ORIENTERINGSMØDE FØLGEGRUPPE. Langenæsbyggeriet. "En god by er, hvor en lille dreng kan gå rundt og se, hvad han vil være, når han bliver stor"

Transkript

1 FØLERUPPE Langenæsbyggeriet 24. november 2014 "En god by er, hvor en lille dreng kan gå rundt og se, hvad han vil være, når han bliver stor" (Louis Kahn)

2 følgegruppe Eftermiddagens program kl Velkomst og præsentation af mødeprogram og projektes aktører ved Proces og Projektleder Sallie Vangsøe. 2. Siden sidst - status. Orientering om tidsplan og det kom mende procesforløb, kommuneplantillæg og lokalplan samt høringsperiode. 3 Præsentation af det udarbejdede projekt, forslag til facader, udearealer, vejadgang og parkering ved rådgiver Daniel Olsen 4. Afrunding og spørgsmål. Undervejs vil vi servere lidt godt til ganen i form sandwich, småkager vand, kaffe og the.

3 Hvem er vi ORIENTERINSMØDE følgegruppe Byråd Projektleder Sallie Vangsøe Formand, Kurt Kristensen Niels Bo, skoleleder Læssøesgade Jørgen Clausen Dagtilbudsleder Læssøesgade Ruth Theilmann, dagtilbudsleder Langenæsstien Lene Vestervang Olsen, koordinerende pl. Sallie Vangsøe B&U Rådmand Projektstyregruppe Totalrådgiver Pluskontoret Arkitekter Daniel Olsen Britta Hjuler Arbejdsgruppe Udførelse Bygningskonsulent Poul Nielsen Ingeniør Peter Lykke I Følgegruppe Borgere/ interessenter Arbejdsgruppe RULL proces Nanna Calmar Andersen Dagmar 1:5000 1:500 1:50

4 FØLERUPPE Siden sidst - projektsporene Politisk/ kommunal sagsbehandling Kommuneplantillæg høringsperiode (afsluttet 3. sep. 2014) Magistraten for Teknik og Miljø har efterfølgende vurderet at lokalplansprocessen kan i gangsættes og deraf offentlig høringsperiode. Med baggrund i høringen har Rådmanden for børn og Unge bedt Planlægningsafdelingen om at belyse al ternative scenarier for placering og omfang af Langenæsbyggeriet. Anlægsindstillingen forventes byrådsbehandlet primo Projektbehandling Projektforslag er udarbejdet. Dvs. planer, facader og snit samt situationsplan. Principper for vejadgang og parkering fastlagt. eotekniske undersøgelser er foretaget. Analyser af ekisterende træer og beplantning Sikker Skolevejsanalyse er udarbejdet og gav ikke anledning til at ændre på eksisterende forhold. Forhold vedrørende reetablering af park og herunder parkens anvendelse.

5 FØLERUPPE Procesplan Forventet hovedtidsplan: 0-10 års afdeling på Langenæs nov dec 2014 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 2015 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 2016 jan feb mar apr maj jun juli augusep okt nov dec Nybyggeri - Totalrådgivning rammeaftale + fag/storentreprise Brugerinddragelse niveauer Proces og projektleder (dialog m. Sallie Vangsøe) Styregruppe / rep. styregruppe (ca. 2 pr. måned) Supportteam-møde / -høring (H) (H) Pædagoger (og børn) - idékatalog Decentrale brugere Følgegruppe/ borgermøde x x Kontrakt totalrådgivning 15.nov Udarbejdelse byggeprogram Udarbejdelse dispositionsforslag Forprojekt/myndighedssæt Udarbejdelse hovedprojekt + udbudsmateriale Prækvalifikation af entreprenører Licitation/konkurrence Kontrakt med vindende entreprenører (v. godkendt indstilling) Kommuneplan (rammebestemmelser) Lokalplan (endelig udarbejdelse og vedtagelse) Myndighedsbehandling Byggeperiode Bygherreleverancer og inventar/indflytning Lokalplan Indsendelse af anmodning Ændring af kommuneplantillæg (anvendelsesbestæmmelse) Høringsperiode for ændring af Kommuneplan Forundersøgelse Udarbejdelse af lokalplan (scoping + evt. miljørapport) Mag. 1 Byråd Byråd 1-1 dag Forberedelse af offentlig fremlæggelse Offentlig fremlæggelse Behandling af indsigelser, indstilling og overvågningsprogram Mag. 2 byråd Byråd 2-1 dag Offentliggørelse Indstilling politisk behandling Anlægsindstilling indsendes Anlægsindstilling godkendes