VEDTÆGTER FOR GÅRDLAUGET KARRÉ 2

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR GÅRDLAUGET KARRÉ 2 Stiftende vedtaget på generalforsamling 5. maj april 2013

2 For ejendommene: Mr.nr. Beliggende: 14 ev Godthåbsvej 50-52/Bogøvej 1 14 ey m.fl. Bogøvej ez Bogøvej 7/Holger Danskes Vej fk Ærøvej 8/Holger Danskes Vej fi Ærøvej 6 14 fh Ærøvej 4 14 fg Godthåbsvej 54-56/Ærøvej 2 Alle Frederiksberg, stiftes herved gårdlaug med følgende Gårdlaugets navn er Karré 2. Dets hjemsted er Frederiksberg Kommune. VEDTÆGTER 1. Navn 2. Formål Gårdlaugets formål er overtage og drive, herunder ren- og vedligeholdelse, de til ovennævnte ejendomme hørende fællesarealer og anlæg samt varetage medlemmernes fælles interesser hermed. 3. Medlemmer De til enhver tid værende ejere af mr.nr. 14 ev, 14, ey m.fl., 14 ez, 14 fk, 14 fi, 14, fh og 14 fg alle Frederiksberg samt ejendomme, der udstykkes herfra, er forpligtet til være medlemmer af gårdlauget. Er en ejendom opdelt i ejerlejligheder, betragtes den i henhold til nærværende vedtægter som én ejendom, der i alle forhold repræsenteres af den pågældende ejerlejlighedsforening. Når et medlem sælger sin ejendom eller på anden måde ophører med være ejer af denne, ophører medlemskabet af gårdlauget fra overtagelsesdagen. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor gårdlauget, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver hæfte for restance overfor gårdlauget, indtil den nye ejer har berigtiget eventuelle restancer og overtaget forpligtelserne. Både den tidligere og den nye ejer er pligtige anmelde ejerskiftet til gårdlauget. 2

3 4. Medlemmernes forpligtelser Gårdlaugets medlemmer er pligtige til; stille grund til rådighed for det fælles gårdanlæg og tåle den særlige benyttelse af de enkelte ejendomme til de fælles formål, som det fælles gårdanlæg forudsætter, herunder tåle, elstik, vandstik og fjernvarmestik samt gas- og afløbsledninger føres over de af nærværende vedtægt omftede ejendomme, og ventiler, brønde, herunder brønde og mobilsuganlæg m.v. anbringes på ejendommene. Ledningerne må ikke fjernes, overbygges, overskæres, beskadiges, flyttes eller omlægges uden gårdlaugets tilladelse, og gårdlauget, herunder henholdsvis de offentlige og koncessionerende virksomheder, hvorunder de pågældende ledninger henhører, har til enhver tid mod pligt til retablering, ret til reparion, omlægning og eftersyn af de pågældende ledninger, ren-, vedligeholde, snerydde og forsikre det fælles gårdanlæg under ét, herunder fælles adgangsveje, inventar, skure, bænke, legeredskaber, overfladebelægning, vandforsyning, beplantning, hegn, gårdbelysning samt alle brønde og afløbsledninger, der alene betjener fællesområdet, herunder overfladeafvanding frem til disses tilslutning til respektive bygningers afløb. Brønde eller afløbsledninger, der primært tjener den enkelte prive bebyggelse samt stikledninger fra den kommunale hovedkloak til de enkelte ejendomme vedligeholdes af de respektive ejere, vedligeholde og forny fællesportene i mr.nr. 14 ev Bogøvej 1, 14 ez Bogøvej 7, 14 fk Holger Danskes Vej 81 og 14 fg Ærøvej 2 samt vedligeholde og forny belægningerne i nævnte porte, tåle, ren- og vedligeholdelse af det fælles gårdanlæg sker ved kommunens foranstaltning for ejernes regning, såfremt påbud herom fra kommunens side ikke efterkommes efter nærmere fasts frist, sikre, parkering af motorkøretøjer ikke finder sted og udarbejde et ordensreglement for det fælles gårdanlæg og sørge for, dette overholdes. 5. Kapital- og hæftelsesforhold Stk. 1 For gårdlaugets forpligtelser hæfter alene gårdlauget, og gårdlaugets kreditorer kan ikke rette krav direkte mod de enkelte medlemmer for gårdlaugets forpligtelser. Et medlem kan ikke ved salg af sin ejendom gøre krav på udbetaling af nogen del af gårdlaugets formue, lige så lidt som andele i denne formue kan gøres til genstand for særskilt overdragelse, pantsætning eller nogen form for særskilt restforfølgning. 3

4 Medlemmerne hæfter indbyrdes pro ra efter nedenstående fordelingsnøgle, der er udarbejdet under hensyntagen til ejendommenes bruttoetageareal (summen af arealet til beboelse og arealet til erhverv), jf. bekendtgørelse nr af 12. december 2002 om ejers pligt til give oplysninger til BBR-registeret med senere ændringer. Fordelingen er for tiden følgende, jf. eksisterende BBR-oplysninger: Mr.nr. Beliggende: Bruttoareal: %: 14 ev Godthåbsvej 50-52/Bogøvej m 2 18,78 14 ey m.fl. Bogøvej m ez Bogøvej 7/Holger Danskes Vej m 2 18,26 14 fk Ærøvej 8/Holger Danskes Vej m 2 20,17 14 fi Ærøvej m 2 5,65 14 fh Ærøvej m 2 6,44 14 fg Godthåbsvej 54-56/Ærøvej m 2 19, m 2 Kommentar [HM1]: Tal markeret med rødt er opderet med korrekte BBR-tal siden etablering. Træder dog først i kraft fra næstfølgende regnskabsår d Medlemmerne har pligt til uden ophold lade ændringerne i ejendommenes bruttoetageareal registrere i BBR-registeret, og samtidig hermed give meddelelse om ændringerne direkte til gårdlauget. Bestyrelsen for gårdlauget kan til enhver tid med 14 dages varsel kræve adgang til en ejendom med henblik på ved besigtigelse og/eller opmåling af kvalificeret rådgiver kontrollere rigtigheden af registerets udvisende. Ved ændring af en ejendoms bruttoetageareal i BBR-registeret eller konstering af afvigelse mellem oplysningerne i BBR-registeret og de faktiske forhold, jf. ovenfor, reguleres fordelingstallene med virkning fra budgetåret efter ændringens konstering. Reguleringen godkendes af generalforsamlingen. Stk. 2. Bestyrelsen for gårdlauget udarbejder hvert år et budget, som skal udsendes til medlemmerne senest 4 måneder før opkrævningstidspunktet, der viser gårdlaugets forventede udgifter til anlæggets drift, vedligeholdelse, henlæggelser til nyanskaffelser og fornyelse samt forsikringer m.v. Udgifter, der bl.a. via sktebilletten opkræves direkte fra den enkelte ejer, er gårdlauget uvedkommende. Udgiftsbeløbet fordeles på medlemmerne i forhold til fordelingstallet. Bestyrelsen kan forlange, medlemmerne betaler bidraget månedsvis, kvartalsvis eller halvårsvis forud. Indbetales skyldige beløb ikke rettidigt, er bestyrelsen berettiget til overgive fordringen til inkasso efter have givet den pågældende skriftligt påkrav med 14 dages varsel. Stk. 3. Gårdlaugets kontante midler skal være anbragt i bank. Til imødegåelse af gårdlaugets forpligtelser, jf. 4 kan generalforsamlingen eller en enig bestyrelse bestemme, ejerne skal indbetale op til 6 måneders bidrag som depositum. Størrelsen af et eventuelt depositum reguleres en gang årligt i forbindelse med fastsættelse af det nye års bidrag. 4

5 6. Generalforsamling Stk. 1. Generalforsamlingen er gårdlaugets øverste myndighed. Seneste 4 måneder efter regnskabsårets udløb afholdes ordinær generalforsamling med følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent og referent 2) Formandens beretning for det forløbne år 3) Aflæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4) Fremlæggelse til godkendelse af budget for det påbegyndte år, jf. 5, stk. 2 samt overslag over det kommende års udgifter 5) Forslag fra bestyrelse og medlemmer 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen 7) Valg af suppleant(er) til bestyrelsen 8) Valg af revisor(er) samt eventuel revisorsuppleant 9) Eventuelt Kommentar [HM2]: Ændringsforslag: Evt. valg af revisor(er) samt eventuel revisorsuppleant Dirigenten leder generalforsamlingen. Stk.2. Generalforsamlingen er åben for alle ejere og beboere i gårdlauget, men kun medlemmer har stemmeret. Bestyrelsen kan af praktiske årsager bede om tilmelding til generalforsamlingen. Hvert medlem har stemmeret efter fordelingstal, jf. 5, stk. 1. Er flere personer ejere af én ejendom, har kun én af dem stemmeret. Er ejeren af ejendommen en andels- eller ejerforening, skal den stemmeberettigede dokumentere sin berettigelse til repræsentere foreningen. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog højest på 1 andens vegne. Stemmeret kan ikke udøves af medlemmer, der trods påkrav er i restance med bidrag, jf. 5, stk. 2, 10 dage før generalforsamlingen. Kommentar [HM3]: Ændringsforslag: Der kan stemmes ved fuldmagt, dog højest på et andet medlems vegne Stk. 3. Der kan afholdes ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 2 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring derom til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Bestyrelsen er da pligtig foranstalte den begærede ekstraordinære generalforsamling afholdt inden 1 måned efter begæringens modtagelse. Stk. 4. Indkaldelse til generalforsamling sker ved brev til hvert enkelt medlem med 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden, samt for den ordinære generalforsamling vedlagt revideret regnskab samt bestyrelsens forslag til budget. Kommentar [HM4]: Ændringsforslag: Indkaldelse til generalforsamling sker ved brev eller mail til hvert enkelt medlem med 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden, samt for den ordinære generalforsamling vedlagt regnskab samt bestyrelsens forslag til budget. 5

6 Ved ekstraordinær generalforsamling kan indkaldelse dog ske med 14 dages varsel. Ved afholdelse af både ordinær og ekstraordinær generalforsamling er det det enkelte medlems opgave orientere beboere i medlemmets ejendom herom. Stk. 5. Alle beboere i ejendomme, der er medlemmer af gårdlauget, har mulighed for stille forslag til behandling på den ordinære generalforsamling. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal i skriftlig form tilsende bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Det er det enkelte medlems opgave orientere beboerne i medlemmets ejendom om indkomne forslag. Stk. 6. Med følgende begrænsninger kan beslutninger, uanset de fremmødte medlemmers antal, gyldigt træffes med simpelt stemmeflertal efter fordelingstal. Beslutning om vedtægtsændringer kan kun gyldigt vedtages, hvis mindst 2/3 af medlemmerne er mødt eller lovligt repræsenteret, og mindst 2/3 af de fremmødte stemmer afgives for ændringsforslaget. Dette gælder dog ikke beslutninger om regulering af fordelingstal, jf. 5, stk. 1, sidste afsnit. Kommentar [HM5]: Ændringsforslag: Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal i skriftlig form pr. brev eller mail tilsendes bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen pr. brev eller mail. Optagelse af lån kræver enstemmighed i form af tilslutning fra alle laugets medlemmer. Med hensyn til opløsning af gårdlauget og ændring af 2 og 4, henvises til bestemmelserne i 10. Stk. 7. Opnås på en generalforsamling 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer for et vedtægtsændringsforslag, men uden de nødvendige 2/3 af foreningens medlemmer er mødt frem, indkalder bestyrelsen inden 1 måned til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget da kan vedtages med 2/3 af de på denne ekstraordinære generalforsamling lovligt afgivne stemmer, jf. stk. 2. Bestemmelsen i 6, 3. afsnit kan ikke ændres uden enstemmighed. Stk. 8. Refer af generalforsamlingen indføres i gårdlaugets protokol. Referet underskrives af generalforsamlingens dirigent og referent og sendes herefter til medlemmerne af gårdlauget. Det er det enkelte medlems opgave orientere beboerne i medlemmets ejendom om referet. 7. Bestyrelsen Stk.1. Bestyrelsen, der består af 3-5 medlemmer, vælges af generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Kommentar [HM6]: Ændringsforslag: Bestyrelsen, der består af 3-7 medlemmer, vælges af generalforsamlingen for en 2 årig periode, og halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne afgår hvert år. 6

7 Indtil ibrugtagning af det fælles gårdanlæg består bestyrelsen af op til 7 medlemmer en repræsentant for hver ejendom valgt på den stiftende generalforsamling. (Bestemmelsen udgår ved første ordinære generalforsamling, der afholdes efter ibrugtagning af Gårdlauget). Kommentar [HM7]: UDGÅR Der vælges herudover mindst 1 suppleant for et år ad gangen. Hvis der vælges mere end én suppleant, skal de vælges i prioriteret rækkefølge. Til bestyrelsen kan vælges: 1. Ejere af en af de ejendomme, der er anført i 3 2. Repræsentanter udpeget af de nævnte ejendommes ejere. Genvalg af bestyrelsens medlemmer kan finde sted. Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen med formand, kasserer og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden. Kan flertal for valg af formand ikke opnås, afgøres spørgsmålet ved lodtrækning. Bestyrelsen er ulønnet. Stk. 3. Bestyrelsen skal ansætte en administror. Administror oppebærer et årligt vederlag, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen. Stk. 4. Bestyrelsen varetager den daglige ledelse, og er legitimeret til med bindende virkning for samtlige medlemmer foretage enhver for opfyldelse af gårdlaugets formål nødvendige dispositioner, herunder også ansættelse af medhjælp til pasning af gård- og opholdsarealer m.v. Stk. 5. Bestyrelsen skal, forinden den foretager dispositioner, der forøger udgifterne for medlemmerne med mere end 15% af det vedtagne budget, forelægge spørgsmålet herom for en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling til godkendelse. Optagelse af lån kan kun ske i henhold til generalforsamlingens beslutning i henhold til 6, stk. 6, 3. afsnit. Stk. 6. Bestyrelsens beslutninger træffes på bestyrelsesmøder, hvortil alle bestyrelsesmedlemmer skal have været indkaldt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når minimum halvdelen af medlemmerne er til stede. Møderne ledes af formanden. I dennes fravær konstitueres på mødet et andet bestyrelsesmedlem til lede mødet. Stk. 7. Refer af bestyrelsesmøderne indføres i gårdlaugets protokol. Hvert refer underskrives af de i det refererede møde deltagende bestyrelsesmedlemmer, og udsendes til alle gårdlaugets medlemmer. Det er det enkelte medlems opgave orientere beboerne i medlemmets ejendom om referet. 7

8 Stk. 8. Bestyrelsen og dermed gårdlauget tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Bestyrelsen kan dog give administror bemyndigelse til disponere. Stk. 9. I tilfælde af vakance indtræder suppleanterne i den på generalforsamlingen valgte rækkefølge, så længe vakancen består. Et medlem af bestyrelsen er pligtig afgå, når han ikke længere opfylder betingelserne for blive valgt, kommer under konkurs eller er ude af rådighed over sit bo. 8. Regnskabsåret Stk. 1. Gårdlaugets regnskabsår løber fra 1. januar til den 31. december. Det første regnskabsår løber dog fra stiftelsen til 31. december Stk. 2. Senest 1 måned efter regnskabsårets udløb afgives regnskabet af administror/bestyrelsen til revisor, der derpå har foretage revision og afgive det reviderede regnskab med påtegning om revisionens foretagelse og eventuelle revisionsbemærkninger til gårdlaugets bestyrelse inden yderligere 1 måned. Stk Revision Revisionen af gårdlaugets regnskaber herunder eftersyn af kassebeholdning, tilgodehavender i bank samt foreningens eventuelle øvrige formue foretages af den/de på den ordinære generalforsamling valgte revisor(er). Hvis der vælges intern revision, skal der mindst vælges 2 samt 1 suppleant. Revisor må ikke samtidig være medlem af bestyrelsen. 10. Opløsning af gårdlauget Stk. 1. Opløsning af gårdlauget samt ændring af 2 og 4 kan alene finde sted med Frederiksberg Kommunes godkendelse. I øvrigt kan gårdlauget kun opløses i henhold til beslutning på 2 umiddelbart på hinanden følgende generalforsamlinger. På hver af disse skal mindst 2/3 af medlemmerne være til stede, og mindst 2/3 af de afgivne stemmer skal være afgivet for forslaget om gårdlaugets opløsning. Kommentar [HM8]: Ændringsforslag: Bestyrelsen kan i enighed meddele prokura til administror til disponere også i andre henseender end vedrørende daglig drift. Er der antaget en administror, er administror befuldmægtiget til disponere på gårdlaugets vegne i forhold vedrørende den daglige drift. Kommentar [HM9]: Ændringsforslag:, når medlemmet ikke længere opfylder betingelserne Kommentar [HM10]: UDGÅR Kommentar [HM11]: Ændringsforslag: Senest to måneder efter.. Kommentar [HM12]: NY TILFØJELSE Stk. 3. Gårdlaugets årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af administror og hele bestyrelsen. Kommentar [HM13]: Ændringsforslag: Hvis der vælges intern revision, skal der mindst vælges 2 revisorer samt 1 suppleant. Revisorer må ikke samtidig være medlem af bestyrelsen, såfremt bestyrelsen har valgt være selvadministrerende. Har bestyrelsen antaget en administror til forestå den daglige drift og regnskabsførelse, kan de valgte interne revisorer godt være medlemmer af bestyrelsen. Stk. 2. Ved opløsning af gårdlauget opgøres dets formue og fordeles efter al skyldig gæld er betalt pro ra blandt medlemmerne i forhold til fordelingstal, jf. 5. 8

9 11. Godkendelse, tinglysning m.v. Nærværende vedtægter og efterfølgende ændringer skal godkendes af Frederiksberg Kommune. Kommunen er påtaleberettiget i forhold til bestemmelserne i 2 og oooooo----- Nærværende vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling afholdt den 5. maj Kommentar [HM14]: Ændringsforslag: den 9. april Som dirigent: Paul Børling Kommentar [HM15]: UDGÅR Til stede for medlemmerne: Henriette Moos, Ærøvej 8 Ditte Valente, Bogøvej 1 Birgitte HeimerUlrikke Koch, Ærøvej 2 Anders Vedel, Bogøvej 7 Jeanette SkjoldstrandTine Bejer Jørgensen, Bogøvej 3-5 Aksel Bonnichsen, Ærøvej 4 Rasmus Henriksen, Ærøvej 6 9