Toppen på Droppen 2019

Transkript

1

2 Toppen på Droppen en one of a kind oplevelse! INTRODUKTION 3 BILLETPRIS 3 ARRANGØRER 3 KENDTE ARTISTER 3 MÅLGRUPPE 4 KOMMUNIKATION & PR-STRATEGI 4 PLANLÆGNING & AFVIKLING 5 ØKOMOMI 6 BÆREDYGTIGHED 6 2

3 INTRODUKTION Toppen af Droppen er Drop Inns nye eksklusive torsdagsklub, som du fremover vil kunne se på programmet én gang om måneden. Som noget helt nyt vil Drop Inn og forhåbentlig Københavns Kommune præsentere to etablerede artister på scenen på én og samme aften. Du vil opleve to meget forskellige solister. Fælles for dem er, at det er kendte navne med et solidt bagkatalog, masser af røverhistorier at berette og selvfølgelig nogle hits i bagagen. Du vil få mulighed for at høre solisterne uden for deres sædvanlige rammer, uden for tourné og med nye arrangementer af deres sange. Det bliver en one of a kind oplevelse! Artisterne bliver bakket op af Drop Inns eget husband under kyndig ledelse af Dennis Flacheberg, som vil gøre sit ypperste for at give dig en unik aften. Desuden skal koncerterne være til at betale, så alle kan få mulighed for at få en koncertoplevelse. BILLETPRIS Billetprisen vil ligge på kr. afhængig af artisternes pris. Umiddelbart tager vi udgangspunkt i 150 kr, da vi vil prøve at gøre det så billigt som muligt. Billetterne vil blive solgt i forsalg på Place2Book, da de tager de laveste gebyr, men kan også købes i døren, hvis der er flere tilbage. ARRANGØRER Vi er 5 personer i Drop Inns bestyrelse Drop Inn Friends, som har valgt at støbe dette projekt, med det formål at skabe en anderledes koncertoplevelse for publikum, men også for musikerne, da flest mulige numre om-arrangeres, så man kan opleve nummeret i et andet format, hvilket også udfordre musikerne. Derfor har musikerne og særlig Dennis Flachenberg, som er kapelmester, en stor opgave foran sig hver gang. Det andet mål er at skabe omtale for Drop Inn, da økonomien desværre ikke løber rundt for spillestedet. KENDTE ARTISTER De første som har sagt ja tak til en fast dato er Juncker, Julie Maria, Sys Bjerre og Thorbjørn Risager. Dernæst har Anne Dorte Michelsen, Zididada, Annette Heick, Jakob Sveistrup, Nikolaj Christensen (Nikolaj & Piloterne), Mike Andersen, Anna David, Per Vers, Billy Cross, Christian Brøns og Maria Montell sagt ja til et kommende samarbejde. 3

4 Programmet kunne se således ud: 10/1 Marie Carmen Koppel (er afviklet) 21/2 Juncker + Julie Maria (er godkendt) 21/3 Sys Bjerre + Thorbjørn Risager (er godkendt) 11/4 Nikolaj Christensen + Zididada 16/5 Jakob Sveistrup + Annette Heick 20/9 Per Vers + Anna David 18/10 Pernille Højmark + Billy Cross 21/11 Ivan Pedersen + Tamra Rosanes 19/12 Anne Dorte Michelsen + Mike Andersen MÅLGRUPPE Målgruppen er det nysgerrige og musikelskende publikum. De vil primært være fra år, afhængig af hvem som optræder. Junckers, Julie Maria og Sys Bjerre er for det unge hippe og nysgerrige publikum i alderen år, hvorimod Thorbjørn Risager trækker et mere voksent publikum. Og helt modsat tiltrækker Anna David et endnu yngre publikum end de første, mange er faktisk børn. Det vil også appellere til en målgruppe, som umiddelbart ikke har råd til at tage i Vega eller i DRs koncertsal. Der vil være mulighed for at den enlige mor med børn, de studerende og pensionisten kan sidde i ro og mag og nyde flere forskellige artister i et helt nede på jorden atmosfære. Hvor du kan få endnu en drink under koncerten og naboen hjælper dig med at få den. KOMMUNIKATION & PR-STRATEGI Drop Inn har deres egen PR- konsulent, som har indvilliget i at lægge nogle ekstra timer for en billig pris. Der er lavet en Facebook gruppe- som allerede har fået en del tilkendegivelser på kort tid- hvor musikelskerne og deres venners venner er inviteret. Facebook: 4

5 Der vil løbende, efter algoritmernes forskrifter på Facebook og Instagram, blive annonceret, hvilke artister som kommer og optræder. Og der vil være informative og spændende opslag om musikernes historie og musik. Hver måned vild er blive brugt omkring kr. i annoncer på Facebook og Instagram på at skabe opmærksomhed om konceptet. Artisterne er også involveret i at skabe opmærksomhed omkring projektet, og ellers er det mund til mund. Der er jo kun max 100 siddepladser. Vi har fået lavet et logo og der skal laves 2 plakater i 50x70 plakater, som skal være på vejskiltet og i Drop Inn s ruden. Der skal trykkes 100 flyers, som skal ligge i baren og på diverse hoteller, hostels og virksomheder omkring. På længere sigt skal der laves et nyhedsbrev, så vi kan kommunikere direkte med vores dedikeret målgruppe. Det gøres på nuværende tidspunkt kun via Facebook, men det kommer sammen med successen og økonomien, da det jo koster at pleje det. PLANLÆGNING & AFVIKLING Helt konkret, så sørger bookeren for at skrive kontrakter med artisterne. Artisterne møder op i Dennis Flachebergs øvelokale, hvor Drop Inns band står klar med et bud på, hvordan man kan skabe nyt liv i deres numre. Alle artisterne er indforståede med denne præmis, og sammen bliver de enige om, hvilken vej de skal med numrene. Næsten alle artisterne har arbejdet med Dennis Flacheberg, og det er også ham, som primært har skabt kontakterne til de kendte artister. Der bliver øvet til alle er tilfredse og klar til at optræde. Der er mellem 2-4 musikere i Drop Inns band hver gang. Det afhænger udelukkende af artisternes pris, da vi har et gennemsnit på kr. hver gang. På selve koncertdagen møder musikerne ind kl og stiller alt op, og herefter møder artisterne ind også laves der lydprøve. Dørmanden møder kl Vi har inviteret alle til kl , så der er plads til at komme for sent, og publikum kan i ro og mag nyde deres gratis velkomstdrink. Velkomstdrinken står klar til udlevering i baren, når man viser sit koncertbilletnummer. Koncerten starter kl og slutter cirka kl

6 Der er et lille backstage i kælderen til artisterne. Her vil der være forfriskninger i form af drikkevarer og snacks til alle musikerne. ØKOMOMI Alle musikerne får som minimumtariffen, og de to hovednavne får noget mere pga. navnet /brandet. Dernæst er der en booking fee på kr. pr gang. De vi har en insider til at skaffe os de gode aftaler, som normalt ikke er muligt. Musikerne koster i gennemsnittet kr. pr gang. Vi har ikke nogen indtjening i baren, da det er Drop Inn daglige drift, og de skal betale deres ansatte, forsikring mv. Vi betaler et lokale leje, da Drop Inn kunne have haft et andet tiltag, som måske havde solgt mere i baren. På denne måde forpligter det begge parter til at yde en ekstra indsats og sælge billetter. Vi betaler ikke Koda, da Drop Inn har en årlig fast aftale, som der er afregnet for. Leje af stole er nødvendigt, da det primært er siddekoncerter, og det er ikke muligt at opbevare så mange stole på Drop Inn. Vi har valgt at give en velkomstdrink med i billetprisen, da det er en god oplevelse, at man ikke skal til at have penge op af lommen og stå i kø, når man ankommer til koncertstedet. Desuden er der måske nogle, som ikke har så mange penge, og dette giver en mulighed for at man får noget at drikke. Der er både med og uden alkohol. Vi har fået hvad der kan omregnes til cirka 500 kr. pr gang til at lave en velkomstdrink fra en sponsorer. Det vil være en forskellig sponsorer fra gang til gang, derfor skriver vi ikke, hvad velkomstdrinken indebærer. BÆREDYGTIGHED Dette projekt er et pilotprojekt, og er derfor ikke en del af Drop Inn daglige drift, da der ikke er økonomi til projektet. Får projektet ikke støtte i form af kommunal- eller private midler, så kan det ikke på nuværende tidspunkt fortsætte. Vores gangbare ide er at bede til, at vi kan få kommunale midler, skabe den rette omtale, og herefter at ansøge om at få privat støtte. 6

7 Der er også den mulighed at sætte billetpriserne op, men vi er usikre på om projektet kan bære det, samt hvorvidt princippet om koncerter for alle går af fløjten, men det er selvfølgelig et alternativ, hvis det bliver en succes, og vi ikke har andre muligheder. Bestyrelsen har fået , som en underskudsgaranti af Drop Inn til at iværksætte projektet. Vi har satset alle pengene, som vi har fået til opstart af projektet, og vi går alle all in for at det skal blive en succes. Vi har lavet forud indgående aftaler med musikerne for at se om projektet er salgsbart, og det virker til- der er både er opbakning fra det kommende publikum og musikere, som allerede har sagt ja til at medvirke, da de synes, det er et spændende projekt. Hvilket artisterne også bliver nød til at synes, da vi ikke har mulighed for at honorere dem i den kategori, som de normalt får, når de tournéer. 7