Udvalget for Forretningsordenen

Transkript

1 Sidenr. 27 Udvalget for Forretningsordenen Protokol Mødedato: 7. marts 2011 Mødetidspunkt: 8:55 Sluttidspunkt: 9:00 Mødelokale: Fraværende: Borgmesterens mødelokale Ingen GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDENEN: Godkendt.

2 Indholdsfortegnelse Sidenr. 28 Sagsnr. Side 1. om udarbejdelse af retningslinjer for suppleanter om at ære håndværket i Kolding om at Marwan Zobi indtræder i Udvalget for Forretningsordenen Nyt medlem til Folkeoplysningsudvalget Udtrædelse af Ældrerådet Anmodning om omkonstituering fra Dansk Folkeparti Ændring i Kolding Kommunes repræsentation i ejerforeningen Slotsmøllen, Kolding Offentliggørelse af vederlag... 36

3 Sidenr om udarbejdelse af retningslinjer for suppleanter Sagsid.: 11/697 Gruppeformand for Socialistisk Folkeparti Lis Ravn Ebbesen foreslår ved af 9. februar 2011, at udarbejder retningslinjer for suppleanter indkaldt til enkelte byrådsmøder. Lis Ravn Ebbesen foreslår pixi velkomstmateriale omhandlende kultur, tradition og lovgivning. og Byrådet. Beslutning den et indstilles til godkendelse, idet der udarbejdes elektroniske retningslinjer for suppleanter indkaldt til byrådsmøder.

4 Sidenr om at ære håndværket i Kolding Sagsid.: 11/697 Socialistisk Folkeparti foreslår, at håndværket i Kolding æres. Lærlinge, der i København består med udmærkelse, modtages af dronningen, men i Kolding sker der intet. Socialistisk Folkeparti foreslår, at det skal være et job for borgmesteren. og Byrådet. Beslutning den Det indstilles, at Erhvervsklubben Kolding arrangerer og afholder arrangement for studerende, der slutter deres uddannelse med 12 med udmærkelse. Arrangementet afholdes i Byrådssalen.

5 Sidenr om at Marwan Zobi indtræder i Sagsid.: 11/4117 Marwan Zobi oplyser i af 26. februar 2011, at han udtræder af Socialistisk Folkepartis byrådsgruppe, og fortsætter som løsgænger med sine nuværende poster i udvalg m.v. og Byrådet. Borgmesteren foreslår, at Marwan Zobi indtræder i i sin egenskab af løsgænger. Beslutning den Sagsfremstilling Der skal ikke ske nykonstituering, når et byrådsmedlem i valgperiodens løb skifter fra en i Byrådet repræsenteret kandidatliste til en status som løsgænger, idet valg til udvalg m.v. gælder for hele valgperioden. består af borgmesteren og af 1 medlem fra og udpeget af hver byrådsgruppe. Det pågældende medlem skal være det medlem, der varetager opgaven som formand for byrådsgruppen, hvilket dokumenteres ved skriftlig anmeldelse overfor borgmesteren af gruppens medlemmer. Både løsgængere og partier, der alene har været repræsenteret af ét byrådsmedlem i Byrådet har tidligere haft sæde i.

6 Sidenr Nyt medlem til Folkeoplysningsudvalget Sagsid.: 11/2370 Gruppeformand for Socialdemokratiet Christian Haugk anmoder om, at Kristian Sølvsten Grøn indtræder i Folkeoplysningsudvalget under Erik Lunds fravær. og Byrådet. Borgmesteren foreslår, at anmodningen imødekommes. Beslutning den

7 Sidenr Udtrædelse af Ældrerådet Sagsid.: 11/3703 Ældrerådsmedlem Karl Gulløv anmoder ved mail af 20. februar 2011 om at udtræde af Ældrerådet. og Byrådet. Seniordirektøren foreslår, at Karl Gulløvs udtrædelse af Ældrerådet imødekommes, samt at stedfortræder Ritta Ravnholt indtræder som fast medlem af Ældrerådet. Beslutning den Sagsfremstilling Jf. Styrelsesvedtægt for Ældrerådet 4, stk. 3, indtræder en stedfortræder som medlem af Ældrerådet, hvis et medlem udtræder eller er forhindret i at varetage hvervet i mindst tre måneder.

8 Sidenr Anmodning om omkonstituering fra Dansk Folkeparti Sagsid.: 11/2891 Gruppeformand for Dansk Folkeparti Søren Rasmussen anmoder ved af 8. februar 2011 om følgende omkonstituering: Søren Rasmussen udtræder af repræsentantskabet for Kolding Erhvervsråd, og Bjarne Juel Møller indtræder i repræsentantskabet for Kolding Erhvervsråd. og Byrådet. Borgmesteren foreslår, at anmodningen imødekommes. Beslutning den

9 Sidenr Ændring i Kolding Kommunes repræsentation i ejerforeningen Slotsmøllen, Kolding. Sagsid.: 10/31584 By- og udviklingsdirektøren fremsender forslag til ændring i Kolding Kommunes repræsentation i ejerforeningen Slotsmøllen, Kolding. Kultur- og Erhvervsudvalget, og Byrådet. By- og udviklingsdirektøren foreslår, at Kolding Kommune repræsenteres i ejerforeningen Slotsmøllen, Kolding, ved bibliotekschefen samt en repræsentant fra Bibliotekets ledergruppe udpeget af bibliotekschefen. Beslutning Kultur- og Erhvervsudvalget den Fraværende Marwan Zobi Beslutning den Sagsfremstilling By- og udviklingsdirektøren oplyser, at Kolding Kommune har krav på 2 pladser i ejerforeningen Slotsmøllen, Kolding, og repræsenteres i henhold til Byrådets beslutning den 27. marts 2006 ved bibliotekschefen samt 1 repræsentant fra Jens Holms Biblioteksfond. På bestyrelsesmøde i Jens Holms Biblioteksfond den 22. juni 2010 blev det imidlertid besluttet, at fonden ikke længere ønsker at være repræsenteret i ejerforeningen og i stedet overlader pladsen til Kolding Kommune.

10 Sidenr Offentliggørelse af vederlag Sagsid.: 11/4170 Kolding Kommune offentliggør på sin hjemmeside størrelsen af vederlag, som de enkelte byrådsmedlemmer modtager for varetagelsen af hverv, der udføres efter valg eller forslag fra kommunen. Det foreslås også at offentliggøre størrelsen af følgende vederlag: Borgmestervederlag, viceborgmestervederlag, fast vederlag og reduceret fast vederlag, formandsvederlag for et stående udvalg samt for Børn- og Ungeudvalget, udvalgsvederlag for et stående udvalg samt for Børn- og Ungeudvalget, tillægsvederlag (børn) og det samlede beløb, der er udbetalt som erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. og Byrådet. Borgmesteren foreslår at offentliggøre størrelsen af følgende vederlag: Borgmestervederlag, viceborgmestervederlag, fast vederlag og reduceret fast vederlag, formandsvederlag for et stående udvalg samt for Børn- og Ungeudvalget, udvalgsvederlag for et stående udvalg samt for Børn- og Ungeudvalget, tillægsvederlag (børn) og det samlede beløb, der er udbetalt som erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Beslutning den Sagsfremstilling På Kolding Kommunes hjemmeside er en liste med overskriften: Vederlag for bestyrelseshverv mm Byrådet skal ifølge kommunestyrelsesloven offentliggøre de vederlag, som de enkelte byrådsmedlemmer modtager for varetagelsen af hverv, der udføres efter valg eller forslag fra kommunen. Dette kan fx være vederlag for varetagelse af hverv i selskaber, fx aktie- eller anpartsselskaber, som kommunen deltager i eller varetagelse af hverv i kommunale fællesskaber. Byrådet skal inden udgangen af første kvartal offentliggøre vederlag modtaget for hverv i sidste kalenderår. Byrådet skal således offentliggøre vederlag modtaget i 2010 inden udgangen af første kvartal året efter - altså inden 1. april Oplysningspligten efter kommunestyrelsesloven omfatter ikke vederlag for hverv som medlem af Byrådets udvalg eller underudvalg. Oplysninger om vederlæggelse for hvervet som medlem af Byrådet, formand for og udvalgsposter i de stående udvalg mm. er ikke offentliggjort på kommunens hjemmeside sammen med offentliggørelsen af ovennævnte vederlag.

11 Sidenr. 37 Borgmesteren finder det hensigtsmæssigt, at disse oplysninger offentliggøres i sammenhæng med offentliggørelsen af de øvrige vederlag.