Dagsorden 21. februar 2018

Transkript

1 Dagsorden 21. februar 2018 Dagsorden Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:30-19:00 Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Referat er 1. Godkendelse af dagsorden og referat (16:30-16:35) 2. Fra elevrådet / Samarbejdet mellem skolebestyrelse og elevråd (16:35-16:50) 3. Regnskab 2017 og budget 2018 (16:50-17:20) Administrativ leder Michael Farum Jensen deltog under punktet Dagsordenen er udarbejdet af formandskabet og skoleleder. Referat fra sidste møde er udsendt Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet Bestyrelsen ønsker at styrke samarbejdet med elevrådene. Bestyrelsen behandler forslag til ramme for elevrådsarbejdet på skolen. Regnskab/forventet regnskab for 2017 forelægges bestyrelsen. Skolen har modtaget bevilling for Denne bevilling skal udmøntes i et budget. Regnskab/forventet regnskab for 2017 gennemgås og vedtages med evt. bemærkninger. Budgetforslag forelægges skolebestyrelsen til be-

2 4. Klassesammenlægning (17:20-17:30) 5. Revision af skolens grundlov (værdiregelsæt) ud fra skolens reviderede værdier (17:30-17:40) 6. Skolebestyrelsesvalg foråret 2018 (17:40-17:55) handling og til efterfølgende godkendelse. uddeles på mødet I forbindelse budgetlægning og planlægning af næste skoleår tager skolens ledelse stilling til evt. klassesammenlægninger på årgange, hvor elevtallet gør dette muligt. Skolens ledelse redegør for situationen og drøfter proces med skolebestyrelsen jf. principper for klassedannelse, -sammenlægning og - ombrydning Bestyrelsen fastlagde skolens værdier før sommerferien til at være: Ambition og ansvarlighed, fællesskab og forskellighed, dannelse og medborgerskab (evt. dannelse og demokrati). Et af elementerne i omsætningen af værdierne til praksis er en revision af skolens grundlov (værdiregelsæt). Ifølge folkeskoleloven 44 stk. 4 er det skolebestyrelsen der godkender og fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt. Grundlovsudvalg bestående af: Henriette, Trine og Morten samt 2 lærere fra skolen: Martin Johansen og Henrik Andreasen har udarbejdet forslag til grundlov og værdisæt for Guldberg Skole. Forslaget behandles og godkendes med evt. justeringer. I foråret 2018 afholdes ordinært valg til skolebestyrelserne i Københavns Kommune. Jf. tidligere be- 2

3 7. Vold og trusler mod personalet (17:55-18:15) slutning afholdes forskudt valg til skolebestyrelsen på Guldberg Skole. Det skal derfor ikke være valg til en fuld skolebestyrelse. Valget skal være: forberedt inden 1. marts gennemført inden 1. juli Skolebestyrelsen skal forud for valget afklare hvor mange forældre, der skal vælges til skolebestyrelsen. Der skal gennemføres et kampvalg i tilfælde af uenighed om opstillingsrækkefølgen.. Det er aftalt, at forårets møde mellem skolebestyrelsen og kontaktforældrene har skolebestyrelsesvalget som tema. Skolebestyrelsen skal forholde sig til tidsplanen for det ordinære valg, og indtænke de beskrevne aktiviteter i skolens planlægning for foråret Tidsplanen er en tilbagefaldsplan, som skolen kan vælge at følge. Hvis skolen laver sin egen plan, skal den godkendes af områdechefen. Skolelederen og skolebestyrelsen skal varetage de opgaver, der er beskrevet i tidsplanen. Der nedsættelse et valgudvalg. Dato og skitse til program for mødet mellem skolebestyrelse og kontaktforældre aftales. Det aftales desuden hvem der står for selve arrangementet. På skolebestyrelsesmødet blev det aftalt, at medarbejderrepræsentanternes ønske om at drøfte, hvordan man kan forebygge, at elever begår vold mod personalet samt hvordan der kan arbejdes med at personalet ikke føler sig truet af elever blev taget op som punkt. 3

4 8. Retningslinjer for slik og sundhed (18:15-18:25) 9. Trivselsmålinger og datasikkerhed (18:25-18:35) 10. Helhedsrenovering, tilpasning af Fremtidens Fritidstilbud og udvidelse af klub og afd. Stevnsgade Bestyrelsen drøfter med udgangspunkt i medarbejderrepræsentanternes korte oplæg samt ledelsens kommentarer hertil, hvordan bestyrelsen kan bidrage til en forebyggende indsats. På skolebestyrelsesmødet blev Morten bedt om, at udarbejder et forslag til procesplan for udarbejdelse af retningslinjer for slik og sundhed på skolen. Skolebestyrelsen drøfter og tager stilling til procesplanen Skole bruger ind i mellem Klassetrivsel.dk til at lave løbende, supplerende klasseundersøgelser om elevernes trivsel og sociale relationer. I denne type undersøgelser kan læreren se den enkelte elevs svar. Undersøgelserne er dels et internt redskab og dels et redskab til at opspore børn, som ikke trives, så skolen kan forebygge og handle. Oplysninger om det enkelte barns sociale relationer og trivsel bruges ikke uden for skolen eller til andre formål. Denne form for undersøgelse kræver forældreorientering. Skolebestyrelsen drøfter og tager stilling til form og indhold af forældreorienteringen Skolen er ved budgetforhandlingerne for 2017 kommet på listen over skoler, der skal helhedsrenoveres. Samtidig har skolen fået tildelt 11,6 mio.kr. til tilbygning på afd. Stevnsgade. 4

5 (18:35-18:40) Skolebestyrelsen modtager orientering om status for planlægning af byggeperiode herunder plan for genhusning. 11. Orientering (18:40-18:55) Alle 12. Eventuelt (18:55-19:00) På hvert møde er der dette faste orienteringspunkt, hvor, formandskab, elever, forældre, medarbejdere, eksterne repræsentanter og skolens ledelse gensidigt orienterer hinanden. Medlemmerne giver information til og modtager information fra hinanden. Formandskabet: Elevrådet: Forældrene: Medarbejderne: Eksterne: Ledelse: Skoleindskrivning - orientering Sikre skoleveje bilag Retningslinjer for ture udenfor skolen - bilag Tilrettet kontaktforældreguide - bilag Kommende punkter Dato: Referent: Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Forældre: Henriette Svane Gammelgaard Nina Thilo Funder Stine Prammann Tine Studstrup Heidi Damgaard 5

6 Rasmus Dalsgaard Trine Berg Arnoldus Elever: Leonora Nesimi, 8.a Freja Olkjær, 8.b Eksterne: John David Jensen Niels Vinther Medarbejdere: Mette Orthmann Hansen Jakob Thuren Hansen Natasja Jonesen (Kursiverede deltog ikke) 6