Juridisk håndbog Gældende fra 1. september 2019

Transkript

1 Juridisk håndbog Gældende fra 1. september 2019

2 _ 1. Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse Forord Formål, anvendelsesområde og lovgrundlag Formål Anvendelsesområde Lovgrundlag og juridisk begrebsafklaring Generelle oplysninger Åbningstider i studieservice Kontaktoplysninger til studieadministrationen Merit Maksimale studietider Formålet med prøver Adgang til prøver Studiestartsprøve Førsteårsprøven (Prøver på 1. studieår) Krav om studiefremdrift - studieaktivitetskrav Den afsluttende prøve Automatisk tilmelding til alle prøver Afmelding fra prøver Udeblivelse fra en prøve Forudsætningskrav for deltagelse i en prøve Afholdelse af syge- og omprøver Omprøver Prøveforsøg Mulighed for at følge et semester/et modul/ et kompetenceområde to gange Prøveformer Prøveoversigter Prøveformer Formkrav Individuel eller gruppeprøve Individuel prøve UC SYD

3 Gruppeprøve Ret til individuel prøve ved afsluttende projekter Registrering i UC Viden Prøvers tilrettelæggelse og afholdelse Tid og sted for prøverne Offentlige prøver Skriftlige prøver Mundtlige prøver Kombination af mundtlige og skriftlige prøver Dispensation til særlige prøvevilkår Eksamenssprog Retningslinjer for afholdelse af prøver i udlandet Forstyrrende adfærd under en prøve WISEflow - Digital understøttelse af skriftlige prøver Snyd og plagiering Hvornår foreligger plagiering? Procedure for behandling af snyd og plagiering Disciplinære foranstaltninger Klage over afgørelse Bedømmelse Offentliggørelse af prøvekarakterer Bedømmelsen offentliggøres fortroligt Intern/ekstern bedømmelse Prøvegrundlaget versus Bedømmelsesgrundlaget Bedømmelse ud fra et skriftligt gruppeprojekt Bedømmelse på baggrund af et samlet skriftligt og mundtligt gruppeprojekt Bedømmelse og karaktergivning Bedømmelse og bedømmernes notatpligt Uenighed om bedømmelsen Formulerings- og staveevne Dispensationer Klage over prøver Klagemuligheder Formalia ved klage Afgørelsen En ny bedømmelse (ombedømmelse) En ny prøve (omprøve) Den studerende får ikke medhold i klagen Klage over faglige spørgsmål i afgørelsen Klage over retlige spørgsmål i afgørelsen UC SYD

4 15.6 Andre klager Klagens virkning Hvis den studerende ikke bestod den prøve, der klages over Procedure for behandling af klager Partshøring Klagevejledning Udskrivning fra uddannelsen Gennemført uddannelsen Brugt 3 prøveforsøg Ikke bestået studiestartsprøven Manglende deltagelse eller beståelse af førsteårsprøven Manglende studieaktivitet Regler i uddannelsen hindrer afslutningen af uddannelsen Den studerende melder sig ud af uddannelsen Bortvisning efter ordensreglerne Genindskrivning Overflytning Udstedelse af eksamensbevis Ansøgning om autorisation på de sundhedsfaglige uddannelser Sundhedsfaglige uddannelser med autorisation Sygdom under uddannelsen Korte og enkeltstående perioder med sygdom Længerevarende eller gentagne perioder med sygdom Lægelig dokumentation Sygdom og SU Orlov Talentbekendtgørelsen Målgruppe Uddannelsesaktiviteter under talentbekendtgørelsen Tavshedspligt og samtykke Lyd- og billedoptagelser ved UC SYD Hvad må man som studerende hos UC SYD? Hvad må man som underviser hos UC SYD? Overtrædelse Disciplinære foranstaltninger efter ordensreglerne Bisidder eller partsrepræsentant UC SYD

5 30 Indberetning til jobcentre Ikrafttrædelse UC SYD

6 2 Forord Den juridiske håndbog samler alle fællesbestemmelser, -regler og -retningslinjer, der gælder for alle uddannelserne ved UC SYD. Uddannelsernes studieordninger indeholder forsat uddannelsesspecifikke regler fastsat af uddannelsen samt regler i henhold til uddannelsesbekendtgørelsen. Sammen med bekendtgørelser, studieordninger, modul/semester/fagbeskrivelser og de praktiske/administrative rammer, udgør den juridiske håndbog det samlede regelgrundlag, der gælder for studerende på uddannelserne ved UC SYD. Den juridiske håndbog vil løbende blive juridisk ajourført med henblik på at forbedre kvaliteten således, at det altid er det seneste og nyeste regelsæt, der er tilgængeligt. Kommentarer eller forslag til tilføjelser i den juridiske håndbog skal fremsendes til UC SYD s uddannelsesjurist. 2. Formål, anvendelsesområde og lovgrundlag 3.1 Formål Den juridiske håndbog er en orientering, der kan læses i sin helhed, men i høj grad også et opslagsværk til studerende, ansatte, censorer og andre der kan have interesse i at gøre sig bekendt med UC SYD s juridiske fællesbestemmelser. Den juridiske håndbog skal medvirke til at standardisere og kvalificere fællesbestemmelserne og procedurer på tværs af uddannelserne ved UC SYD med henblik på at sikre gennemskuelighed og ligebehandling. 3.2 Anvendelsesområde Den juridiske håndbog tjener som fællesbestemmelser i alle studieordninger ved UC SYD, og er dermed en del af studieordningen. Der kan i den enkelte studieordning være fastsat regler, som følge af de uddannelsesspecifikke bekendtgørelser. I så fald går disse regler forud for bestemmelserne i denne håndbog. Afsnittet om prøver har til formål at gøre de studerende bekendt med, hvilke mål og krav der er væsentlige for prøverne. 1 Mens de øvrige afsnit skal gøre de studerende bekendt med UC SYD s praksis i forhold til håndtering af forhold, der er reguleret i andre bekendtgørelser på uddannelsesområdet. 3.3 Lovgrundlag og juridisk begrebsafklaring Den juridiske håndbog er udarbejdet med hjemmel i: Bekendtgørelse om prøver i erhvervsrettede videregående uddannelser, BEK nr af 02/12/2016 (Eksamensbekendtgørelsen) 1 Dette er et krav jf. eksamensbekendtgørelsen 4 stk. 1 1

7 Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse ved uddannelser på Uddannelsesog Forskningsministeriets område, BEK nr. 114 af 03/02/2015 (karakterbekendtgørelsen) Bekendtgørelse af lov om erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser, LBK nr. 986 af 18/08/2017 (LEP- loven) Bekendtgørelse om tekniske og merkantile erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser, BEK nr af 02/07/2018 (LEP-bekendtgørelsen) Bekendtgørelse om adgang til erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser, BEK nr. 211 af 27/2/ 2019 (Adgangsbekendtgørelsen) Bekendtgørelse om talentinitiativer på de videregående uddannelser på Uddannelses- og Forskningsministeriets område, BEK nr. 597 af 08/03/2015 (Talentbekendtgørelsen) Bekendtgørelse af forvaltningsloven, LBK nr. 433 af 22/04/2014 (Forvaltningsloven) En del forhold er reguleret udtømmende i bekendtgørelser, disse forhold er direkte overført til den juridiske håndbog. På andre områder gives uddannelsesinstitution hjemmel til at fastsætte egne regler og procedurer. Denne hjemmel har UC SYD benyttet med henblik på at optimere og kvalitetssikre den daglige drift, både af hensyn til de studerende, men også i forhold til uddannelserne og studieadministrationen. Eksamensbekendtgørelsen bestemmer, at visse forhold omkring en prøve skal fastsættes i studieordningen, fx om mål/læringsudbytte og krav for de enkelte prøver, ligesom visse formelle krav til prøverne skal være fastlagt i studieordningerne. Der kan også i bekendtgørelsen for de enkelte uddannelser være bestemmelser om indholdet i studieordningen, som går forud for reglerne i eksamensbekendtgørelsen. Uddannelsesspecifikke forhold, der skal reguleres i studieordningen, vil som udgangspunkt ikke være reguleret i den juridiske håndbog. Usædvanlige og særlige forhold I reglerne på uddannelsesområdet anvendes begrebet usædvanlige forhold og særlige forhold i forskellige sammenhænge. Efter praksis er usædvanlige forhold kendetegnet ved at være pludseligt opståede forhold, som den studerende ikke har kunnet sikre sig imod fx pludseligt opstået og dokumenteret sygdom eller dødsfald i nærmeste familie. 2

8 4 Generelle oplysninger 4.1 Åbningstider i studieservice Personlig henvendelse: Mandag - fredag Telefonisk henvendelse: Mandag - torsdag Fredag Kontaktoplysninger til studieadministrationen UC SYD opfordrer studerende til at sende sikker post. Studerende kan sende sikker post fra sin e- boks til følgende mail: studieadm-sikkerpost@ucsyd.dk Studerende kan også vælge at sende pr. alm. mail til følgende: Team Pædagogudd. - paedagog@ucsyd.dk Team Lærer- og kommunikationsudd. - laerkomm@ucsyd.dk Team Sund/samf - sundsamf@ucsyd.dk 5 Merit Merit betyder, at en studerende bliver fritaget for dele af en uddannelse ved godskrivning af allerede erhvervede kvalifikationer fra tidligere gennemførte studieelementer fra en anden dansk eller udenlandsk uddannelse. Når en studerende eller en ansøger får merit, bliver vedkommende fritaget for dele af uddannelsen i form af prøver og/eller undervisningsforløb på den optagne uddannelse. Obligatorisk merit En ansøger der søger om optagelse på en uddannelse ved UC SYD, skal i forbindelse med sin ansøgning oplyse om beskæftigelse og beståede eller gennemførte uddannelseselementer fra tidligere uddannelsesforløb på samme uddannelsesniveau som den ansøgte uddannelse og anden uddannelse, der kan udløse merit 2. Såfremt ansøger tilbydes en studieplads, vil UC SYD automatisk vurdere den fremsendte ansøgning med henblik på merit. Såfremt en studerende, der allerede er optaget på uddannelsen, af en eller anden grund ikke har opfyldt sin oplysningspligt i forbindelse med optagelse eller indskrivning, skal der foretages en meritvurdering efter ansøgning. I så fald skal den studerende sammen med sin ansøgning indsende dokumentation for tidligere beskæftigelse og eventuel gennemført uddannelsesforløb til studieadministrationen. Afgørelse om merit træffes på baggrund af en faglig vurdering af hvert enkelt tilfælde. Merit gives 2 LEP - Bekendtgørelse 20 stk. 2 3

9 på baggrund af de gennemførte uddannelseselementer og beskæftigelse, der vurderes at svare til fag, uddannelsesdele og praktikdele jf. studieordningen. Merit under uddannelsen forhåndsgodkendt merit Forhåndsmerit 3 er en forhåndsgodkendelse af, at den studerende vil kunne fritages for dele af en uddannelse, hvis vedkommende gennemfører et kommende studieophold i udlandet eller ved en anden dansk uddannelsesinstitution. Forinden en studerende påbegynder et forløb ved en anden institution med henblik på at få merit for et eller flere uddannelseselementer, skal den studerende fremsende en ansøgning om forhåndsgodkendelse af merit. Ansøgningen sendes til studieadministrationen. Der vil være betingelser knyttet til den endelige meritgodkendelse. Når betingelserne er opfyldte gives endelig merit. Endelig meritgodkendelse efter forhåndsgodkendelse Når en studerende har gennemført og bestået det forhåndsgodkendte studieelement, indsendes dokumentation på dette. Dokumentationen indsendes til studieadministrationen, der træffer afgørelse om tildeling af endelig merit. Meritten noteres i den studerendes studiejournal, og meritten vil komme til at fremgå af den studerendes eksamensbevis. Den studerende er selv ansvarlig for at opbevare dokumentationen, som den studerende vil kunne vedlægge sit eksamensbevis. Klager over afgørelser om merit Afgørelse om merit kan påklages til Kvalifikationsnævnet, som er ankeinstans i forhold til meritafgørelser på uddannelsesområdet 4. Klagen skal dog sendes til UC SYD. Der henvises i øvrigt til Kvalifikationsnævnets hjemmeside, på vedlagte link: Klager over merit 6 Maksimale studietider Styrelsen for Forskning og Uddannelse har fastsat regler for, hvornår en erhvervsakademi- og en professionsbacheloruddannelse senest skal være afsluttet 5. Der gælder følgende regler: - Uddannelser, der har en normeret varighed til og med 150 ECTS-point, skal senest være afsluttet inden for et antal år, der svarer til det dobbelte af den normerede uddannelsestid. - Uddannelser på 180 ECTS-point skal være afsluttet senest inden for den normerede uddannelsestid plus 2 år. - Øvrige uddannelser skal senest være afsluttet inden for 6 år. En undtagelse hertil er pædagoguddannelsen, der skal være afsluttet inden for 5 ½ år. Forsinkelse i uddannelsen f.eks. begrundet i at en studerende går et semester/et modul om tæller med i beregningen. I beregningen af den maksimale studietid indgår ikke orlov på grund af: 3 LEP - Bekendtgørelse 20 stk. 3 4 LEP-Loven 29 5 LEP- bekendtgørelsen 6 4

10 - Barsel eller adoption, svarende til den periode, som den studerende har valgt at holde orlov, dog maksimalt 52 uger pr. barsel. - Værnepligtstjeneste, herunder tjeneste på værnepligtslignende vilkår. - Uddannelse med henblik på, samt udsendelse på værnepligtslignende vilkår. Tidsfristerne gælder fra det tidspunkt, hvor den studerende første gang er indskrevet på uddannelsen. Hvis uddannelsen er væsentligt ændret, kan der søges optagelse på ny. I den forbindelse foretages en meritvurdering. Hvis uddannelsen ikke er afsluttet inden for den maksimale studietid, bringes indskrivningen til ophør, uanset om den studerende har uudnyttede prøveforsøg. UC SYD kan dispensere fra seneste afslutningstidspunkt, når det er begrundet i usædvanlige forhold. Ansøgning med redegørelse for de usædvanlige forhold sendes til studieadministrationen. 7 Formålet med prøver Formålet med prøver er at dokumentere, herunder at bedømme i hvilken grad den enkelte studerende har nået de faglige læringsmål, der er fastsat for prøverne i studieordningen, herunder i modul-, fag- og semesterbeskrivelserne for den enkelte uddannelse. Prøverne vil således tilrettelægges med henblik på at dokumentere målopfyldelsen. Prøvebestemmelserne i den juridiske håndbog ved UC SYD skal medvirke til at gøre den studerende bekendt med, hvilke generelle mål og krav der gælder for prøver ved UC SYD. Den enkelte uddannelse har fastsat nærmere rammer gældende for de enkelte prøver, der sikrer at prøverne afvikles, så den enkelte studerendes præstation vurderes så præcist og retfærdigt som muligt. Alle prøver ved UC SYD er tilrettelagt, så der kan foretages en individuel bedømmelse. Resultatet af prøverne indgår i det endelige bevis for at have fuldført uddannelsen. Prøverne udgør således grundlaget for at udstede eksamensbevis, når den studerende dimitterer. Såfremt en studerende forlader uddannelsen uden at fuldføre, får den studerende en oversigt over de beståede prøver og dele af uddannelsen. En prøve er bestået, når den studerende mindst opnår karakteren 02 eller derover samt ved bedømmelsen Bestået. 8 Adgang til prøver 8.1 Studiestartsprøve Uddannelsen kan i studieordningen bestemme, at studerende på den pågældende uddannelse skal deltage i og bestå en studiestartsprøve for at kunne fortsætte uddannelsen. Studiestartsprøven har til formål at klarlægge om den studerende reelt er begyndt på uddannelsen. Såfremt uddannelsen har en studiestartsprøve, fremgår det af uddannelsens studieordning. Studiestartsprøven afvikles senest to måneder efter uddannelsens start. Er prøven ikke bestået, har den studerende mulighed for at deltage i en omprøve, der afholdes senest tre måneder efter 5

11 uddannelsens start. Den studerende har to forsøg til at bestå studiestartsprøven. Studiestartsprøven bedømmes internt med bedømmelsen "Bestået" eller "Ikke bestået", eller med "Godkendt" eller "Ikke godkendt". Den studerende kan ikke klage over prøven. Studiestartsprøven vil ikke fremgå af eksamensbeviset, som udstedes efter endt uddannelse. Uddannelsen kan dispensere fra de tidspunkter, der er fastsat for at bestå studiestartsprøven, hvis det er begrundet i sygdom, barsel eller usædvanlige forhold. Såfremt prøven ikke bestås, udskrives den studerende fra uddannelsen Førsteårsprøven (Prøver på 1. studieår) De prøver som den studerende skal deltage i inden udgangen af det 1. studieår efter studiestart (førsteårsprøven), skal som udgangspunkt være bestået inden udgangen af den studerendes 2. studieår efter studiestart, for at den studerende kan fortsætte på uddannelsen 7. Den enkelte uddannelse kan i sin studieordning fastsætte, at førsteårsprøven skal være bestået allerede inden udgangen af 1. studieår efter studiestart, for at den studerende kan fortsætte uddannelsen 8. En eventuel omprøve vil blive tilrettelagt i samme eksamenstermin. Ud over studiestartsprøven og førsteårsprøven skal øvrige krav om bestået prøve som forudsætning for at fortsætte uddannelsen fremgå af uddannelsesbekendtgørelsen for den enkelte uddannelse. Der kan dispenseres fra reglen om, at førsteårsprøven skal være bestået inden for en fastsat tid, hvis det er begrundet i sygdom, barsel eller usædvanlige forhold. En ansøgning om dispensation sendes til studieadministrationen. 8.3 Krav om studiefremdrift - studieaktivitetskrav Uddannelsen kan i studieordningen fastsætte, at en studerende skal have bestået prøver af et omfang på op til 45 ECTS-point pr. studieår. Den studerende har 3 forsøg til at bestå prøverne 9. Uddannelsen kan ligeledes i studieordningen fastsætte regler om, at indskrivningen bringes til ophør for studerende, der ikke har bestået mindst én prøve i en sammenhængende periode på mindst 1 år. Regler vedrørende studiestartsprøven og førsteårsprøven gælder, uanset om denne regel også er fastsat for uddannelsen. Der vil kunne dispenseres for studieaktivitetskrav, såfremt den studerende er eliteidrætsudøver, eller det er begrundet i sygdom, barsel eller usædvanlige forhold, herunder funktionsnedsættelse. Studieaktivitetskrav SU Studerende skal som udgangspunkt være studieaktive for at kunne modtage SU. Det betyder, at studerende højest må være 6 måneder forsinket i uddannelsen. Forsinkelsen afgøres ud fra det antal klip, der er brugt på uddannelsen, målt i forhold til antal ECTS-point der er bestået på uddannelsen. Har en studerende fx modtaget 12 SU-klip, skal pågældende have bestået mindst 30 ECTS-point. 6 Eksamensbekendtgørelsen 10 7 Eksamensbekendtgørelsen 8 stk. 1 8 Adgangsbekendtgørelsen 39 stk.1 9 Eksamensbekendtgørelsen 9 stk. 1 6

12 OBS: Hvis en studerende er startet på uddannelsen før 1. juli 2016, må pågældende være op til maksimalt 12 måneder forsinket. Studerende kan følge sin studiefremdrift på minsu under Se din SU Studiefremdrift. Studieaktivitetskontrol Der bliver foretaget studieaktivitetskontrol to gange om året (for studerende, der er startet før 1. juli 2016 foretages kontrollen hver måned). Hvis en studerende ikke har bestået nok ECTS-point, vil vedkommende blive erklæret studieinaktiv og få stoppet sin SU. Den studerende vil i den forbindelse modtage et høringsbrev i sin e-boks. Den studerende får herefter mulighed for at komme med en partshøring og fx søge om fødselsklip eller tillæg af klip for sygdom, hvis forsinkelsen er begrundet i et af disse forhold. Hvis den studerende ikke reagerer på høringsbrevet, vil SU en blive stoppet fra den efterfølgende måned. Når den studerende har bestået det antal ECTS-point, der står oplyst i brevet, kan pågældende søge om at få SU en genoptaget. Der skal laves en ny ansøgning om SU via minsu, og der kan søges om at få SU en genoptaget fra den måned, den studerende består de manglende ECTSpoint. Vær opmærksom på, at der aldrig kan søges om SU med tilbagevirkende kraft, kun fra den måned der registreres en ansøgning på minsu. 8.4 Den afsluttende prøve Prøve i det afsluttende eksamensprojekt hhv. bachelorprojektet kan først finde sted efter, at den afsluttende prøve i praktikken og uddannelsens øvrige prøver er bestået, medmindre der fremgår andet specifikt af uddannelsesbekendtgørelsen, hvilket er tilfældet på læreruddannelsen Automatisk tilmelding til alle prøver Et uddannelseselement (fx et semester, modul eller et fag) afsluttes med en prøve, der typisk ligger i forlængelse af elementet. Når en studerende påbegynder et uddannelseselement, tilmeldes den studerende automatisk den dertilhørende prøve, der ligger i forlængelse af uddannelseselementet 11. Det betyder som udgangspunkt, at den studerende ikke selv skal tilmelde sig prøven. Her gælder særlige regler for læreruddannelsen. Er en prøve ikke bestået, er den studerende fortsat tilmeldt prøven med henblik på deltagelse i omprøven 12. Der sker ikke automatisk tilmelding for studerende, der har orlov eller har haft orlov i løbet af semestret/modulet 13. Har en studerende således haft orlov i en kortere periode, men har været deltagende i en stor del af uddannelseselementet, skal den studerende selv være opsøgende i forhold til at blive tilmeldt en prøve. Dette skal aftales med uddannelsen. 8.6 Afmelding fra prøver 10 LEP bekendtgørelsen 16 stk. 1 nr Eksamensbekendtgørelsen 5 stk.1 12 Eksamensbekendtgørelsen 6 stk Adgangsbekendtgørelsen 40 stk. 2 7

13 Uddannelserne fastsætter i studieordningen frist for, hvornår afmelding fra en prøve kan finde sted. Såfremt der ikke i studieordningen for den enkelte uddannelse er fastsat frist for afmelding af en prøve, så gælder, at afmelding ikke kan finde sted. På uddannelser med fastsatte frister for afmelding kan afmelding ikke finde sted efter fristen. Foreligger ikke rettidig afmelding betyder det, at den studerende mister 1 prøveforsøg, såfremt pågældende udebliver fra prøven. Uddannelsen kan dispensere fra reglen om at afmelding ikke kan finde sted, hvis den studerende er eliteidrætsudøver, eller det er begrundet i sygdom, barsel eller i usædvanlige forhold, herunder funktionsnedsættelse Udeblivelse fra en prøve Hvis en studerende uden gyldig grund ikke møder til en tilmeldt prøve, registreres den studerende som ikke mødt, og det tæller som et brugt prøveforsøg. Den studerende vil automatisk være tilmeldt prøven næste gang den afvikles, medmindre den studerende er udeblevet fra sit 3. prøveforsøg. Såfremt en studerende udebliver fra sit 3. prøveforsøg, så bringes indskrivningen som udgangspunkt til ophør 15. Den studerende modtager i den forbindelse brev om påtænkt udskrivning og vejledning om muligheden for at søge om yderligere prøvegang, hvis der foreligger usædvanlige forhold Forudsætningskrav for deltagelse i en prøve I uddannelsens studieordning kan der være fastsat forudsætningskrav for, at en studerende kan deltage i en prøve 17. Et forudsætningskrav kan være opfyldelse af deltagelsespligt, det kan være obligatoriske studieaktiviteter/ studieelementer i form af en opgave, et projekt, særlige kursusdage eller lignende. I studieordningen kan uddannelsen fastsætte, at bedømmelse af forudsætningskrav indgår som en del af den samlede bedømmelse sammen med den afsluttende prøve i uddannelseselementet (semestret/faget/modulet). Det kan ligeledes være bestemt, at forudsætningskravet skal være bestået, for at den studerende kan deltage i prøven. Deltagelses- og mødepligt Den studerende har pligt til at deltage på uddannelsen 18. Deltagelsespligt er pligt til at deltage i alle uddannelsens tilrettelagte studieaktiviteter, herunder deltagelse i gruppearbejde og fællesprojekter. Deltagelsespligt adskiller sig fra mødepligten, idet deltagelsespligt udover tilstedeværelse også omfatter pligt til at deltage ved aflevering af opgaver og rapporter, hvor mødepligten alene defineres som fysisk tilstedeværelse. Deltagelses- og mødepligt som forudsætningskrav I studieordningen vil det fremgå, hvorledes der er knyttet forudsætningskrav til den enkelte prøve. Det vil ligeledes fremgå i hvilket omfang deltagelses- og henholdsvis mødepligten er en 14 Eksamensbekendtgørelsen 5 stk Adgangsbekendtgørelsen 37 stk. 1 nr Eksamensbekendtgørelsen 6 stk. 3 (Usædvanlige forhold er defineret under lovgrundlag og juridisk begrebsafklaring) 17 Eksamensbekendtgørelsen 5 stk LEP-BEK 6 8

14 forudsætning for at kunne deltage i prøven. Hvis der i studieordningen er fastsat forudsætningskrav, så skal den studerende deltage og møde i det omfang, der kræves, for at kunne få lov at deltage i prøven. Ikke korrekt opfyldelse af deltagelses- og eller mødepligt sidestilles med en udeblivelse fra en prøve, og det betyder, at den studerende dermed mister 1 prøveforsøg til den afsluttende prøve i faget/uddannelseselementet/semestret/modulet. Hvis den studerende heller ikke opfylder forudsætningskravene inden 1. omprøve og 2. omprøve, vil den studerende blive udskrevet af uddannelsen, idet der dermed er brugt 3 prøveforsøg. Den studerende har således 3 forsøg til at opfylde forudsætningskravet forstået således, at hvert forsøg på at opfylde forudsætningen er knyttet op på et prøveforsøg. Der er altså ikke 3 forsøg til at opfylde forudsætningen inden hvert prøveforsøg. Det vil af studieordningen fremgå, om det er muligt at kompensere for fraværet med en erstatningsaktivitet. Den studerende kan klage over den løbende bedømmelse efter samme regler, som der kan klages over prøver. Dette er beskrevet under afsnittet om klager. Manglende opfyldelse af forudsætningskrav tæller ikke som et prøveforsøg, hvis den studerende kan dokumentere sygdom der er eller der kan opnås dispensation Den studerende kan søge om dispensation, hvis der foreligger usædvanlige forhold. Formelle krav til skriftlige opgaver som forudsætning til prøver Der kan stilles formkrav til skriftlige opgaver, der indgår som bedømmelsesgrundlag i en prøve der indgår indirekte som eksaminationsgrundlag i en prøve der er et forudsætningskrav til en prøve uanset om dette skal bedømmes eller ej Overholdes de formelle krav ikke, hvor opgaven er forudsætningskrav til prøven, sidestilles den manglende overholdelse med udeblivelse fra prøven, og den studerende har brugt 1 prøveforsøg. En opgave der ikke skal bedømmes, men som tjener som forudsætningskrav for at gå til en prøve, forventes at blive udarbejdet med samme engagement som opgaver, der skal bedømmes, idet arbejdet med opgaven er tilrettelagt med henblik på at den studerende opnår maksimal læring. Også her gælder reglerne for plagiering og i tilfælde af snyd, vil opgaven blive afvist, og den studerende har herved brugt 1 prøveforsøg. Det samme gælder overskridelse af en fastsat afleveringsfrist. En undtagelse hertil er, når den studerende kan dokumentere sygdom den studerende kan tildeles dispensation Procedure ved anvendelse af forudsætningskrav Når en studerende ikke opfylder et forudsætningskrav, så mister den studerende 1 prøveforsøg. Den studerende skal foretage en reparation med henblik på opfyldelse af forudsætningskravet for at kunne deltage i omprøven. Reparation af et forudsætningskrav sker som udgangspunkt mellem prøveforsøgene, men UC SYD tilstræber, at første reparationsforsøg kan foretages allerede inden 9

15 den ordinære prøve afholdes. Såfremt forudsætningskravet ligger så tidlig på semesteret, at den studerende med rimelighed vil kunne nå at få et reparationsforsøg med henblik på at opfylde forudsætningskravet inden den planlagte ordinære prøve, og det i øvrigt er i overensstemmelse med den studerendes ønske, så får den studerende mulighed for at gå til 1. omprøve i forbindelse med afholdelse af den ordinære prøve. Den studerende kan således få en reparationsmulighed allerede inden for samme semester/ modul, og den ordinære prøve tæller således som 1. omprøve for den konkrete studerende. Såfremt den studerende fortsat ikke opfylder forudsætningskravet efter første reparationsforsøg, får den studerende tilbudt et andet og sidste reparationsforsøg, men dette vil først blive placeret, efter den ordinære prøve har været afholdt. Den studerende får så mulighed for at gå til sin 2. omprøve i forbindelse med de øvrige studerendes 1. omprøve. Proceduren har til formål at sikre studiefremdrift og imødekomme de studerendes ønsker. Der vil skulle foretages en konkret vurdering i den enkelte situation, når en studerende ikke opfylder et forudsætningskrav. 8.9 Afholdelse af syge- og omprøver Sygeprøve og dokumentation Er en studerende forhindret i at gennemføre en prøve på grund af sygdom, skal den studerende aflevere dokumentation for, at udeblivelse fra prøven skyldes sygdom. Sygdom skal dokumenteres ved lægelig dokumentation, det kan enten være i form af: - en friattest fra egen læge - via journaludskrift eller - en udskrift fra sundhed.dk, hvis en sådan kan dokumentere sygdom på prøvedagen. UC SYD skal modtage den lægelige dokumentation senest 5 hverdage efter prøvens afholdelse. Dokumentation skal sendes til studieadministrationen via sikker post. Studerende, der bliver akut syge under en prøves afvikling, skal dokumentere, at vedkommende har været syg på den pågældende dag. UC SYD kan i helt særlige situationer dispensere for kravet om lægeerklæring, fx hvis den studerende er så syg, at det ikke er muligt for den studerende at opsøge en læge. Dokumenteres sygdom ikke efter ovenstående regler, har den studerende brugt 1 prøveforsøg. Den studerende skal selv afholde udgiften til den lægelige dokumentation. UC SYD planlægger snarest muligt en sygeprøve for den studerende, som var forhindret i at gennemføre prøven på grund af sygdom. Tidsmæssigt kan denne prøve falde sammen med uddannelsens næste ordinære udbudte prøve. Er det en prøve, som er placeret i uddannelsens sidste prøvetermin, får den studerende mulighed for at aflægge prøven i samme prøvetermin eller umiddelbart i forlængelse heraf Omprøver 10

16 Omprøveformen er som udgangspunkt den samme som prøveformen ved den ordinære prøve, med mindre andet er fastsat i uddannelsens studieordning. Uddannelsen kan i sin studieordning fastsætte, at en prøveform kan ændres i forbindelse med en syge- og omprøve. Censur- og bedømmelsesform er den samme ved ordinær prøve og omprøve. Uddannelsen kan anvende samme eksaminator og censor til en omprøve, medmindre omprøven er et resultat af en klage. Medmindre andet er angivet i studieordningen, gælder det, at allerede opfyldte forudsætningskrav for adgang til en prøve ikke kun er gyldige ved den ordinære prøve, men også ved de efterfølgende omprøver. Det omfatter også prøveforsøg, som den studerende har fået tildelt ved dispensation. Er forudsætningskravet for adgang til en prøve ikke opfyldt, kan den studerende ikke deltage i prøven, før forudsætningskravet er opfyldt. Der findes 5 forskellige variationer af omprøver, disse beskrives i nedenstående: 1) Omprøve, fordi prøven ikke er bestået 2) Omprøve som resultat af en klage over en prøve 3) Omprøve pga. væsentlige fejl og mangler 4) Omprøve som følge af fejl og mangler af særlig grov karakter 5) Omprøve i forbindelse med delprøver Omprøverne gennemgås i følgende Omprøve, fordi prøven ikke er bestået Når en studerende ikke består en prøve, vil pågældende automatisk være tilmeldt omprøven til den prøve som ikke er bestået. Dette gælder også prøver, der ikke er bestået på baggrund af, at den studerende ikke er mødt eller ikke opfylder forudsætningskravet for at gå til prøve. Såfremt en studerende ikke består eller udebliver fra 3. prøveforsøg, så bringes indskrivningen som udgangspunkt til ophør 19. Den studerende modtager i den forbindelse brev om påtænkt udskrivning og vejledning om muligheden for at søge om yderligere prøvegang, hvis der foreligger usædvanlige forhold 20. Omprøve som resultat af en klage over en prøve UC SYD kan i forbindelse med en studerendes klage over en prøve (prøvegrundlaget, prøveforløbet eller bedømmelsen) træffe afgørelse om tilbud om omprøve 21. Et ankenævn kan ligeledes træffe afgørelse om tilbud om omprøve 22. Omprøve kan i de to nævnte tilfælde resultere i en lavere karakter, idet den tidligere prøve annulleres herunder også den givne karakter. En sådan omprøve tæller ikke som et prøveforsøg 23. Hvis den studerende ikke bestod den prøve, vedkommende klager over, er den studerende 19 Adgangsbekendtgørelsen 37 stk. 1 nr Eksamensbekendtgørelsen 6 stk Eksamensbekendtgørelsen Eksamensbekendtgørelsen Eksamensbekendtgørelsen 6 stk 5 11

17 automatisk tilmeldt førstkommende omprøve i uddannelseselementet, medmindre vedkommende har brugt sine 3 prøveforsøg. Da den studerende ikke kan framelde sig omprøven, skal vedkommende deltage i omprøven også i tilfælde, hvor den udbydes, samtidig med at klagesagen behandles, og inden afgørelsen foreligger. Tilbud om ombedømmelse: Hvis den studerende får medhold i sin klage over det oprindelige eksamensresultat og får tilbud om ombedømmelse og består, og samtidig består ved omprøven, som den studerende automatisk var tilmeldt og deltog i inden ombedømmelsen, så annulleres omprøven uanset resultat. Tilbud om omprøve: Hvis den studerende får medhold i sin klage over det oprindelige prøveresultat (ved accepteret tilbud om omprøve), og samtidig har været til den omprøve, som vedkommende automatisk var tilmeldt, er det omprøvens karakter, som gælder, hvis prøven er bestået. Årsagen hertil er, at en prøve, der er bestået, ikke kan tages om. Hvis den studerende ikke bestod ved omprøven, som pågældende automatisk var tilmeldt, og som blev afviklet, mens klagesagen blev behandlet, har vedkommende endnu 1 prøveforsøg, idet den prøve, den studerende automatisk var tilmeldt, ikke (i denne situation) tæller som 1 prøveforsøg. Såfremt en studerende får tilbudt en omprøve, men vælger at afslå tilbuddet, så er det resultatet af den obligatoriske prøve, der er gældende. For yderligere oplysninger, se afsnittet klage over prøver. Omprøve pga. væsentlige fejl og mangler Bliver UC SYD i forbindelse med en prøve opmærksom på fejl og mangler, der kan udbedres fx at der er udleveret en forkert eller fejlbehæftet opgave, så træffer UC SYD, evt. efter aftale med bedømmerne eller opgavestillerne, afgørelse om, hvordan udbedringen skal ske 24. Ved væsentlige fejl og mangler, dvs. fejlen og manglerne kan have påvirket den studerendes præstation, kan de tilbydes ombedømmelse eller omprøve. Tilbuddet gælder for alle de studerende, hvis prøve lider af samme fejl og mangler. De studerende kan ikke i denne situation få en lavere karakter ved hverken ombedømmelsen eller omprøven og tildeles derfor den højeste karakter. En sådan omprøve tæller ikke som 1 prøveforsøg 25. Omprøve som følge af fejl og mangler af særlig grov karakter Ved fejl og mangler af særlig grov karakter, dvs. at fejlen og manglerne er af en sådan karakter, at den har påvirket bedømmelsen, kan UC SYD træffe afgørelse om at annullere allerede afholdt prøve og foranstalte en omprøve. Omprøve, der skyldes annullering af den oprindelige prøve, kan resultere i en lavere karakter 26. En sådan omprøve tæller ikke som 1 prøveforsøg 27. Omprøve i forbindelse med delprøver En prøve kan bestå af flere dele, hvis det fremgår af studieordningen. De enkelte delprøver kan være vægtet, fx i deres indbyrdes forhold. En sådan vægtning vil være angivet i studieordningen. 24 Eksamensbekendtgørelsen Eksamensbekendtgørelsen 6 skt Eksamensbekendtgørelsen Eksamensbekendtgørelsen 6 stk. 5 12

18 Indgår flere delprøver i en prøve, kan ikke-beståede delprøver ikke tages om, såfremt den samlede prøve er bestået 28. Indgår flere dele i en prøve, hvor der gives karakter for hver del, kan den studerende kun aflægge prøve i den eller de dele, der ikke er bestået, medmindre andet følger af uddannelsesbekendtgørelsen. Dette gælder også i de tilfælde, hvor karaktererne for delprøverne omregnes til en samlet karakter for prøven. De enkelte karakterer regnes sammen til én karakter for den samlede prøve 29. Såfremt den samlede prøve efter beregningen ikke er bestået, er det kun de ikke beståede prøver, der skal tages om. Karakteren vil være gennemsnittet af delkaraktererne afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Der rundes op, hvis gennemsnittet ligger midt i mellem to karakterer 30. Når der i forbindelse med en prøve bestående af delprøver anvendes et vægtet gennemsnit, så er karakteren summen af de enkelte karakterer, hver multipliceret med karakterens vægt, divideret med summen af vægtene og herefter afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Der rundes op, hvis gennemsnittet ligger midt i mellem to karakterer 31. Mundtlig omprøve på grundlag af en skriftlig gruppeopgave Studerende, der går til omprøve på grundlag af en gruppefremstillet skriftlig opgave, skal som udgangspunkt ikke aflevere et nyt skriftligt produkt. Den studerende går som udgangspunkt til den mundtlige prøve på baggrund af den allerede fremstillede gruppeopgave. Den studerende skal i den konkrete situation aftale med uddannelsen, hvorvidt opgaven skal laves om. For yderligere oplysninger, se afsnittet om gruppeprøve Prøveforsøg En bestået prøve kan ikke tages om, medmindre det er en omprøve som følge af en klage 32. En studerende kan deltage 3 gange i samme prøve. Deltagelse i yderligere prøveforsøg kan tillades, hvis det er begrundet i usædvanlige forhold. Se ansøgning om yderligere prøveforsøg. Ansøgning om yderligere prøveforsøg Når en studerende ikke består 2. omprøve (altså 3. prøveforsøg), så bringes indskrivningen som udgangspunkt til ophør. Men UC SYD kan tillade yderligere prøvegang, hvis der foreligger usædvanlige forhold, der ikke skyldes manglende studieegnethed. Efter praksis er usædvanlige forhold kendetegnet ved at være pludseligt opståede forhold, som den studerende ikke har kunnet sikre sig mod fx pludseligt opstået sygdom eller dødsfald i familien. En ansøgning om dispensation skal altid indeholde en forklaring af, hvorfor det er nødvendigt med en dispensation. Den studerende skal i sin ansøgning vedlægge dokumentation for de usædvanlige forhold, medmindre det ikke er muligt at fremskaffe. Procedure for ansøgning om dispensation til yderligere prøveforsøg 28 Eksamensbekendtgørelsen 6 stk Eksamensbekendtgørelsen 7 stk Karakterbekendtgørelsen Karakterbekendtgørelsen 13 stk Eksamensbekendtgørelsen 6 stk. 1 13

19 Studieadministrationen sender brev til den studerende om, at pågældende har brugt sine 3 prøveforsøg og derfor ikke kan indstilles til prøven igen. Konsekvensen er, at pågældende vil blive udskrevet fra uddannelsen. I brevet vejledes om mulighed for at søge om dispensation til et 4. prøveforsøg, og der gives frist på 2 uger. En ansøgning om dispensation til 4. prøveforsøg sendes til studieadministrationen. Såfremt UC SYD ikke modtager en ansøgning om dispensation til et 4. prøveforsøg, eller såfremt den studerende får afslag på sin ansøgning, udskrives den studerende fra uddannelsen Mulighed for at følge et semester/et modul/ et kompetenceområde to gange Studerende ved UC SYD har som udgangspunkt ikke ret til at være tilmeldt og følge samme semester/kompetenceområde/modul i uddannelsesforløbet to gange. En studerende, der har deltaget i ordinær prøve og 1. omprøve uden at have bestået, kan dog søge om at følge et semester/modul på ny forud for deltagelse i 2. omprøve. Såfremt den studerende får lov at følge et uddannelsesforløb 2 gange, kan allerede beståede prøver eller delprøver på semestret/modulet ikke tages om. Der kan dispenseres, hvor der foreligger usædvanlige forhold. I ansøgningen skal den studerende redegøre for de usædvanlige forhold, som den studerende ønsker skal indgå i vurderingen. Ansøgning om dispensation skal sendes til studieadministrationen. 9 Prøveformer 9.1 Prøveoversigter UC SYD udarbejder en oversigt over tid og sted for afvikling af prøverne for den enkelte uddannelse. Oversigterne findes som udgangspunkt på itslearning og de endelige tidsplaner offentliggøres i WISEflow. Den studerende er selv ansvarlig for at holde sig orienteret, idet der kan forekomme ændringer helt frem til prøvedagen. 9.2 Prøveformer Alle uddannelser indeholder en variation af forskellige prøveformer, der afspejler undervisningens indhold og arbejdsformer. Prøverne kan fx have følgende form: 1) Mundtlig 2) Skriftlig 3) Praktisk/klinisk 4) Projektorienteret forløb 5) Kombination af de forskellige prøveformer 33 Det er fastsat i studieordningen for hver enkelt uddannelse, hvilken prøveform der skal anvendes ved den enkelte prøve. Eventuelle indholdskrav og formkrav samt forudsætningskrav for deltagelse i prøven er også fastsat i studieordningen, semesterbeskrivelser, studieplaner, prøvebestemmelser eller andre gældende tillæg til studieordningen. Endvidere fremgår om der må anvendes hjælpemidler, om prøven har intern eller ekstern bedømmelse og om den studerendes formulerings- og staveevne indgår i bedømmelsen. 33 Eksamensbekendtgørelsen 11 14

20 9.3 Formkrav I studieordningen fastsættes, hvilken prøveform og hvilke formkrav der er til en besvarelse. Opfylder en besvarelse ikke de fastsatte formkrav, vil besvarelsen blive afvist. Bliver besvarelsen afvist, vil der ikke blive givet en bedømmelse, og den studerende har brugt 1 prøveforsøg Individuel eller gruppeprøve En prøve kan tilrettelægges enten som en individuel eller som en gruppeprøve, og prøveformen vil fremgå af studieordningen. Uanset om en prøve er tilrettelagt som en individuel prøve eller som en gruppeprøve, skal der foretages en individuel bedømmelse af den studerendes individuelle præstation. Prøveformen fremgår af uddannelsens studieordning 35. Individuel prøve En individuel prøve er defineret som en eksamination af en enkelt studerende den studerende går alene til eksamensbordet med efterfølgende bedømmelse/karaktergivning. Ved en individuel prøve på baggrund af et skriftligt gruppearbejde må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være til stede i lokalet, før de selv er eksamineret. Gruppeprøve En gruppeprøve er defineret som en eksamination af en hel gruppe på samme tid med efterfølgende bedømmelse af den enkelte studerendes individuelle præstation, altså efterfølgende gives en individuel karakter. Ved en mundtlig gruppeprøve skal den enkelte studerende således eksamineres på en måde, der gør det muligt at foretage en individuel bedømmelse. Når en prøve er tilrettelagt som en gruppeprøve, vil det samtidig være fastsat, hvor mange studerende der højst kan deltage i den enkelte gruppeprøve, og om den studerende i stedet kan vælge en individuel prøve. Til en mundtlig gruppeprøve afsættes tid forholdsmæssigt svarende til antal gruppemedlemmer. Ved en skriftlig gruppeprøve, der ikke skal forsvares mundtlig, kan der kun gives en selvstændig bedømmelse, hvis den enkelte studerendes bidrag kan konstateres, og der vil derfor være krav om individualisering i forhold til skriftlige gruppeopgaver. Når der er tale om en gruppeprøve, hvor der gives en samlet bedømmelse for et skriftligt produkt og en mundtlig prøve, vil der som udgangspunkt ikke være krav om individualisering 36. Såfremt et gruppemedlem ikke består en gruppeprøve eller eventuelt udebliver fra prøven grundet sygdom eller andet, vil den studerende som udgangspunkt godt kunne bruge gruppeprojektet til sin omprøve. Ved en skriftlig gruppeprøve, vil den studerende kun skulle omskrive/ ændre/ tilrette sin egen del af gruppeproduktet. UC SYD kan dispensere for antallet af gruppedeltagere. Prøvetiden reduceres forholdsmæssigt, hvis der er en eller flere gruppemedlemmer, der udebliver. 9.5 Ret til individuel prøve ved afsluttende projekter 34 Eksamensbekendtgørelsen 11, stk. 2 og 3 35 Eksamensbekendtgørelsen Eksamensbekendtgørelsen 13 15

21 Ved afsluttende opgaver kan den studerende altid vælge at udarbejde opgaven individuelt 37. Uanset om den afsluttende opgave er udarbejdet i en gruppe, kan den studerende, hvor der er mundtligt forsvar, vælge at blive eksamineret individuelt. Den studerendes ret til en individuel prøve gælder kun afsluttende opgaver, dvs. det afsluttende eksamensprojekt på erhvervsakademiuddannelser, bachelorprojektet på professionsbacheloruddannelser og afgangsprojektet på akademi- og diplomuddannelser. Studerende der skriver sammen men som vælger at gå til en individuel prøve, får samme tid som studerende der skriver alene. Såfremt en studerende vælger en individuel udprøvning, skal dette meddeles studieadministrationen senest 2 måneder før aflevering af projektet. Der kan dispenseres fra tidsgrænsekravet, hvis der foreligger usædvanlige forhold. 9.6 Registrering i UC Viden UC Viden er de danske professionshøjskolers videndatabase, der omfatter publikationer, forsknings- og udviklingsprojekter, studerendes afsluttende projekter og aktiviteter. Det er kun studerende og ansatte ved professionshøjskolerne, der kan logge ind i portalen og tilgå projekterne. De projekter, der vises i portalen, er alle bestået og ikke-fortrolige. I forbindelse med aflevering af afsluttende eksamensprojekt, professionsbachelorprojekt, eller afgangsprojekt opfordrer UC SYD alle studerende til at registrere det i UC Viden. Det er muligt at registrere projektet som fortroligt. 10 Prøvers tilrettelæggelse og afholdelse 10.1 Tid og sted for prøverne UC SYD orienterer de studerende om, hvor oplysning om tid og sted for prøverne er tilgængelig. Ved UC SYD offentliggøres tidsplaner ca. en uge før prøverne afholdes og planerne findes i WISEflow. Den studerende er selv ansvarlig for at orientere sig om dato, tid og sted for prøvens afvikling. Såfremt en studerende ikke møder til en prøve på det tidspunkt, som er fastsat i tidsplanerne, er der brugt 1 prøveforsøg. Uddannelsen fastsætter, hvor og hvornår materiale, som relateres til en prøve skal afleveres. Det kan fx være det afsluttende eksamensprojekt, professionsbachelorprojektet, eller skriftligt materiale som skal afleveres til opfyldelse af forudsætningskrav for deltagelse i prøven. Ved ikke overholdelse af fristen for aflevering i WISEflow er der brugt et prøveforsøg, medmindre fristen er forlænget grundet forhold, der ikke kan tilskrives de studerende, fx tekniske problemer Offentlige prøver Mundtlige prøver er som udgangspunkt offentlige. Kliniske prøver med patientdeltagelse er imidlertid ikke offentlige, medmindre patienten har givet sit samtykke. En prøve er heller ikke offentlig, hvis der er indgået aftale om tavshedspligt, hvor prøveforløbet inddrager en tredjepart uden for UC SYD. 37 Eksamensbekendtgørelsen 12, stk

22 UC SYD kan begrænse adgangen til prøvelokalet, når hensyn til den studerende taler herfor og af pladsmæssige grunde, eller hvis der foreligger andre særlige omstændigheder. Enkeltpersoner kan nægtes adgang til en prøve eller bortvises, hvis dette findes nødvendigt for at sikre den fornødne ro og orden 38. Individuel prøve på baggrund af en gruppefremstillet opgave Ved en individuel mundtlig prøve, hvor den studerende eksamineres på grundlag af en gruppefremstillet skriftlig opgave, som skal indgå i bedømmelsesgrundlaget, må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være til stede i prøvelokalet, før de selv skal eksamineres 39. Voteringen Under voteringen er det kun eksaminator og censor/censorer, der må være tilstede, det betyder, at både den studerende selv og eventuelle overværende personer vil skulle forlade lokalet, mens voteringen finder sted. De studerende skal tage bøger, udstyr og tilhører med ud af lokalet under voteringen. Ved en gruppeprøve kan alle gruppemedlemmer være tilstede når karakteren gives, såfremt alle gruppemedlemmer ønsker dette. Mundtlige prøver som videokonference el. lign. Mundtlige prøver kan afholdes som videokonference eller ved hjælp af andre tekniske foranstaltninger, hvis UC SYD tillader det i den konkrete situation. UC SYD vil i så fald bemyndige en tilsynsførende, der skal være hos eksaminanden under prøven. Eksaminator og censor skal give karakterer efter bekendtgørelsen i øvrigt. UC SYD kan kræve betaling for særlige omkostninger forbundet hermed. Hjælpemidler På uddannelserne ved UC SYD gælder forskellige regler for hjælpemidler til prøverne. Disse regler fremgår af studieordningen under beskrivelse af de enkelte prøver. Anvendelse af hjælpemidler kan være anvendelse af noter, lommeregnere, internet mv Skriftlige prøver Af studieordningen fremgår, hvorledes en prøve er tilrettelagt og hvilke praktiske forhold, der gælder for prøven. Ved UC SYD kan der blandt andet afholdes skriftlige stedprøver. Det vil sige prøver, hvor den studerende skal være tilstede under prøven, idet den afvikles fysisk på UC SYD. En stedprøve er begyndt, når uddelingen af opgaverne, forberedelsesmateriale eller opgavetitel er udleveret til den studerende, eller når den studerende er blevet bekendt med prøvespørgsmålet eller lignende. Prøver, som ikke er stedprøver, er begyndt ved udlevering af opgaven i WISEflow. Efter aflevering af opgaven kan ændring i opgaveteksten ikke finde sted. 38 Eksamensbekendtgørelsen 14 stk 1 39 Eksamensbekendtgørelsen 14 stk. 4 17

23 Ved skriftlige stedprøver må de studerende ikke kommunikere utilsigtet med hinanden eller med personer uden for prøvelokalet. For sen ankomst til skriftlig stedprøve Kommer en studerende for sent til en skriftlig stedprøve, kan vedkommende som udgangspunkt ikke lukkes ind, kun undtagelsesvist, såfremt der foreligger særlige forhold. Der vil i hvert enkelt tilfælde blive taget stilling til, om den studerende kan lukkes ind. Den studerende kan kun deltage i prøven, såfremt det anses for udelukket, at den pågældende kan have modtaget oplysninger om opgaven. Endvidere skal forsinkelsen være rimeligt begrundet. ½ time efter prøvens begyndelse vil der ikke blive lukket studerende ind i prøvelokalet. Der gives kun i usædvanlige tilfælde forlænget prøvetid til opgavebesvarelsen ved for sen ankomst 40. Det er UC SYD, der træffer afgørelsen Mundtlige prøver Prøvens afvikling Eksaminator leder prøven. Er der flere eksaminatorer, beslutter de i fællesskab, hvem der leder prøven. De udpegede censorer kan medvirke aktivt under prøven, fx ved at deltage i en eventuel samtale, fremkomme med kommentarer og stille spørgsmål. Kun eksaminanden og de udpegede bedømmere må medvirke aktivt i eksaminationen. Mundtlige prøver er begyndt, når den studerende er blevet bekendt med prøvespørgsmålet eller lignende. Noter Eksaminator og censor har begge notatpligt. Der betyder, at de under prøven og under voteringen skal gøre sig notater om den studerendes præstation og om karakterfastsættelsen. Notaterne gemmes i 1 år, og formålet med notaterne er, at bedømmerne på et senere tidspunkt har mulighed for at forholde sig til en eventuel klage, således, at de tydeligt vil kunne gengive fejl og mangler i forhold til målbeskrivelsen. For sen ankomst til mundtlig prøve Studerende, der kommer for sent til en prøve, kan få tilbud om at blive eksamineret på et senere tidspunkt, hvis UC SYD vurderer, at forsinkelsen er rimelig begrundet 41. Det er Uddannelseslederen i samarbejde med eksaminator, der træffer afgørelsen Kombination af mundtlige og skriftlige prøver Når en kombination af en mundtlig og skriftlig prøve tilrettelægges som en gruppeprøve, er det samtidigt fastsat, hvor mange studerende der højst kan deltage i den enkelte gruppeprøve. Hvis den studerende i stedet kan vælge en individuel prøve, vil det fremgå af studieordningen Eksamensbekendtgørelsen Eksamensbekendtgørelsen 17 stk Eksamensbekendtgørelsen 12 18