Årsberetning 2017 Generalforsamling søndag den 18. marts

Transkript

1 Årsberetning 2017 Generalforsamling søndag den 18. marts

2 For præcis et år siden afholdt vi vores seneste generalforsamling og samme lørdag havde vi om aftenen et arrangement, hvor vi viste Trainspotting 1 fra 1996 inden vi sammen så nr. 2 fra 2017 med præcis samme skuespillere nu bare godt 20 år ældre. Hyggelig aften med gode engelske øl fra Bryghuset i pausen. Vores forening kører godt både økonomisk og arbejdsmæssigt. Vi formår fortsat at spare op også sidste år selvom 2017 ikke har været det bedste år i biografens historie. Vi formår også med vores 40 frivillige at løfte de mangesidede opgaver, der er i at drive en biograf. Vores gruppe af frivillige er meget trofaste og dedikerede i deres arbejde for biografen. Vi har faktisk nu så lidt udskiftning i vores gruppe, at der er venteliste for at komme ind som frivillig. Det kan man da kalde et luksusproblem. I 2017 er der ikke investeret i så meget teknik. Vi har investeret i en opdatering af vores billetsystem. Opdateringen betyder, at det er meget nemmere for vores kunder at bestille og købe billetter via tablets og smartphones. Lions Møn donerede i forbindelse med deres 50 års jubilæum kr. til os, som vi skulle bruge til en app. Ideen er, at kunderne kan købe/bestille direkte via en app. Desværre er den app først på trapperne nu og der bliver faktisk tale om to. En til Apples produkter som er på vej her og nu og en til Android som kommer lidt senere. Heldigvis kan donationen dække til investeringen i begge Apps. Der er også anvendt penge på at få renoveret det sidste el og på at få gennemgået vores Internet så det nu kommer ind den lige vej og ikke gennem en masse kringelkroge. Vi har efter mange diskussioner i bestyrelsen besluttet at investere i to skærme til vores foyer. Den ene skal vende ud mod gaden så man udenfor vores åbningstid kan se trailers for de kommende film og den anden skal hænge i vores foyer uden lyd. Diskussionerne har gået på om det er rigtigt for en biograf som vores at have skærme. Nu kommer de og de bliver tilsluttet uden lyd og man kan vælge at sætte sig så man ikke kan se dem. Bestyrelsen gør sig store overvejelser omkring biografens fremtid. Ikke sådan at forstå, at vi ønsker at lukke biografen, men hvilken fremtid skal vi gå efter? Der er som vi ser det tre mulige veje at gå. a) Vi kan vælge ikke at udvikle biografen, hvilket vil medføre status quo. Her kan vi være bekymret for om vi på længere sigt kan fastholde vores nuværende publikum, men i endnu højere grad om vi kan lokke nye kunder til. b) Vi kan vælge at udvikle vores nuværende biograf, hvilket vil koste kompromisser i forhold til både teknik og nostalgi. c) Vi kan bygge en ny biograf med to sale og al den teknik som man for rimelige midler kan sætte ind. Bestyrelsen mener mulighed a på længere sigt vil medføre lukning og mulighed c har den nuværende bestyrelse ikke resurser til at gennemføre. Det kræver både meget store midler, en rigtig placering og meget tid. Den nuværende bestyrelse er mest stemt for løsning b, da der er nødt til at være en udvikling i teknik efterhånden som kunderne bliver bedre og bedre vant fra fjernsyn mv. 2

3 Vi har internt drøftet udviklingen meget og vil fortsat gøre det, da balancen mellem udvikling af teknik og bevare den smukke gamle biograf er meget hårfin. Vi har hørt vores frivilliges holdning på et internt møde og vi vil også meget gerne her på generalforsamlingen have vores medlemmers holdning. Den første modernisering vil formentligt blive et nyt lærred længere fremme i salen, hvorved højtalerne også kan komme tættere på og dermed give en bedre lyd. Det vil efterhånden blive fulgt af 48 frames, 4K og måske på lang sigt Dolby Atmos lydsystemet. Lyssystemet er meget dyrt og har ikke genereret flere kunder hos andre. Dermed er det ikke så attraktiv en investering lige nu. Beslutningen om at satse på udvikling af den nuværende biograf, skal også ses på baggrund af, at vi mener det vil være fjollet at investere i en ny biograf med to sale, når vi ikke udnytter kapaciteten i den nuværende tilstrækkeligt. Vi overvejer derfor fra september og gennem vinteren 2018/2019 at have to forestillinger pr. aften. Vi tænker kl. 18 og kl eller kl og Desuden vil vi vise to eftermiddagsforestillinger kl Vi fastholder torsdag eftermiddag som hidtil men supplere med mandag. Begge forestillinger er med en rabat på 10 kr. For også at tilgodese det arbejdende folk som af den ene eller anden grund ikke kan komme i biografen om aftenen har vi lavet en eftermiddagsforestilling søndag kl. 16. Det må dog forventes at disse forestillingerne må vige for børnefilm i ferierne. Et øget antal forestillinger kræver, at vores frivillige er indstillet på længere vagter i hverdagen. Alternativt skal vi have flere frivillige. Det er en balance, da antallet af frivillige helst ikke skal ikke være større end vi fortsat kender hinanden. Desuden skal vores billetsælgere og operatører er også have nogle vagter om måneden for at opretholde en vis ekspertise. Med hensyn til PR fortsætter vi det gode arbejde. Det går nogenlunde fornuftigt med at få lokale annoncører til at købe reklamespots på lærredet. Udlejninger til private uden for almindelige filmtider går også fornuftigt. I 2017 har der været udlejninger med ca. 512 gæster. Desuden har vi haft omkring 570 skolebørn inde og se forskellige film sammen med deres lærere. I vores PR- strategi benytter vi os fortsat af gode gamle medier som Ugebladet for Møn, flyers og plakater. Vores erfaring er, at annoncerne for vores forskellige events er de mest effektive. Det er nemlig tydeligt, at billetkøbet stiger, når annoncen har været i. Vi benytter os også af nyhedsbreve pr. mails, hvor der i øjeblikket er 718, som modtager det. Vi kan se, at interessen for dem er sådan, at enten åbner man stort set alt vi sender ud eller også åbner man så godt som ingen af vores nyhedsbrev. Nye medier som Facebook har også sneget sig ind og har vi 867 som synes godt om vores side og en del følger den. Vi lægger alle events ind under begivenheder på Facebook så snart de er planlagt og samtidig laver vi opslag for alle film. Mulighederne for med få omkostninger at få vores events bredere ud via Facebook og evt. andre sociale medier er store, men vi har endnu ikke benyttet os af det. Der ligger et stort potentiale i at komme mere ud på de sociale medier. Særligt hvis vi skal ramme nye målgrupper. 3

4 PR har siden sidste generalforsamling fået lavet aftaler med Ba Ryhl og Cafe V sit. Aftalen med Ba Ryhl er at vores kunder efter forestillingen kan få 20% på den første drink mens aftalen med V sit ligner den vi har med Slagter Stig. Forskellen er at der er tale om brunch og efterfølgende film men kun i weekenderne. Vores PR -gruppe er også gået ind i arbejdet omkring byjubilæet i samarbejde med Møns Museum. Vores bidrag bliver en film på ca. 40 min. som er sat sammen af klip fra Steges historie. Den vil blive vist for et indbudt publikum og på tirsdagsmarkederne sommeren igennem Bestyrelsen har på sit møde i januar evalueret på filmåret En af konsekvenserne bliver, at vi ophører med at vise film sent i weekenderne. Vi har i flere år forsøgt med forestillinger kl eller Håbet var, at vi kunne tiltrække nye generationer med film målrette det yngre og det mere action prægede publikum. Vi må konkludere, at interessen for disse forestillinger er meget begrænset. Så begrænset at det ikke giver mening at fortsætte med forestillingerne. Vores operatører har haft vagt til omkring midnat for en lille håndfuld gæster weekend efter weekend. Det mener vi ikke er rimeligt og samtidig skal der betales filmleje for film som et meget lille antal gæster er interesseret i. I 2017 har vi tilbudt 125 titler inkl. operatransmissioner og der er solgt i alt billetter, hvilket er det laveste antal siden Her blev der solgt billetter. Vi skal her huske, at 2010 var inden foreningen overtog og der blev påbegyndt en opgradering og renovering af biografen. Vi har valgt at udbyde 6 transmissioner af operaer i sæsonen 2017/2018. De tre transmissioner er allerede vist i 2017 og det tiltrak 152 gæster, hvilket er fint. Vi har som nævnt sidste år droslet meget ned for dokumentarfilmene. Vi er ikke længere bundet til DoxBio konceptet. Derfor viser vi kun de dokumentarfilm som vi tror på har et publikum. I 2017 blev det kun til to. Den ene var Big Time, som handler om arkitekten Bjarke Ingels samt First Monday in May, som handler om modeverden. Begge film tiltrak mennesker, hvilket er ok men ikke fantastisk. Denne genre har et meget lille publikum. Muligvis fordi der er mange dokumentarer i TV. Vi har vist 9 onsdagsfilm. De har tiltrukket 277 betalende gæster. Det er særligt den meget omtalte The Square og Patriarken som har tiltrukket publikum. Sidstnævnte fordi den blev koblet op på et foredrag om New Zealand, hvor filmen kom fra. Disse to film står for 146 af de købte billetter. Vi har vist 24 familiefilm som fortsat tiltrækker et stort publikum. De solgte i 2017 hele billetter altså godt en 1/3 af vores samlede billetsalg, hvilket er i god tråd med de øvrige år. Desuden er det også til disse film vi har et rigtigt godt kiosksalg. Uden børnefilmene var vores økonomi ikke så god som tilfældet er. Årets helt store hit blandt børnefilm var Den utrolige historie om den kæmpestore pære som solgte 569 billetter. Dermed er den film den bedst sælgende i 2017 med en god margin på 197 billetter ned til nr. 2 som solgte 372 billetter. 4

5 Bestyrelsen har tænkt meget over det faldende antal gæster i vores biograf. Der kan argumenteres for, at 2017 ikke var et strålende filmår og tendensen er landsdækkende, men faldet hos os har været større end på landsplan. På landsplan faldt antallet af solgte billetter 7% fra 2016 til 2017 men hos os faldt det med 11%. Vi har på den baggrund haft mange overvejelser om, hvad man kan gøre anderledes, hvilket har resulteret i de tidligere nævnte beslutninger om udvidelse af spilletider samt overvejelser om, hvilken udvikling biografen skal have rent teknisk. De tre bedst sælgende film i 2017 var alle børnefilm: 1. Den utrolige historie om den kæmpestore pære 2. Grusomme mig 3 3. Far til fire på toppen Først på 4. pladsen kommer der en film for voksne nemlig Erik Clausens Aldrig mere i morgen. Som sædvanligt har vi også haft arrangementer, som ikke nødvendigvis var filmrelaterede. Vi har fortsat vores gode samarbejde med Århus Universitet, hvor vi viser omkring 3 foredrag pr sæson. Emnerne spænder vidt inden for det naturvidenskabelige og der er fortsat stor opbakning til foredragene fra publikum. Der er en ganske særlig stemning til foredragene og der er et godt kiosksalg. Så indtil videre fortsætter vi og i samme niveau som hidtil. Mange har efterspurgt, at vi viser dem alle men vi må fastholde, at vi primært er en biograf. Det vil gå ud over udbuddet af film, hvis vi skal vise alle foredragene. Vi har dog i samarbejde med Bio Bernhard og Biograf-Cafeen sikret, at alle foredrag kan ses i en af kommunens tre biografer. Når vi nu er ved vores kollegaer kan vi også nævne at vi er begyndt at afholde erfa-møder med dem, hvor vi deler erfaringer og drøfter, hvor vi med fordel kan samarbejde. Vi har med pæn succes haft vist film, som er blevet indledt og med mulighed for spørgsmål bagefter. Særligt har vi haft et par gode samarbejder med Litteraturselskabet Nordbrandt omkring det. Et samarbejde vi synes er forløbet godt og som har bidraget til begge foreninger. Senest har vi haft et samarbejde med Vordingborg Bibliotekerne om filmen Væbnet med ord og vinger om digteren Michael Strunges liv. Biblioteket er meget indstillet på at lave flere samarbejder med os. Vi er åbne for mulighederne og fortsætter gerne samarbejdet med både bibliotek og litteraturselskabet, når der er mulighed for det. Vi har i 2017 også haft samarbejder med filmfolk om at vise deres film for det mønske publikum. Her har film optaget i lokalområdet suverænt størst interesse. Kortfilmen Om en måned og spillefilmen Sange i solen trak mange gæster. I en lang årrække har vi ikke villet have musik i biografen, da omkostningerne altid var langt højere end billetindtægterne. Med en kapacitet på 99 pladser giver det jo lidt sig selv, hvor meget vi kan betale for en koncert, hvis billetterne skal have en pris folk vil betale. Alligevel har vi vovet pelsen. I januar har vi haft et koncertforedrag om Johnny Cash, som var en stor succes med stående applaus til Dennis Lydom fra 65 fremmødte. Seneste har 5

6 vi forsøgt med konceptet Buffet og Blues, hvor man kunne vælge at starte med en lækker buffet hos Støberiet inden der var blueskoncert i biografen med The Blues Overdrive. Begge arrangementer løb rundt for os på grund af fornuftige aftaler med de optrædende. Det vil dog ikke komme til at fylde meget for os med koncerter, men mere være en lejlighedsvis begivenhed. Vi har også afholdt en række andre event. I marts afholdt vores egen John Harpsøe er foredrag om De Dansk Vestindiske øer i anledning af 100 års dagen for salget af øerne til USA. I forbindelse med foredraget blev der smagt på rom fra området. Det var vores gode samarbejdspartner Thomas Myhr for Vinhuset som stod for romsmagningen. I juni havde vi et foredrag om tyveri fra rigsarkivet af vigtige dokumenter fra 2. verdenskrig. Foredraget blev holdt af politimanden, Martin Magnussen som har en kæmpe interesse i krigen set med danske øjne. I oktober afholdt vi Lyserøde lørdag, hvor Hårbølle Mejeri præsenterede sin lækre lokalt producerede oste, hvortil der kunne købes portvin. Efter at have spist os mætte i lækre oste så vi filmen Paris må vente, som ikke går over i filmhistorien, men som bød på meget smukke billeder fra Frankrig og af fransk mad. I november tog vi vores publikum med til Bourgogne. Vi viste filmen Vores vingård i Bourgogne som viser lidt om vilkårene for vindyrkning i området. Thomas Myhr fra Vinhuset Møn lavede en vinsmagning på vin fra området. Seneste event vi har afholdt var servering af stegt flæsk og persillesovs fra Kaj Kok inden filmen Så længe jeg lever om John Mogensen. Den danske ret var nemlig hans livret. Vi vil gerne holde events og gerne i samarbejde med andre, men der skal være lidt økonomi i det for os med det store arbejde, der lægges i vores events. Vi må se hvad der dukker op af forslag og muligheder i det næste års tid. Vi kan meget og vi gør meget, men det hele afhænger af opbakningen fra vores frivillige, vores medlemmer og vores publikum. Bestyrelsen 6