Dagsorden - Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark

Transkript

1 Dagsorden - Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Torsdag den 23. august 2017 klokken Deltagere : Rikke Olssen (formand), Kjeld Hedegaard (næstformand), Lotte D. Mortensen (forældrerepræsentant/specialafd.), Dorte Ankerstjerne (forældrerepræsentant), Janni Ladefoged Kristiansen (forældrerepræsentant), Pernille Schou (forældrerepræsentant), Louise Justesen (medarbejderrepræsentant, Pandrup), Inge-Lise Thomsen (medarbejderrepræsentant, Kaas), Jakob Voldby (skoleleder, sekretær), Henrik Møller (afdelingsleder) Fraværende/afbud : Lotte D. Mortensen Referent : Henrik Møller 1. Godkendelse af referat Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken Godkendelse af referat fra junimødet Godkendt - ingen kommentarer. 2. Suppleringsvalg Ansvarlig: Jakob Voldby, klokken Jakob fremlægger reglerne for suppleringsvalg. Herudover planlægges de sidste detaljer for mødet den 6. september. Der er pt. én opstillet kandidat. Den 14. august blev valglister lagt ud. Den 6. sep. er der valgmøde på SCJ, festsalen i Kaas. Jakob og Rikke orienterer. I

2 tilfælde af flere opstillede, er der elektronisk valg herefter. Hvis der kun er én opstillet, sker valget på aftenen. I tilfælde af kampvalg, sker der en række forhold i løbet af september måned, og nyt medlem i skolebestyrelsen kan først ske tidligst til oktober. 3. Skolens budget Ansvarlig: Jakob Voldby, klokken Status på skolens regnskab og dialog om 2017 budgettet Personalefraværet er pt. under 2%. Vi er den skole i kommunen, der har det laveste fravær og ved sammenlægningen i 2013, var Kaas-afdelingen, den skole med det højeste fravær, så det er en udvikling skolen er meget stolte af. Skolens budget følger budgetstrategien. Vi skal fortsat være obs. på, at budgettet kan ændre sig, grundet elever der ikke kan rummes i normalskoleområdet - tilflyttere og egne elever. Skolens ledelse ønsker fremover en kassebeholdning til uforudsete udgifter. Punktet genoptages når fremtidig budgetstrategi fremlægges senere på skoleåret. Skolebestyrelsen føler sig trygge ved skolens håndtering af budgettet. 4. Orientering om grundskolen i Pandrup Ansvarlig: Henrik Møller, klokken Henrik Møller orienterer bestyrelsen om det daglige arbejde på Afdeling Pandrup Henrik oplever, at skoleåret er startet rigtigt godt. Henrik orienterer om skolens læsestrategi og hvorledes skolecenter Jetsmark arbejder med dette område. Skolebestyrelsen opfordrer til at man får opdateret skolens hjemmeside med den nye læsestrategi og til at der er mere information på siden omkring skolens arbejde. Lix målingerne viser stor fremgang på 33 %. Derefter viser Henrik hvorledes læsningen er kommet i fokus for eleverne læring. Dette sker gennem læsemålinger, læsevenner og lignende. Denne indsats har bevirket at alle skolens elever ligger over landsgennemsnittet i nationale test i læsning. Endeligt orienterer Henrik om hvorledes skolen vil have fokus på læringssamtaler. 5. Proces ift. samling af faserne Ansvarlig: Jakob Voldby, klokken

3 Dialog omkring den forestående samling af faserne, herunder information om skolens ledelses arbejde med at afdække ønsker og profiler for personalet i de forskellige afdelinger. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og kommer med input til det fremtidige arbejde og kommunikation omkring samling af faserne. Referat: Skolens ledelse har fået til opgave at få sammenlægningen i hus 1. juni. Første og anden klasse flyttes fra Kaas til Pandrup 1. feb. Fjerde og femte samles i Kaas 1. juni. Spørgsmål ift forhold til kommende klasser - skal der laves nye klasser eller beholdes de eksisterende? Dette er pt. i proces. Skolen ønsker at have et beslutningsgrundlag for dette understøttet af data. Erfaringerne fra sammenlægningen af 0. har været gode. Skolen ønsker desuden at drage erfaringer herfra, inden der i øvrigt tages beslutning om klassedannelser. Spørgsmål til om der en oversigt over hvorledes eleverne skal placeres på skolen? Ikke pt. Punktet er ligeledes i proces, det vurderes dog, at der er udmærkede muligheder for at skabe nogle gode løsninger på skolen. Alle interesserede er velkommen til dialog med skolens ledelse. Der er altid kaffe på kanden. 6. Nyt fra Skole & Forældre Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken Landsmøde i november: Alle medlemsskoler har tre delegerede med. Opfordring til deltagelse af bestyrelsesmedlemmer. Hovedbestyrelsesmøde 26. august. Høringsudkast til næste udgivelse skolebestyrelsens arbejde - indflydelse gennem budgettet Fokus på Jammerbugt Kommunes projekt Liv i By og Skole i sidste nummer af Skolebørn - modpol til flugten fra Folkeskolen. Referat: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning - det blev endnu ikke vedtaget om der deltager andre delegerede til Landsmødet. 7. Princip for brug af cykelhjelm Ansvarlig: Jakob Voldby, klokken Skolebestyrelsen har tidligere vedtaget et regelsæt om cykling. Skolens ledelse indstiller at regelsættet revurderes inden det kommende arbejde med principper, der skal tage udgangspunkt i nye værdisætregler.

4 Bilag fremsendes af Jakob inden mødet Referat: Der ændres i regelsættet. Ændringen: Eleverne må ikke færdes på trafikerede veje - til eleverne færdes på de mindst trafikerede veje. JKY ændrer dette. Godkendt 8. Orientering fra formanden Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken Referat påført med kursiv Kommende møder: Valgmøde i Brovst den 24. august (DLF indbyder) Keld og Rikke deltager fra SCJ Møde i brugergruppen den 21. august (Forvaltning/udvalg indbyder) Fremlæggelse af krav til optimering af de nuværende fysiske rammer - dette kontra en nybygget skole. Hermed er der mulighed for at sammenligne de to projekter. Det var et godt og dialogbaseret møde med fokus på hvad der virker og hvad der mangler. Kommende møde i Interessentgruppen for én skole den 28. august Pernille deltager Udviklingsmøde for Jetsmark-området den 12. september. Ledelse og skolebestyrelse deltager. Møde i Det Rådgivende Organ 25. september - Rikke har fået ansvar for et oplæg på ca. 1 time, input modtages gerne. Har valgt overskriften folkeskolens interessenter, opfordring til elevdeltagelse. Deltagere: Ingelise, Rikke, ledelse, Pernille, Janni. Emne til oplæg: Skolebestyrelsens arbejde og udfordringer. Drøftelse af anvendelse af mobiltelefoner i skoletiden. I udskolingen afleveres telefoner ved timens begyndelse. Afd. leder informerer forældre om dette. Forældrene ønsker en ensretning og mere tilgængelig information om skolens holdning, der må meget gerne være noget på hjemmesiden eller noget statisk på intra, hvor man kan se hvordan man håndterer mobiltelener i de enkelte faser, afdelinger, klasser mv. Punktet tages på til næste bestyrelsesmøde - her laves udkast til udspil om brugen af telefon i skoletiden. Drøftelse af tilsyn med eleverne i skoletiden Udsprunget af en dialog om udskolingseleverne, der kan forlade skolen i frikvartererne, hvilket betyder meget slik, cola mv. på skolen samt elever der ikke når tilbage når timerne starter. Én ting er at lave en ordensregel om at eleverne skal blive på skolen, men hvilke ressourcer er der til at håndhæve sådan en ordensregel, og hvilke sanktionsmuligheder er der? Punktet tages på senere møde. Klage over ejendomsservice

5 Repræsentanter fra bestyrelserne på skolerne i kommunen forfatter en klage over det ringere og mere mangelfulde tilbud. Der kan dokumenteres, at skolen har brugt kr. på opgaver som tidligere blev løst af servicepersonale, samt anslået 400 arbejdstimer fra det ordinære personale, på opgaver vedr. ejendoms -og inventarvedligeholdelse. Desuden opleves der at standarden på rengøring er under et minimumsniveau. Elevrødderne - hvordan får vi dem på banen i kommende skoleår? Efter elevrådsvalg besøger Rikke de nye elevråd. Hun vil anbefale de deltager i skolens udvikling og drift. Obs. på at indkalde elevrådsrep. til skolebestyrelsesmøderne. Kommende møder med klasseforældreråd - fordeling af klasserne Lars Bang sender tidspunkter for forældremøder til Rikke. Rep. fra skolebestyrelsen deltager på forældremøder, så vidt det er muligt. Klasser fordeles når der er valgt klasseforældreråd i løbet af september. Bestyrelsen inviteres til forældremøder hvis man ønsker deres deltagelse. Opfordring til oprydning og professionalisering af skolens hjemmeside og materiale Opfordring modtaget. 9. Orientering fra ledelsen og medarbejderrepræsentanterne Ansvarlig: Jakob Voldby og medarbejderrep., klokken Referat påført med kursiv ansættelsessamtaler i special afd. Den 29. aug. Lotte kontaktes i forhold deltagelse. Louise og Ingelise deltager. afgangsprøven I 2019 skal eleverne have 5 i snit for at komme på gym. Skolen har haft et flot gennemsnit ved afgangseksamen. arbejdet med liv i by og skole - Dette er et lokalt politisk projekt med henblik på at skabe liv og samarbejde mellem skole og omverden. Projektet har kørt i 3 år og har inkluderet kommunens mindste skoler. De større skoler har nu mulighed for at tage del i projektet og er i gang med at dokumentere de samarbejder der allerede findes med mange aktører i lokalområdet. fastholdelsesprojekt - samarbejde med UU, skole og fastholdelseskonsulenter. køleskabe til elevernes madpakker der er mulighed for at forældrerådene kan købe køleskab og stille i klasselokalerne. Det er elevernes opgave at rydde op og rengøre

6 køleskabene, og der er brug for forældre der bakker op om dette, hvis det skal fungere i praksis. Der er tidligere dårlige erfaringer med køleskabe i klasserne. I Pandrup er der et stort industrikøleskab centralt på skolen, hvor klassernes dukse bringer mad på køl i store kasser, hvor madpakkerne lægges i om morgenen, når eleverne møder. Indskoling og mellemtrin i Kaas, har også fælles køleskabe til rådighed. Det aftales på mødet, at eleverne i udskolingen har fremover også mulighed for at stille deres madpakker i køleskab. Der sættes et køleskab op udenfor hjemkundskab. På næste bestyrelsesmøde skal lejrskoler og skolerejser på dagsordenen - indhold, placering og formål 10. Eventuelt Ansvarlig: alle, klokken I sommerferien havde vi en elev der gik bort. Hvad er proceduren i sådanne tilfælde?. Skoleleder tager kontakt til familien og efterkommer familiens ønske. Skoleleder informerer personale. Datoer for kommende møder: Dato Tid Aktivitet 23/ :00-21:30 Skolebestyrelsesmøde i Kaas 6/ :00 - Suppleringsvalg i Kaas 25/ :00-21:30 Skolebestyrelsesmøde i Kaas 15/ :00-21:30 Skolebestyrelsesmøde i Kaas 13/ :00-21:30 Skolebestyrelsesmøde i Kaas 24/ :00-21:30 Skolebestyrelsesmøde i Kaas 28/ :00-21:30 Skolebestyrelsesmøde i Kaas 21/ :00-21:30 Skolebestyrelsesmøde i Kaas 25/ :00-21:30 Skolebestyrelsesmøde i Kaas 23/ :00-21:30 Skolebestyrelsesmøde i Kaas 20/ :00-21:30 Skolebestyrelsesmøde i Kaas