Guide til opslag af interne AAU studenter stillinger

Transkript

1 Guide til opslag af interne AAU studenter stillinger For at ansætte studentermedarbejdere på Aalborg Universitet skal stillingen indrykkes på AAU Jobbank ( hvor de studerende orienterer sig om studiejob. I denne guide finder du vejledning og informationer angående studenteropslag via AAU Jobbank. Opstår der spørgsmål så kontakt Bjørn Roed Jensen, brj@adm.aau.dk, VEJLEDNING TIL OPSLAG I AAU JOBBANK 2 1. LOGIN ADGANG 2 3. OPRET NYT JOB REDIGER JOBOPSLAG 3 4. JOBSKABELON 3 5. ONLINE ANSØGNING 4 6. INSPIRATION TIL DISPONERING AF STILLINGSOPSLAG 4 7. PUBLICERING 5 8. DOKUMENTATION TIL HR 5 2. FAQ - GUIDE 6 1. OVERSKRIFT 6 2. KORT BESKRIVELSE 6 3. LINK TIL PDF-FIL 6 4. OPSLAGSTEKST 6 5. JOBKATEGORIER 6 6. ANSØGNINGSINFORMATIONER 6 7. ANSØGNINGSFRIST OG DEAKTIVERINGSDATO 6 8. TILKNYTTES JOBNETVÆRK 6 9. AKTIVERING IKRAFTTRÆDEN 6 3. STANDARDTEKSTER - LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR (OVERENSKOMSTER) 7 STUDERENDE (KONTORFUNKTIONÆR) 7 STUDERENDE (IT-MEDARBEJDER) 7 STUDENTERMEDHJÆLP (SUL) 7 HJÆLPELÆRER (STUDENTERUNDERVISER) 7 UNDERVISNINGSASSISTENT (STUDENTERUNDERVISER) 7 STUDENTERSTUDIEVEJLEDER 7 DEMONSTRATOR 7 PRÆPARATFREMSTILLER 7 4. STANDARD TEKSTER - AFSLAG: 8 1. AFSLAG EFTER SAMTALE + TELEFONISK KONTAKT 8 2. AFSLAG EFTER SAMTALE 8 3. AFSLAG EFTER ANSØGNING 8 1

2 1. Vejledning til opslag i AAU Jobbank 1. Login adgang Du kan også finde login-siden ved at klikke på Rammeaftale log ind under kategorien For arbejdsgivere i bunden af AAU jobbank hjemmesiden se billede herunder. 2. Login Har du ikke allerede kundelogin og kodeord rekvireres dette hos Mai-Britt Kristiansen eller Sarah Nymark Jensen på mail: dtap-hr@adm.aau.dk 2

3 3. Opret nyt job 3.1 Rediger jobopslag Det er også her du kan redigere i et eksisterende opslag fx rette datofejl, forlænge opslaget eller hvis du vil fremsøge et opslag til dokumentation for HR afdelingen. 4. Jobskabelon Jobbanken kan autogenere en tekst i forbindelse med den respektive stillings Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Vælg den skabelon der passer jobbet. OBS! Det er vigtigt at der vælges en jobskabelon inden indtastning af selve opslagsteksten. Herefter indtastes/indsættes opslagsteksten. Se markeringen herunder. (Der kan selvfølgelig copy/pastes fra ex. Word udkast) 3

4 5. Online ansøgning Det er vigtigt at vælge kun online ansøgning og samtidig angive mailadressen, i feltet Online ansøgning, på den person der skal modtage ansøgningerne, ellers risikere man at der kommer fysiske brevansøgninger se markeringen herunder. 6. Inspiration til disponering af stillingsopslag Indledning Ansættelsesperiode, hvis tidsubegrænset: ansættelsesdato Stillingsbeskrivelse/Arbejdsopgaver Kvalifikationer faglige og personlige kvalifikationer Om stillingen/os - Yderligere oplysninger/spørgsmål til stillingen Løn- og ansættelsesvilkår se nedenstående (Autotekst fra Jobskabelon ) Ansøgningsfrist 6.2 For indhold i stillingsopslag se bl.a. Rekruttering og ansættelse af Teknisk Administrativt Personale (TAP) ved Aalborg Universitet, retningslinjer: På findes et link til jobbank til studerende. 4

5 7. Publicering Du kan løbende vælge gem & vis opslag for at se hvordan opslaget tager sig ud på AAU Jobbanken, men når opslaget er færdigt er det vigtigt at du markerer boksen Opslaget skal publiceres og være synlig på jobbankerne for at det går online. Se herunder. 8. Dokumentation til HR Når opslaget er online kan man med fordel fremsøge det, imens det stadig er aktivt, og gemme et pdf-print af opslaget til dokumentation for HR. 5

6 2. FAQ - guide På baggrund af en række henvendelser fra AAU angående opslag i Jobbanken, har Move On, som driver jobbanken, lavet en liste med nogle af de vigtige ting ved indrykning af en jobannonce. 1. Overskrift En sigende, kompakt overskrift på ca. 1 linjes længde 2. Kort beskrivelse En kompakt beskrivelse af jobbet på 2-3 sætninger. Den korte beskrivelse supplerer overskriften i jobsøgninger samt i jobagenter. 3. Link til PDF-fil Vi anbefaler ikke at benytte pdf-filer, da disse er mere besværlige at fremvise og læse på mobiltelefoner og små enheder. 4. Opslagstekst (Vigtig) Vælg først jobskabelon, tilføj herefter tekst. 5. Jobkategorier Angiv som minimum et valg under hver af kategorierne Uddannelsesområder, Arbejdsområder, Geografisk område og Jobtype. Med flere områder bliver opslaget bredere og derved nemmere at få ud til flere modtagere. Du kan benytte knappen Foreslå kategorier til opslaget under opslagsteksten til at få forslag til de relevante kategorier. 6. Ansøgningsinformationer (Vigtig) Angiv som minimum enten en fuld postadresse eller en adresse/ ansøgningslink i feltet Online ansøgning. Angiv disse også selv om de i forvejen figurerer i selve opslagsteksten. Ansøgningsinformationer fremkommer, når brugerne klikker på knappen Ansøg på selve jobopslaget og derfor bør de altid udfyldes. 7. Ansøgningsfrist og deaktiveringsdato (Vigtig) Angiv som minimum en af disse to datoer. Ansøgningsfrist er synlig på jobopslaget job med ansøgningsfrist forbliver aktive i jobbasen t.o.m. fristen. Deaktiveringsdato vises ikke på jobopslaget, men job med deaktiveringsdato fjernes på datoen. Bemærk, at job uden ansøgningsfrist og deaktiveringsdato kan forblive liggende i jobbanken ubegrænset. Derfor er det vigtig at angive som minimum en af disse datoer, medmindre der er tale om et fast opslag uden slutdato. Det er også muligt at fremdatere et opslag til aktivering på et senere tidspunkt ved at angive fremtidig aktiveringsdato. 8. Tilknyttes jobnetværk Du kan eksponere opslaget på andre jobnetværk end AAU Jobbank, hvis det er relevant. Jobbank.dk og GO.dk er globale jobbaser, der henvender sig hhv. til færdiguddannede og studerende. Studieopslag vil oftest være relevante for GO.dk. De øvrige jobbaser er specifikke for et af de store universiteter (AU, AAU, DTU, SDU, ITU og RUC) 9. Aktivering (Vigtig) Husk at krydse af feltet Opslaget skal aktiveres og være synlig i jobnetværket nederst på opslagssiden. Opslaget går først online med visning i AAU Jjobbank, når feltet er krydset af. 10. Ikrafttræden Opslag, der forsøges fremsøgt i søgemodulet, indekseres løbende hvert 10. minut. Eventuelle ændringer og tilføjelser til jobopslag vil derfor træde i kraft i søgninger i løbet af maks. 10 minutter. 6

7 3. Standardtekster - Løn- og ansættelsesvilkår (Overenskomster) I Jobbank.aau.dk kan vælges en skabelon til de respektive stillinger med oplysning om Løn- og ansættelsesvilkår herunder relevant overenskomst/aftale henvisning. Studerende (kontorfunktionær) Arbejdstiden er på gennemsnitlig maks. xx (vælg et timetal - op til 8 eller mellem 9 til 15 timer) timer ugentligt og aflønnes efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du er aktiv studerende. Studerende (IT-Medarbejder) Arbejdstiden er på gennemsnitlig maks. xx (vælg et timetal: op til 8 eller mellem 9 til 15 timer) timer ugentligt og aflønnes efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 og efter Organisationsaftalen for IT-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste. Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du er studerende Studentermedhjælp (SUL) Ansættelse og aflønning i henhold til overenskomst af for Studenterundervisere ved universiteter mv. indgået af Finansministeriet, Studenterundervisernes Landsforbund og Foreningen af Danske Lægestuderende. Hjælpelærer (Studenterunderviser) Ansættelse og aflønning iht. Ansættelsesbekendtgørelse af , Personalestyrelsens cirkulære af om Timelønnet undervisning samt Overenskomst af for Studenterundervisere ved universiteter mv. indgået af Finansministeriet, Studenterundervisernes Landsforbund og Foreningen af Danske Lægestuderende. Undervisningsassistent (Studenterunderviser) Ansættelse og aflønning iht. Ansættelsesbekendtgørelse af , Stillingsstruktur for videnskabeligt personale ved universiteter af samt Personalestyrelsens cirkulære af om Timelønnet undervisning. Der udstedes frigørelsesattest. Studerende, der bedømmes kvalificeret til ansættelse som undervisningsassistent, ansættes iht. overenskomst af for Studenterundervisere ved universiteter mv. indgået af Finansministeriet, Studenterundervisernes Landsforbund og Foreningen af Danske Lægestuderende. Studenterstudievejleder Ansættelse og aflønning i henhold til overenskomst af for Studenterundervisere ved universiteter mv. indgået af Finansministeriet, Studenterundervisernes Landsforbund og Foreningen af Danske Lægestuderende. Demonstrator Ansættelse og aflønning i henhold til overenskomst af for Studenterundervisere ved universiteter mv. indgået af Finansministeriet, Studenterundervisernes Landsforbund og Foreningen af Danske Lægestuderende. Præparatfremstiller Ansættelse og aflønning i henhold til overenskomst af for Studenterundervisere ved universiteter mv. indgået af Finansministeriet, Studenterundervisernes Landsforbund og Foreningen af Danske Lægestuderende. 7

8 4. Standard tekster - Afslag: 1. Afslag Efter samtale + telefonisk kontakt Kære [Fornavn] [Efternavn] Tak for din deltagelse i samtale til [stillingens navn]. Som meddelt telefonisk bekræftes det hermed at stillingen er besat til anden side. OBS! Indsæt kort begrundelse for afslag her eller de kompetencer, som der blev lagt vægt på i valg af kandidat. Vi takker for din interesse for stillingen og ønsker dig al mulig held og lykke fremover. Vær løbende opmærksom på stillingsopslag på jobbank.aau.dk og universitetets hjemmeside. Med venlig hilsen [Navn + kontaktdata] 2. Afslag Efter samtale Kære [Fornavn] [Efternavn] Tak for deltagelse i samtale til stillingen som [stillingens navn]. Mange var velkvalificerede og vi må desværre meddele dig, at stillingen er besat til anden side. OBS! Indsæt kort begrundelse for afslag her eller de kompetencer, som der blev lagt vægt på i valg af kandidat. Vi takker for din interesse for stillingen og ønsker dig al mulig held og lykke fremover. Vær løbende opmærksom på stillingsopslag på universitetets hjemmeside. Med venlig hilsen [Navn + kontaktdata] 3. Afslag Efter ansøgning Kære [Fornavn] [Efternavn] Vi har nu gennemgået de indkomne ansøgninger til stillingen som [stillingens navn], og på den baggrund må vi desværre meddele dig, at stillingen er besat til anden side. Vi takker for din interesse for stillingen og ønsker dig al mulig held og lykke fremover. Med venlig hilsen [Navn + kontaktdata] 8