Projektbeskrivelse Kortlægning Psykiatri og MedCom standarder Udkast september 2012

Transkript

1 Projektbeskrivelse Kortlægning Psykiatri og MedCom standarder Udkast september 2012 Version 1.0 1

2 Indholdsfortegnelse Projektgrundlag... 3 Baggrund... 3 Forventet potentiale... 3 Mål... 4 Omfang... 4 Afgrænsning... 4 Interessenter... 4 Metode... 4 Projektorganisering... 5 Ressourcer... 5 MedCom Leverance... 5 Regioners og kommuners bidrag... 5 Pilotafprøvning... 5 MedCom standarder... 6 Tidsplan... 6 Økonomi... 7 Perspektivering... 7 Kilder og links... 7 Version 1.0 2

3 Projektgrundlag Baggrund Denne projektplan beskriver metode og rammer for MedCom s kortlægning af psykiatri området mht. kommunikation og kommunikationsbehov, samt potentiale indenfor anvendelse af MedCom standarder. I regeringsgrundlaget for 2011 er psykiatrien udpeget som et indsatsområde og sundhedsministeren har nedsat et udvalg om psykiatri, som skal komme med forslag til forbedringer indenfor den psykiatriske behandling. Udvalgets arbejde forventes klar medio Også i 2. generations sundhedsaftaler fra er indsatser overfor mennesker med psykiske lidelser et obligatorisk delområde og det tværsektorielle samarbejde skal generelt understøttes af digital kommunikation, hvor denne er relevant. Flere regioner er derfor langt med det forberedende arbejde og beskrivelser på området og i mange kommuner er digitalisering af psykiatri og handicapområdet i gang. Området har været præget af manglende fælles metode og it-understøttelse. KL har derfor igangsat et DHUV 1 projekt med henblik på at styrke it-understøttelsen af myndighedsområdet med bl.a. fælles kravspecifikation via KOMBIT. DHUV projektet er dog begrænset til myndighedsdelen på området. Anvendelse af MedCom standarder på psykiatriens område er også efterspurgt af både MedComs styregruppe og flere regioner, da denne kommunikationsform endnu stort set er begrænset til somatikkens område. Ligeledes er MedCom standarderne udviklet, testet og anvendt i somatisk kontekst og der er derfor behov for at afklare om standarderne er anvendelige og dækkende for de kommunikationsbehov, der er mellem sundhedsvæsenets parter omkring den psykiatriske patient. I MedCom 8 programmet er beskrevet at MedCom i 2012 foretager en kortlægning af området og har fokus på udbredelsesaktiviteter Forventet potentiale Det forventes at en kortlægning på området vil give et samlet overblik, som kan bidrage til at regioner og kommuner kan komme videre med planlægning og ibrugtagning af allerede udviklede MedCom standarder indenfor psykiatri og socialpsykiatri. Derudover vil kortlægningen være med til at skabe overblik over tilpasningsbehov og videreudvikling af nuværende standarder. Etablering af MedCom projektgruppe på psykiatriens område vil bidrage til at skabe fælles forståelse og referenceramme på kommunikationsområdet på samme vis, som det er set indenfor hjemmepleje sygehusområdet. MedComs rolle som tovholder for udviklingen af den tværfaglige elektroniske kommunikation bliver dermed udvidet med et nyt område. Potentialet af anvendelse af MedCom standarder indenfor psykiatri og socialområdet skønnes på niveau med somatikken. Standarderne forventes at kunne anvendes mellem sygehus, praktiserende læger, hjemmeplejen, plejehjem, bosteder og opholdssteder. 1 Under projektet Digitalisering af Handicappede og Udsatte Voksne området (DHUV) er en fælles voksenudredningsmetode færdigudviklet. KOMBIT står nu for fælles udbud og kravs pecifikation til it-understøttelse af området. Se Version 1.0 3

4 Mål Målet med kortlægningsarbejdet af psykiatriens område er at få overblik over kommunikationsbehovet, samt de opgaver der er forbundet med udbredelse og anvendelse på psykiatriens område, såvel regionalt, som kommunalt. Herunder er det også målet at få klarhed over evt. ændringsbehov af eksisterende MedCom standarder, så de bliver anvendelige på psykiatriens område. Omfang Kortlægningen omfatter dels et overblik over de områder, som er omfattet af psykiatrien på det kommunale og regionale område. Dernæst vil kortlægningen omfatte en status for aktuel digitalisering af disse områder indenfor psykiatrien. I kommunerne er psykiatrien organiseret forskelligt og der kan blive behov for præcisering af omfang. Eksempelvis indenfor handicapområdet, som mange steder også er organiseret sammen med psykiatrien i forhold til myndighedsopgaver. Derudover fokuserer kortlægningen på de asynkrone MedCom meddelelser med hensyn til: Faktuel konkret anvendelse Potentiel anvendelse Vurdering af opgaveomfang og tidsplan ved tilpasningsbehov De MedCom standarder som forventes at være omfattet er vist i tabelform i afsnittet om projektorganisering. Afgrænsning I MedCom8 er telepsykiatri et selvstændigt projektområde og telemedicin området er derfor ikke omfattet af denne kortlægning. Interessenter Kommuner Regioner Interesseorganisationer Ministerier og styrelser Leverandører Kortlægningen vil bidrage til yderligere detaljer i interessenter. Metode Kortlægningen tager udgangspunkt i materiale og opgørelser, som allerede er tilgængelige fra regioner og kommuner på området, resultater fra DHUV arbejdet, forespørgsler hos relevante parter indenfor området. Derudover indhentes relevante oplysninger fra stat, regioner og Version 1.0 4

5 kommuners hjemmesider og Sundhedsstyrelsen. For konkret anvendelse aktuelt anvendes databasen for kommunestatistik, Derudover vil der ske dataindsamling via arbejdsmøder/workshops med interessenter fra regioner, kommuner og evt. leverandører, som afholdes i efteråret Projektorganisering Det følgende beskriver hvordan kortlægningsarbejdet praktisk organiseres, hvilke MedCom standarder som er omfattet og hvordan tidsplan og milepæle ser ud. Aktiviteterne og ressourcer er opdelt i 2 faser, kortlægning i 2012 og udbredelsesaktiviteter i Udbredelsesaktiviteter er ikke beskrevet i detaljer, men afventer dels konkret beslutning fra MedComs styregruppe, samt resultatet af kortlægningen. Ressourcer Kortlægningsarbejdet varetages i MedCom af Lone Høiberg, Dorthe Skou Lassen og Jeanette Jensen. Potentielt kan eksterne ressourcer fra KL mv. også blive inddraget. Der skal etableres en national MedCom psykiatri projektarbejdsgruppe, hvor deltagerne både har fagligt kendskab til psykiatriens område og kompetence og viden indenfor digitalisering af området. MedCom Leverance Udarbejde rapport om kortlægning af psykiatri og MedCom standarder, herunder bl.a. o Afdække it-systemer som aktuelt anvendes og skal kunne anvende MedCom standarder o Afdække hvor der er behov for e-kommunikation via MedCom standarder o Tidsplan og opgaveomfang ved udbredelse Regioners og kommuners bidrag Udpege deltagere til projektarbejdsgruppe Deltage i arbejdsgruppemøde og workshops efterår 2012 Pilotafprøvning Kortlægningen vil afdække om der er behov for en pilotafprøvning af MedCom standarder. Version 1.0 5

6 MedCom standarder Nedenstående viser en oversigt over hvilke MedCom standarder der forventes at være omfattet af projektet og hvilke kommunale og regionale enheder, der skønnes potentielt at kunne anvende standarden. KOMMUNE REGION MedCom standarder Bosted/ Opholds sted Misbrugs center Social psykiatrisk værested Kommunal Myndighed Psykiatrisk senge Afdeling Distriks psykiatri Praksis Læge/ Psykiater Indlæggelsesadvis x x X X X X X Udskrivelsesadvis X X X X X X X Indlæggelsessvar X X X X X X X Indlæggelsesrapport X X x X X x x Plejeforløbsplan X X x X X x x Melding om færdigbehandling X X X X X X X Udskrivelsesrapport X X X X X X X Korrespondance X meddelelse X X X X X X X Receptfornyelse X X X X X x X Henvisninger X x X X X X Tidsplan 2012 Opgave/Måned August September Oktober November December Projektbeskrivelse(r) udarbejdet Dataindsamling Deltagere arbejdsgruppe udpeget Møde planlægning Møde afholdelse 29. okt. 7.nov nov. Kortlægning færdigudarbejdet Regionale Bosteder Version 1.0 6

7 Økonomi Til kortlægningen vil der være udgifter til kørsel for mødedeltagerne, samt mødeforplejning Perspektivering Projektbeskrivelsen er begrænset til kortlægningen. Nedenfor er nogle bud på perspektiver for perioden efter kortlægningen er gennemført. Såfremt MedCom standarder skal tilpasses psykiatriens område før bred implementering, vil der være udgifter forbundet med tilpasning af standarder, pilotafprøvning, leverandørmøder mv. Når digitalisering på psykiatri og handicap området er yderligere udbredt og kommunerne udvider e -kommunikation på nye fagområder, vil behovet for håndtering af fordeling af meddelelser mellem forskellige enheder i kommunen øges. I løbet af 2013 begynder arbejdet med 3. generationsaftaler, hvor det kan forventes at samarbejdet på psykiatriområdet fortsat er et vigtigt fokusområde. Ligesom inddragelse af praktiserende læger og speciallæger på sundhedsaftale området også er forventet. Mere? Kilder og links Kan udbygges undervejs KL udspil om social psykiatri = Version 1.0 7