UCN Studiekontor. Eksamensregler UCN act2learn åben uddannelse

Transkript

1 UCN Studiekontor Eksamensregler UCN act2learn åben uddannelse Gældende fra 1. januar 2018

2 1. Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse Formål og anvendelsesområde Anvendelsesområde Formålet med prøver Maksimale studietider Regler om bestemte beståede prøver inden den afsluttende prøve Automatisk tilmelding til alle prøver Studerende kan afmelde sig prøver Prøveforsøg Generelt om omprøver Omprøve, fordi prøven ikke tidligere er bestået Omprøve i forbindelse med en klage over en prøve eller anke Omprøve pga. væsentlige fejl og mangler Omprøve som følge af fejl og mangler af særlig grov karakter Omprøve i forbindelse med delprøver Sygeprøve Udeblivelse fra en prøve Digital understøttelse af gennemførelse af prøver Prøveformer og prøvers tilrettelæggelse Prøveoversigter og offentliggørelse af prøvekarakterer Prøveformer Individuel eller gruppeprøve En prøve tilrettelægges enten som en individuel eller som en gruppeprøve. Fastlæggelse af prøveform fremgår af studieordningen.individuel prøve Gruppeprøve Formelle krav til skriftlige opgaver Indholdskrav til skriftlige opgaver, som udgør et forudsætningskrav til en prøve Ikke overholdelse af indholdskrav, som udgør et forudsætningskrav til en prøve Registrering i UC Viden Prøveafholdelse Tid og sted for prøverne Offentlige prøver Individuel prøve på baggrund af en gruppefremstillet opgave Mundtlige prøver som videokonference el. lign Hjælpemidler mv Skriftlige prøver For sen ankomst til skriftlig stedprøve Skriftlig bekræftelse på ikke at have snydt/plagieret University College Nordjylland 2/30

3 6.7 Mundtlige prøver Prøvens afvikling For sen ankomst til prøver med mundtlig besvarelse Kombination af mundtlige og skriftlige prøver Særligt om omprøve med mundtlig besvarelse på grundlag af en skriftlig gruppeopgave Eksamenssprog Særlige prøvevilkår Retningslinjer for afholdelse af prøver i udlandet Bedømmelse Offentliggørelse af prøvekarakterer Bedømmelsen er fortrolig Intern/ekstern bedømmelse Begreberne eksaminationsgrundlag/prøvegrundlaget hhv. bedømmelsesgrundlag Bedømmelsesgrundlaget To bedømmelsesvarianter Selvstændig bedømmelse ud fra et skriftligt gruppeprojekt Ikke selvstændig karakter på baggrund af et gruppeprojekt Bedømmelse og karaktergivning Bedømmelse og bedømmernes notatpligt Uenighed om bedømmelsen Formulerings- og staveevne Gennemført uddannelsen Aktindsigt Aktindsigt for den studerende Aktindsigt for andre end den studerende Dispensationer Klager og anke Klager omfattet af eksamensbekendtgørelsen Klage over eksamen Afgørelsen En ny bedømmelse (Ombedømmelse) Ny prøve (Omprøve) Den studerende bestod ikke den prøve, der klages over Oversigt over forløbet, hvis den studerende ikke bestod den prøve, vedkommende klager over, og får medhold i en eksamensklage Den studerende kan fortsætte på uddannelsen under klagebehandlingen Anke Klage over retlige spørgsmål i afgørelser truffet af institutionen og ankenævn Klage over prøveforløb, som ikke er omfattet af eksamensbekendtgørelsen University College Nordjylland 3/30

4 Klage over vejledning i forbindelse med en skriftlig opgave, som skal udgøre eksaminations- og/eller bedømmelsesgrundlag Klage over undervisningen Klage over forhold reguleret af eksamensbekendtgørelse og andre klager i samme henvendelse Eksamenssnyd Brug af egne og andres arbejde - plagiat Disciplinære foranstaltninger i tilfælde af eksamenssnyd og forstyrrende adfærd ved eksamen Formodning om eksamenssnyd, herunder plagiering under og efter prøven Processen ved afklaring af eksamenssnyd, herunder plagiering Udsættelse af prøven Indberetningens form og indhold Inddragelse af eksaminanden - partshøring Sanktioner over for eksamenssnyd og forstyrrende adfærd under prøven Klage over retlige spørgsmål Bevaring af eksamensopgaver og opgavebesvarelser Bevaring af skriftlige opgaver og prøvebesvarelser Udstedelse af eksamensbevis Kompetence til at træffe afgørelser i henhold til Eksamensregler for UCNs Act2learn ved lederens fravær Ophavsret Klage over retlige spørgsmål Ikrafttrædelse University College Nordjylland 4/30

5 2. Formål og anvendelsesområde 2.1 Anvendelsesområde Eksamensregler UCN act2learn (åben uddannelse) er en samling af regler om mål og krav, der er væsentlige for prøverne for UCN act2learn Afvikling af prøver ved UCN act2learn ved University College Nordjylland (UCN) er reguleret ved Bekendtgørelse om prøver i erhvervsrettede videregående uddannelser, BEK nr.1500 af 02/12/ Reglerne om karakterskala og anden bedømmelse er reguleret ved BEK nr.114 af 03/02/2015. En del forhold er reguleret udtømmende i bekendtgørelser. På andre områder gives en institution hjemmel til at fastsætte egne regler. Endvidere kan UCN for at få den daglige drift til at fungere fastsætte regler herfor. Bekendtgørelserne om uddannelser, som udbydes under UCN act2learn samt eksamens- og karakterbekendtgørelserne bestemmer, at visse forhold omkring en prøve skal fastsættes i studieordningen. 2 Der kan for UCN act2learns studieordninger, som ligger på kurser og videreuddannelser være særlige bestemmelser om indholdet i studieordningen, som går forud for de generelle regler i bekendtgørelse om prøver. Studieordningerne findes på Når der henvises til de formelle krav til prøverne, vil der i Eksamensregler UCN act2learn alene blive henvist til studieordningen. Sammen med studieordningerne og de praktiske/administrative rammer, som er fastlagt for uddannelserne udgør Eksamensregler UCN act2learn en orientering til UCN s studerende, ansatte samt øvrige medvirkende ved prøverne om de prøveregler, som gælder for den enkelte uddannelse. UCN anbefaler studerende at søge vejledning hos en studievejleder til uddybning og fortolkning af eksamensreglerne, herunder korrekt brug af procedurereglerne i forbindelse med overvejelser om klage. 2.2 Formålet med prøver Formålet med prøver er at bedømme i hvilken grad den enkelte studerende har nået det mål/læringsudbytte, der jf. studieordningen er fastsat for den enkelte prøve. Eksamensregler ved UCN skal medvirke til at sikre, at prøver afvikles, så den enkelte studerendes præstation vurderes så præcist og retfærdigt som muligt. Alle prøver tilrettelægges, så der kan foretages en individuel bedømmelse. Resultatet fra prøver udgør grundlaget for at udstede bevis for afsluttet uddannelse (eksamensbevis). 1 Der sondres i bekendtgørelsen mellem prøve og eksamen. Prøve dækker de begivenheder, hvor den studerende i løbet af studiet skal dokumentere konkrete faglige læringsudbytter. Eksamen er det samlede resultat af den studerendes studieforløb dokumenteret ved eksamensbevis. Denne sondring gælder også for Eksamensregler for UCN. 2 Se Bekendtgørelse om prøver 4, stk. 2. University College Nordjylland 5/30

6 3. Maksimale studietider Der er regler for, hvornår uddannelserne udbudt af UCN act2learn senest skal være afsluttet. Det bestemmes i de generelle regler at En akademiuddannelse skal være afsluttet senest 6 år efter, at den studerende er begyndt på uddannelsen. Institutionen kan i særlige tilfælde dispensere herfra En diplomuddannelse skal være afsluttet senest 6 år efter, at den studerende er begyndt på uddannelsen. Institutionen kan i særlige tilfælde dispensere herfra 3.1 Regler om bestemte beståede prøver inden den afsluttende prøve I bekendtgørelse om akademiuddannelser og diplomuddannelser er der bestemmelser om, at den studerende skal have bestået et vist antal ECTS, før den studerende kan gå til den afsluttende prøve (afgangsprojektet.) Der henvises til disse bekendtgørelser. 3.2 Automatisk tilmelding til alle prøver Et uddannelseselement (fx et semester, modul, fag eller forløb) afsluttes med en prøve, der ligger i forlængelse af elementet. Begyndelsen på et uddannelseselement er samtidig tilmelding til prøver, som følger af uddannelsesinstitutionens tilrettelæggelse og den studerende skal således ikke selv tilmelde sig. 3 Er en prøve ikke bestået, er den studerende fortsat tilmeldt prøven Afmelding fra prøver Studerende på UCN act2learn kan ikke afmelde sig fra prøver. Uddannelsen kan dispensere herfor, hvis den studerende er eliteidrætsudøver 5, eller det er begrundet i barsel eller i usædvanlige forhold, herunder funktionsnedsættelse. 6 Den skriftlige og begrundede ansøgning om dispensation skal indgives til uddannelsen. Undtagelse herfor er også, hvor den studerende bliver forhindret i at deltage på grund af sygdom. Sygdom skal dokumenteres ved en fri attest. 7 UCN act2learn skal modtage friattest senest 3 hverdage efter prøvens afholdelse. Studerende, der bliver akut syge under en prøves afvikling, skal dokumentere, at vedkommende har været syg på den pågældende dag. 3 Jf. Bekendtgørelse om prøver 5 4 Jf. Bekendtgørelse om prøver 6, stk Dispensationsmulighed for elitesportsudøvere foreligger i forhold til en kommende konkurrencedeltagelse af en vis betydning, fx EM, VM, OL m.v. Det faktum, at pågældende er sportsudøver på eliteplan, er ikke i sig selv afgørende for, om der kan opnås dispensation eller ej. 6. Jf. Eksamensbekendtgørelsens Denne bekræftelse/udtalelse fra den studerendes læge (tidligere benævnt lægeattest) kaldes en fri attest, som lægen skriver på "sit brevpapir". Lægen vil opkræve honorar for attesten hos den studerende. Honoraret fastsættes af lægen efter medgået tid. University College Nordjylland 6/30

7 3.4 Prøveforsøg En studerende har 3 forsøg til at bestå en prøve. Prøveforsøgene indgår i betalingen for uddannelsen. Dog indgår det 3. forsøg ikke i prisen for akademiuddannelserne under ledelse & organisation. Dispensation til et evt. 3. prøveforsøg, kan således kun ske mod betaling. En bestået prøve kan ikke tages om Generelt om omprøver Hvis ikke andet fremgår af studieordningen, er omprøveformen den samme som prøveformen ved den ordinære prøve. Censur- og bedømmelsesform er den samme ved ordinær- og omprøve. Med mindre andet er angivet i studieordningen, gælder det, at opfyldte forudsætningskrav for deltagelse i/adgang til en prøve (herunder fx afleverede projektopgaver, mødepligt o.a.), er gyldige ved ordinær prøve og de efterfølgende omprøver. Dvs., også til prøveforsøg, som den studerende er tildelt ved dispensation. Er forudsætningskravet for deltagelse i/adgang til prøven ikke opfyldt, kan den studerende ikke deltage i/have adgang til prøven, og den studerende har brugt et prøveforsøg. Neden for beskrives variationer af omprøver. 3.6 Omprøve, fordi prøven ikke tidligere er bestået Den automatiske tilmelding gælder fortsat for prøver, som ikke er bestået 9, herunder også ikke beståelse på baggrund af ikke mødt. 3.7 Omprøve i forbindelse med en klage over en prøve 10 eller anke 11 UCN kan i forbindelse med en studerendes klage over en prøve (prøvegrundlaget, prøveforløbet eller bedømmelsen) træffe afgørelse om tilbud om omprøve. Det samme kan et ankenævn. Omprøve kan i de to nævnte tilfælde resultere i en lavere karakter, idet den tidligere prøve annulleres og herunder også den givne karakter. En sådan omprøve tæller ikke som et prøveforsøg. 12 For yderligere oplysninger, se venligst afsnittet om eksamensklager nedenfor. 9 Jf. Bekendtgørelse om prøver 6, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 44, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 49, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 6, stk. 5 University College Nordjylland 7/30

8 3.8 Omprøve pga. væsentlige fejl og mangler 13 Bliver UCN i forbindelse med en prøve opmærksom på fejl og mangler, der kan udbedres fx at der er udleveret en forkert opgave træffer UCN, evt. efter aftale med bedømmerne eller opgavestillerne, afgørelse om, hvordan udbedringen skal ske. Ved væsentlige fejl og mangler, dvs. fejlen og manglerne kan have påvirket eksaminandernes præstation, kan de tilbydes ombedømmelse eller omprøve. Tilbuddet gælder for alle de eksaminander, hvis prøve lider af samme fejl og mangler. De studerende kan ikke i denne situation få en lavere karakter ved hverken ombedømmelsen eller omprøven og kan således vælge den bedste karakter. En sådan omprøve tæller ikke som et prøveforsøg Omprøve som følge af fejl og mangler af særlig grov karakter 15 Ved fejl og mangler af særlig grov karakter, dvs. at fejlen og manglerne er af en sådan karakter, at den har påvirket bedømmelsen, kan UCN træffe afgørelse om at annullere allerede afholdt prøve og foranstalte en omprøve. Omprøve, der skyldes annullering af den oprindelige prøve, kan resultere i en lavere karakter 16. En sådan omprøve tæller ikke som et prøveforsøg Omprøve i forbindelse med delprøver En prøve kan bestå af flere dele, hvis det fremgår af studieordningen. Der gives karakter for hver del. De enkelte prøver kan være vægtet, fx i deres indbyrdes forhold. Delprøver, der ikke er bestået, kan ikke tages om, når den samlede prøve er bestået, medmindre andet er bestemt i bekendtgørelsen eller studieordningen for uddannelsen. 18 De enkelte karakterer regnes sammen til én karakter for den samlede prøve. 19 Karakteren er gennemsnittet af delkaraktererne afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Der rundes op, hvis gennemsnittet ligger midt i mellem to karakterer. Ved beregningen af gennemsnit medtages én decimal. 20 I beregningen af gennemsnit indgår ikke prøver, hvor der er anvendt bedømmelsen Bestået/Ikke bestået. Ved det vægtede gennemsnit forstås summen af de enkelte karakterer, hver multipliceret med karakterens vægt, divideret med summen af vægtene. Ved offentliggørelse af karakteren for prøven oplyses samtidigt om karakteren(erne) for de(n) enkelte delprøve(r). 13 Jf. Bekendtgørelse om prøver 38, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 6, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 38, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver Jf. Bekendtgørelse om prøver 6, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 6, stk.1 19 Jf. Karakterbekendtgørelsen Jf. Karakterbekendtgørelsen 17, stk. 2, analogt University College Nordjylland 8/30

9 3.11 Sygeprøve En sygeprøve er en prøve, som UCN planlægger snarest muligt efter en prøve for de studerende, som var forhindret i at gennemføre prøven på grund af sygdom. 21 Tidsmæssigt kan denne prøve falde sammen med uddannelsens næste ordinære udbudte prøve. Er det en prøve, som er placeret i uddannelsens sidste eksamenstermin, skal den studerende have mulighed for at aflægge prøven i samme eksamenstermin eller umiddelbart forlængelse heraf. 22 Sygdom skal dokumenteres ved fri attest 23,. UCN skal modtage lægeerklæring senest 3 hverdage efter prøvens afholdelse. Der henvises til uddannelsens studieordning for nærmere oplysning herom. Studerende, der bliver akut syge under en prøves afvikling, skal dokumentere, at vedkommende har været syg på den pågældende dag. Dokumenteres sygdom ikke efter ovenstående regler, har den studerende brugt et prøveforsøg. Den studerende skal selv afholde udgiften til fri attest Udeblivelse fra en prøve Hvis en studerende uden gyldig grund ikke møder til en prøve, som vedkommende er tilmeldt, registreres den studerende som ikke mødt. Dette tæller som et prøveforsøg. Den studerende er automatisk tilmeldt prøven, næste gang den afvikles. Som gyldige grunde for udeblivelse anses dokumenteret sygdom samt gyldig afmelding. Ved for sen ankomst forholdes der som angivet under afsnit Digital understøttelse af gennemførelse af prøver UCN anvender forskellige løsninger til digital understøttelse af prøver; herunder løsninger til digital aflevering af opgaver, projekter mv. Der gælder de samme regler og bestemmelser for prøver, der understøttes digitalt, som for øvrige prøver. Uddannelsen orienterer de studerende om, hvilke eventuelle digitale løsninger, som uddannelsen anvender. Den studerende er selv ansvarlig for at orientere sig om disse krav; herunder have en computer til rådighed som lever op til de nødvendige standarder. 21 Jf. Bekendtgørelse om prøver 7, stk.1 22 Jf. Bekendtgørelse- om prøver 7, stk Denne bekræftelse/udtalelse fra din læge (tidligere benævnt lægeattest) kaldes en fri attest, som lægen skriver på "sit brevpapir". Lægen vil opkræve honorar for attesten hos dig. Honoraret fastsættes af lægen efter medgået tid. University College Nordjylland 9/30

10 5. Prøveformer og prøvers tilrettelæggelse 5.1 Prøveoversigter og offentliggørelse af prøvekarakterer Der udarbejdes en prøveoversigt for hver uddannelse Den studerende er selv ansvarlig for at opsøge informationer om, hvor oversigten findes, dato, tid og sted for prøvernes afvikling. 5.2 Prøveformer Prøven kan have følgende form: Skriftlig Mundtlig Praktisk/klinisk Projektorienteret forløb Elektronisk Andet Kombination af de forskellige former. 24 Det er fastsat i studieordningen for hver enkelt uddannelse, hvilken prøveform, der skal anvendes ved den enkelte prøve. Eventuelle indholdskrav og formkrav samt forudsætningskrav for deltagelse i prøven er også fastsat i studieordningen. 5.3 Individuel eller gruppeprøve En prøve tilrettelægges enten som en individuel eller som en gruppeprøve 25. Fastlæggelse af prøveform fremgår af studieordningen. 26 Individuel prøve En individuel prøve er defineret som en eksamination af en enkelt eksaminand eksaminanden går alene til eksamensbordet med efterfølgende bedømmelse/karaktergivning. Ved individuelle prøver på baggrund af et skriftligt gruppearbejde må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være til stede i lokalet, før de selv er eksamineret Gruppeprøve En gruppeprøve er defineret som en eksamination af hele gruppen på samme tid alle gruppens medlemmer går sammen til eksamensbordet med efterfølgende bedømmelse/karaktergivning af hver enkelt. 24 Jf. Bekendtgørelse om prøver Både prøver, der er tilrettelagt som individuelle og gruppeprøver, er grundlaget for bedømmelsen den studerendes individuelle præstation. 26 Jf. Bekendtgørelse om prøver 11,stk. 1 University College Nordjylland 10/30

11 Når en prøve tilrettelægges som en gruppeprøve, er det samtidigt i studieordningen fastsat, hvor mange studerende der højst kan deltage i den enkelte gruppeprøve og om den studerende i stedet kan vælge en individuel prøve. Ved såvel en individuel prøve som en gruppeprøve skal der foretages en individuel bedømmelse af de studerendes præstationer Formelle krav til skriftlige opgaver Formkrav kan stilles til skriftlige opgaver, som skal indgå direkte som bedømmelsesgrundlag i en prøve, indirekte som eksaminationsgrundlag i en prøve, indirekte som et forudsætningskrav til en prøve uanset om dette skal bedømmes eller ej. Ikke rettidig og korrekt overholdelse af formelle krav vil, når aktiviteterne er forudsætningskrav til prøven ligestilles med udeblivelse fra prøven, og den studerende har brugt et prøveforsøg. Overskridelse af en fastsat afleveringsfrist tæller som nævnt ovenfor som et prøveforsøg, medmindre den studerende kan dokumentere sygdom der er eller kan opnås dispensation 5.5 Indholdskrav til skriftlige opgaver, som udgør et forudsætningskrav til en prøve Når der i studieordningen er fastsat krav til indholdet af en skriftlig opgave, og opgaven samtidig udgør et forudsætningskrav for at gå til prøven, forventes det, at den studerende gør sig umage med opgaven, idet undervisningen og den studerendes udbytte af arbejde med opgaven er tilrettelagt med henblik på at den studerende opnår maksimal læring. Som minimum skal indholdet være redeligt. Redelighed skal her opfattes som ordentligt i betydningen reel. Det skal fremgå, at de(n) studerende har gjort et hæderligt forsøg på at skrive opgaven. Der må ikke snydes eller stjæles. Hvis den afleverede opgave ikke er redelig, herunder er (delvis) plagieret eller ikke forsøgt skrevet kan opgaven afvises Ikke overholdelse af indholdskrav, som udgør et forudsætningskrav til en prøve Hvis en skriftlig opgave ikke er udarbejdet med et redeligt indhold, eller hvis den indeholder fx tekst, figurer, tabeller, skabeloner, som andre har ophavsret til (plagiat se definitionen heraf i afsnittet herom) uden henvisning, vil den blive afvist. Deltagelsespligten og dermed det indholdsmæssige forudsætningskrav er ikke opfyldt og ligestilles dermed som udeblivelse fra prøven. Den studerende har herved brugt et prøveforsøg. 27 Jf. Bekendtgørelse om prøver 11, stk. 2 University College Nordjylland 11/30

12 Uddannelsen kan så tidligt som muligt være behjælpelig med vejledning, hvis en studerende ikke kan overholde sin deltagelsespligt 5.6 Registrering i UC Viden Den studerende skal i forbindelse med aflevering af afsluttende eksamensprojekt, professionsbachelorprojekt, eller afgangsprojekt registrere dette i UC Viden. Registeringen er en forudsætning for at kunne aflevere de nævnte projekter. Yderligere information fås her: 6. Prøveafholdelse 6.1 Tid og sted for prøverne Hver uddannelse orienterer de studerende om, hvor oplysning og tid og sted for prøverne er tilgængelig. Såfremt en studerende ikke møder til en mundtlig prøve, på det tidspunkt, som er fastsat af uddannelsen, er der brugt et prøveforsøg. Uddannelsen fastsætter hvor og hvornår materiale, som relateres til en prøve 28, skal afleveres. Ved ikke overholdelse af fristen eller afleveringssted er der brugt et prøveforsøg. 6.2 Offentlige prøver UCN kan begrænse adgangen til eksamenslokalet af pladsmæssige grunde og enkeltpersoner kan nægtes adgang eller bortvises, hvis dette findes nødvendigt for at sikre den fornødne ro og orden. Prøven er heller ikke offentlig, hvis der er indgået aftale om tavshedspligt, hvor prøveforløbet inddrager en part udenfor UCN. UCN kan fravige reglen om offentlig adgang til mundtlige prøver, hvis der foreligger særlige omstændigheder, samt at hensynet til den studerende taler herfor. 6.3 Individuel prøve på baggrund af en gruppefremstillet opgave Ved en individuel mundtlig prøve på grundlag af en gruppefremstillet skriftlig opgave, hvor den skriftlige del skal indgå i bedømmelsesgrundlaget, må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være til stede i prøvelokalet, før de selv er eksamineret Materiale, som kan relateres til en prøve er fx den skriftlige del af afgangsprojektet, det afsluttede eksamensprojekt, professionsbachelorprojektet, skriftligt materiale, som skal afleveres til opfyldelse af forudsætningskrav for deltagelse i prøven. 29 Jf. Bekendtgørelse om prøver 13, stk. 4 University College Nordjylland 12/30

13 6.4 Mundtlige prøver som videokonference el. lign. Mundtlige prøver kan afholdes som videokonference eller ved hjælp af andre tekniske foranstaltninger mellem eksaminand, eksaminator og censor. Uddannelsen udpeger og godkender en tilsynsførende, der skal være hos eksaminanden under prøven. Eksaminator og censor skal give karakterer efter bekendtgørelsen i øvrigt Hjælpemidler mv. Der er forskellige regler for hvilke hjælpemidler, der må medbringes til de enkelte skriftlige og mundtlige prøver. Disse regler fremgår af studieordningen for de enkelte prøver. 6.6 Skriftlige prøver Det vil fremgå af studieordningen, hvorledes prøven tilrettelægges. Uddannelsen instruerer om de praktiske forhold ved prøven. Er der tale om en stedprøve (prøven afvikles fysisk på UCN), er prøven begyndt, når uddelingen af opgaverne, forberedelsesmateriale eller opgavetitel er udleveret til den studerende, eller når den studerende er blevet bekendt med prøvespørgsmålet eller lignende Ved skriftlige stedprøver må de studerende ikke kommunikere utilsigtet med hinanden eller med personer udenfor prøvelokalet. 31 Prøver, som ikke er stedprøver, er begyndt ved udlevering af en af uddannelsen formuleret caseopgave/konkret opgaveformulering. Ved andre skriftlige opgaver, som ikke er stedprøver, ved udløbet af afleveringsfristen. Efter aflevering af opgaven kan ændring i opgaveteksten ikke finde sted, ligesom undersøgelse af og afgørelse om mulig eksamenssnyd finder sted fra dette tidspunkt For sen ankomst til skriftlig stedprøve Hvis en studerende kommer for sent til en skriftlig stedprøve, vil der i hvert enkelt tilfælde blive taget stilling til, om den studerende kan lukkes ind. Det skal anses for udelukket, at den pågældende kan have modtaget oplysninger om opgaven. Endvidere vurderes begrundelsen for forsinkelsen. ½ time efter prøvens begyndelse vil der aldrig blive lukket studerende ind i prøvelokalet. Der gives kun i usædvanlige tilfælde forlænget prøvetid til opgavebesvarelsen ved for sen ankomst. 32 Det er studielederen af uddannelsen, der træffer afgørelsen. Af hensyn til eventuelt for sent ankomne studerende må studerende, der ikke ønsker at besvare opgaven, først forlade eksamenslokalet ½ time efter prøven er begyndt. Dette gælder dog ikke, hvis alle tilmeldte studerende er mødt. 30 Jf. Bekendtgørelse om prøver 14, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver Jf. Bekendtgørelse om prøver 16, stk. 2 University College Nordjylland 13/30

14 6.6.2 Skriftlig bekræftelse på ikke at have snydt/plagieret UCN sikrer, at den studerende for så vidt angår skriftlige besvarelser bekræfter med sin underskrift, der kan være digital, at besvarelsen er udfærdiget uden uretmæssig hjælp Mundtlige prøver Prøvens afvikling Eksaminator leder prøven. Er der flere eksaminatorer, beslutter de i fællesskab, hvem der leder prøven. De udpegede censorer kan medvirke aktivt under prøven, fx ved at deltage i en eventuel samtale, fremkomme med kommentarer og stille spørgsmål. Kun eksaminanden og de udpegede bedømmere må medvirke aktivt i eksaminationen. Kun bedømmerne ((eksaminator(er) og censor(er)) må være til stede under voteringen. UCN kan bestemme, at kommende eksaminatorer kan overvære en votering. 34 Mundtlige prøver er begyndt, når forberedelsesmateriale eller opgavetitel er udleveret til eksaminanden, eller når eksaminanden er blevet bekendt med prøvespørgsmålet eller lignende For sen ankomst til prøver med mundtlig besvarelse Studerende, der kommer for sent til en prøve med mundtlig besvarelse, kan få tilbud om at blive eksamineret på et senere tidspunkt, hvis UCN vurderer, at forsinkelsen er rimeligt begrundet. 36 Det er studielederen, der træffer afgørelsen. 6.8 Kombination af mundtlige og skriftlige prøver Når en kombination af en mundtlig og skriftlig prøve tilrettelægges som en gruppeprøve, er det samtidigt fastsat, hvor mange studerende der højst kan deltage i den enkelte gruppeprøve. Hvis den studerende i stedet kan vælge en individuel prøve, vil det fremgå af studieordningen. 37 Ved en gruppeprøve skal der foretages en individuel bedømmelse af de studerendes præstationer. 38 Når prøven er en kombination af en mundtlig og en skriftlig opgave, er prøven begyndt ved udløbet af afleveringsfristen. Herefter kan ændring i teksten ikke finde sted, ligesom undersøgelse af og afgørelse om mulig eksamenssnyd finder sted fra dette tidspunkt. 33 Jf. Bekendtgørelse om prøver 19, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 13, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 16, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 16, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 11,stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 11, stk. 2 University College Nordjylland 14/30

15 6.9 Særligt om omprøve med mundtlig besvarelse på grundlag af en skriftlig gruppeopgave Studerende, der går til omprøve på grundlag af en gruppefremstillet skriftligt opgave, må ikke rette i den opgave, der er afleveret til den ordinære prøve. En evt. styrkelse af den skriftlige opgave i forbindelse med en omprøve, skal afleveres som et tillæg til opgaven med en tydelig angivelse af, hvem der har udarbejdet tillægget, og hvilken opgave tillægget refererer til Eksamenssprog I uddannelser, der udbydes på dansk, aflægges prøverne på dansk. 39 I uddannelser eller enkeltfag, der udbydes på engelsk eller et andet fremmedsprog, aflægges prøverne på dette sprog, medmindre det er en del af den enkelte prøves formål at dokumentere den studerendes færdigheder i et andet sprog Særlige prøvevilkår Studerende kan, hvor det er begrundet i helbredsmæssige forhold eller relevant specifik funktionsnedsættelse, søge om særlige prøvevilkår. Det er en forudsætning, at der ikke sker ændring af prøvens niveau. Der henvises til uddannelsens studieordning for nærmere oplysninger Retningslinjer for afholdelse af prøver i udlandet UCN kan afholde prøver på en dansk repræsentation i udlandet eller andre steder i udlandet, 42 når den studerende og vedkommende repræsentation er indforstået hermed, og når det er begrundet i, at den studerende af praktiske eller økonomiske grunde ikke kan deltage i prøver i Danmark. Regler om eksamen, herunder eksamensbekendtgørelsens regler gælder i øvrigt. En prøve kan afholdes i udlandet som videokonference, såfremt sikkerhedsforanstaltningerne i forbindelse med prøvens afholdelse svarer til, hvad der gælder ved afvikling af prøver i Danmark. Herved gælder særligt, at bedømmerne kan opholde sig andre steder, men skal eksaminere og give karakterer efter eksamensbekendtgørelsen og reglerne for prøven i øvrigt Medmindre UCN har fastsat andre regler, skal den studerende betale for de merudgifter, der er forbundet med prøvens afholdelse i udlandet. I den forbindelse sikres, at den studerende forud skriftligt har erklæret sig villig til at betale de pågældende udgifter på grundlag af et af studielederen meddelt skøn over beløbets forventede størrelse. Studielederen kan betinge prøvens afholdelse af, at beløbet forudbetales. 39 Jf. Bekendtgørelse om prøver 17, stk.1 40 Jf. Bekendtgørelse om prøver 17, stk.2 41 Jf. Bekendtgørelse om prøver Jf. Bekendtgørelse om prøver 20 og 21. University College Nordjylland 15/30

16 7. Bedømmelse 7.1 Offentliggørelse af prøvekarakterer Uddannelserne informerer om, hvor offentliggørelse sker samt om tidspunkterne Bedømmelsen er fortrolig Bedømmelsen betragtes som en fortrolig oplysning. Offentliggørelse af bedømmelserne skal formidles på en sådan måde, at alene vedkommende studerende kan læse/kende koden (fx studienummer eller eksamensnummer) for bedømmelsen. Ved en prøve med mundtlig besvarelse skal den studerende have meddelt en bedømmelse af sin præstation i enerum. Dog kan studerende ved gruppeprøver samtykke til, at offentliggørelse sker i overværelse af hele gruppen. 7.2 Intern/ekstern bedømmelse Prøverne har enten intern eller ekstern bedømmelse. Krav om ekstern bedømmelse 43 skal udgøre mindst 1/3 af en uddannelses samlede ECTS-point og dokumenteres ved ekstern censur. Kravet om, at mindst 1/3 af uddannelsen skal være dokumenteres ved ekstern censur, gælder ikke for meritoverførte ECTS-point. Den 1/3 af uddannelsen beregnes således på baggrund af uddannelsens ikke meritoverførte ECTS-point. Ved interne prøver foretages bedømmelsen af en eller flere undervisere udpeget af UCN (eksaminator(er)). Ved kliniske prøver på de sundhedsfaglige uddannelser udpeges en eksaminator af praktikstedet. Ved eksterne prøver foretages bedømmelsen af eksaminator og en eller flere censorer, der er beskikket af Styrelsen for Videregående Uddannelser Begreberne eksaminationsgrundlag/prøvegrundlaget hhv. bedømmelsesgrundlag Eksaminationsgrundlaget/prøvegrundlaget er det samlede stof, der ved en given prøve kan eksamineres i. Bedømmelsesgrundlaget er den studerendes individuelle præstation ved prøven. 7.4 Bedømmelsesgrundlaget Bedømmelsesgrundlaget er den studerendes individuelle præstation. 43. eksamensbekendtgørelsens 33, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 33 University College Nordjylland 16/30

17 Bedømmelsen sker efter reglerne i karakterskalabekendtgørelsen. 7.5 To bedømmelsesvarianter Eksamensbekendtgørelsen skelner mellem, om der skal gives en Selvstændig bedømmelse, som er en bedømmelse/karakter af fx både den mundtlige og skriftlige præstation Ikke selvstændig bedømmelse, som er en samlet bedømmelse af fx den mundtlige og skriftlige præstation Om der skal gives en selvstændig/ikke selvstændig bedømmelse (karakter) fremgår af studieordningen, uanset om en prøve er defineret som en individuel prøve eller som en gruppeprøve Selvstændig bedømmelse ud fra et skriftligt gruppeprojekt Når en skriftlig gruppeopgave indgår i bedømmelsen, kan der kun gives en selvstændig bedømmelse (karakter), hvis den enkeltes bidrag kan konstateres, hvorfor studieordningen vil stille krav om individualisering af opgaven sammen med beskrivelsen af de øvrige krav, der stilles til opgaven. 45 Når der i en prøve indgår et skriftligt gruppearbejde, skal det fastlægges i studieordningen, om der skal foretages en selvstændig bedømmelse af det skriftlige arbejde. Ved fastlæggelse af selvstændig bedømmelse, skal der ske individualisering af det skriftlige gruppearbejde, når prøven er en ren skriftlig gruppearbejde prøven er en mundtlig gruppeprøve på baggrund af et skriftligt gruppearbejde, der skal bedømmes særskilt prøven er mundtlig individuel prøve på baggrund af et skriftligt gruppearbejde Ikke selvstændig karakter på baggrund af et gruppeprojekt Når der skal gives en samlet bedømmelse (karakter) af den skriftlige og mundtlige præstation, vil det være fastlagt i uddannelsesbekendtgørelsen (fx om afsluttende eksamensprojekt, professionsbachelorprojekt, eller afgangsprojekt) eller i den enkelte studieordning. Hvis der er tale om en mundtlig gruppeprøve på baggrund af skriftligt gruppeprojekt, og der ikke skal gives en selvstændig karakter, er der ikke krav om individualisering, og hele gruppeprojektet indgår i bedømmelsen af den enkelte studerende. 45 Jf. Bekendtgørelse om prøver 12, stk. 3. University College Nordjylland 17/30

18 7.6 Bedømmelse og karaktergivning Bedømmelse og bedømmernes notatpligt Hvor en censor eller eksaminator medvirker, fastsætter denne karakteren. Hvor der ved bedømmelsen medvirker flere eksaminatorer (interne prøver) eller både censor og eksaminator (eksterne prøver), fastsættes karakteren efter drøftelse i mellem dem. 46 Censor og eksaminator skal gøre notater om præstationen og karakterfastsættelsen til personligt brug ved udarbejdelse af en udtalelse i en eventuel klagesag. Notaterne skal opbevares i mindst et år, og herudover indtil en eventuel klagesag er afsluttet. 47 Notaterne er ikke omfattet af en eventuel aktindsigtsbegæring og kan således ikke udleveres til fx en studerende. Når en prøve er påbegyndt, skal der gives en bedømmelse, medmindre prøven afbrydes på grund af bortvisning eller på grund af sygdom, som berettiger til sygeeksamen. 48 For at bestå en prøve kræves at der opnås mindst karakteren 02 eller bedømmelsen "Bestået" Uenighed om bedømmelsen a) Uenighed ved afgivelse af karakter efter 7-trins-skalaen Hvis eksaminatorerne (intern prøve) ikke er enige om en fælles bedømmelse, giver de hver en karakter. Karakteren for prøven er et gennemsnit af disse karakterer afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Hvis censor og eksaminator (ekstern prøve) ikke er enige om en fælles bedømmelse, giver de hver en karakter. Karakteren for prøven er et gennemsnit af disse karakterer afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Hvis gennemsnittet ligger imellem to karakterer, er den endelige karakter nærmeste højere karakter, hvis censor har givet den højeste karakter, og ellers den nærmeste lavere karakter. 49 b) Uenighed ved afgivelse af bedømmelsen Bestået eller Ikke bestået Medvirker én eksaminator og én censor ved bedømmelsen (ekstern prøve), og er der uenighed om, hvorvidt præstationen skal bedømmes til "Bestået" eller "Ikke bestået", er censors bedømmelse afgørende. 7.7 Formulerings- og staveevne Ved bedømmelsen af afgangsprojektet skal der ud over det faglige indhold også lægges vægt på den studerendes formulerings- og staveevne. 46 Jf. Karakterbekendtgørelsen, BEK. Nr. 262 af 20/03/2007, 14, stk Jf. Bekendtgørelse om prøver 30, stk Jf. Karakterbekendtgørelsen, Jf. Karakterbekendtgørelsen, BEK. Nr. 262 af 20/03/2007, 14, stk. 2. University College Nordjylland 18/30

19 UCN kan dispensere herfra for studerende, der dokumenterer en relevant specifik funktionsnedsættelse. Det fastsættes i studieordningen, hvorledes formulerings- og staveevne indgår i den samlede bedømmelse af eksamenspræstationen, idet det faglige indhold dog skal vægtes tungest. Formulerings- og staveevne kan indgå i bedømmelsen af andre prøver. De nærmere regler for hvorledes formulerings- og staveevne indgår, kan ses i studieordningerne, idet det faglige indhold dog skal vægtes tungest Gennemført uddannelsen Når en studerende dimitterer udskrives vedkommende. 8. Aktindsigt 8.1 Aktindsigt for den studerende Den studerende har mulighed for at se de dokumenter (aktindsigt), som vedrører ham/hende om fx egen prøve eller klage over en prøve. Undtaget herfra er fx interne papirer, så længe der ikke er truffet en afgørelse i en verserende (klage)sag, og personlige notater udarbejdet af bedømmerne under voteringen. 51 UCN kan opkræve gebyr for kopier fra den studerendes sag. Den studerende kan, hvis han/hun anmoder herom, endvidere få oplyst, i hvilket omfang der behandles oplysninger om prøven i relation til ham/hende i det studieadministrative system (indsigtsret). UCN vil herefter orientere om, hvilke oplysninger der behandles, hvad formålet er, kategorier af modtagere inden for og uden for UCN og de oplysninger UCN måtte ligge inde med, og om hvorfra oplysningerne kommer Aktindsigt for andre end den studerende Forhold vedrørende en studerendes prøve er ikke omfattet af aktindsigt for andre, hvorfor de fx ikke kan få oplysning om fx karakterer og prøvebesvarelser. Undtaget herfra er fx oplysning om, hvorvidt en bestemt studerende er dimitteret fra UCN med en gennemført uddannelse. Det er således et krav, at spørgeren kan identificere den/de, der ønskes oplysning om. Det er ikke et krav, at spørgeren identificerer sig eller begrunder sin anmodning. Alle oplysninger kan videregives, såfremt den studerende giver sit skriftlige samtykke hertil. Fx hvis en kommende arbejdsgiver anmoder om at få bekræftet opnåede karakterer. 50 Jf. Bekendtgørelse om prøver 34, stk Jf. Forvaltningslovens 9, 12 og 13 samt Offentlighedslovens Jf. Persondatalovens 31, lov. nr. 429 af University College Nordjylland 19/30

20 9. Dispensationer Der kan, efter forudgående skriftlig og begrundet ansøgning fra den studerende, dispenseres fra eksamensreglerne i det omfang, reglen er fastsat af UCN, når der foreligger usædvanlige forhold, og det ikke strider mod eller er udelukket ved bekendtgørelse. Usædvanlige forhold er efter praksis kendetegnet ved at være pludseligt opståede forhold, som den studerende ikke har kunnet sikre sig imod fx pludseligt opstået sygdom eller dødsfald i nærmeste familie. Hvis andet ikke fremgår, er studielederen tillagt dispensationskompetencen. Der skal søges dispensation til hver enkelt prøve dog ikke ved om- og sygeprøver også selv om anledningen til en ansøgning om dispensation er identisk for flere prøver. 10. Klager og anke 10.1 Klager omfattet af eksamensbekendtgørelsen Eksamensbekendtgørelsen definerer to typer klager. Klage og eksamen og klage over retlige spørgsmål Klage over eksamen 53 Den studerende kan klage over: Prøvegrundlaget (eksamens spørgsmål, opgaver og lignende samt til forhold til uddannelses mål og krav) 54 Prøveforløbet (måden hvorpå prøven blev afviklet, forstyrrelser mv.) Bedømmelsen (karakteren) Der kan klages over alle typer prøver fx både mundtlige og skriftlige prøver eller kombinationer heraf samt praktiske/kliniske prøver Jf. afsnittet ovenfor om forudsætningskrav, som skal bedømmes. 54. Prøvegrundlaget er det faglige stof eller materiale, som der eksamineres ud fra, og som skal gøre det muligt for dig at demonstrere dine opnåede kompetencer. Det kan eksempelvis bestå af prøvespørgsmål, opgaver, tekster læst i undervisningen, en test eller produkter, som du har udarbejdet. Konkret kan det f.eks. være et projekt, en præsentationsportfolio eller et stykke praktisk/klinisk udført arbejde. Samlet set skal prøvegrundlaget tage udgangspunkt i væsentlige mål og krav. Det vil sige, at uddannelsen inden for viden-, færdigheds- og kompetencemål kan udvælge de mål, der af uddannelsen vurderes som de væsentlige. 55. Klage over følgende behandles ikke efter eksamensbekendtgørelsen: 1. Studiestartsprøve på en erhvervsakademi- eller professionsbacheloruddannelse, jf. eksamensbekendtgørelsen bemærk, at ikke alle de nævnte uddannelser kræver, at den studerende gennemfører en sådan. 2. Lærer- og pædagoguddannelsernes modulgodkendelser (forudsætningskrav), med mindre studieordningen bestemmer, at modulet skal godkendes ved en prøve. 3. Manglende opfyldelse af forudsætningskrav (betingelser) for at deltage i en prøve University College Nordjylland 20/30

21 Klagen forelægges straks for de oprindelige bedømmere, dvs. eksaminator og censor ved den pågældende prøve. Udtalelsen fra bedømmerne skal kunne danne grundlag for institutionens afgørelse om faglige spørgsmål. Institutionen fastsætter normalt en frist på 2 uger for afgivelse af udtalelserne. Umiddelbart efter at bedømmernes udtalelse foreligger, får klageren lejlighed til at kommentere udtalelserne inden for en frist af normalt en uge Afgørelsen Afgørelsen, der skal være skriftlig og begrundet, kan gå ud på 1. en ny bedømmelse (ombedømmelse dog kun af et skriftligt produkt) 2. tilbud om en ny prøve (omprøve) 3. at den studerende ikke får ikke medhold En ny bedømmelse (Ombedømmelse) Ombedømmelse betyder, at det allerede præsterede, bedømmes en gang til af nye bedømmere. Ombedømmelse kan alene tilbydes i skriftlige prøver, hvor der foreligger materiale til bedømmelse, da nye bedømmere ikke kan (om)bedømme en allerede afholdt mundtlig prøve, og da de oprindelige bedømmeres notater er personlige og ikke udleveres. Ombedømmelse kan resultere i lavere karakter. Den studerende skal, inden for en frist af 2 uger efter at afgørelsen er afgivet, acceptere tilbuddet skriftligt. Hvis eksamensbevis er udstedt, skal den studerende samtidig med accepten aflevere beviset til uddannelsen. Hvis karakteren ved ombedømmelsen ændres, udsteder uddannelsen et nyt bevis. Inden for den samme frist/to uger, kan den studerende fortryde de sin accept. Hvis den studerende ikke accepterer tilbud om omprøve eller ikke afleverer eksamensbeviset inden for fristen, gennemføres ombedømmelse ikke. Ved ombedømmelse får de nye bedømmerne forelagt sagens akter: Opgaven, besvarelsen, klagen, de oprindelige bedømmeres udtalelser med dine eventuelle bemærkninger hertil samt uddannelsens afgørelse. Ombedømmelse skal finde sted snarest muligt. University College Nordjylland 21/30

22 Bedømmerne meddeler uddannelsen resultatet af ombedømmelsen vedlagt en skriftlig begrundelse og bedømmelsen. Uddannelsen meddeler den studerende og bedømmerne om resultatet af ombedømmelsen Ny prøve (Omprøve) Omprøve betyder, at den studerende tilbydes at gå til prøven igen. Hvis der i prøven indgår et skriftligt produkt, som (også) skal bedømmes, skal dette skriftlige produkt skrives på ny medmindre studieordningen bestemmer noget andet når en prøve ikke er bestået (og dermed skal gås om). Omprøve kan resultere i lavere karakter. Den studerende skal, inden for en frist af 2 uger efter at afgørelsen er afgivet, acceptere tilbuddet skriftligt. Hvis den studerende accepterer tilbuddet om omprøve, betragtes det ikke som et prøveforsøg. Hvis eksamensbevis er udstedt, skal du samtidig med accepten aflevere beviset til uddannelsen. Hvis karakteren ved omprøven ændres, udsteder uddannelsen et nyt bevis. Inden for den samme frist/to uger, kan du fortryde de sin accept. Hvis den studerende ikke accepterer tilbud om omprøve eller ikke afleverer eksamensbeviset inden for fristen, gennemføres omprøve ikke. Omprøve skal finde sted snarest muligt. Bedømmerne meddeler uddannelsen resultatet af omprøven. Uddannelsen meddeler den studerende og bedømmerne om resultatet af omprøven Den studerende bestod ikke den prøve, der klages over Hvis den studerende ikke bestod den prøve, vedkommende klager over, sker der følgende: Den studerende er automatisk tilmeldt førstkommende prøve Når en prøve ikke bestås, er den studerende automatisk tilmeldt førstkommende (om)prøve i uddannelseselementet, med mindre vedkommende har brugt sine tre prøveforsøg eller ved dispensation er tildelt et. Da den studerende ikke kan framelde sig omprøven, skal vedkommende deltage i omprøven, hvis denne udbydes, samtidig med at klagesagen behandles, og inden afgørelsen foreligger. University College Nordjylland 22/30

23 Tilbud om ombedømmelse (ny bedømmelse af samme skriftlige produkt) Hvis den studerende får medhold i sin klage over det oprindelige eksamensresultat (ved accepteret tilbud om ombedømmelse) og består, og samtidig består ved omprøven, som den studerende automatisk var tilmeldt og deltog i, er det den højeste karakter, der beholdes. Tilbud om omprøve (helt ny prøve med nye prøvespørgsmål/nyt skriftligt produkt/andet 56 ) Hvis den studerende får medhold i sin klage over det oprindelige prøveresultat (ved accepteret tilbud om omprøve), og samtidig har været til den omprøve, som vedkommende var automatisk tilmeldt, er det omprøvens karakter, som gælder, hvis du bestod prøven, idet du nu har deltaget i en omprøve og en prøve, der er bestået, kan ikke tages om. Hvis den studerende ikke bestod ved omprøven, som du automatisk var tilmeldt, og som blev afviklet, mens klagesagen blev behandlet, har vedkommende endnu et prøveforsøg, idet den prøve, den studerende automatisk var tilmeldt, ikke (i denne situation) tæller som et prøveforsøg Oversigt over forløbet, hvis den studerende ikke bestod den prøve, vedkommende klager over, og får medhold i en eksamensklage Medhold og ombedømmelse Medhold og omprøve Den studerende er automatisk tilmeldt førstkommende Den studerende erden automatisk tilmeldt førstkommende prøve prøve Hvis denne prøve afvikles samtidig med behandling af klage-hvisagen, skal den studerende deltage i prøven. klagesagen, skal den studerende deltage i denne prøve afvikles samtidig med behandling af prøven. Der er ikke hjemmel til at den studerende kan framelde sigder er ikke hjemmel til at den studerende kan framelde dig prøven. prøven. Hvis den studerende består ved ombedømmelsen og samtidig består ved omprøven, som vedkommende deltog i, er denne karakter, idet en bestået prøve ikke kan tages Hvis den studerende består ved omprøven, gælder det den højeste karakter, der gælder. om. Hvis den studerende ikke består ved omprøven, har vedkommende endnu et prøveforsøg, da den prøve, den studerende automatisk var tilmeldt, (i denne situation) ikke tæller som et prøveforsøg Den studerende kan fortsætte på uddannelsen under klagebehandlingen Under forudsætning af, at den studerende ikke ved den prøve, der klage over, har brugt sine prøveforsøg og ikke har fået meddelt dispensation til et yderligere prøveforsøg kan vedkommende fortsætte på uddannelsen under klagesagens behandling, herunder deltage i omprøve, hvis vedkommende ikke bestod den prøve, der klages over. 56. Jf. din studieordnings bestemmelse. University College Nordjylland 23/30

24 10.5 Anke Klageren kan indbringe institutionens afgørelse om faglige spørgsmål for et ankenævn. Ankenævnets virksomhed er omfattet af forvaltningsloven, herunder om inhabilitet og tavshedspligt. Anken sendes til lederen af uddannelsen. Fristen for at anke er to uger efter, at eksaminanden er gjort bekendt med afgørelsen. De samme krav som ovenfor nævnt under klage (skriftlighed, begrundelse osv.) gælder også ved anke. Ankenævnet består af to beskikkede censorer, der udpeges af censorformanden, en eksamensberettiget lærer og en studerende indenfor fagområdet (uddannelsen), som begge udpeges af studielederen for uddannelsen. Ankenævnet træffer afgørelse på grundlag af det materiale, som lå til grund for institutionens afgørelse og eksaminandens begrundede anke. Ankenævnet behandler anken, og afgørelsen kan gå ud på: 1. tilbud om ny bedømmelse ved nye bedømmere, dog kun ved skriftlige prøver 2. tilbud om ny prøve (omprøve) ved nye bedømmere eller 3. at den studerende ikke får medhold i anken Går afgørelsen ud på tilbud om ombedømmelse eller omprøve, skal klageren informeres om, at ombedømmelse eller omprøve kan resultere i lavere karakter. Den studerende skal, indenfor en frist af 2 uger efter at afgørelsen er afgivet, acceptere tilbuddet. Der er ikke mulighed for at fortryde sin accept. Hvis den studerende ikke accepterer inden for fristen gennemføres ombedømmelse eller omprøve ikke. Ombedømmelse eller omprøve skal finde sted snarest muligt. Ved ombedømmelse skal bedømmerne have forelagt sagens akter: Opgaven, besvarelsen, klagen, de oprindelige bedømmeres udtalelser med klagers bemærkninger hertil samt institutionens afgørelser. Ankenævnet skal have truffet afgørelse senest 2 måneder ved sommereksamen 3 måneder efter at anken er indgivet. Ankenævnets afgørelse er endelig, hvilket betyder, at sagen ikke kan indbringes for højere administrativ myndighed for så vidt angår den faglige del af klagen. University College Nordjylland 24/30

25 Klage over retlige spørgsmål i afgørelser truffet af institutionen og ankenævn Klage over retlige spørgsmål i afgørelser, der er truffet af institutionen og ankenævnet indbringes for uddannelsen inden for en frist af 2 uger fra den dag, afgørelsen er meddelt den studerende. Uddannelsen træffer herefter afgørelse. Om klage over denne afgørelse henvises til afsnittet nedenfor om klage over retlige spørgsmål generelt Klage over prøveforløb, som ikke er omfattet af eksamensbekendtgørelsen Klage over vejledning i forbindelse med en skriftlig opgave, som skal udgøre eksaminationsog/eller bedømmelsesgrundlag Klage over vejledning i forbindelse med et skriftligt arbejde, som skal udgøre eksaminations- og/eller bedømmelsesgrundlag, indsendes til uddannelsen Klage over undervisningen Ved klager over undervisningen vil studielederen være ansvarlig sagsbehandler af klagen; herunder have kompetence til at træffe afgørelse i sagen Klage over forhold reguleret af eksamensbekendtgørelse og andre klager i samme henvendelse Hvis den studerende i samme henvendelse klager over forhold, som er reguleret i eksamensbekendtgørelsen og forhold, som ikke er reguleret der, fx klage over vejledning, vil henvendelsen blive behandlet som to selvstændige klager, da behandlingen heraf følger to forskellige regelsæt med forskellige procedurer og retsfølger. 11. Eksamenssnyd En eksaminand skal ved aflevering af en skriftlig besvarelse med sin underskrift bekræfte, at opgaven er udfærdiget uden uretmæssig hjælp Brug af egne og andres arbejde - plagiat Eksamenssnyd ved plagiering omfatter tilfælde, hvor en skriftlig opgave, en multimedieproduktion samt andre fysiske eller elektroniske produkter helt eller delvist fremtræder som produceret af eksaminanden eller eksaminanderne selv, således at opgaven: 1. omfatter identisk eller næsten identisk gengivelse af andres formuleringer eller værker, uden at det gengivne er markeret med anførselstegn, kursivering, indrykning eller anden tydelig markering med angivelse af kilden, jf. institutionens krav til skriftlige arbejder University College Nordjylland 25/30