trin 2 til Traces NT for hvert enkelt miljø, som du ønsker at bruge. Når du anmoder om en rolle i ét af disse miljøer, gælder dette ikke automatisk for de andre miljøer. Tilbage til Traces NT s startside (se ovenfor) Klik dernæst på den grønne knap Log på TRACES, hvorefter du bliver omdirigeret til adgangssiden til EU Login. For at logge på skal du bruge den adresse, du opgav, da du oprettede din EU Login-konto: Du bliver nu sendt videre til Traces NT s startside. Her finder du links til EU Login, hvorfra du kan ændre dine EU Login-oplysninger eller nulstille din adgangskode. 5 / 11

6 II.1. Vælge din rolle Men det vigtigste her er at vælge din rolle i Traces. Bemærk venligst, at hver enkelt person kun kan have én slags rolle. Du kan vælge enten Erhvervsdrivende (importør, afsender, modtager, fragtansvarlig, m.v.), Økologikontrolorgan (eventuelt økologikontrolmyndighed) eller Myndighed (grænsekontrolsted, central kompetent myndighed). I din rolle kan du varetage flere forskellige roller. Man kan f.eks. arbejde for to eller flere erhvervsdrivende eller to eller flere grænsekontrolsteder. 6 / 11

7 II.1.1. Når du klikker på Erhvervsdrivende Du kan søge efter land, afdeling, aktivitetstype, navn, m.v. Markér afkrydsningsfeltet ud for Erhvervsdrivende, og klik derefter på knappen Anmod om godkendelse for at sende anmodningen. Hvis du absolut ikke kan finde den erhvervsdrivende, du arbejder for, har du mulighed for at oprette denne ved at klikke på knappen Opret ny erhvervsdrivende. Samtlige felter med en rød asterisk (*) skal udfyldes (eventuelt kan du i stedet for telefonnummer opgive faxnummer, adresse eller websted). De oplysninger, der ikke er indringet, er ikke obligatoriske. EORI-nummeret er på nuværende tidspunkt kun obligatorisk for økologiske importører: Når alle oplysningerne er fuldstændige, skal du klikke på knappen Opret ny erhvervsdrivende øverst på siden: Anmodningen om at oprette en ny erhvervsdrivende og anmodningen om at blive tilknyttet denne erhvervsdrivende registreres automatisk i systemet. 7 / 11

8 II.1.2. Når du klikker på Myndighed Du kan søge efter myndighedens land, rolle eller navn. Markér afkrydsningsfeltet ud for den pågældende myndighed, og klik derefter på knappen Anmod om godkendelse for at sende anmodningen. Grænsekontrolsted (BCP) [vedr. kontrolattest: Denne rolle varetages af Godkendelsesmyndigheden for certificering af økologiske varer (EAOC)] Central kompetent myndighed (CCA) [vedr. kontrolattest: Produktion og mærkning af økologiske varer (OPL)] II.1.3. Når du klikker på Økologikontrolorgan Du kan søge på kontrolorganets land og navn. Hvis du har til opgave at udstede certifikat for ét enkelt land, kan du vælge det pågældende land ved at markere dets afkrydsningsfelt (1). Hvis du har til opgave at udstede certifikat for samtlige de lande, som dit kontrolorgan udsteder certifikater for, skal du markere afkrydsningsfeltet øverst på listen (2) se nedenfor. Når du har angivet din rolle, skal du klikke på anmodningsknappen øverst på siden (3). 8 / 11

9 II.2. Anmod om godkendelse Når du klikker på anmodningsknappen for en given rolle, dukker der et vindue op: Her kan du indtaste yderligere oplysninger, såsom adresse og telefonnummer. Klik derefter på knappen Anmod om godkendelse. Din anmodning vil blive vist i din profil: Du kan om nødvendigt anmode om yderligere roller. Hvis du er en erhvervsdrivende eller et kontrolorgan/en myndighed, er det din nationale myndighed eller en administrator i din organisation, der vil godkende eller afslå din anmodning. Hvis du er en national myndighed, er det Kommissionen eller en administrator i din organisation, der vil godkende eller afslå din anmodning. 9 / 11

10 II.3. Logge ud På din profilside kan du også angive dine foretrukne indstillinger med hensyn til tidszone, meddelelser osv. Du kan nu logge ud ved at klikke i øverste højre hjørne. Har du nogen spørgsmål, er du velkommen til at sende en mail til vores helpdesk: SANTE-TRACES@ec.europa.eu 10 / 11

11 TRAde Control and Expert System TRAde Control and Expert System - New Technologies TRACES is a multilingual online management tool which notifies, certifies and monitors trade in animals, products of animal origin, feed and food of non-animal origin, plants, seeds, propagating material, goods of organic origin and woods. TRACES is an e-government system, following the requirements of the EU Digital Agenda towards dematerialisation of health documents. Dr Didier CARTON Head of the TRACES Sector European Commission Directorate-General Health and Food Safety Unit G5, TRACES Sector B232 07/014 B-1049 Brussels Tel.: Mail: Application: Website: Presentation: sante-traces@ec.europa.eu TRACES Toolkit: TRACES online help: FLEGT documentation: This information sheet is intended for TRACES users. You can find this document and download it here. Updated: 22 September :58 PM