FORENINGENS VIRKSOMHED... 1

Transkript

1 Året

2 Indhold FORENINGENS VIRKSOMHED ARRANGEMENTER... 2 BabyBio:... 3 SeniorBio:... 3 Med Skolen I Biografen (MSIB)... 3 FORMIDLING Samarbejde med Glostrup sogn... 4 Samarbejde med Glostrup Kommune... 4 Samarbejde med andre aktører... 4 Koncerter arrangeres et år frem... 4 Ingen statsstøtte i år... 5 Nye tiltag?... 5 REGNSKAB 2017 FOR FORENINGEN GLOSTRUP KULTURHUS... 6 BUDGET 2018 FOR FORENINGEN GLOSTRUP KULTURHUS... 7 Foreningens virksomhed 2017 Ved generalforsamlingen i februar blev der valgt ny kasserer. Herved blev bestyrelsen: Flemming Brandt, formand. Suppleant: Freddy Rasmussen Claus Lehmann Munch, næstformand. Suppleant: Carsten Frank Jørgensen Henning Richard Jensen, kasserer. Suppleant: Kim Rømer. Foreningen Glostrup Kulturhus er stadig en meget ny forening. Men samtidig en forening, der hurtigt er ved at etablere sig som et vigtigt element i Glostrups kulturelle liv. Ud over den stigende mængde af aktiviteter, som foreningen har været involveret i, har vi også brugt kræfter på at få selve vores organisation til at være strømlinet, så den dels er fremtidssikret, dels dækker vore aktuelle behov for effektivitet og gennemskuelighed. Vort medlemstal er stigende ved udgangen af 2016 var vi 57 medlemmer, ved udgangen af 2017 var vi blevet 85. Det ser ud til, at vores medlemstal også i 2018 vil stige. Vi forsøger at holde fast i en meget flad struktur i foreningen, så der er kort vej fra det enkelte medlems idé til handling. Som aftalt på sidste års generalforsamling, har vi nu organiseret os med tre grupper, hvor den ene står for alt omkring musikken, en anden har kontakten omkring betjening af cafeen. Alle øvrige funktioner varetages pt. af bestyrelsen efter bedste evne. Bestyrelsen har i løbet af året holdt en del uformelle møder, kommunikeret en del via mails og har holdt tre deciderede bestyrelsesmøder. Vore to gruppeledere har deltaget i bestyrelsesmøderne, for gensidig orientering og inspiration. 1

3 Vedtægterne, som de blev skrevet ved foreningens stiftelse, har hjulpet os godt fra start. Nu mener vi imidlertid, nogle forenklinger er på plads. Det drejer sig dels om, hvordan vi håndterer medlemskontingenter, dels om nogle lidt besværlige klausuler omkring valget af bestyrelsesmedlemmer. Desuden har vi i bestyrelsen et ønske om at få en sekretær, der kan aflaste bestyrelsens medlemmer. Kulturhuset har en driftsaftale med Sofarækken, der beskriver de to foreningers økonomiske og praktiske samarbejde. Desuden har vi en Kulturaftale med kommunen, som beskriver hvilke tjenesteydelser vor forening leverer, mod at kommunen giver os et pænt stort tilskud til vores drift. Mere uformelt har vi ligeledes: Sofarækken driver biografens café også når vi har koncerter. Efterhånden er det blevet en meget fast gruppe (der også er medlemmer i Kulturhuset) der passer caféen. Det giver et fantastisk godt samarbejde og er en uvurderlig hjælp til at skabe den hyggelige atmosfære omkring vore koncerter i biografen. På samme måde har nogle af Sofarækkens operatører beredvilligt stillet op som teknikere og servicefolk i forbindelse med vore arrangementer. Det har været helt nødvendigt for, at vore koncerter har kunnet blive afviklet så gnidningsfrit. En mindre gruppe, der sidder i Formidling i Sofarækken og også er medlemmer hos os har fremstillet markedsføringsmateriale til alle vore arrangementer. Det drejer sig både om plakater, brochurer, flyers, pressemeddelelser m.m. Nyt og velkomment er det, at der er dukket nye medlemmer op, som nu hjælper med afvikling af koncerter, både i biografen og ude i byen. Der tegner sig et nyt billede af interesserede, der gerne vil hjælpe i Kulturhuset uafhængigt af Sofarækken. Samarbejdspartnere: Sofarækkens Arrangementsgruppe hjalp os med Kulturnat, der således blev arrangeret i samarbejde med Glostrup Filmklub for børn og unge, Filmklubben Bogart, SF og vores egen musikgruppe. Glostrup Sogn er en ny, spændende samarbejdspartner. Glostrup Kommune, hvor vi har hjulpet med arrangementet Glostrup Festival Foreningen Glostrup Kulturhus er medlem af Glostrup Foreningsunion. Arrangementer I 2017 har vi holdt flg. arrangementer i vort regi: 20. januar Koncert: Midnight Blues 117 gæster 10. februar Koncert: Johnny Horsepower 74 gæster 28. februar Generalforsamling 10. marts Koncert: Dissing Aflyst 2. april Kirkekoncert: Marianne Harboe, Hans Dal Ganske få tilhørere 7. april Dobbeltkoncert: Elvis meets Elvis 126 gæster 5. maj Koncert: Lasse og Mathilde 54 gæster 2

4 7. maj Koncert: Sjællands Politiorkester, Annette Heick Ca. 130 gæster 26. maj Koncert: Die Herren 65 gæster 28. juni Foredrag: Rikke Thauer Gratis, ca. 60 gæster august Assistance i forb. m. Glostrup Festival 22. september Koncert: Deep Purple Jam 135 gæster 1. oktober Bod ved Glostrup Kræmmermarked 6. oktober Koncert: Mathilde Falch med band 54 gæster oktober Kulturnat 10. november Koncert: Nikolaj og Piloterne 52 gæster 16. november Kirkekoncert: Carmen Koppel Trio 185 gæster 25. november Glostrup Byorkester, julekoncert Gratis, anslået 150 gæster BabyBio: Foreningen Glostrup Kulturhus forestår driften af biografens BabyBio. Der er aftalt et fast antal forestillinger, som Sofarækken stiler efter at realisere i løbet af året. Ligesom SeniorBio og forestillinger for skolebørn, er det ikke forestillinger, Glostrup Bio kunne tilbyde, hvis det skulle køres som almindelig, kommerciel biografdrift. Kulturhuset tilbyder en rabat pr. billet på 10 kr. pr. person i forhold til listeprisen. Der er aftalt en salleje pr forestilling. Kulturhuset får billetindtægten fratrukket filmleje. SeniorBio: Så lignende vis er der aftalt et niveau, som Sofarækken tilstræber at ramme, dog afhængigt af det aktuelle filmudbud. Også her er der aftalt en salleje, og Kulturhuset får billetindtægten fratrukket filmleje. Med Skolen I Biografen (MSIB) I 2017 har der været lidt færre skoleforestillinger end forudsat i vores budget, men da de forestillinger er så godt som udgiftsneutrale for foreningen, har det ingen indflydelse for vor økonomi. Filmene udvælges i samarbejde mellem biograferne, UCC og DFI (Det Danske Filminstitut). Der udfærdiges undervisningsmateriale til samtlige film. Der udsendes et program, og skolerne booker sig ind på de film, de ønsker at se. Billetterne koster 17 kr. pr. stk. Formidling Foreningen har forholdsvis hurtigt fået vores egen, lille hjemmeside på adressen Webmaster er Claus Lehmann-Munch. Hjemmesiden udvikles løbende. En god ting er det, at publikum direkte fra en formular på hjemmesiden kan kontakte os i bestyrelsen. Det har overraskende mange benyttet sig af i løbet af året. Både når billetsalget har drillet, nye musikere kontakter os ad den kanal, og vi får også forslag til forbedringer fra byens borgere og spørgsmål til vort repertoire. Det er således blevet en vigtig kommunikationskanal. Vore medlemmer er hen over året blevet orienteret om vore nye tiltag i elektroniske nyhedsbreve. Forhåbentlig har vi fundet en balance mellem, at medlemmerne føler sig godt orienteret men ikke ulejliget i 3

5 tide og utide. Som noget nyt der først slår igennem i 2018 besluttede bestyrelsen i efteråret at forsøge med en medlemsrabat på billetter, der bliver købt via nyhedsbrevet. Som en del af vor salleje i forbindelse med vore arrangementer er også, at Sofarækken sørger for annoncering i Folkebladet, og desuden booster indslag på Facebook. Til hver koncert fremstiller vi en del plakater i format A3. Disse sættes op i biografen, og flere forretninger i Glostrup har ligeledes vore plakater hængende. Samtidig fremstiller vi flyers til arrangementerne, hvor der i lommeformat orienteres om kommende arrangementer. Disse flyers er der en vis afsætning på, så de bliver brugt. Vi har i 2017 fået plads på syv reklamestandere rundt om i kommunen. Det er svært at spore en effekt af den enkelte plakat men de uden tvivl med til at markere Kulturhuset som et aktiv i byen. I endnu et forsøg på at nå ud til et bredere publikum, har vi indgået en aftale med Ticketmaster om at stå for billetsalget til vore koncerter. Dermed kommer vi med i Ticketmasters store database, og vore arrangementer kan findes af et bredere publikum. Vores største udfordring er fortsat, at vi ikke når ud til hele vort potentielle publikum. Erfarne folk i branchen siger, at vi skal væbne os med tålmodighed Samarbejde med Glostrup sogn I foreningens formål står, at vi skal lave arrangementer i Glostrup Bio men at vi ikke skal være begrænsede til biografen. Derfor er vi i foreningen også rigtig glade for det samarbejde, vi fortsat er i gang med at etablere. Efter succesen med Marie Carmen Koppel, håber vi på en kirkekoncert eller to her i Samarbejde med Glostrup Kommune Allerede i efteråret fik vi en henvendelse fra Glostrup Kommunes Center for Kultur og Borgerkontakt. De har inviteret os med til planlægning og gennemførelse af årets Glostrup Festival til august. I år har vi været meget rådgivende omkring musikvalg m.m. og forventer også at få en særdeles aktiv rolle i forbindelse med selve afviklingen af festivallen. Fra Kulturhusets side har vi bedt Sofarækken om hjælp, fordi det kan blive større, end noget vi selv kan overskue alene. Fra kommunens side er man denne gang opmærksomme på, at vi ønsker vort navn markeret tydeligt i forbindelse med arrangementet. Samarbejde med andre aktører Glostrup Kommune har spurgt, om vi kunne tænke os at arrangere noget udendørs i sommeren Det kunne være interessant at gøre dette i samarbejde med en ny aktør, f.eks. en af kommunens beboerforeninger eller lokale sportsklubber. Koncerter arrangeres et år frem Vi er efterhånden ved at være kendt ude i verden og får en del henvendelser fra kunstnere med tilbud om koncerter. Da de ofte skal passes ind i turneplaner, er vore koncerter ved at blive arrangeret et helt år frem. Det giver os nogle udfordringer i forhold til økonomien vi ved jo ikke, om vi fortsat kan få det kommunale tilskud. Staten har givet afslag på at hjælpe os i 2018, men efterhånden som Kulturhuset viser sine initiativer og gåpåmod, håber vi, at kommunen på sigt vil kunne være behjælpelig med et større tilskud end i dag. På trods af det slår vi til, når de gode navne kommer til os. Vi har kun nogle af næste sæsons navne på plads, men tør godt allerede nu slå fast, at det bliver en spændende sæson, vi inviterer til, også i ! 4

6 Ingen statsstøtte i år Vi fik desværre afslag på vores ansøgning om statsstøtte i år. Statens Kunstfond ønsker, at deres midler går til mere eksperimenterende musik end det, vi præsenterer. Imidlertid er det vores erfaring, at publikum svigter, når vi arrangerer lidt smalle koncerter. Dermed forsvinder vores økonomiske fundament også. Nye tiltag? Der er godt gang i Foreningen Glostrup Kulturhus. Ind imellem også så meget gang, at det kan være svært at bevare overblikket. I foreningen kan alt ske og ganske mange ting sker. Der bliver fortsat puslet med mange andre idéer små teaterforestillinger, foyerkoncerter og andet. Noget er indtil videre strandet, fordi vi mangler nogen, der tager handsken op. Andet er ikke kommet i gang, fordi ingen simpelthen har tænkt på, at det en mulighed. Foreningen har kun én begrænsning: Vi kan alt når blot vi har aktive, der kan og vil. Kom og vær med! 5

7 Regnskab 2017 for Foreningen Glostrup Kulturhus 6

8 Budget 2018 for Foreningen Glostrup Kulturhus Indtægter Beløb Kommentar Tilskud Kommunen Samme som i 2017 Tilskud Staten 0.00 Modtager ikke tilskud i 2018 Medlemskontingenter Kontingent sat op Seniorbio Billetindtægt film * 30 betalende * 63 billetpris i filmleje Babybio Billetindtægt film * 10 betalende * 63 billetpris i filmleje MSIB Billetindtægt film * 130 betalende * 17 billetpris - 0 i filmleje Koncert Billetindtægt Flere besøgende da vi nu også sælger via Ticketmaster Renter/gebyrer 0.00 Indtægter i alt Udgifter Beløb Kommentar Kontingent Glostrup Foreningsunion Seniorbio Filmleje 0.00 Er fratrukket i billetindtægt Seniorbio Salleje * 2500 Babybio Filmleje 0.00 Er fratrukket i billetindtægt Babybio Salleje * 2500 MSIB Salleje * 2500 Koncert Salleje * 2500 Koncert Honorar Samme niveau som i 2017 Koncert Admin Samme niveau som i 2017 Koncert Koda Samme niveau som i 2017 Hjemmeside, kontor m.m Samme niveau som i 2017 Reklame Samme niveau som i 2017 Renter/Gebyrer Samme niveau som i 2017 Udgifter i alt Årets resultat