Generalforsamling 27. februar 2019

Transkript

1 Generalforsamling 27. februar 2019

2 Foreningens virksomhed 2018 Ved generalforsamlingen i februar blev bestyrelsen suppleret med et medlem. Desuden blev suppleanter valgt som suppleanter for alle bestyrelsens medlemmer, i stedet for at være personlige suppleanter. Efterfølgende konstituerede bestyrelsen sig således: Flemming Brandt, formand Claus Lehmann Munch, næstformand Henning Richard Jensen, kasserer Else Lya Hansen, sekretær. Suppleanter: Freddy Rasmussen, Kim Rømer. Foreningen Glostrup Kulturhus er stadig en meget ny forening. Men samtidig en forening, der hurtigt er ved at etablere sig som et vigtigt element i Glostrups kulturelle liv. Ud over den stigende mængde af aktiviteter, som foreningen har været involveret i, har vi også brugt kræfter på at få selve vores organisation til at være strømlinet, så den dels er fremtidssikret, dels dækker vore aktuelle behov for effektivitet og gennemskuelighed. Vort medlemstal er stigende ved udgangen af 2016 var vi 57 medlemmer, ved udgangen af 2017 var vi blevet 85. Ved udgangen af 2018 var vi blevet 118 medlemmer. Kun meget få har valgt ikke at forny deres medlemskab, her i starten af 2019, og nye medlemmer kommer fortsat til. Vores medlemstal forventes således også at stige i Vi forsøger at holde fast i en meget flad struktur i foreningen, så der er kort vej fra det enkelte medlems idé til handling. Vi har organiseret os med to arbejdsgrupper, hvor den ene står for alt omkring musikken, en anden har kontakten omkring betjening af cafeen. En tredje gruppe har på eget initiativ nedsat sig for at skaffe sponsorer til vore aktiviteter. Det bliver spændende at se resultater af denne nye indsats, som er yderst velkommen! Mange - utroligt mange - hjælper beredvilligt med mangt og meget i vores lille forening. De mange aktiviteter koordineres og varetages pt. af bestyrelsen efter bedste evne, med helt uvurderlig hjælp fra mange. Bestyrelsen har i løbet af året holdt en del uformelle møder, kommunikeret en del via mails og har holdt tre deciderede bestyrelsesmøder. Vore to gruppeledere har deltaget i bestyrelsesmøderne, for gensidig orientering og inspiration, og også medlemmer af den nye sponsorgruppe har deltaget i et bestyrelsesmøde. 2

3 Kulturhuset har en driftsaftale med Sofarækken, der beskriver de to foreningers økonomiske og praktiske samarbejde. Desuden har vi en Kulturaftale med kommunen, som beskriver hvilke tjenesteydelser vor forening leverer, mod at kommunen giver os et pænt stort tilskud til vores drift. Mere uformelt samarbejder vi ligeledes: Sofarækken driver biografens café også når vi har koncerter. Efterhånden er det blevet en meget fast gruppe (der også er medlemmer i Kulturhuset) der passer caféen. Det giver et fantastisk godt samarbejde og er en uvurderlig hjælp til at skabe den hyggelige atmosfære omkring vore koncerter i biografen. På samme måde har nogle af Sofarækkens operatører beredvilligt stillet op som teknikere og servicefolk i forbindelse med vore arrangementer. Det har været helt nødvendigt for, at vore koncerter har kunnet blive afviklet så gnidningsfrit. En mindre gruppe, der sidder i Formidling i Sofarækken og også er medlemmer hos os har fremstillet markedsføringsmateriale til alle vore arrangementer. Det drejer sig både om plakater, brochurer, flyers, pressemeddelelser m.m. Vi har vores faste lydtekniker til vore koncerter. Han og en kollega stiller gerne op både i forbindelse med koncerter og mange andre tider i løbet af året for at reparere eller finjustere vores udstyr. Der kommer flere og flere nye medlemmer, som hjælper med afvikling af koncerter, både i biografen og ude i byen. Der tegner sig et nyt billede af interesserede, der gerne vil hjælpe i Kulturhuset uafhængigt af Sofarækken. Samarbejdspartnere: Sofarækkens Arrangementsgruppe hjalp os med Kulturnat, der således blev arrangeret i samarbejde med Glostrup Filmklub for børn og unge, Filmklubben Bogart, SF og vores egen musikgruppe. Glostrup Sogn er en god, spændende samarbejdspartner. Glostrup Kommune, hvor vi har hjulpet med arrangementet Glostrup Festival Foreningen Glostrup Kulturhus er medlem af Glostrup Foreningsunion. 3

4 Arrangementer I 2018 har vi holdt flg. arrangementer i vort regi: Dato Kunstnere Gæster Wild Wax Combo med venner Billy Cross Band ,03, Sonja Hald Young Flowers Rubber Band Glostrup Festival Mange Gasoline Henning Stærk Kulturnat Ca Anne Dorte Michelsen Rasmus Lyberth. kirkekoncert Glostrup Byorkester Ca. 225 BabyBio: Foreningen Glostrup Kulturhus forestår driften af biografens BabyBio. Der er aftalt et fast antal forestillinger, som Sofarækken stiler efter at realisere i løbet af året. Ligesom Senior- Bio og forestillinger for skolebørn, er det ikke forestillinger, Glostrup Bio kunne tilbyde, hvis det skulle køres som almindelig, kommerciel biografdrift. Kulturhuset tilbyder en rabat pr. billet på 10 kr. pr. person i forhold til listeprisen. Der er aftalt en salleje pr forestilling. Kulturhuset får billetindtægten, fratrukket filmleje. SeniorBio: På lignende vis er der aftalt et niveau, som Sofarækken tilstræber at ramme, dog afhængigt af det aktuelle filmudbud. Også her er der aftalt en salleje, og Kulturhuset får billetindtægten fratrukket filmleje. Med Skolen I Biografen (MSIB) I løbet af 2018 har der igen været afholdt en række forestillinger for skoleklasser. Filmene udvælges i samarbejde mellem biograferne, UCC og DFI (Det Danske Filminstitut). Der udfærdiges undervisningsmateriale til samtlige film. Der udsendes et program, og skolerne booker sig ind på de film, de ønsker at se. Billetterne koster 17 kr. pr. stk. 4

5 Ticketmaster Foreningen indgik ved årets start en aftale med Ticketmaster om formidling af vore billetter. Det har givet flere fordele: Dels bliver der afregnet for billetter i forsalg, så snart billetterne er solgt. Det er en stor hjælp i vores likviditet. Dels kan vi se, at der kommer flere gæster, der bor lidt længere væk, fordi de finder koncerterne i Ticketmasters base. En ulempe er det, at vore billetter er blevet lidt dyrere, fordi Ticketmasters gebyr er større end det gebyr, der tidligere var på vore billetter. Formidling Foreningen har vores egen, lille hjemmeside på adressen Webmaster er Claus Lehmann-Munch. Hjemmesiden udvikles løbende. En god ting er det, at publikum direkte fra en formular på hjemmesiden kan kontakte os i bestyrelsen. Det har overraskende mange benyttet sig af i løbet af året. Både når billetsalget har drillet, nye musikere kontakter os ad den kanal, og vi får også forslag til forbedringer fra byens borgere og spørgsmål til vort repertoire. Det er således blevet en vigtig kommunikationskanal. Vore medlemmer er hen over året blevet orienteret om vore nye tiltag i elektroniske nyhedsbreve. I 2018 indførte vi, at vore medlemmer via et link i nyhedsbrevet kan få en smule rabat til de fleste koncerter. Det er en mulighed, en del af vore medlemmer har taget imod.som en del af vor salleje i forbindelse med vore arrangementer er også, at Sofarækken sørger for annoncering i Folkebladet. Desuden booster vi indslag på Facebook. Til hver koncert fremstiller vi en del plakater i format A3. Disse sættes op i biografen, og flere forretninger i Glostrup har ligeledes vore plakater hængende. Samtidig fremstiller vi flyers til arrangementerne, hvor der i lommeformat orienteres om kommende arrangementer. Disse flyers er der en vis afsætning på, så de bliver brugt. Ved de fleste koncerter er det lykkedes at få plads på syv reklamestandere rundt om i kommunen. Det er svært at spore en effekt af den enkelte plakat men de er uden tvivl med til at markere Kulturhuset som et aktiv i byen. Vores største udfordring er fortsat, at vi ikke når ud til hele vort potentielle publikum. Erfarne folk i branchen siger, at vi skal væbne os med tålmodighed. 5

6 2019 Nyhedsbreve og sociale medier Vi har fået en ny redaktør af vore nyhedsbreve til medlemmerne, Henrik Schødt. Det bliver spændende at se, hvordan de udvikler sig med ny mand på posten! Et nyt tiltag, der kommer i løbet af 2019, er elektroniske nyhedsbreve til det publikum, der ikke ønsker at være medlem af vores forening - men gerne vil orienteres om kommende arrangementer. Endnu en frivillig har vist sig - og allerede her fra årets start er der kommet mere liv på Facebook - som dermed også får flere læsere. Som tidligere nævnt har det været vores største udfordring at komme ud til offentligheden. Det er så godt, at interesserede melder sig med forskellige kompetencer. Det er sådan, vi kan blive levedygtige. Ny samarbejdsaftale med Sofarækken I disse uger forhandler vi med Sofarækken om en ny, mere gunstig samarbejdsaftale. Den nye aftale vil give os mulighed for at arrangere flere koncerter - og, hvis kommunen vil acceptere det, færre udgifter i forbindelse med koncerter. Det vil kunne ses direkte på vore billetpriser - og er ikke uvæsentligt. Flere koncerter i Bio Biografen forventes i løbet af sommeren at udvide deres foyer. Dermed bliver det muligt at afholde små, intime koncerter i foyeren. Det er spændende, nye muligheder - og indeholdt i ovennævnte nye samarbejdsaftale, at vi kan holde op mod 12 koncerter i foyeren om året - når vi kan magte det. Gerne med mere ukendte kunstnere, kunstnere, der er på vej, mere eksperimenterende el.lign. Genforhandling af aftale med Glostrup Kommune Den Kulturaftale, vi indgik med Glostrup Kommune ved foreningens start, udløber nu. Den aftale gør det muligt for os at få et kommunalt tilskud, så den er vigtig for foreningens drift. Der skal forhandles med kommunen i løbet af året - og håbet er naturligvis, at vi kommer ud af disse forhandlinger med et lidt større tilskud, nu, hvor foreningen har vist sit værd. Samarbejdet med Glostrup Sogn Samarbejdet med Glostrup Sogn har været særdeles positivt. Vi har haft nogle fremragende kirkekoncerter - og sognet har brugt biografen som et af flere stoppesteder ved årets bevægegudstjeneste. Der pusles i øjeblikket med tanker om særlige filmforevisninger. Koncerter arrangeres et år frem Koncerterne i foråret 2020 er allerede ved at blive planlagt. Og efteråret 2019 er på plads. Hvem der kommer på plakaten, vil vi fortælle på generalforsamlingen. Bestyrelsen 6

7 7

8 Budget 2019 for Foreningen Glostrup Kulturhus Indtægter Beløb Kommentar Tilskud Kommunen Samme som i 2018 Tilskud Staten Intet tilskud i 2018 Medlemskontingenter Flere medlemmer i 2019 Seniorbio Billetindtægt Samme som i 2018 Babybio Billetindtægt Samme som i 2018 MSIB Billetindtægt Samme som i 2018 Koncert Billetindtægt % stigning - flere til koncerterne Renter/gebyrer 0.00 Indtægter i alt Udgifter Beløb Kommentar Kontingent Glostrup Foreningsunion Seniorbio Salleje Samme som i 2018 Babybio Salleje Samme som i 2018 MSIB Salleje Samme som i 2018 Koncert Salleje Samme som i 2018 Koncert Honorar Samme niveau som i 2018 Koncert Admin Samme niveau som i 2018 Koncert Koda % stigning - flere til koncerterne Hjemmeside, kontor m.m Samme som i 2018 Reklame Samme som i 2018 Renter/Gebyrer Samme som i 2018 Udgifter i alt Årets resultat