Andst Børne- og Skolecenter. Referat af bestyrelsesmødet torsdag d. 1. juni 2017

Transkript

1 BESTYRELSEN Andst Børne- og Skolecenter Referat af bestyrelsesmødet torsdag d. 1. juni 2017 Fraværende: Tage, Anita, Mette, Lise, Casper og Anker Referent: Henriette Ø. Thomsen 1 Godkendelse af referat Referatet godkendt med kommentar om, at der i referatet fra seneste bestyrelsesmøde var nævnt, at elevrådet var i gang med at planlægge ABC-dag. Dette var ikke ABC-dag men en trivselsdag. 2 Nyt fra Elevråd Indvielsen af multibane og svævebane til ABC-dagen forløb rigtig fint. Der har været på tale, at multibanen skulle deles op klassevis men dette er ikke nødvendigt da eleverne godt kan deles om den på fin vis. Elevrådet orienteret om ABC-dagen der løber af stablen juni. Programmet blev gennemgået og der blev talt om konkurrencen Andst har talent. I den forbindelse blev det nævnt, at nogle elever har været bange for at stille op da andre elever har sagt, at de ikke ville vinde hvis ikke de eksempelvis har søskende i dommerpanelet. Henriette foreslog, at emnet tages op til en morgensamling så eleverne får at vide, at sådanne rygter ikke skal sættes i gang. Der blev kort talt om, at trivselsdagen elevrådet har afholdt forløb rigtig godt med god opbakning. Elevrådet synes, at elevernes sprog er blevet bedre og eleverne imellem er blevet bedre til at påtale, hvis der bliver brugt et dårligt sprog. I forlængelse af elevrådets punkter blev der kort drøftet, hvordan valg til elevråd foregår, idet det muligvis kan være forskelligt fra klasse til klasse. Ledelsen sørger for, at dette bliver drøftet med lærergruppen så alle er enige om, at det bliver gjort på samme måde. Formand og næstformand Kort orientering om, at boldspil i skolegården ved Nytorv er blevet flyttet til et andet Side 1 af 5

2 område så det er nemmere at passere som børn og forældre når man afleverer om morgenen. Rikke har fundet ud af, at medmindre vi bliver valgt ind som en fast del af bestyrelsen på Østerbyskolen, kan vi ikke deltage i deres bestyrelsesmøder som ellers talt om. Tage og Rikke plejer jævnligt at mødes med formand og næstformand ved bestyrelsen for Østerbyskolen. Rikke indkalder snarest til næste møde. Rikke, Henriette T. og Helle har været til dialogmøde i Rødding. Rikke orienterede kort om indholdet af mødet og opfordrede til at vi fremadrettet er to forældrevalgte med på disse dialogmøder. Rikke mailer derfor ud når invitation til næste dialogmøde foreligger. På mødet har vi fra ABC opfordret bestyrelsesmedlem fra Holmeå til at tage kontakt til os, så vi kan give vores erfaringer videre, da de skal til at starte børnecenter op. Ledelsen Henriette orienterede om den forkortede skoledag hvilket betyder, at mellemtrinet kun har haft fordybelse 2 gange om ugen. Sidste år tog ansøgningen om dette forholdsvis lang tid. Den forkortede skoledag har været i gang hele dette skoleår og Henriette har skullet afrapportere, hvordan det er gået. Til brug for dette har hun blandt andet interviewet en gruppe elever flere gange igennem skoleåret. De mål der er blevet sat i forbindelse med den forkortede skoledag og nationale test er nået. På baggrund af dette har Henriette lavet en ny ansøgning om forkortet skoledag. Denne ansøgning er allerede godkendt og ABC fortsætter derfor med forkortet skoledag som i dette skoleår. Helle orienterede om, at ledelsen er blevet kontaktet af Jyske Vestkysten idet Andst er højdespringer i forhold til vækst af indbyggertal i kommunen. Vedkommende kommer fredag den 2. juni kl for at adspørge forældre, hvorfor man er flyttet til Andst. Artiklen kommer i Jyske Vestkysten i løbet af weekenden. SFO Det er gået godt med indkøring af førskolebørnene. Personale Intet at bemærke. Side 2 af 5

3 Forældre Intet at bemærke. 3 Åbent hus dage i ABC Personalegruppen har evalueret åbent hus-dagene i ABC. Personalegruppen ønsker, at åbent husdagene kun bliver afholdt hver anden måned hvilket bliver bakket op af forældregruppen. Personalegruppen har forsøgt at opstille mål for åbent hus-dagene og dette bliver meldt ud til forældrene. Det gælder blandt andet brugen af mobiltelefon, afhentning af kaffe m.m.. Det handler om, at forældre er rollemodeller for børnene. 4 Evaluering af ABC-dag Både elever, personale og forældre oplever det som en positiv dag. Børnehavebørnene var meget begejstrede idet de i år kunne være med i alle aktiviteterne. Børnehavebørnene har også givet udtryk for, at skolebørnene var søde mod de små og der var plads til alle. Elevrådet påpegede, at teltet til ansigtsmaling var for småt. Der skal sørges for, at der er vand til børn og elever på pladsen så de hele tiden kan få noget at drikke. Det virker fint, at der afsluttes med grillaften og der fortsættes med ingen tilmelding så folk selv kan bestemme, hvorvidt de tager hjem eller ej alt efter den enkelte families behov på dagen. Der blev talt om at det skal overvejes, hvorvidt ABC-dagen skal starte allerede om formiddagen så dagplejen også kan være med. 5 Trafikpolitik Rikke orienterede om de nye tiltag der er taget med skiltning og hastighedsbegrænsning. Samtidig blev trafikpolitikken gennemgået. Trafikpolitikken bliver rettet til af Henriette og tages med på næste bestyrelsesmøde. Punktet i trafikpolitikken omkring tunge køretøjer på ABC s område er nævnt under punktet evt.. 6 Status på focusområder herunder ABC s resultater Ledelsen gennemgik arbejdet med ABC s fokusområder. Der blev blandt andet talt om de 3 væsentligste fokusområder og disse blev uddybet for børnehave- og skoledel. I samme forbindelse blev der også orienteret om resultaterne for de nationale test og målsætninger for disse. Der blev i forbindelse med dette nævnt resultaterne for elevernes trivselsundersøgelse og ABC er af Undervisningsministeriet (UVM) inviteret til forsøg om spørgerammen, da UVM Side 3 af 5

4 har erfaret, at det er svært at stige i resultat ved trivselsundersøgelsen når resultatet er så højt som det er. 7 Kompetencestrategi Henriette gennemgik ABC s kompetencestrategi der tager udgangspunkt i Vejen Kommunes kompetencestrategi. Der blev blandt andet fremhævet efteruddannelsen for nogle lærer og vikardækning af disse. 8 Udarbejdelse af ny mødekalender Tirsdag den 15. august 2017 kl (sundhedsprincippet skal vedtages) Onsdag den 11. oktober 2017 kl Torsdag den 11. januar 2018 kl Mandag den 5. marts 2018 kl Tirsdag den 29. maj 2018 kl Sundhedsprincippet Rikke har opsummeret på besvarelserne fra debataftenen. Hun gennemgik disse og det kan bruges til videre arbejde med sundhedsprincippet. Fremlæggelsen blev fulgt op af en drøftelse i bestyrelsen i forhold til, hvordan sundhedsprincippet kunne bruges konkret. Især blev der fremhævet, at formuleringen én enhed pr. barn er meget vigtigt idet man i børnehavedelen oplever, at der er rigtig mange sjove ting med i madkassen. Det er ikke nødvendigt og det gør, at børnene ikke får spist deres rugbrød. I forbindelse med sundhedsprincippet blevet der stillet forslag om, at sundhedsplejersken kommer ind allerede i børnehavetiden så der tidligt kan sættes ind ved individuelle behov. Sundhedsprincippet kommer med på forældremøde i børnehaven og i skoledelen så forældrene bliver præsenteret for, hvad de selv har været med til at udfærdige. Rikke orienterede om, at hun har drøftet med Henriette hvorvidt understøttende undervisning kan lægges i forlængelse af spisepausen så der er længere tid til at spise. Henriette fulgte op med, at der i næste skoleårs skema arbejdes på dette, så det imødekommer flere forældres ønske om bedre tid til spisning. Dette bliver taget op i personalegruppen. Der blev fremlagt flere idéer til forskellige tiltag omkring madpakkerne kan man lave fællesspisning en gang imellem? Kan man dele madpakker? Osv. Elevrådet inddrages i forhold til idéudvikling. Side 4 af 5

5 Personalegruppen i børnehaven har drøftet, hvorvidt det vil være en god idé lave et katalog med de ting der vil være gode at tage med til fødselsdag. Helle udarbejder sammen med personalet i børnehaven et udkast til et sådant katalog som vedlægges ved sundhedsprincippet. En trivselspolitik flettes ind i et samlet sundhedsprincip. Henriette og Rikke laver udkast til et endeligt sundhedsprincip. Dette tages med på næste bestyrelsesmøde. 10 Evt. Rikke har fra en forælder fået ønske om, at ABC-flyttes til efteråret da der i foråret er mange andre arrangementer, ferier m.m.. Dette tager ledelsen med. I forbindelse med trafikpolitikken blev der talt om procedure når store køretøjer skal afleverer varer til ABC. Flere fragtmænd kører ind i skolegården via Markdannersvej. ABC ønsker, at der køres via Østervang men ABC s adresse er Markdannersvej. Henriette sætter på baggrund af dette gang i at ABC får ny adresse som er på Østervang. Desuden sættes der seddel op på bommen hvor der står, at vareindlevering skal foregå via Østervang og at varevogne altid skal ledes af en personale fra ABC. Side 5 af 5