Møde i Byrådet. Lukket Dagsorden. Dato: Onsdag den 13. december Tidspunkt: 18:30. Hillerød Kommune

Transkript

1 Møde i Byrådet Lukket Dagsorden Dato: Onsdag den 13. december 2017 Tidspunkt: 18:30 Sted: Byrådssalen Hillerød Kommune

2 Sagsoversigt: 1. Godkendelse af stedfortrædere Orientering om valgresultatet Valg af borgmester Valg af 1. viceborgmester og 2. viceborgmester Økonomiudvalget Udvalget for Arkitektur, Byplan og Trafik Udvalget for Børn, Familie og Unge Udvalget for Erhverv, Beskæftigelse og Turisme Udvalget for Omsorg og Livskraft Udvalget for Natur, Miljø og Klima Udvalget for Kultur og Fritid Udvalget for Idræt og Sundhed Folkeoplysningsudvalget Børn og unge-udvalget , stk. 4-udvalg om borgerinddragelse , stk. 4-udvalg om forebyggelse af bandevirksomhed Bevillingsnævnet C4 Foreningen, repræsentantskab C4 Videncenter CSU Egedammen Ekspropriationskommissionen Fonden af 3. november 1973 til støtte for børn og unge og for ensomme gamle kvinder i Hillerød Kommune Frederiksborg Gymnasium og HF FrederiksborgCentret Fredningsnævnet for Nordsjælland Grundlisteudvalget Hegnssynet Hillerød ByForum Hillerød Forsyning Holding A/S m.fl Hillerød Handicapråd Hillerød Samvirkende Idrætsforeninger (HSI) Hillerød Ungdomsskole Hjemmeværnets Distriktsudvalg HMN Naturgas I/S - Repræsentantskab Hillerød Kommune 1

3 35. Kl s repræsentantskab Kommunalpolitisk Topmøde, delegerede Kommunikationscenteret Kredsråd vedrørende politiets virksomhed MAD til hver DAG I/S Museum Nordsjælland Overtaksationskommission Skatteankenævn Fredensborg Strategisk Uddannelsesforum Taksationskommission, ekspropriationsloven Taksationskommissionen, lov om offentlige veje Trafikselskabet Movia - Repræsentantskabet Uvelse Fritidscenter Valgbestyrelse til Europa-Parlamentet Valgbestyrelse til folketingsvalg Valgbestyrelse til kommunale valg I/S Vestforbrændings bestyrelse I/S Vestforbrændings generalforsamling, delegerede VisitNordsjælland Vurderingsankenævn Nordsjælland Vurderingsmænd i henhold til mark- og vejfredsloven Vederlag til medlemmer af Hillerød Byråd m.m Underskriftbemyndigelse Mødeplan Bilagsoversigt Underskriftsside Hillerød Kommune 2

4 1. Godkendelse af stedfortrædere Sagsnr.: 17/409 I tilfælde af, at et medlem af Byrådet er fraværende med lovligt anmeldt forfald, skal der indkaldes stedfortræder for den pågældende. Stedfortræderen er den person, der i følge valgopgørelsen står øverst på stedfortræderlisten for den pågældende kandidatliste. Hvis en stedfortræder er indkaldt til et møde i Byrådet, skal Byrådet træffe beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er til stede, jf. 15, stk. 4. i den kommunale styrelseslov. Dette indebærer dels en stillingtagen til, hvorvidt der foreligger et forfald der berettiger til stedfortræder indkaldelse, jf. styrelsesvedtægten for Hillerød Kommune 21, og dels en stillingtagen til, hvorvidt stedfortræderen er rette stedfortræder og valgbar. Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse 15 Bekendtgørelse af lov om kommunale og regionale valg 100, stk. 2 Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommune 21. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Direktionen indstiller til Byrådet at godkende de eventuelt indkaldte stedfortrædere. 2. Orientering om valgresultatet Sagsnr.: 17/508 Ved kommunalvalget den 21. november 2017 blev følgende 27 medlemmer valgt til Hillerød Byråd for perioden 1. januar december Klaus Markussen, Frederiksværksgade 51, 3400 Hillerød V. 2. Kirsten Jensen, Buevej 3, 3400 Hillerød A. 3. Øzgen Yücel, Smedievej 61, 3400 Hillerød V. 4. Thomas Brücker, Ålholmparken 70, 3400 Hillerød A. 5. Peter Frederiksen, Skolelodden 14, Uvelse, 3550 Slangerup V. 6. Jamil Cheheibar, Østervang 45-2.th., 3400 Hillerød A. 7. Lars Ole Skovgaard Larsen, Solvej 24, 3330 Gørløse V. 8. Susanne Due Kristensen, Uvelse Have 2, Uvelse, 3550 Slangerup 9. Dragan Popovic, Helsingørsgade 11B, 2, 3400 Hillerød V. A. Hillerød Kommune 3

5 10. Rikke Macholm, Løngangsgade 27-st., 3400 Hillerød F. 11. Christina Thorholm, Skovgærdet 10, Nødebo, 3480 Fredensborg 12. Thomas Elong, Slotsvænget 3400 Hillerød V. 13. Tue Tortzen, Slettebakken 1, 3400 Hillerød Ø. 14. Hanne Kirkegaard, Stutmestervej 12 B, 3400 Hillerød V. 15. Christina Høi Skovdal, Løngangsgade 31A, 3400 Hillerød A. 16. Dorte Meldgaard, Lille Havelsevej 165, Strø, 3320 Skævinge C. 17. Peter Lennø, Tolvkarlevej 83, 3400 Hillerød O. 18. Vivi Wøldike, Sophienborg Allé 1D-st.-1, 3400 Hillerød A. 19. Dan Riise, Harløsevej 46 B, 3320 Skævinge V. 20. Louise Colding, Frederiksværksgade 50, 3400 Hillerød A. 21. Søren P. Østergaard, Kirkebakken 2, 3480 Fredensborg V. 22. Ingo Hvid, Ørnevej 10, 3400 Hillerød A. 23. Jørgen Suhr, Fangekrogen 30, 3400 Hillerød B. 24. Mette Thiesen, Bogfinkevej 7B, 3400 Hillerød D. 25. Peter Langer, Foderknægtsvej Hillerød F. 26. Annette Rieva, Pibe Møllevej 16, 3400 Hillerød V. 27. Mie Lausten, Hyldevang 7, 3400 Hillerød A. B. I Byrådet er følgende partier repræsenteret: A. Socialdemokratiet med 9 medlemmer: Kirsten Jensen Thomas Brücker Jamil Cheheibar Susanne Due Kristensen Christina Høi Skovdal Vivi Wøldike Louise Colding Ingo Hvid Mie Lausten B. Radikale Venstre med 2 medlemmer: Christina Thorholm Jørgen Suhr C. Det Konservative Folkeparti med 1 medlem: Dorte Meldgaard D. Nye Borgerlige med 1 medlem: Mette Thiesen F. SF- Socialistisk Folkeparti med 2 medlemmer: Peter Langer Hillerød Kommune 4

6 Rikke Macholm O. Danske Folkeparti med 1 medlem: Peter Lennø V. Venstre, Danmarks Liberale Parti med 10 medlemmer: Klaus Markussen Øzgen Yücel Peter Frederiksen Lars Ole Skovgaard Larsen Dragan Popovic Thomas Elong Hanne Kirkegaard Dan Riise Søren P. Østergaard Annette Rieva Ø. Enhedslisten De Rød-Grønne med 1 medlem: Tue Tortzen Indkaldelse til det konstituerende byrådsmøde er foretaget af Tue Tortzen (Ø), der har været medlem af Byrådet i længst tid, jf. kommunestyrelseslovens 6, stk Valg af borgmester Sagsnr.: 17/341 Byrådet skal vælge sin formand blandt Byrådets medlemmer. Valget ledes af Tue Tortzen (Ø), der har indkaldt til mødet, jf. kommunestyrelseslovens 6, stk. 2. I konstitueringsaftalen er der peget på Kirsten Jensen (A) som borgmester. Efter valget overgår ledelsen af mødet til den nyvalgte borgmester, jf. kommunestyrelseslovens 6, stk. 4 Kommunestyrelseslovens 6, stk. 2 og 4, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts Valg af 1. viceborgmester og 2. viceborgmester Sagsnr.: 17/341 Hillerød Kommune 5

7 Byrådet skal vælge 1. og 2. viceborgmester for valgperioden til i den nævnte rækkefølge at fungere i borgmesterens forfald. I konstitueringsaftalen er der peget på Klaus Markussen (V) som 1. viceborgmester. V udpeger også 2. viceborgmester. Kommunestyrelsesloven 6, stk. 5, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts 2017 og Styrelsesvedtægt for Hillerød Byråd 1, stk Økonomiudvalget Sagsnr.: 17/348 Byrådet skal vælge 8 medlemmer til Økonomiudvalget. Herudover er borgmesteren medlem af og formand for udvalget. Kommunestyrelseslovens 18, stk. 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts 2017 og Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommune, kapitel III. 6. Udvalget for Arkitektur, Byplan og Trafik Sagsnr.: 17/348 Byrådet skal vælge 5 medlemmer til Udvalget for Arkitektur, Byplan og Trafik. Kommunestyrelseslovens 17, stk. 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts 2017 og Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommune, kapitel III. Hillerød Kommune 6

8 7. Udvalget for Børn, Familie og Unge Sagsnr.: 17/348 Byrådet skal vælge 5 medlemmer til Udvalget for Børn, Familie og Unge. Kommunestyrelseslovens 17, stk. 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts 2017 og Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommune, kapitel III. 8. Udvalget for Erhverv, Beskæftigelse og Turisme Sagsnr.: 17/348 Byrådet skal vælge 5 medlemmer til Udvalget for Erhverv, Beskæftigelse og Turisme. Kommunestyrelseslovens 17, stk. 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts 2017 og Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommune, kapitel III. 9. Udvalget for Omsorg og Livskraft Sagsnr.: 17/348 Byrådet skal vælge 5 medlemmer til Udvalget for Omsorg og Livskraft. Kommunestyrelseslovens 17, stk. 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts 2017 og Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommune, kapitel III. Hillerød Kommune 7

9 10. Udvalget for Natur, Miljø og Klima Sagsnr.: 17/348 Byrådet skal vælge 5 medlemmer til Udvalget for Natur, Miljø og Klima. Kommunestyrelseslovens 17, stk. 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts 2017 og Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommune, kapitel III. 11. Udvalget for Kultur og Fritid Sagsnr.: 17/348 Byrådet skal vælge 5 medlemmer til Udvalget for Kultur og Fritid. Kommunestyrelseslovens 17, stk. 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts 2017 og Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommune, kapitel III. 12. Udvalget for Idræt og Sundhed Sagsnr.: 17/348 Byrådet skal vælge 5 medlemmer til Udvalget for Idræt og Sundhed. Kommunestyrelseslovens 17, stk. 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts 2017 og Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommune, kapitel III. Hillerød Kommune 8

10 13. Folkeoplysningsudvalget Sagsnr.: 17/347 Byrådet skal udpege 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget. Kommunen er forpligtet til at nedsætte et brugerudvalg, der skal inddrages i sammenhænge af generel betydning for kommunens folkeoplysende virksomhed. Byrådet har i Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget fastsat, at udvalget består af 11 medlemmer, hvoraf Byrådet udpeger 3 medlemmer og 3 stedfortrædere blandt Byrådets medlemmer. Folkeoplysningslovens 34-35, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. februar 2011 og Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget, jf. Byrådets beslutning af 29. januar Børn og unge-udvalget Sagsnr.: 17/342 Byrådet skal vælge 2 medlemmer og 2 suppleanter blandt Byrådets medlemmer til Børn og ungeudvalget. Børn og unge-udvalget træffer afgørelse i sager vedrørende børn og unge, herunder om anbringelse uden for hjemmet uden forældremyndighedsindehaverens samtykke, jf. servicelovens 74. Ud over de to byrådsmedlemmer består udvalget af en byretsdommer i retskredsen og to pædagogisk-psykologisk sagkyndige. Udvalget vælger selv sin formand og næstformand blandt medlemmer, der er valgt af Byrådet. Retssikkerhedslovens 18-21, jf. lovbekendtgørelse nr af 23. november 2016 og bekendtgørelse nr af 14. december 2016 om forretningsorden for børn og unge-udvalget. Hillerød Kommune 9

11 15. 17, stk. 4-udvalg om borgerinddragelse Sagsnr.: 17/507 Byrådet skal udpege byrådsmedlemmer til 17, stk. 4-udvalget om borgerinddragelse, jf. konstitueringsaftalen. Kommunestyrelseslovens 17, stk. 4, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts , stk. 4-udvalg om forebyggelse af bandevirksomhed Sagsnr.: 17/507 Byrådet skal udpege byrådsmedlemmer til 17, stk. 4-udvalget om forebyggelse af bandevirksomhed, jf. konstitueringsaftalen. Udvalget består i øvrigt af: Kommunaldirektøren Lederen af SSP Afdelingschef for Familie og Sundhed Leder af Hillerød Uddannelses- og Vejledningscenter (HUV) Leder af Miljø, Byg og Beredskab Stationsleder Hillerød, Nordsjællands Politi. Kommunestyrelseslovens 17, stk. 4, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts Bevillingsnævnet Sagsnr.: 17/904 Hillerød Kommune 10

12 Byrådet skal udpege 3 byrådsmedlemmer til Bevillingsnævnet. Bevillingsnævnet består desuden af borgmesteren, 1 medlem udpeget af Horesta, 1 medlem udpeget af 3F og 1 medlem udpeget af Nordsjællands Politi. Restaurationsloven, lovbekendtgørelse nr. 135 af 8. januar 2010, 10, stk C4 Foreningen, repræsentantskab Sagsnr.: 17/343 Byrådet skal udpege 6 medlemmer til repræsentantskabet for C4 Foreningen. Den siddende borgmester samt yderligere et medlem har tillige sæde i C4 Foreningens bestyrelse. Vedtægter for C4 Foreningen af 9. maj C4 Videncenter Sagsnr.: 17/344 Byrådet skal udpege 2 medlemmer til bestyrelsen for C4 Videncenter. Foreningen driver C4 Videncenter på Krakasvej. Vedtægter for C4 Videncenter af 20. april CSU Egedammen Sagsnr.: 17/360 Hillerød Kommune 11

13 Byrådet skal udpege 2 medlemmer til bestyrelsen for CSU Egedammen, der består af i alt 6 medlemmer. Vedtægterne Ekspropriationskommissionen Sagsnr.: 17/346 Byrådet skal udpege 1 medlem, der optages på en liste over kommunale medlemmer af ekspropriationskommissionen. Hver ekspropriationskommission består af fem medlemmer, heraf to medlemmer, som formanden udtager fra den kommunale liste. Ekspropriationskommissionen behandler sager om ekspropriation for bl.a. Staten. Ekspropriationsloven vedrørende fast ejendom 4-6 og 7a, jf. lovbekendtgørelse nr af 20. november Fonden af 3. november 1973 til støtte for børn og unge og for ensomme gamle kvinder i Hillerød Kommune Sagsnr.: 17/379 Byrådet skal udpege 2 medlemmer til fondens bestyrelse. Medlemmerne behøver ikke være byrådsmedlemmer. Fundats af 6. januar Hillerød Kommune 12

14 23. Frederiksborg Gymnasium og HF Sagsnr.: 17/378 Byrådet skal udpege 1 medlem til bestyrelsen for Frederiksborg Gymnasium og HF. Medlemmet udpeges af kommunalbestyrelserne i regionen i forening. Der er kutyme for, at Hillerød Byråd udpeget til Frederiksborg Gymnasium og HF. Valgperioden løber fra 1. maj 2018 til 30. april Lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v. 16, lovbekendtgørelse nr. 750 af 21. juni 2016 og vedtægter for Frederiksborg gymnasium og HF af 14. december og FrederiksborgCentret Sagsnr.: 17/377 Byrådet skal udpege 2 medlemmer blandt Byrådets medlemmer til bestyrelsen for FrederiksborgCentret, hvoraf den ene er formanden for Kultur- og Fritidsudvalget. Vedtægter for fonden for FrederiksborgCentret af 28. marts , stk Fredningsnævnet for Nordsjælland Sagsnr.: 17/376 Byrådet skal vælge 1 medlem og 1 stedfortræder til Fredningsnævnet for Nordsjælland. Fredningsnævnet behandler sager om fredning og dispensation. Hillerød Kommune 13

15 Naturbeskyttelseslovens 35, jf. lovbekendtgørelse nr. 934 af 27. juni Grundlisteudvalget Sagsnr.: 17/375 Byrådet skal udpege 5 medlemmer til Grundlisteudvalget. Grundlisteudvalget udpeger et antal personer til en grundliste. Ud fra grundlisten danner landsretten en liste over nævninge- og domsmænd. Retsplejeloven 72, jf. lovbekendtgørelse nr af 13. oktober 2016, samt bekendtgørelse nr. 809 af 5. december 1990 om grundlister med senere ændringer. 27. Hegnssynet Sagsnr.: 17/374 Byrådet udpeger 3 medlemmer til Hegnssynet. Det ene medlem beskikkes som formand. For hvert medlem beskikkes en personlig suppleant. Mindst et medlem skal være plantningskyndig, og et medlem skal være bygningskyndig. Hegnssynet tager stilling i tvister i forbindelse med rejsning af nye hegn, ombytning, ændring og sløjfning af hegn, samt hegnenes vedligeholdelse. Hegnslovens 27-32, jf. lovbekendtgørelse nr af 14. december Hillerød ByForum Sagsnr.: 17/373 Hillerød Kommune 14

16 Byrådet skal vælge 4 medlemmer til bestyrelsen for Hillerød ByForum. Foreningen Hillerød ByForum er en offentlig/privat samarbejdsorganisation, der har til formål at skabe fornyelse og vækst i Hillerød bykerne. Bestyrelsen består af i alt 15 medlemmer. Ud over de kommunale medlemmer er der også repræsentanter udpeget af Hillerød Shopping, liberale erhverv, ejendomsejerne og blandt frivillige ildsjæle og kulturaktører. Vedtægter for Hillerød ByForum pkt Hillerød Forsyning Holding A/S m.fl. Sagsnr.: 17/372 Byrådet skal udpege 6 medlemmer til bestyrelsen i Hillerød Forsyning Holding A/S m.fl., heraf formand og næstformand. Ifølge vedtægterne skal der udpeges 3-9 medlemmer til bestyrelsen i selskaberne. Generalforsamlingen har den 30. maj 2017 besluttet at udpege 6 medlemmer. Valget har virkning for Hillerød Forsyning A/S, Hillerød Service A/S, Hillerød Vand A/S, Hillerød Varme A/S, Hillerød Spildevand A/S, Hillerød Affaldshåndtering A/S og Hillerød Kraftvarme ApS, sådan at de 6 repræsentanter sidder i alle 7 bestyrelser. Formelt er det generalforsamlingen i selskaberne der udpeger bestyrelsen. Da selskaberne er 100 % kommunalt ejede kan denne udpegning betragtes som Byrådets forhåndstilkendegivelse til de forestående generalforsamlinger i forsyningsselskaberne. Vedtægter af Hillerød Forsyning Holding A/S af 30. maj Hillerød Handicapråd Sagsnr.: 17/345 Byrådet skal udpege 1 medlem og 1 stedfortræder til Handicaprådet blandt Byrådets medlemmer. Hillerød Kommune 15

17 Handicaprådet rådgiver Byrådet i handicappolitiske spørgsmål og består af 6 medlemmer. Handicaporganisationer udpeger 3 medlemmer og de øvrige 2 medlemmer skal Byrådet udpege først i det nye år efter indstilling fra forvaltningen. Den sociale retssikkerhedslovs 37a, jf. lovbekendtgørelse nr af 23. november 2016, og bekendtgørelse nr af 18. november 2016 om retssikkerhed og administration på det sociale område 26 og Hillerød Samvirkende Idrætsforeninger (HSI) Sagsnr.: 17/371 Byrådet kan udpege op til 3 medlemmer til bestyrelsen for Hillerød Samvirkende Idrætsforeninger (HSI). De kommunale repræsentanter skal samtidig være medlem Kultur- og Fritidsudvalget, primært formanden og næstformanden. HSI er en paraplyorganisation for idrætsforeningerne i Hillerød Kommune. Foreningens hovedopgave er at sikre de bedst mulige forhold for idrætslivet i Hillerød Kommune. Vedtægter for Hillerød Samvirkende Idrætsforeningernes af 3. april , stk Hillerød Ungdomsskole Sagsnr.: 17/370 Byrådet skal udpege 2 repræsentanter og 2 stedfortrædere til ungdomsskolebestyrelsen for Hillerød Ungdomsskole. Ungdomsskolelovens 7-8, jf. lovbekendtgørelse nr. 438 af 8. maj 2017, bekendtgørelse nr af 13. november 2015 og Vedtægt for Hillerød Ungdomsskole 2007, 1, stk. 1. Hillerød Kommune 16

18 33. Hjemmeværnets Distriktsudvalg Sagsnr.: 17/369 Byrådet skal indstille et medlem til Hjemmeværnets Distriktsudvalg. Valgperioden er 1. september august Distriktsudvalget træffer afgørelse om optagelse af frivillige i hjemmeværnet. Hjemmeværnslovens 7 og 9, jf. lovbekendtgørelse nr. 198 af 9. februar HMN Naturgas I/S - Repræsentantskab Sagsnr.: 17/368 Byrådet skal blandt sine medlemmer udpege 2 medlemmer og 2 personlige suppleanter til repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S. Vedtægter for HMN Naturgas I/S Kl s repræsentantskab Sagsnr.: 17/367 Byrådet skal udpege 1 stedfortræder for borgmesteren i KL s repræsentantskab. Repræsentantskabet virker som rådgivende organ for bestyrelsen for KL og består af borgmestrene i medlemskommunerne samt yderligere repræsentanter for de politiske partier og listesamarbejder. Hillerød Kommune 17

19 KL s love af 1. januar Kommunalpolitisk Topmøde, delegerede Sagsnr.: 17/366 Byrådet skal blandt sine medlemmer udpege 7 delegerede og 7 stedfortrædere til KL s delegeretmøde. KL s love af 1. januar Kommunikationscenteret Sagsnr.: 17/365 Byrådet skal udpege 2 medlemmer til bestyrelsen for Kommunikationscenteret i Hillerød Kommune. Lov om specialundervisning for voksne, lovbekendtgørelse nr. 787 af 15. juni 2015, 6c, stk. 1, nr. 1 og Vedtægt for Kommunikationscenteret i Hillerød Kommune af 1, januar , stk. 1, nr Kredsråd vedrørende politiets virksomhed Sagsnr.: 17/364 Byrådet skal vælge 1 stedfortræder for borgmesteren blandt Byrådets medlemmer. Hillerød Kommune 18

20 Kredsrådet drøfter spørgsmål af almindelig karakter vedrørende politiets virksomhed og organisation i politikredsen samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen og samarbejdet mellem politiet og lokalsamfundet. Retsplejeloven , jf. lovbekendtgørelse nr af 13. oktober MAD til hver DAG I/S Sagsnr.: 17/363 Byrådet skal udpege 2 medlemmer af Byrådets medlemmer og en stedfortræder for hver af disse til bestyrelsen for MAD til hver DAG I/S. Interessentskabskontrakt 60-selskab Museum Nordsjælland Sagsnr.: 17/362 Byrådet skal udpege 1 medlem til bestyrelsen for Museum Nordsjælland. Bestyrelsen består af i alt 10 medlemmer. Vedtægter for Museum Nordsjælland Overtaksationskommission Sagsnr.: 17/361 Hillerød Kommune 19

21 Byrådet skal udpege 1 person, der bliver optaget på en liste over medlemmer af Overtaksationskommissionen for Nord- og Vestsjælland. Medlemmer af overtaksationskommissionen skal have indsigt i vurdering af ejendomme. Overtaksationskommissionen efterprøver taksationskommissionernes afgørelser. Lov om offentlige veje , jf. lovbekendtgørelse nr af 27. december Skatteankenævn Fredensborg Sagsnr.: 17/501 Byrådet skal indstille 2 medlemmer og 2 suppleanter til Skatteankestyrelsen, der udnævner de indstillede personer til Skatteankenævn Fredensborg. Valgperioden er 1. januar 2019 til 30. juni Skatteankenævnene behandler klager over told- og skatteforvaltningens afgørelser vedrørende fysiske personer og dødsboer. De indstillede personer skal: være valgbare til Byrådet, altså blandt andet være fyldt 18 år og have fast bopæl i kommunen opfylde habilitets og decorumkrav, dvs. blandt andet have indgivet selvangivelse og overholdt afdragsordninger om restancer til det offentlige, ligesom personen ikke må være medlem af fx Skatterådet have visse IT-kundskaber, dvs. kunne anvende digitale løsninger på simpelt brugerniveau. Byrådet skal desuden forsøge at lægges vægt på, at personen har kendskab til skatteområdet Skatteankestyrelsen opfordrer til, at der er fokus på navnlig køns- og aldersfordelingen i ankenævnene, og dermed til at indstille yngre personer og kvinder med henblik på at sikre en mere ligelig repræsentation i ankenævnene. Skatteforvaltningslovens 5, 8-10 og 15, jf. lovbekendtgørelse nr af 21. november 2015, og bekendtgørelse nr af 24. oktober Strategisk Uddannelsesforum Hillerød Kommune 20

22 Sagsnr.: 17/380 Byrådet skal udpege formanden for Strategisk Uddannelsesforum. Hillerød Kommune vil desuden blive repræsenteret af repræsentanter fra relevante fagudvalg. Vedtægterne for Strategisk Uddannelsesforum (2015) Taksationskommission, ekspropriationsloven Sagsnr.: 17/358 Byrådet skal udpege 1 medlem, der optages på en liste over medlemmer af den Taksationskommission, som omfatter kommunen. Ekspropriationslovens 7-7 a, jf. lovbekendtgørelse nr af 20. november Taksationskommissionen, lov om offentlige veje Sagsnr.: 17/359 Byrådet skal udpege 2 personer, der optages på en liste over medlemmer af den taksationskommissionen, som omfatter kommunen. Medlemmerne skal have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Taksationskommissionen træffer afgørelser om erstatningsspørgsmål. Lov om offentlige veje, 105, 107 og 108, jf. lovbekendtgørelse nr af 27. december Hillerød Kommune 21

23 46. Trafikselskabet Movia - Repræsentantskabet Sagsnr.: 17/357 Byrådet skal vælge 1 medlem og 1 stedfortræder blandt byrådets medlemmer til repræsentantskabet for Trafikselskabet Movia Repræsentantskabet består af et medlem fra hver kommune. Vedtægt for Trafikselskabet Movia gældende fra 1. januar 2016, Uvelse Fritidscenter Sagsnr.: 17/356 Byrådet skal udpege 1 medlem til bestyrelsen for Uvelse Fritidscenter. Bestyrelsen består af syv personer. De øvrige medlemmer udpeges af Uvelse Idræts Forening, Kulturforeningen i Uvelse og Lystrup og generalforsamlingen. Love af 1. april 2014, med ændringer i 2016, Valgbestyrelse til Europa-Parlamentet Sagsnr.: 17/355 Byrådet skal vælge 4 medlemmer og 4 personlige stedfortrædere til valgbestyrelsen til Europa- Parlamentet. Hillerød Kommune er kredskommune i 3. opstillingskreds i Nordsjællands Storkreds, som består af Gribskov Kommune og Hillerød Kommune. Hillerød Kommune 22

24 Gribskov Kommune udpeger også 4 medlemmer og 4 stedfortrædere til valgbestyrelsen, Borgmesteren i kredskommunen er formand for valgbestyrelsen. Ingen, der er opstillet som kandidat i storkredsen, kan vælges som medlem eller stedfortræder til valgbestyrelsen. Europa-Parlamentslovens 16, jf. lovbekendtgørelse nr. 368 af 10. april Valgbestyrelse til folketingsvalg Sagsnr.: 17/354 Byrådet skal vælge 4 medlemmer og 4 personlige stedfortrædere til valgbestyrelsen til folketingsvalg. Hillerød Kommune er kredskommune i 3. opstillingskreds i Nordsjællands Storkreds. Opstillingskredsen består af Gribskov Kommune og Hillerød Kommune. Gribskov Kommune udpeger også 4 medlemmer og stedfortrædere til valgbestyrelsen. Borgmesteren i kredskommunen er formand for valgbestyrelsen. Ingen, der er opstillet som kandidat i storkredsen, kan vælges som medlem eller stedfortræder til valgbestyrelsen. Folketingsvalglovens og 31, jf. lovbekendtgørelse nr. 392 af 26. april Valgbestyrelse til kommunale valg Sagsnr.: 17/353 Byrådet skal vælge 5 medlemmer og 5 personlige stedfortrædere til valgbestyrelsen til kommunale valg. Borgmesteren er formand for valgbestyrelsen. Valgbestyrelsen modtager og godkender kandidatlister, tilvejebringer stemmesedler og opslag, står for fintællingen og opgørelsen af valget. Et medlem af Byrådet, der er opstillet som kandidat til Byrådet, kan vælges som medlem af eller stedfortræder til valgbestyrelsen. Hillerød Kommune 23

25 Kommunal- og regionalvalglovens og 18, jf. lovbekendtgørelse nr. 771 af 21. juni I/S Vestforbrændings bestyrelse Sagsnr.: 17/352 Byrådet skal vælge 1 medlem og 1 personlig suppleant blandt medlemmerne af byrådet til bestyrelsen for I/S Vestforbrænding. Vedtægt for I/S Vestforbrænding af 8. marts 2012, I/S Vestforbrændings generalforsamling, delegerede Sagsnr.: 17/351 Byrådet skal blandt sine medlemmer udpege 3 delegerede til generalforsamlingen for I/S Vestforbrænding. Vedtægt for I/S Vestforbrænding af 8. marts VisitNordsjælland Sagsnr.: 17/350 Byrådet skal udpege 1 medlem til bestyrelsen for VisitNordsjælland. Hillerød Kommune 24

26 Vedtægter for foreningen VisitNordsjælland, april 2014, Vurderingsankenævn Nordsjælland Sagsnr.: 17/504 Byrådet skal indstille 1 medlem og 1 suppleant til Skatteankestyrelsen, der udnævner de indstillede personer til Vurderingsankenævn Nordsjælland. Valgperioden er 1. januar 2019 til 30. juni De indstillede personer skal: være valgbare til Byrådet, altså blandt andet være fyldt 18 år og have fast bopæl i kommunen opfylde habilitets- og decorumkrav, altså blandt have indgivet selvangivelse og overholdt afdragsordninger om restancer til det offentlige, ligesom personen ikke må være medlem af f.eks. Skatterådet have visse IT-kundskaber, dvs. kunne anvende digitale løsninger på simpelt brugerniveau Der skal desuden lægges vægt på, at personen har teoretisk eller praktisk kendskab til ejendomsvurdering Skatteankestyrelsen opfordrer Byrådene til at have fokus på navnlig køns- og aldersfordelingen i ankenævnene, og dermed også at indstille yngre personer og kvinder med henblik på at sikre en mere ligelig repræsentation i ankenævnene. Vurderingsankenævn Nordsjælland afgør klager over told- og skatteforvaltningens afgørelser efter lov om vurdering af landets faste ejendomme og ejendomsavancebeskatningslovens 8, stk. 1, nr. 3. Skatteforvaltningslovens 6, 8-10 og 15, jf. lovbekendtgørelse nr af 12. november 2015, og bekendtgørelse nr af 24. oktober Vurderingsmænd i henhold til mark- og vejfredsloven Sagsnr.: 17/349 Byrådet skal beskikke 3 vurderingsmænd, hvoraf 1 medlem vælges til formand. Vurderingsmændene skal vurdere skader forvoldt af husdyr. Hillerød Kommune 25

27 Mark- og vejfredsloven 21-23, jf. lovbekendtgørelse nr. 61 af 19. januar Vederlag til medlemmer af Hillerød Byråd m.m Sagsnr.: 17/509 Formålet med sagen er, at Byrådet skal tage stilling til retningslinjer for vederlag m.m. til byrådsmedlemmer, gældende fra 1. januar Forvaltningen har udarbejdet udkast til retningslinjer Vederlag til medlemmer af Hillerød Byråd m.m med udgangspunkt i udkast til Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommune Retningslinjerne omhandler: Fast vederlag til medlemmerne af Byrådet Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste Vederlag til 1. og 2. viceborgmester Vederlag til udvalgsformænd Udvalgsvederlag Tillægsvederlag til medlemmer med børn i hjemmet under 10 år (børnetillæg) Diæter efter særlovgivning Godtgørelser Mobiltelefoner IT-udstyr og bredbåndsforbindelse Vederlag til ikke-byrådsmedlemmer, der varetager kommunale hverv Kommunestyrelsesloven Kommunestyrelseslovens 16 og 16a, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts 2017, Vederlagsbekendtgørelsen, bekendtgørelse nr af 9. december 2016 og udkast til Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommune Økonomi Sagen forventes at få bevillingsmæssige konsekvenser for det samlede vederlag til byrådsmedlemmerne. Så snart de præcise konsekvenser er kendt, vil forvaltningen udarbejde sag herom til Økonomiudvalget og Byrådet mhp. finansiering heraf. Direktionen indstiller, at Byrådet godkender retningslinjerne Vederlag til medlemmer af Hillerød Byråd m.m., herunder: at der ydes et vederlag til 1. viceborgmester på 10 % af borgmestervederlaget at der ydes et vederlag til 2. viceborgmester på 5 % af borgmestervederlaget at der ydes et vederlag til formænd for 7, stk. 4-udvalg på 10 % af borgmestervederlaget at udvalgsvederlaget til medlemmer af Økonomiudvalget og stående udvalg fastsættes til 2,5 % borgmestervederlaget at udvalgsvederlaget til medlemmer af Børn og unge-udvalget og 17, stk. 4-udvalg fastsættes til 1,25 % af borgmestervederlaget Hillerød Kommune 26

28 at der ikke ydes diæter til ikke-byrådsmedlemmer, der udpeges af Byrådet eller de stående udvalg til at varetage et kommunalt hverv i diverse råd, nævn, udvalg og bestyrelser ordningen vedrørende befordringsgodtgørelse, telefongodtgørelse, mobiltelefoner og it-udstyr. Bilag: 1 Åben Bilag 1 - Vederlag til medlemmer af Hillerød Byråd m.m /17 2 Åben Bilag 2 - Oversigt over vederlag til byrådsmedlemmer pr. 1. januar / Underskriftbemyndigelse Sagsnr.: 17/482 Byrådet skal bemyndige et antal personer, der kan underskrive forpligtigende dokumenter på vegne af Hillerød Kommune. Dokumenter om køb og salg af fast ejendomme, optagelse af lån og garantiforpligtigelser skal underskrives af borgmesteren eller en af viceborgmestrene sammen med en person, der er bemyndiget dertil af Byrådet. Kommunestyrelseslovens 32, jf. lovbekendtgørelse nr. 318 af 28. marts Mødeplan 2018 Sagsnr.: 17/489 Formålet med sagen er, at Byrådet skal godkende mødeplan 2018 for Byrådet og Økonomiudvalget samt fastsætte datoerne for de stående udvalgs møder i januar Forvaltningen har udarbejdet forslag til Mødeplan 2018 for Byrådet og Økonomiudvalget. Forslaget er vedhæfter som bilag. Byråd og Økonomiudvalg Forvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget holder sine møder onsdage med start kl. 8.15, og at Byrådet holder møde den sidste onsdag i måneden kl , hvor det er muligt. I januar betyder det, at møderne holdes på følgende tidspunkter: Økonomiudvalg, onsdag den 24. januar 2018, kl Byråd, onsdag den 31. januar 2018, kl Hillerød Kommune 27

29 Forvaltningen foreslår følgende forløb for budgetprocessen: Budgetseminar 1, mandag den 28. juni 2018 Budgetseminar 2 mandag den 27. august 2018 Økonomiudvalgets og Byrådets 1. behandling af budgettet, onsdag den 29. august 2018 Økonomiudvalgets og Byrådets 2. behandling af budgettet, onsdag den 26. september De stående udvalg Byrådet skal fastsætte datoer og tidspunktet for de stående udvalgs møder i januar 2018: Udvalget for Arkitektur, Byplan og Trafik Udvalget for Børn, Familie og Unge Udvalget for Erhverv, Beskæftigelse og Turisme Udvalget for Omsorg og Livskraft, Udvalget for Natur, Miljø og Klima Udvalget for Kultur og Fritid, Udvalget for Idræt og Sundhed De stående udvalg skal i januar fastsætte deres mødeplan for resten af Det tilstræbes, at møderne i de stående udvalg generelt gennemføres 2 uger før mødet i Økonomiudvalget, og at økonomiudvalgsmøderne holdes 1 uge før Byrådets møder, hvor det er muligt i forhold til ferier og helligdage. Byrådet vil få en orientering om den samlede mødeplan for 2018 omfattende alle politiske udvalg på januarmødet. Kommunestyrelseslovens 8, stk. 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 319 af 28. marts Direktionen indstiller, at Byrådet godkender: 1. forslag til mødeplan 208 for Byrådet og Økonomiudvalget 2. fastsætter datoer og tidspunkter for møderne i de stående udvalg i januar Bilag: 1 Åben Forslag - Mødeplan /17 Hillerød Kommune 28

30 Bilagsoversigt 56. Vederlag til medlemmer af Hillerød Byråd m.m åben 1. Bilag 1 - Vederlag til medlemmer af Hillerød Byråd m.m (3098/17) 2. Bilag 2 - Oversigt over vederlag til byrådsmedlemmer pr. 1. januar 2018 (3099/17) 58. Mødeplan 2018 åben 1. Forslag - Mødeplan 2018 (3115/17) Hillerød Kommune 29

31 Underskriftsside Dorte Meldgaard (C) Klaus Markussen (V) Kirsten Jensen (A) Lars Ole Skovgaard Larsen (V) Christina Høi Skovdal (A) Peter Frederiksen (V) Louise Colding Sørensen (A) Peter Lennø (O) Tue Tortzen (Ø) Thomas Elong (V) Hanne Kirkegaard Olesen (V) Rikke Macholm (F) Dan Riise (V) Mette Thiesen (D) Jamil Nofal Cheheibar (A) Christina Thorholm (B) Susanne Due Kristensen (A) Vivi Wøldike (A) Øzgen Yücel (V) Thomas Brücker (A) Hillerød Kommune 30

32 Dragan Popovic (V) Søren P. Østergaard (V) Ingo Hvid (A) Jørgen Suhr (B) Peter Langer (F) Annette Rieva (V) Mie Lausten (A) Hillerød Kommune 31