Bilag 3. Kort beskrivelse af de indstillede events Sagsnr

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Planlægning NOTAT Bilag 3 Kort beskrivelse af de indstillede events Challenge Copenhagen indstilles til et tilskud på 0,3 mio. kr. i 2013 København har i årene med succes været vært for en stor ironman-event, Challenge Copenhagen. KFU har støttet eventen i med 0,5 mio. kr. i 2010 (ledige driftsmidler), 0,45 mio. kr. i 2011 (Eventpuljen 2011) og 0,5 mio. kr. i 2012 (Eventpuljen ) Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Jesper Kamstrup Eventen er blevet en stor, tilbagevendende, københavnsk begivenhed med internationalt snit med stadig flere tilskuere og deltagere. København er Nordens triatloncentrum, og det ønskes fortsat i 2013 og frem. Af den samlede udgift på 7,0 mio. kr. søgte arrangørgruppen YWC Sports, den københavnske triatlonklub Team Challenge, Dansk Triatlon Forbund, Sport Event Denmark og Wonderful Copenhagen i forbindelse med budget 2013 Københavns Kommune om et tilskud på 0,5 mio. kr. til planlægning og afvikling af eventen i Hovedbegivenheden er søndagens ironman med 3,8 km svømning ved Amager Strand, 180 km cykling i og nord for København samt et maraton i byen med bl.a. løb langs havnen og mål på Christiansborg Slotsplads. Det forventes en deltagelse på minimum triatleter fra mere end 40 lande. Deltagerne vil både være verdenselite, professionelle og amatører, såvel danske som udenlandske. I 2011 var der over tilskuere, og deltagerne fra flere end 45 lande. Op til søndagens ironman i 2013 vil borgere, triatlonforeninger mv. blive inddraget i mini-ironmans/motionstriatlons for børn, voksne og virksomheder samt via musikevents og EXPO. I alt skønner arrangørerne et samlet deltagerantal på ca i løbet af eventen i Vurderingen af eventen er positiv, jf. KFU den 31. maj Eventen står stærkt mht. bl.a. relevans for idrætslivet og borgere, faciliteter og branding af København. Eventen inddrager byens rum på en kreativ måde og afvikler sideevents. Derudover understøtter eventen byens eventprofil (by ved vandet, cykelby mv.), og som en metropol, der med succes afvikler spektakulære events midt i og lige uden for byen. Det er også sigtet at søge kommunen om 0,5 mio. kr. til afvikling af eventen i 2014 i forbindelse med forhandlingerne om budget Arrangørerne tilkendegiver, at en fortsat støtte i 2013 og 2014 fra Københavns Kommune er en nødvendighed for Challenge Copenhagens fortsatte eksistens og udvikling. Tilskud fra Sport Event Den- Byudvikling & Events Nyropsgade 1, 3. Sal 1602 København V Direkte telefon jekams@kff.kk.dk EAN nummer

2 mark er under forudsætning af et tilskud fra Københavns Kommune. Arrangørerne/eventen forventer at være selvkørende fra og med UCI World Cycling Tour Copenhagen Gran Fondo indstilles til et tilskud på 0,3 mio. kr. i 2013 KFU besluttede den 24. november 2011 at give et tilskud (fra Eventrestpuljen 2012) på 0,27 mio. kr. til afvikling af løbet i UCI World Cycling Tour er et breddecyklingskoncept, udviklet af Den Internationale Cykelunion (UCI) og unionens medlemslande - bl.a. Danmark. Løbet byder på VM-afdelinger i forskellige lande. Af den samlede udgift på 2,5 mio. kr. søgte arrangørgruppen Wonderful Copenhagen, UCI og Danmarks Cykle Union i forbindelse med budget 2013 Københavns Kommune om et tilskud på 0,5 mio. kr. til afvikling af eventen i København var vært for en VM-afdeling i 2012 (1. juli), hvor der også var etaper i bl.a. Australien, USA, Frankrig, Brasilien og Schweiz. Ansøgerne arbejder på, at København også skal være blandt værtsbyerne i 2013 og 2014 samt værtsby for finalen i Løbet skal være en tilbagevendende begivenhed i København, så projektet kan udbredes og forankres i København over årene også efter Målet med løbet er ifølge ansøgerne at øge interessen for cykling som motionsform, at få flere til at cykle samt at gøre det muligt for løbsdeltagerne at opleve verdenen (de deltagende byer) som cyklende turister. Løbet/etapen i 2013 vil blive afviklet over to dage i sommerhalvåret. Begivenheden i 2013 vil indeholde en enkeltstart og et landevejsløb. Landevejsløbet vil blive afviklet på vejene i og nord for København med start og mål på Øster Allé. Enkeltstarten vil foregå i Helsingør. Ansøgerne forventer et deltagerantal på fra 16 år og op. De vil både være danske (ca. 80 %) og udenlandske (ca. 20 %) cyklister. Vurderingen af eventen er positiv, jf. KFU den 31. maj Eventen vurderes som relativ stærk ift. bl.a. faciliteter, relevans for idrætslivet og borgere, økonomi, miljø, branding af København som en international cykelby og eventby mv. En del af løbet i 2013 vil foregå nord for København, så både København og region får glæde af arrangementet. Det er ifølge ansøger også sigtet at søge kommunen om 0,5 mio. kr. til afvikling af eventen i 2014 som led i forhandlingerne om budget Arrangørerne arbejder på, at København skal være værtsby for finalen i Finalen i 2015 vil have flere deltagere, et større program, flere arrangementer, flere krav fra UCI til afviklingen samt et større budget. Side 2 af 7

3 WOCO tilkendegiver, at det er sigtet at søge om et kommunalt tilskud på 1 mio. kr. i forbindelse med forhandlingerne om budget 2015, og at det ifølge ansøgerne er sigtet, at eventen skal være selvkørende (uden kommunalt tilskud) efter samt afvikles som en to-dages etape. VM i badminton indstilles til et tilskud på 0,9 mio. kr. i 2014 København skal være for VM i badminton Eventen afvikles i Ballerup Super Arena den august og vil bl.a. indebære en international branding af København på flere områder - især i Asien. Af den samlede udgift på 12,3 mio. kr. søgte arrangørgruppen Badminton Danmark, Sport Event Denmark og Wonderful Copenhagen i forbindelse med budget 2013 Københavns Kommune om et tilskud på 2,0 mio. kr. til planlægning og afvikling af eventen. Arrangørerne forventer omkring 380 deltagere, 200 ledere, 40 officials og journalister og mediefolk, især fra Asien. Der forventes udsolgt ved størstedelen af kampene, cirka tilskuere dagligt. VM Badminton 2014 vil ifølge ansøgerne nå mio. husstande via TV-transmission. Eventen forventes at give København stor international omtale, markedsføring og mediedækning, især i Asien. Arrangørerne vil planlægge en række sideevents og aktiveringsprojekter for bl.a. børn og unge. både i foreningsregi og i byens rum. Desuden vil Badminton Danmark engagere frivillige fra foreninger, og Copenhagen Volunteers vil blive inddraget i afviklingen heraf. Vurderingen af eventen er positiv, jf. KFU den 31. maj Trods en afvikling i Ballerup Super Arena, er der flere fordele for Københavns Kommune ved at støtte begivenheden økonomisk. Foruden den store, internationale branding af København vil der bl.a. blive arrangeret sideevents og aktiviteter for københavnske borgere og skoler mv. Deltagerne, tilskuere og mediefolk vil tilmed bo og tilbringe tid i København og bidrage til en øget omsætning i byen. VM i halvmaraton indstilles til et tilskud på 0,6 mio. kr. i 2013 og 0,9 mio. kr. i 2014 København er tildelt værtskabet for VM i halvmaraton Den store begivenhed vil markere København som en førende løbenation og idrætsmetropol, der med succes kan afvikle events i byens rum. Af den samlede eventudgift på 15,0 mio. kr. søgte arrangørgruppen Dansk Atletik Forbund, Wonderful Copenhagen og Sport Event Side 3 af 7

4 Denmark i forbindelse med budget 2013 Københavns Kommune om et tilskud på 1,5 mio. kr. til planlægning og afvikling af eventen. VM-løbet afvikles den 29. marts For første gang vil VM i halvmaraton være for både elite og motionister, og motionisterne gives dermed en unik mulighed for at være med i et VM. Ansøgerne forventer et samlet deltagerantal på , heraf fra udlandet. Danmark er en af verdens førende løbenationer, når det kommer til motionsløb. København er internationalt kendt som arrangør af mange forskellige typer af løb både for elite og bredde. VM i halvmaraton 2014 vil inddrage det mest af København. Løbet forventes at starte og slutte på Christiansborg Slotsplads. Den foreløbige rute går gennem Indre by, Østerbro, Frederiksberg og Vesterbro. De sidste tre kilometer vil gå via Frederiksberg Allé, Vesterbrogade, H.C. Andersens Boulevard og Stormgade. Arrangørerne vil skabe en festlig ramme via bl.a. hotspots langs ruten med musik og storskærme. Der lægges op til en række sideevents og aktiveringsprojekter, bl.a. for foreningslivet og skoler. Som led i optakten afholdes motionsmesser, og arrangørgruppen samarbejder med gymnasiale uddannelser med henblik på at etablere skolebaserede løbeklubber med løbetræning frem mod deltagelse i den store events. Der arbejdes også med, at udvalgte foreninger skal udbyde særlige forløb for begyndere og inaktive, som ønsker at deltage i eventen. Vurderingen af eventen er positiv, jf. KFU den 31. maj Der forventes et stort deltagerantal og en stor tilskuer- og medieinteresse. Eventen vil være gratis at overvære og vil inddrage store dele af byen og aktivere mange københavnske løbere på elite- og motionsplan. VM Halvmaraton 2014 vil skabe liv og idrætsoplevelser i byen - både for de deltagende atleter og for de københavnske borgere og gæster. København skal kunne tiltrække og afvikle idrætsevents i København - også dem af ekstraordinær karakter, som et VM i halvmaraton er. Distortion indstilles til et tilskud på 1,0 mio. kr. i 2013, 0,8 mio. kr. i 2014, 0,6 mio. kr. i 2015 og 0,6 mio. kr. Henvist til forhandlingerne om budget 2013 af KFU den 24. november Distortion har fået et tilskud fra KFU på 0,85 mio. kr. i hvert af årene Herudover besluttede KFU den 24. november 2011 at give et tilskud på 0,30 mio. kr. fra Eventrestpuljen 2012 til udvikling af Distortion 2012, og at man ville drøfte et mertilskud til Distortion i 2013 og 2014 i forbindelse med forhandlingerne om budget Side 4 af 7

5 Distortion er en stadig, større årlig tilbagevendende gadefest i det københavnske byrum for københavnere og besøgende. Distortion hylder bylivet og nattelivet og bevæger sig rundt i bydelene i 5 dage. Eventen skaber byliv og bruger byrummet til sine aktiviteter, fx til børnearrangementer, adskillige musikscener og kunstneriske tiltag. Distortion har udviklet sig i omfang, og antallet af deltagere i den store gadefest er steget markant gennem årene. I 2012 var det daglige deltagerantal på over københavnere og besøgende. Det store antal deltagere sætter både Distortion og byrummet under pres. Festivalens nuværende økonomiske ramme har svært ved fortsat at understøtte udviklingen af Distortion. De mange deltagere har også medført et større behov for forbedret renhold og toiletforhold. Det vurderes, at der er behov for et mertilskud til eventen fra og med 2013, så Distortion kan styrkes på en række områder. Mertilskuddet vil bl.a. blive øremærket til en styrkelse af festivalorganisationen, nye sikkerhedstiltag, imødekommelse af myndighedskrav, det store antal deltagere. Hertil kommer en forbedring af renhold og toiletforhold. Et mertilskud fra kommunen fra og med 2013 indebærer også, at der til Distortion stilles krav til fx. samarbejde med de øvrige festivaler, til arbejdet med de frivillige samt til organiseringen af gadefestivalen. Søren Kierkegaard markering 200 år indstilles til et tilskud på 0,4 mio. kr. i 2013 til udstillingen på Københavns Museum Sagen blev henvist til forhandlingerne om budget 2013 af KFU den 31. maj Der blev søgt om i alt 3,4 mio. kr. Heraf søger Golden Days om 1,94 mio. kr. til fire specifikke aktiviteter/events, og Københavns Museum har søgt om op til 1,46 mio. kr. til udstillingen "S.A. Kierkegaard: Kærlighedens gerninger - og genstande". Den 5. maj 2013 ville den verdensberømte, danske tænker Søren Kierkegaard være fyldt 200 år. Fødselsdagen markeres fortrinsvis i perioden 5. maj-11. november 2013 med begivenheder i hele Danmark og i et tæt samarbejde med udvalgte byer i en række lande, herunder Berlin, Paris og Beijing. Markeringen støttes af Ministeriet for Innovation, Forskning og Videregående Uddannelser, Kulturministeriet, Ministeriet for Børn og Undervisning, Kirkeministeriet samt af private fonde, der støtter udvalgte aktiviteter. Udstillingen "S.A. Kierkegaard. Kærlighedens gerninger - og genstande" på Københavns Museum er en udstilling af de personlige og symbolladede genstande i samlingen om Søren Kierkegaards liv og værk. Via dialog med borgerne vil museet undersøge Kierkegaards Side 5 af 7

6 begreber - herunder især kærlighedsbegrebet. Samlet budget: 3,74 mio. kr. Der søges op til 1,46 mio. kr. i Københavns Kommune. Der er i dag finansiering til ca. 2,2 mio. kr., og der vil foregå yderligere søgning hos private og offentlige kilder. Wundergrund indstilles til et tilskud på 0,5 mio. kr. årligt i årene Henvist til forhandlingerne om budget 2013 af KFU den 23. august Wundergrund har søgt om 0,6 mio. kr. til 0,64 mio. kr. i årene Festivalen Wundergrund fandt sted første gang i Musikudvalget har i årene støttet Wundergrund med og kr. årligt. KFU besluttede den 9. juni 2012 at give et tilskud på kr. (Eventrestpuljen 2012) til afviklingen af festivalen i Festivalen produceres af SNYK, der er en genreorganisation for ny kompositionsmusik og anden eksperimentel musik. Festivalen, som danner rammen om tværkunstneriske møder mellem eksperimentel musik og andre kunstmiljøer, har formået løbende at forny måden at sammensætte og præsentere nye møder inden for musik og kunst. Formålet med festivalen er at udbrede kendskabet til den danske og internationale ny, eksperimenterende musik på tværs af genrer og i mødet med andre kunstarter. Festivalen finder sted i København over 10 dage i perioden oktober - november. SNYK er i gang med at indgå en 4-årig aftale med Statens Kunstråds Musikudvalg for perioden og ønsker at indgå en lignende aftale med Københavns Kommune. Frost Festival indstilles til et tilskud på 0,2 mio. kr. årligt i årene Sagen blev henvist til forhandlingerne om budget 2013 af KFU den 23. august Frost Festivalen søgte om 0,25 mio. kr. i tilskud i Frost har i september sendt en opdateret ansøgning for Frost søgte om 0,25 mio. kr. til 0,35 mio. kr. i årene Københavns Kommunes Musikudvalg besluttede den 10. oktober 2012 at støtte Frost med en underskudsgaranti på kr. i FROST ønsker at styrke og videreudvikle festivalen. Formålet er at tilbyde flere oplevelser til endnu flere mennesker i København. Festivalen planlægger at udvide antallet af arrangementer til i alt 15 koncertbegivenheder i Dette vil dog kræve et stærkere økonomisk fundament for festivalen, men betyder til gengæld, at kulturlivet beriges for byens borgere om vinteren. Side 6 af 7

7 På Frost præsenteres en række af danske og internationale artister i udvalgte og ofte nye eller anderledes rammer på tværs af København samt i nye konstellationer. Således var der blandt andet på festivalen i år oplyste dinosaurusskeletter på Zoologisk Museum og tropisk koncert i Botanisk Have. Festivalen er den del af et festivalkollektiv, der arrangerer kulturelle begivenheder i København i løbet af februar måned under paraplyen Wondercool Copenhagen. Af øvrige aktører i samarbejdet kan nævnes Copenhagen Cooking og Copenhagen Fashion Festival. Trailerpark indstilles til et tilskud på 0,1 mio. kr. årligt i årene Trailerpark Festival har fået et tilskud fra KFU på kr. årligt i 2011 (fra Eventpuljen 2011) og 2012 (fra Eventrestpuljen 2012) til gennemførsel af Trailerpark Festival Derudover besluttede KFU den 2. februar 2012 at give et tilskud på kr. til Trailerpark til udvikling af et online værktøj til forbedring af håndtering af de frivillige - fx i forhold til planlægning og vagtplaner. ArtRebels arrangerede i 2011 Trailerpark Festival for 5. år i træk. Festivalen er en urban kunst-, design og musikfestival, hvor formålet er at behandle kunst og design med samme seriøsitet som musik og vise sammenhæng mellem musik, kunst og visualitet. Det er således en tværkulturel festival med fokus på at skabe bro og netværk mellem nye tendenser og subkulturer og de mere etablerede scener/personer inden for kunst, musik og visuel kultur. Festivalen er i høj grad drevet af frivillig arbejdskraft - i 2011 var antallet af frivillige 400. Udisponeret pulje til events i 2015 og 2016 Det indstilles, at der i Kulturpuljen i hvert af årene 2015 og 2016 reserveres 2,0 mio. kr. Disse fri puljemidler vil kunne udmøntes af KFU i løbet af 2014 og 2015 ved en særskilt indstilling som tilskud til kommende projekter og events på idræts- og kulturområdet, når de konkrete projekter og initiativer foreligger. Side 7 af 7