Deltagere: Søren Erik Nilesen, Finn Schøler, Jan Laursen, Karsten Bay, René Franz Henschel,

Transkript

1 Referat af HD studienævnsmøde den 22. september 2016 Deltagere: Søren Erik Nilesen, Finn Schøler, Jan Laursen, Karsten Bay, René Franz Henschel, Desuden deltog: Jette Konradsen og Rita Madsen (referent) Dagsorden: 1. Referat fra seneste møde 2. Optag i almindelighed og HD (MM) i særdeleshed 3. Drøftelse af opdateret studieordning 4. Opfølgning på arbejdet med evalueringsindikatorer 5. Kursusevaluering drøftelse af evaluering af resultaterne fra sommer Drøftelse af note vedrørende karaktergennemsnit og dumpeprocenter samt gennemførselstid 7. Orientering siden sidst 8. Eventuelt og næste møde 1. Referat fra seneste studienævnsmøde Referat fra studienævnsmøde den 29. marts 2016 blev godkendt uden kommentarer 2. Optag i almindelighed og HD (MM) i særdeleshed På et netop afholdt møde i HD-fællesudvalget blev oplyst, at CBS havde fremgang på HD 1. del, mens SDU havde et fald på HD 1 del. Oversigt over optagstal for HD 1. del og HD 2. dels specialiseringer ved Aarhus Universitet var udsendt sammen med indkaldelsen. På HD 1. del ved Aarhus Universitet, er der status quo i Aarhus, mens der er et lille fald i optag på HD 1. del i Herning. HD Marketing Management blev udbudt til Færøerne i efteråret De studerende skulle indskrives og uddannelsen drives fra Herning. Der har imidlertid været et meget stort fald i optag på Marketing Management, således at der var tre kvalificerede ansøgere i Herning, 7 fra Færøerne og 12 i Aarhus. Det blev besluttet at gennemføre HD Marketing Management i Aarhus med studerende fra Aarhus, Herning og Færøerne. Undervisningen bliver videooptaget, som lægges på Blackboard. Endvidere bliver undervisningen suppleret med en del opgaver og cases via Blackboard. Såfremt Marketing Management også skal udbydes i 2017, skal det dokumenteres, at der kan opnås et stigende antal ansøgere. 1

2 HD-O havde kun ganske få ansøgere i Herning i 2016, og der var derfor ikke grundlag for at gennemføre HD- O i Herning i efteråret Drøftelse af opdateret studieordning Der er udarbejdet en ny studieordning for HD 1. del samt HD 2. del. HD 2. del er samlet i en studieordning, som dækker alle specialiseringerne i såvel Aarhus som Herning. Dokumentstudieordningen for såvel HD 1. del som HD 2. del er godkendt af prodekanen for uddannelser med en kommentar om, at det i beskrivelsen af gruppeeksamen på afsluttende projekt og afhandling på HD 2. del skal være tydeligt, hvordan gruppeeksamen håndteres. Følgende tekst blev godkendt for HD 2. dels vedkommende: HD afhandlingen er det afsluttende projekt på HD 2. dels specialiseringerne. Afhandlingen kan udarbejdes enkeltvis eller i en gruppe af 2 studerende. Ved en gruppeopgave har begge studerende et fælles ansvar for hele opgaven. Den enkelte studerende eksamineres på en sådan måde, at det sikres, at der kan foretages en individuel bedømmelse af den studerendes præstation. Det giver mulighed for speciel angivelse i kursusbeskrivelserne af sidetal ved hhv. en-mands og tomandsopgaver samt om de studerende eksamineres sammen eller hver for sig. Følgende tekst blev godkendt for HD 1. dels vedkommende: Resultatet af projektarbejde dokumenteres i en rapport. I tilfælde af flere studerende, der afleverer som gruppe, er der fælles ansvar for hele rapporten. Rapporten følges op af et mundtligt forsvar. Studienævnet godkendte studieordningen, men stillede spørgsmål til, hvorfor der skulle være en linje for Aarhus og en linje for Herning, hvor de to specialiseringer udbydes begge steder. Det samme gør sig gældende for HD 1. del. Det giver øget risiko for fejl, at evt. ændringer skal indføres to steder. 4. Opfølgning på arbejdet med evalueringsindikatorer Den 26. maj blev der afholdt årlig status på HD uddannelsen. Mødet blev holdt med afsæt i datapakken samt 5 års evalueringen af HD. Efter mødet blev udarbejdet og godkendt en handlingsplan for HD. 2

3 Handlingsplan Udviklingspunkt Opfølgning/handling Ansvarlig Tid/frist (og modtager) Undervisningsevaluering Behandling i studienævn Søren Erik Nielsen august 2016 Administrativ service Opfølgning på processerne i Søren Erik Nielsen september 2016 studieadministrationen og vejledning samt samarbejdet med institutterne. Der holdes et møde med studieadministrationen i løbet af august 2016, og tilsvarende vil der i løbet af august blive arbejdet med eventuelt at afklare mere konkrete årsager til den manglende tilfredshed. Fysiske rammer Sikre at der er anført stort nok hold til Studieplan. Afklares mellem Søren Erik Nielsen Inden arbejdet med skemaplanlægningen i hhv. efterårs- og forårssemester. studieadministrationen og Studieplan. Videngrundlag især Se på VIP/DVIP ratio i Søren Erik Nielsen Herning Aarhus og Herning Læringsfællesskab Der afholdes et Søren Erik Nielsen arrangement forud for studiestart i 2016, og der vil som en del af dette arrangement være en særlig drøftelse af, hvordan vi som uddannelsesinstitution kan understøtte det gode læringsfællesskab. Alle undervisere på HD 1. del skal inviteres til introduktionsarrangementet for HD 1. del. Rekrutteringsgrundlag Er HD også for den offentlige sektor. Der skal foretages et opsøgende arbejde i kommuner og regioner. Søren Erik Nielsen Administrativ service: Der er i løbet af 2016 sket en omorganisering af HD studieadministrationen, og der er samtidig indført arbejdsgange og processer, der sikrer en professionel håndtering af optag, indskrivning og sagsbehandling i såvel Herning som Aarhus. Der er afholdt et møde i maj 2016 mellem studieadministrationen, BSS Studieplan og HD-supportere på institutterne, hvor der ligeledes er udarbejdet fælles arbejdsgange og processer for administration af HD. 3

4 I evalueringsskemaet er spørgsmål til administration nu delt op, så der kommer et resultat for hhv. studieadministrationen og administrativ support på institutterne. BSS skema-systemet er indrettet således, at der først kan lægges timer på skemaet fra 1. september. Det giver hvert år store problemer for efter- og videreuddannelse, der ofte starter medio og ultimo august. Studienævnet ønsker undersøgt, om det ikke er muligt at ændre dette, så det er muligt for de studerende at se studieaktiviteter placeret før hhv. 1. september og 1. februar. Der er ofte it-servicevindue i den sidste weekend i august, hvor undervisningen i HD-R og HD-F starter. Det giver mange gener, og studienævnet ønsker undersøgt, om servicevindue ikke kunne tilrettelægges før studiestart. Fysiske rammer: Allerede i forbindelse med udbud af fagene (medio oktober for forårets vedkommende og medio maj for efterårets vedkommende) får BSS Studieplan information om, hvor mange studerende, der forventes på de enkelte hold. Når deltagerantallet er kendt (i august og januar) følges der op på antallet ved et møde med BSS studieplan for at sikre, at lokalerne svarer til aktuelle gruppestørrelser. Videngrundlag især Herning: DVIP/VIP rationen har været diskuteret med Herning, og der er god VIP dækning på de to HD 2. dels specialiseringer i Herning i efteråret 2016; dvs. HD i Regnskab og Økonomistyring og HD i Finansiel Rådgivning. For faget Samfundsøkonomi på HD 1. del, er Jan Bentzen (VIP) fagansvarlig for både Aarhus og Herning. Læringsfællesskab: Selv om HD studerende ikke har helt det samme behov for læringsfællesskab som dagstuderende, spiller læringsfælleskabet en rolle for det udbytte, de studerende får ud af HD. På introduktionsmødet for HD 1. del den 25. august, var der sat et punkt på programmet, der hedder Ansvar for egen læring?? Sig mig er det her folkeskolen?!? - engagement og det gode studieliv går hånd i hånd ved Lektor Ole Lauridsen. Underviserne på hhv. Dataanalyse og Erhvervsøkonomi er blevet bedt om at understøtte værdien af at være en del af en studiegruppe. I begge fag arbejdes der med udarbejdelse af opgaver i grupper. Rekrutteringsgrundlag: HD har ikke hidtil tiltrukket mange ansøgere fra den offentlige sektor herunder kommuner. Den offentlige sektor er konstant under pres for at levere både bedre og billigere service til borgerne. Det sætter krav til både ledere og medarbejdere i offentlige organisationer og skaber behov for kompetenceudvikling. HD har mandag den 3. oktober en stand på Kommunernes Landsforenings Ledertræf i Kolding. Der er udarbejdet en informationsside om HD specielt rettet mod kommunerne. Studielederen vil sammen med Peder Østergaard undersøge, hvad der evt. kan gøres for at få studerende tilbage på HD-O i Herning og HD-MM i Aarhus og Herning. 5. Kursusevaluering drøftelse af evaluering af resultaterne fra sommer 2016 Der er gennemført undervisningsevaluering af samtlige fag i foråret

5 Der er trukket en oversigt ud over alle fagene med angivelse af resultat (indikatorer) for hvert fag og hvert spørgsmål. De individuelle rapporter for fagene med angivelse af såvel kvantitativ resultat som kommentarer sendes til den enkelte underviser og til evalueringsmailboksen, som studielederen har adgang til. Ud fra oversigten viste det sig, at der var baggrund for at tage faget Corporate Finance op til behandling, da indikatoren for det samlede udbytte ligger noget under grænseværdien. Studienævnet beder koordinatoren for HD i Finansiering diskutere faget og evalueringsresultatet med underviseren. Studienævnet ønsker en diskussion på næste møde af, hvilke øvrige kriterier/spørgsmål, der kan være relevant at tage op til diskussion, fx spørgsmål om underviserens engagement og om erhvervserfaringen er blevet bragt i spil. Der afholdes et møde med HD koordinatorerne den 14. oktober 2016, hvor bl.a. ovennævnte evalueringsspørgsmål vil blive diskuteret. 6. Drøftelse af note vedrørende karaktergennemsnit og dumpeprocenter samt gennemførselstid (bilag 5 og 6) Der var med indkaldelsen udsendt oversigt over gennemsnit og dumpeprocent i forbindelse med sommereksamen Studienævnet bemærkede, at et gennemsnit på 6 på afhandling på HD-FR var ret lavt. På HD-FR er seminar på 7. semester ikke obligatorisk, og det kan måske betyde, at metodegrundlaget bliver for lavt på afhandling. Det henstilles til koordinator for HD-FR at være opmærksom på, om metodeundervisningen på HD-FR bør understøttes yderligere. På HD-R kan de studerende på 6. semester vælge mellem Skatteret og Corporate Finance, som hører til Finansieringsspecialiseringen. Studerende, som kommer fra HD-R, kan mangle den fulde forståelse af finansieringsbegreber, som HD-F studerende har fra 5. semester. Der bør ske en større forventningsafstemning, så HD-R studerende gøres opmærksom på dette, når de vælger et HD-F fag. Gennemførselstal for HD sommereksamen 2016 er gode. Der var med indkaldelsen udsendt en oversigt over gennemførselstid for dimittender i Aarhus og Herning sommeren De allerfleste gennemfører på normeret tid på 2 år, og kun få bruger mere end 2,5 år. Der er i alt 45 dimittender fra Aarhus og Herning, der gennemfører på 1,5 år. Det er udelukkende studerende fra HD-R, som stammer fra revisorbranchen, der gennemfører på 1,5 år. De tilpasser HD undervisningen til fordelingen af arbejdsbelastning i branchen. 7. Orientering siden sidst Studielederen deltog den 20. september i et HD Fællesudvalgsmøde. Referat fra mødet vil blive udsendt til studienævnet, når det modtages. 5

6 FSR danske revisorer undersøger hvert år prisudviklingen på HD-uddannelsen. Rapporten for prisudviklingen på HD-uddannelser 2016 var udsendt til studienævnets medlemmer. AU ligger samlet set ca. i midten, men SDU og CBS som de dyreste og AAU som den billigste. 8. Eventuelt I henhold til valgreglerne for AU er der valg til studienævn for det videnskabelige personale hvert 3. år. Der var senest valg til HD studienævn for videnskabeligt personale i efteråret 2014, og der er således først valg for videnskabeligt personale til studienævn på HD i efteråret De studerendes repræsentanter i studienævnet vælges for 1 år ad gangen, og der er således valg til studenterrepræsentation i efteråret Der udsendes information om valget til de studerende via Blackboard. Søren Erik Nielsen Studienævnsformand Rita Madsen Referent 6