Fordelingsopgaven i Træning og Rehabilitering

Transkript

1 1 Fordeling: Grovfordeling: Der oprettes fordelingslister i Nexus for at skabe overblik over nye bevillinger i alle teams. Winnie fordeler alle bevillinger på fordelingslister til hhv team, Nord, og DR. Dette gøres hver morgen kl 7:30. Når Winnie er fraværende aftaler hun på skift med én af de fordelingsansvarlige, at de fordeler. Hvis Winnie er syg giver Mette besked om, hvem der vikarierer. Vederlagsfri fysioterapi: de terapeuter, der er ansvarlige for området sætter borgerne på fordelingslisten. Fordelingsliste: Efter at Winnie har lavet grovfordelingen er der nu en fordelingsliste i hvert team, som er opdelt efter paragraf ( 140, 86, 1, 86,2, funktions-og ADL udredning mv). Denne liste er altid opdateret, og det giver nem mulighed for at få information om, hvor mange borgere, der står på venteliste. I overgangsfasen er det ok at have en fordelingsliste/mappe i papirform, bare man er klar over, at den til hver en tid opdaterede liste også er at finde i Nexus. Fordelingsansvarlig (FA) Der er en fordelingsansvarlig i hvert team. FA tjekker 1 x dagligt deres fordelingsliste. Hvis der er en haster eller andet der skal håndteres (fx 140 samt udviklingspakker) inden næste fordelingsmøde, sørger FA for, at der bliver handlet på sagen rettidigt. FA ændrer hvis en borger er placeret forkert på en fordelingsliste (fx pga midlertidigt ophold), ellers rettes det af den TP, der opdager fejlen. Fordelingsmøder: Holdes én gang om ugen. Varighed ca. 15 min. Hele teamet deltager. Alle har gjort sig overvejelser om, hvornår de mener at kunne tage nye borgere ind. Den fordelingsansvarlige præsenterer kort de borgere, der stadig ligger på fordelingslisten, for de andre i teamet. Alle byder ind med, hvilke muligheder de har for at tage visiterede borgere ind. Én gang om ugen afholdes et sparringsmøde i teamet. Varighed 15 min.

2 2 Alles ansvar at kigge på fordelingslisten: Hvis man får plads i sin kalender/afslutter borgere inden næste fordelingsmøde, er det den enkelte terapeuts ansvar at kigge på fordelingslisten også uden for fordelingsmøde-dagen - og tage borgere, der evt. ligger og venter. Fordelingslisten kan også ses på I-pads. OBS! Forhold jer kun til fordelingslisten ikke kalenderen, da overblikket ellers mistes. Kontakt: Alle borgere med en 140 kontaktes inden for 3 hverdage. Andre: Hvis der vurderes at gå mere end 10 hverdage før borgeren kan startes op til træning, kontaktes vedkommende pr. brev, skabelon ligger i Nexus. Det aftales på fordelingsmødet, hvem der skriver til borgeren. Som udgangspunkt er det dén terapeut, som skal have forløbet, der gør det. Brevet sendes til borgerens e-boks. Møder mellem fordelingsansvarlige og teamleder før p-møder: Fordelingsansvarlige og Mette mødes en halv time før hvert p-møde og taler om, hvordan det går i de enkelte teams er der noget som skal koordineres? Mette indkalder til møderne. Hurtig opstart: På tværs af teams: Vi er ikke lykkedes før vi er lykkedes hele vejen rundt derfor SKAL man spørge i de andre teams, om de har mulighed for at hjælpe ved evt. ventelister og orientere sig om, hvor mange borgere, de andre teams har på en eventuel venteliste. Det enkelte team SKAL også spørge kollegateamene, om de har brug for hjælp. Mette skal orienteres, når der er venteliste, og når det ikke er muligt at starte borgeren op inden for tidsfristen. Hjemmetræning: Som udgangspunkt skal borgerne komme ind til træning, med mindre der er særlige omstændigheder (fx ADL træning, eller borgeren er meget svækket) som gør, at træningen skal foregå i borgerens eget hjem. Holdtræning: Det kan i sjældne tilfælde være en mulighed, at borgeren starter på hold, som senere suppleres med individuel træning / hjemmetræning, hvis der er tale om en kendt borger. Den ene faggruppe starter: Det er ok, at den ene faggruppe starter forløbet op, men husk at der som udgangspunkt skal både fys og ergo på de fleste forløb. Drøftes på næste fordelingsmøde om begge faggrupper skal på.

3 3 Prioritering ved venteliste: Det er til hver en tid en faglig vurdering, hvordan borgere på en eventuel venteliste skal prioriteres, og dette drøftes på fordelingsmødet. Der er i dette skriv oplistet nogle af de parametre, som der skal prioriteres ud fra, men det vil være en individuel vurdering i hver enkelt sag, hvilke parametre, der skal veje tungest. Er man i tvivl, så spørg Mette eller Lilian. Venteliste-parametre: Er sagen en haster? Hvor længe har sagen ligget i bunken? Hvilken paragraf er borgeren visiteret efter ( 140, 86,1, 86,2)? Kan den ene faggruppe starte forløbet op til en start? Kan borgeren komme ind til træning, behøver det at være hjemmetræning? Geografi har terapeuten i det pågældende område tid eller skal man lade en anden terapeut køre efter opgaven? Evt. en fra et andet team der er i yderområdet i forvejen? Kan borgeren starte op/deltage på holdtræning? Er borgeren allerede i et igangværende forløb (fx hjemkommet fra Døgnrehabilitering/træningsafdeling) Hvilke faglige kompetencer er der behov for? Avanceret/basal GOP? Vi er ikke lykkedes før vi er lykkedes hele vejen rundt

4 4 Praksis Nexus fordeling af borgere til fordelingslister Afsluttede forløb på fordelingslister Afsluttede forløb Stoppet, men ikke håndteret -> planlægges af Winnie Nye bevillinger til grovfordeling på fordelingslister Alle nye bevillinger dvs. ikke fordelte / ikke planlagte borgere fremgår af gruppekalenderne i enten Kalender Team, Nord,, DR Winnie grovfordeler borgerne på fordelingslister til hvert team ud fra geografi hver morgen kl Indlagte borgere BLÅ sættes også på fordelingslisten, så fordelingsansvarlig kan følge op i forhold til hvornår borger kan opstarte træningsforløb Klik på borgerens navn

5 5 Klik ind på Borgerforløb Klik på menupil ud for Tilføj Aktivitet og vælg Grundforløb Vælg aktuelt (bevilget) grundforløb, fx ( 119, 140, 86) Hvis forlængelse: Tilføj til fordelingsliste ud for eksisterende grundforløb. Klik på menupil ud for grundforløbet og klik på Tilføj til fordelingsliste Borger der er oprettet på fordelingslisten, kan nu planlægges i gruppekalenderen. Klik på menupil ud for bevillingen og tryk på Planlagt. OBS borgeren forsvinder nu fra listen og derfor vigtigt, at han / hun er oprettet på fordelingslisten først.

6 6 Fordelingslisterne Fordelingslisterne fremgår af nederste ikon i venstre side af skærmen. Listerne er opdelt i team, Nord,, DR -> overblik over antal borgere på venteliste. Fordelingsansvarlig tjekker fordelingsliste 1 x dagligt ( 140 samt udviklingspakker). Bevilget træning kan evt. læses via borgerkalender ved at holde cursor hen over selve bestillingen af træningsindsatsen i venstre side af skærmen. FA handler på bevillinge, hvis opstart haster inden næste fordelingsmøde. Borger fordeles og fjernes fra fordelingslisten Alle er ansvarlige og kigger + tager borgere på fordelingslisten, hvis man har plads i kalender inden næste fordelingsmøde. Forhold jer kun til fordelingslisten ikke kalenderen. Hvis både fys / ergo skal være på forløb, kan den ene terapeut godt starte forløb op før den anden, fx før fordelingsmødet. Borgeren fjernes fra fordelingslisten af TP, der starter forløbet op. Det er dennes ansvar, at borgeren drøftes på næste fordelingsmøde i forhold til om der skal andre faggrupper på. På borgerforløbet klik på menupil ud for forløbet Venter på plads på Fordelingsliste 119, 140, klik på fjern og borgeren fjernes fra fordelingslisten. Når borger er fjernet fra fordelingslisten, oprettes forløb på borgeren i Nexus jf. Tjekliste KMD Nexus Funktionsvurdering, dok /15. Husk.. grundforløb er oprettet ;o)..

7 7 Brev til borger Du kan sende et brev til borgeren, hvis der fx ikke kan opnås kontakt per telefon Grundforløb skal være oprettet på borgeren, for at et brev kan sendes. Grundforløb oprettes Klik på menupil ud for grundforløbet og Tilføj brev Vælg brevskabelon: Træning og Rehabilitering opstartsbrev Tryk Gem og udskriv (når du trykker gem og udskriv -> sendes brevet) Her ser du, at brevet er sendt

8 8 Fordelingslister Serviceloven 86 (G) TR - Genoptræning og vedligeholdende træning o 86,1 o 86,2 Vedligeholdende træning o 86,2 + Funk. og ADL udred. o 86,2 Udviklingspakker o Tillægsbevillinger Sundhedsloven 140 (G) - Genoptræning efter sygehusindlæggelse o 140 Genoptræningsplan (GOP) o Tillægsbevillinger o 140 Hjerterehabilitering fase 2b 140 KOL rehab. Holdtræning skal oprettes som: Sundhedsloven 119 (G), cfs,tr - Sundhedsfremme og forebyggelse- Voksen o 119 KOL rehabilitering

9 9 Områder Team Nord,, Nord Ansager Billum Agerbæk Asp Blåvand Alslev Frøstrup Grærup Biltoft Gårde Grærup Strand Fåborg Hodde Ho Helle Houstrup Henne Mejls Horne Henne Kirkeby Nordenskov Kvong Henne by Næsbjerg Kærbæk Henne Bjerg Roust Lunde Henne Strand Rousthøje Lydum Janderup Sig Lyne Jegum Starup Lønne Mosevrå Tofterup Nymindegab Oksby Toftnæs Nørre Nebel Oksbøl Øse Skovlunde Orten Årre Strellev Outrup Tistrup Tinghøj Ølgod Vejers Vejers Strand Vrøgum er Vrøgum 6800 gadenavne / fordeling teams

10 10 Vejnavn, by Område Vejnavn, by Område Abildvej 6800 Varde Dalgasvej 6800 Varde Alslev Kirkevej 6800 Varde Diget 6800 Varde Alslev Møllevej 6800 Varde Digtervænget 6800 Varde Ambolten 6800 Varde Dr Thorsens Vej 6800 Varde Apotekerhaven 6800 Varde Dronn Margrethes Vej 6800 Varde Armvangvej (Lunderup m.fl.) 6800 Varde Drosselvej 6800 Varde Arnbjergalle 6800 Varde Dybdalsvej 6800 Varde Arnbjerggade 6800 Varde Ebbe Brydesvej 6800 Varde Arnestedet 6800 Varde Egekrattet 6800 Varde Bakkevej (Varde) 6800 Varde Egernvej 6800 Varde Banehaven 6800 Varde Elinelundvej 6800 Varde Bastrupsvej 6800 Varde Elkærdamvej 6800 Varde Bellevuevej 6800 Varde Ellebakken 6800 Varde Bellisvej 6800 Varde Elmealle 6800 Varde Birkevej 6800 Varde Energivej 6800 Varde Birkevænget 6800 Varde Engdraget 6800 Varde Bjerget 6800 Varde Enghavevej 6800 Varde Blaksmarkvej 6800 Varde Erhvervsvej 6800 Varde Blomstervangen 6800 Varde Esbjergvej 6800 Varde Borgm N Jensens Vej 6800 Varde Fiskergade 6800 Varde Borgpladsen 6800 Varde Fogtmanns Plads 6800 Varde Bounum Skolevej 6800 Varde m.fl. Formervej 6800 Varde Brendstrupsvej 6800 Varde Forum Sidevej 6800 Varde Brogade 6800 Varde Fredensbo 6800 Varde Brolæggervej 6800 Varde Fredensvej 6800 Varde Brorsonsvej 6800 Varde Frisvadvej 6800 Varde Brovænget 6800 Varde Fyrrelunden 6800 Varde Bryggerstien 6800 Varde Gades Vej 6800 Varde Bygvænget 6800 Varde Gartnervangen 6800 Varde Bytoften 6800 Vardevest Galsthovej 6800 Varde Bøgevej (Varde) 6800 Varde Gellerup Plantagevej 6800 Varde Campus Allé 6800 Varde Gellerup Skolevej 6800 Varde Carl Nielsens Vej 6800 Varde Gellerupholmsvej 6800 Varde Carolineparken 6800 Varde Gellerupvej 6800 Varde Christian Richardts Vej 6800 Varde Gl Gellerupvej 6800 Varde Gl Kærvej 6800 Varde

11 11 Vejnavn, by Område Gl Møllevej 6800 Varde Gl Præstevej (Thorstrup m.fl.)6800 Varde Gl Roustvej 6800 Varde Glarmestervej 6800 Varde Glistrupsvej 6800 Varde Granlunden 6800 Varde Grundtvigsvej 6800 Varde Grydergade 6800 Varde Grønnegade 6800 Varde Gyvellunden 6800 Varde Gærdet 6800 Varde Hammeren 6800 Varde Hans Tausensvej 6800 Varde Havnepladsen 6800 Varde Havrevænget 6800 Varde Hedebo 6800 Varde Hedestien 6800 Varde Hegnet 6800 Varde Heises Vej 6800 Varde Hjertebakken 6800 Varde Hjertensvej6800 Varde Hjertingvej, 6800 Varde Hjortestien 6800 Varde Humlehaven 6800 Varde Hvedevænget 6800 Varde Hyldehaven 6800 Varde Hyldesti 6800 Varde Højbjergvej (Nr Marken) 6800 Varde Højgårdsparken 6800 Varde Højvangsalle 6800 Varde Højvangvej (erbæk m.fl.) 6800 Varde Håndværkervej 6800 Varde Industrivej 6800 Varde Ingemannsvej 6800 Varde Jeppe Skovgaards Vej 6800 Varde Jernbanegade 6800 Varde Juulsvej 6800 Varde Vejnavn, by Område Jægervænget 6800 Varde Jægumsvej 6800 Varde Kaj Munks Vej 6800 Varde Kalkovnsvej 6800 Varde Karetmagervej 6800 Varde Karinevej 6800 Varde Kildevej 6800 Varde Kilen 6800 Varde Kingosvej 6800 Varde Kirkepladsen 6800 Varde Kløverbakken 6800 Varde Knoldeflodvej (Skonager m.fl.) 6800 Varde Knudsmarkvej (Visselbjerg) 6800 Varde Kobbermøllen 6800 Varde Kong Kristoffersvej 6800 Varde Kong Svends Plads 6800 Varde Kongens Kær 6800 Varde Kongsgaardsvej 6800 Varde Kornvænget 6800 Varde Krogen 6800 Varde Kræmmergade 6800 Varde Kræmmerpassagen 6800 Varde Kærhaven 6800 Varde Kærhøgevej 6800 Varde Kærsangervej 6800 Varde Kærvej 6800 Varde Laboratorievej 6800 Varde Latinskolepladsen 6800 Varde Lerpøtparken 6800 Varde Lerpøtvej (Tinghøj) 6800 Varde Liljebrovej (erbæk m.fl.) 6800 Varde Lumbyes Vej 6800 Varde Lunddalsvej 6800 Varde Lundgade (Varde) 6800 Varde Lundvej (Lunderup m.fl.) 6800 Varde m.fl. Lupinvænget 6800 Varde Lykkesvej 6800 Varde

12 12 Vejnavn, by Lyngparken 6800 Varde Lysningen 6800 Varde Lærkevej 6800 Varde Læssevejen 6800 Varde Majsvænget 6800 Varde Malervej 6800 Varde Markedspladsen 6800 Varde Markvænget 6800 Varde Morbærlunden 6800 Varde Murervej 6800 Varde Murtfeldts Plads 6800 Varde Møbelvej 6800 Varde Mølledammen 6800 Varde Møllevangen 6800 Varde Møllevej 6800 Varde Navervej 6800 Varde Nikolaikirkestræde 6800 Varde Nordentoftsvej 6800 Varde Nordre Boulevard 6800 Varde Nygade 6800 Varde Nøddelunden 6800 Varde Nørregade 6800 Varde Nørremarksvej 6800 Varde Nørrevold 6800 Varde Ortenvej 6800 Varde Otto Frellos Plads 6800 Varde P Th Bruuns Alle 6800 Varde Palludansvej 6800 Varde Parkvænget 9999 Ukendt Pilevej 6800 Varde Plantagevej 6800 Varde Poppelvej 6800 Varde Posthusvej 6800 Varde Pramstedvej 6800 Varde Reesens Vej 6800 Varde Revlingevej 6800 Varde Ribevej 6800 Varde Riisagers Vej 6800 Varde Område Ringkøbingvej 6800 Varde Risvænget 6800 Varde Rosenhaven 6800 Varde Rosenvænget 6800 Varde Roustvej (Rousthøje m.fl.) 6800 Varde Rugvænget 6800 Varde Røllikevej 6800 Varde Rådhusstræde 6800 Varde Savmøllen 6800 Varde Savvænget 6800 Varde Simonyvej 6800 Varde Skadehøjvej (Sdr Marken) 6800 Varde Skansen 6800 Varde Skolebakken 6800 Varde Skolevej 6800 Varde Skovbrynet 6800 Varde Skovduevej 6800 Varde Skovkrogen 6800 Varde Skovløbervænget 6800 Varde Skrænten 6800 Varde Skråvejen Skyttevænget 6800 Varde Slagterigade 6800 Varde Sletten 6800 Varde Slotsgade 6800 Varde Slotsvangen 6800 Varde Slugten 6800 Varde Smedegade 6800 Varde Snedkervej 6800 Varde Solpromenaden 6800 Varde Solskrænten (Varde) 6800 Varde Spigerborgade 6800 Varde St Nicolai Kirkepl 6800 Varde Stampemøllen 6800 Varde Stationspladsen 6800 Varde Stausvej 6800 Varde Storegade 6800 Varde Storkevænget 6800 Varde

13 13 Vejnavn, by Område Stormgade 6800 Varde Stubmøllen 6800 Varde Stålværkspladsen 6800 Varde Stålværksvej 6800 Varde Svalevej 6800 Varde Svinget 6800 Varde Sydslunden 6800 Varde Syrenvej 6800 Varde Sønderalle 6800 Varde Sønderbro (Varde) 6800 Varde Søndergade (Varde) 6800 Varde Sønderhaven 6800 Varde Sønderled 6800 Varde Søndermarksvej 6800 Varde Søndermøllen 6800 Varde Søndervangvej 6800 Varde Søparken 6800 Varde Toftegårdsvej 6800 Varde Toften 6800 Varde Torvegade 6800 Varde Torvet 6800 Varde Trimlebakken 6800 Varde Troldhøj Allé 6800 Varde Troldhøjbakken 6800 Varde Troldhøjvænget 6800 Varde Tulsmark Sidevej 6800 Varde Tulsmarkgårdvej 6800 Varde Tyvevej (Skonager m.fl.) 6800 Varde Tømmerpladsen 6800 Varde Tømrervej 6800 Varde Vandmøllen 6800 Varde Vardegårdvej 6800 Varde Ved Banen 6800 Varde Venezuela 6800 Varde banevej 6800 Varde ergade 6800 Varde erport 6800 Varde Vejnavn, by ervold 6800 Varde ervænget 6800 Varde re Landevej 6800 Varde Viadukten 6800 Varde Vibevej (Varde) 6800 Varde Villavej (Varde) 6800 Varde Vinkelret 6800 Varde Vinkelvej 6800 Varde Virkelyst 6800 Varde Voldsti 6800 Varde Ærtevænget 6800 Varde ergade 6800 Varde erled 6800 Varde erlundsvej Årre, 6800 Varde ervang 6800 Varde ervold 6800 Varde re Omfartsvej 6800 Varde Åbrinken 6800 Varde Ådalen 6800 Varde Ådalsvænget 6800 Varde Ågården 6800 Varde Aavangen 6800 Varde Aavej 6800 Varde Område

14 14 Kun til superbruger / oprettelse af fordelingslister Administration, Generelt, forløbstyper Opret forløbstype Udfyld: Navn o Afgrænsning af underforløb -> Tillad ingen forløbstyper o Status Aktiv o Tilføj forløbstypen under enten Servicelovens 86 (G) TR el. Sundhedslovens 140 (G) + Genoptræning efter Sygehusindlæggelse (TR) Husk rediger visningen Fordelingslister Træning (TR) under Sundvis1 login