Styrk og vækst din virksomhed med SAP Business One

Transkript

1 Styrk og vækst din virksomhed med SAP Business One SAP Løsningsoversigt SAP-løsninger for små og mellemstore virksomheder Danmark

2 SAP Business One er ERP-systemet til alle små og mellemstore virksomheder Dækker dine behov nu og vokser sammen med din virksomhed Overkommelig pris lave totalomkostninger Én løsning der opfylder alle afdelingers behov Brancheløsninger skræddersyet til dine behov 27 sprog 43 lokaliserede versioner, understøtter multi-valuta Hurtigt og nemt at implementere-løsningen kører i løbet af få dage eller uger 700 lokale partnere implementeret i 150 lande Fleksibel løsning der hjælper din virksomhed med at vokse kunder bruger SAP Business One verden rundt 2 / 16

3 SAP Business One er ERP-systemet til alle små og mellemstore virksomheder Dækker dine behov nu og vokser sammen med din virksomhed Økonomistyring Salgs- og kundestyring Indkøb og lagerstyring Produktionsplanlægning Business Intelligence Analyser og rapportering 3 / 16

4 Succesfuld ledelse og vækst af din virksomhed SAP Business One tilbyder en prismæssigt overkommelig administration af hele din virksomhed fra regnskab og økonomistyring, indkøb, lager, salg og kunderelationer, projektledelse, til aktiviteter og HR. SAP Business One hjælper dig med at strømline processer og opnå større indsigt i din virksomhed, så du kan handle hurtigt og træffe beslutninger baseret på realtids-oplysninger, og dermed opnå en profitabel vækst. Få fuldt overblik over din virksomhed Vi ved at der i virksomheder som din er store drømme og høje mål. Efterhånden som din virksomhed vokser, kan det være svært at få et samlet overblik over, hvad der sker på et givent tidspunkt, når oplysningerne ligger i forskellige applikationer eller endda på forskellige lokationer. SAP Business One er designet til små og mellemstore virksomheder og til at vokse med dig. Løsningen er fleksibel og modulopbygget, men et yderst effektivt værktøj, der med sin brugervenlige interface, er den nem at bruge. 4 / 16

5 SAP Business One En komplet løsning med fleksibel tilpasning til brugeren SAP Business One er en enkel, integreret løsning, der giver indsigt i hele din virksomhed og fuldt oveblik over alle driftsaspekter. Løsningen giver nemt og hurtigt et øjebliksbillede af alle kritiske informationer der er afgørende for beslutningstagningen i hele virksomheden. I modsætning til bogholderisystemer og regneark leverer løsningen det, du behøver for at administrere dine vigtigste forretningsområder. Ønsker du at vækste din virksomhed i udlandet? SAP Business One understøtter 27 sprog og 43 landespecifikke versioner, der leveres og understøttes lokalt af vores omfattende netværk af over 700 SAP Business One-partnere. Da alle virksomheder er forskellige, er SAP Business One designet med fleksibilitet for øje. Uanset om ERP-systemet anvendes lokalt eller i skyen, kan du få adgang til SAP Business One når som helst og hvor som helst via enhver mobil enhed. Fordi SAP Business One både kører på SAP HANA og Microsoft SQL server-platforme, kan du vælge den, der passer din virksomhed bedst. Hvad mere er, dine medarbejdere kan begynde at bruge systemet fra dag ét. Efterhånden som din virksomhed vokser, kan du tilpasse og udvide SAP Business One til at opfylde skiftende behov. 5 / 16

6 Fuldt overblik over din økonomi Økonomistyring SAP Business One indeholder et komplet sæt værktøjer til at hjælpe med at administrere og strømline din økonomistyring. Løsningen automatiserer almindelige bogføringsopgaver, såsom at vedligeholde bogholderi- og journalposter, understøtte momsberegning, og muliggøre transaktioner i flere valutaer. Du kan gennemføre dine bankaktiviteter, herunder behandling af kontoudtog og betalinger, samt afstemme konti. Du kan også styre pengestrømme, følge op på budgetter og sammenligne faktiske værdier versus budgetterede tal, for umiddelbart at se status for din virksomhed. Når din økonomistyring er integreret i realtid med andre forretningsprocesser, som køb og salg, kan du øge transaktionshastigheden og forbedre gennemsigtigheden af pengestrømmen. Regnskab håndterer automatisk alle regnskabsmæssige nøgleprocesser, såsom journalposteringer samt debitorer og kreditorer. Kontrol styrer præcist likviditeten, styrer dine anlægsaktiver, kontrollerer budgetter og overvåger projektomkostninger. Forenklet administrerer anlægsaktiver, den virtuelle anlægsaktiv-funktion frigør dig fra gentagen manuel indtastning af data. Bankforretning og afstemning behandler afstemninger, kontoudtog og betalinger hurtigt ved hjælp af forskellige betalingsmetoder, herunder kontanter og bankoverførsler. Finansiel rapportering og analyse opretter standard eller tilpassede rapporter fra realtidsdata til forretningsplanlægning og revisionsgennemgang. 6 / 16

7 Vedligeholde en loyal kundebase Salgs- og kundestyring At erhverve nye kunder er vigtigt for at få succes, men at styrke de eksisterende kunderelationer er mindst lige så afgørende. SAP Business One har værktøjerne til at hjælpe dig med effektivt at styre hele salgsprocessen og kundens livscyklus - fra den første kontakt til det endelige salg, til eftersalgsservice og support. Løsningens integrerede funktionalitet giver et komplet overblik over kundeemner og kunder, så du bedre kan forstå og opfylde deres behov. Som et resultat heraf kan du konvertere kundeemner til kunder, øge salg og rentabilitet, samt forbedre kundetilfredsheden. Salgsstyring og administration af salgsmuligheder - afdække muligheder og aktiviteter fra den første kontakt til salget er gennemført. Kampagnestyring af markedsføring - oprette, administrere og analysere marketingsaktiviteter. Kundestyring - gemme alle kritiske kundedata på ét sted, synkronisere og håndtere kundekontakter gemt i Microsoft Outlook Servicestyring - styre garanti- og servicekontrakter effektivt, svare hurtigt på serviceopkald. Rapportering og analyse - oprette detaljerede rapporter om alle aspekter af salgsprocessen, herunder salgsprognoser og pipeline-tracking, ved hjælp af tidsbesparende skabeloner. Mobilisering af dit salgsteam - styre din salgsinformation på farten med SAP Business One Sales mobile app. 7 / 16

8 Optimér køb og fremskaffelse for at øge marginerne Indkøb og lagerstyring Alle virksomheder har brug for en systematisk tilgang til styring af indkøbsprocessen, lige fra forespørgsel til leverandøren, til indkøbsordrer og betaling af leverandører. SAP Business One hjælper med at styre den samlede cyklus fra ordre-til-betaling, herunder varemodtagelser, fakturaer, returneringer og betalinger. Med integrerede rapporteringsværktøjer kan du nemt sammenligne leverandører og priser, for at forhandle bedre aftaler, og identificere muligheder for omkostningsbesparelser. Indkøb oprette leverandørforespørgsler, indkøbsordrer, og varemodtagelser, sammenkæde indkøbsbilag og vise servicekontrakter til revisionsformål samt administrere returneringer, tillægsomkostninger og valutahåndtering. Stamdatahåndtering styre detaljerede data i et brugervenligt interface, vise saldo og indkøbsanalyser samt vedligeholde detaljerede oplysninger om vareindkøb, med prislister og momsoplysninger. Lager- og regnskabs-integration opnå synkronisering i realtid for varemodtagelser og lagerbeholdning. Behandle fakturaer, annulleringer og kreditnotaer med reference til indkøbsordren planlægge materialebehov samt planlægge indkøb i overensstemmelse hermed. Lettere, ajourført rapportering rapportere i realtid og vise informationer i forskellige rapportformater eller dashboards. 8 / 16

9 Transparent lagerstyring og distribution Produktionsplanlægning SAP Business One giver præcise oplysninger om indgående og udgående forsendelser, beholdninger og varelokation. Du kan værdisætte lageret ved hjælp af standardiseret omkostningsberegning, glidende gennemsnit, FIFO og andre metoder samt overvåge lagerbeholdninger; og spore lagerflytninger i realtid. Det er muligt at køre lageropdateringer og tilgængelighedskontroller og styre standardog special-prissætninger i realtid. Du kan endvidere anvende volumen-, kasse- og kunde-rabatter og køre rapporter, der viser deres virkning. Lager og lagerstyring styre lageret ved hjælp af forskellige modeller til omkostningsberegning, vedligeholde varernes stamdata og bruge flere mængdeenheder og prissætningsmodeller. Lokations-håndtering styre lagerbeholdninger på flere lagre ved at opdele hver enkelt i flere underområder, oprette tildelingsregler, optimere lagerbevægelse og reducere plukketider. Varemodtagelse og -udlevering registrere varemodtagelser og -udleveringer spore lagerlokationer og -overførsler muliggøre konsignment, drop-ship, og andre ordretyper samt udføre lageroptælling efter cykliske modeller. Produktions og materialebehovsplanlægning oprette og vedligeholde fler-niveau materialelister (styklister), frigive produktionsordrer og udlevere materialer manuelt eller ved backflush og globalt opdatere styklistepriser. Effektiv rapportering generere rapporter med realtids data og visning i forskellige rapporter eller dashboards. 9 / 16

10 Dyb indsigt i din virksomhed med Business Intelligence, analyse og rapportering SAP Business One indeholder effektive analyse- og rapporteringsværktøjer. Det omfatter en gratis og fuldt integreret version af SAP Crystal Reports til SAP Business One, så du kan samle data fra flere kilder og generere aktuelle og nøjagtige rapporter baseret på data fra hele virksomheden. Da SAP Crystal Reports er integreret med Microsoft Office, kan du vælge mellem en række forskellige rapportformater og kontrollere adgangen til de oplysninger, der vises. Med BI understøttet af SAP HANA udnytter SAP Business One in memory computing til analyse og rapportering. Du får realtids-adgang til foruddefinerede dashboards og rapporter, samt produktive værktøjer til at støtte beslutningstagning. Du kan skræddersy formularer og forespørgsler til at opfylde specifikke krav uden teknisk uddannelse. Du kan også konfigurere indstillinger til at definere valutakurser, definere autorisationer, og oprette import- og eksport-funktioner til intern post, og data. Business Intelligence Rapportoprettelse og tilpasning adgang til data fra flere kilder, oprettelse af nye rapporter, og tilpasning af de eksisterende i en række forskellige layouts, med minimal IT involvering. Interaktiv analyse bruges med standard MS Excelfunktioner til at oprette rapporter og se din virksomhed fra nye vinkler. Intuitive værktøjer drag and relate, drill-downs, hjælp til at søge og workflow-baserede alarmer. Analytics plus foruddefinerede KPI er (key performance indikatorer) hjælper dig til at se f.eks. gennemsnitlige leveringsafvigelser, top fem-salgsmedarbejdere, etc. Bedre rapporter med stærke visualiseringer ved at integrere SAP Lumira til SAP Business One. 10 / 16

11 Giv dine medarbejdere mulighed for at tage rigtige beslutninger hurtigere SAP Business One danner basis for et beslutningsgrundlag, som er med til at sikre, at dine medarbejdere kan tage beslutninger hurtigere, ved at inddrage alle kritiske oplysninger på tværs af salg, kunder, drift og finansiering og gøre dem umiddelbart tilgængelige i hele virksomheden. Ved at integrere disse data i ét system i stedet for flere usammenhængende regneark, fjernes dobbelte dataindtastninger, omkostninger og relaterede fejl. Workflow-baserede advarsler udløser automatiske svar, når vigtige forretningshændelser viser sig, så du kan fokusere på de mest kritiske hændelser. Du kan hurtigt se, hvordan din virksomhed fungerer og have større tillid til de oplysninger, der anvendes til at træffe beslutninger. Analytics og rapportering Sammen med det fuldt integrerede SAP Crystal Reports til SAP Business One kan du oprette dashboards og rapporter, der giver indsigt i alle forretningsområder. Intuitiv, interaktiv drill-down-funktionalitet hjælper dig med at få svar på dine mest presserende spørgsmål. Medarbejderne kan reagere hurtigere på kundernes behov, og ledere kan med stor nøjagtighed spore indtægter, omkostninger og pengestrøm, for at vurdere driften og gennemføre hurtigere, korrigerende handlinger. For at få endnu hurtigere adgang til information, giver SAP HANA versionen til SAP Business One præcise analyser i realtid, hvilket gør det lettere for brugerne at søge i SAP Business One efter de oplysninger, der er brug for, og oprette standard- eller ad hoc-rapporter på et øjeblik. 11 / 16

12 Find en branchespecifik løsning til din ekspanderende virksomhed Udnyt den omfattende branche funktionalitet, best practice og processer indbygget i SAP Business One. Efterhånden som din virksomhed vokser, kan du udvide SAP Business One til at opfylde dine specifikke forretnings- og brancheudfordringer ved hjælp af SAP Business One studio, software udviklingskit, eller vælge mellem de over 500 add-on-løsninger, der udbydes af vores partnere. Forbrugerprodukter Industrimaskiner og komponenter Professionelle serviceleverandører Detail Engrosforhandling Tilpas alle dele af din virksomhed efter de aktuelle forbrugerbehov med SAP Business One software til forbrugerprodukter. Budgetter, planlæg og styr efterspørgslen og levér de varer og tjenester som forbrugerne efterspørger. Imødekom kundernes behov og udvikl nye indtægtskilder med SAP Business One til industriel fremstillingsindustri. Du kan reducere supply chainomkostninger, opnå hurtigere cyklustider, minimere skrot og genbearbejdning og i sidste ende vende tid til overskud. Lever service af høj kvalitet til dine kunder med SAP Business One software til professionelle serviceleverandør- og konsulentfirmaer. Etabler en gentagen proces for levering af serviceydelser og optimer ressourceplanlægning, projektstyring, fakturering og meget mere. Giv forbrugerne de produkter, informationer og personlige shopping oplevelser, de ønsker - på tværs af alle kanaler - med SAP Business One til detailhandel. Få værdifuld realtids kunde- og POS indsigt, engager kunder og optimer alt fra merchandising til din forsyningskæde. Imødekom proaktivt kundeog leverandør-efterspørgsel med SAP Business One til engrosdistribution. Forbedre alt fra efterspørgselsplanlægning til lager og supply chain-administration. Kør fleksible og tæt integrerede processer, for at opnå optimal drift og øget omsætning. For mere information og for at se kunders succeshistorier, så besøg 12 / 16

13 Endelig er der en SAP Business One løsning der passer til din virksomhed i dag, i morgen og i fremtiden Cloud (i skyen) Du kan nu idriftsætte SAP Business One Cloud for en månedlig licensafgift. Så vokser din SAP Business Oneløsning sammen med din forretning. Mobil Administrer din virksomhed på farten og mobiliser dit salgsteam med SAP Business One mobile apps. Så du har overblikket og står til rådighed når som helst, hvor som helst på din mobile enhed. On premise (lokalt) Hvis du ønsker at installere din SAP Business One løsning i virksomheden er det naturligvis også muligt, vi har en implementeringsløsning, der passer til alle vores kunders behov. 13 / 16

14 Myth busting hvem sagde, at SAP Business One er. For dyr Udviklet primært til små og mellemstore virksomheder, har SAP Business One lave totalomkostninger og et omfattende program til at dække alle dine afdelingers behov i én løsning. For kompleks For besværligt at implementere Hurtig og nemt at implementere du er oppe og køre på få dage eller uger. 0ver SAP Business Onekunder, implementeret i over 150 lande på 27 sprog og 43 lokaliserede versioner. Vi har indbygget meget, ja, men SAP Business One er også modulopbygget og fleksibel med over 500 addon-løsninger, skræddersyet til brancher eller særlige funktioner. Og med et etableret netværk af over 700 SAP Business One-partnere er der altid nogen til at støtte dig, uanset hvor du er i verden. 14 / 16

15 Der findes en SAP Business One løsning til alle SAP Business One er udviklet specielt til små og mellemstore virksomheder og er en enkel, økonomisk overkommelig løsning til styring af hele din virksomhed - herunder økonomi, salg, kunderelationer og operationer. SAP Business One sælges udelukkende gennem SAP-partnere og hjælper med at strømline dine operationer fra start til slut, at få øjeblikkelig adgang til specifikke oplysninger og accelerere lønsom vækst / 16

16 Kontakt os Boyum IT Denmark A/S