Til stede: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Bent Johansen, Merete Raaschou, Per Schrader og Svend Aage Sørensen.

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: Onsdag den 16. marts 2016 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, 3. sal, lokale 402 Til stede: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Bent Johansen, Merete Raaschou, Per Schrader og Svend Aage Sørensen. Afbud: Direktionen. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra fagudvalgene 4. Ny høring: Nyt plejecenter til blinde og svagtseende på Følager 5. Ny høring: Valg til Ældreråd Ny høring: Ankestyrelsens praksisundersøgelse af kommunernes håndtering af magtanvendelsesreglerne over for borgere med demens 7. Opfølgning på Budgetseminar med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 2. marts Planlægning af Budgetmøde med Socialudvalget den 6. april Vedtægtsændringer for Ældrerådet 10. Oplæg om fremtidens ældreboliger ved byggechef Rolf Andersson, KAB 11. Transport til Danske Ældreråd, Nyborg Strand, maj Planlægning af Ældrerådsmøde den 31. marts Kontakt til Thorshavn Ældreråd 14. Røde Kors-aftaler med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen 15. Update fra Sekretariatet 16. Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af et nyt Punkt 16: Ny høring: Forslag til strategiske fokusområder for 2016 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen 1

2 2. Orientering fra Formandskabet v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) Intet at referere. 3. Orientering fra udvalgene v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. : Trafik- og Miljøudvalg: Svend Aage Sørensen orienterede om, at sagen om et nedlagt busstoppested i Brønshøj er lukket, og at han har videregivet, at Ældrerådet ingen aktier har i sagen. Budgetudvalget: Merete Raaschou og Torben Knud ønsker at inviterer Rikke Blom til et møde om Ældrerådets budget 2015 med henblik på at udrede differencen mellem de to divergerende opgørelser. Sekretariatet retter henvendelse pr. mail, og videre korrespondance herefter pågår direkte mellem Merete, Torben og Rikke. Sundhedsudvalg: Bent Johansen orienterede om den nye version af TUE, hvor udvalget på dets seneste møde har fået oplæg fra forvaltningen. Udvalget arbejder videre med sagen. Bent Johansen rykker for evaluering af TUE. Sekretariatet har igangsat det indledende arbejde med centerchefer om emnet en værdig død. Kulturudvalget: Per Schrader oplyste, at han løbende er i kontakt med Hovedbiblioteket, og at der er fastsat møde med Randi Lehmann den 3. juni 2016 til drøftelse af bibliotekerne og status på Duka-projektet. 2

3 4. Ny høring: Nyt plejecenter til blinde og svagtseende på Følager v/ Bente Hansen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget godkender høringssvar. Ældrerådet har fået det nye plejecenter for blinde og svagtseende på Følager i høring. Høringsfrist: Mandag den 21. marts Formand for udvalget, Bente Ketty Hansen, har deltaget i dommerkomiteen. Omsorgs- og Boligudvalget har behandlet sagen på udvalgets møde den 9. marts 2016, hvor udvalget blev orienteret af Per Christensen, leder af Boligsekretariatet, og Thomas Lauridsen, arkitekt og chefkonsulent, Afdeling for Bolig og Modernisering. Efterfølgende udarbejdede udvalget udkast til høringssvar. Høringssvaret blev vedtaget med to ændringer og en tilføjelse. Den nye version/det endelige høringssvar er vedhæftet referatet. Videre proces: Sagen sættes på Ældrerådsmøde den 31. marts 2016 som orienteringspunkt. Høringsbrev Høring: Pleje- og ældreboliger for blinde, svagtseende og døvblinde ved Følager Høringssvar 3

4 5. Ny høring: Valg til Ældrerådet 2016 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter og udarbejder eventuelt høringssvar samt drøfter valg af to medlemmer til den kommende valgbestyrelse. Sundheds- og Omsorgforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen har fremsendt indstilling om afholdelse af ældrerådsvalg i høring hos Ældrerådet frem til den 3. april Til den kommende valgbestyrelse med fem medlemmer og fem stedfortrædere skal der udpeges to medlemmer af og blandt Ældrerådet. Kirsten Nissen og Bent Johansen blev indstillet som medlemmer af valgbestyrelsen. Bente Hansen og Per Schrader blev indstillet som suppleanter. Høringssvar I høringssvaret skal indgå, at Ældrerådet ønsker, at alle får mulighed for at stemme både digitalt og pr. brev. At alle således har muligheden for at vælge valgmetode. Høringsvaret sendes til både Sundheds- og Omsorgsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Videre proces Sagen sættes på Ældrerådsmødet den 31. marts 2016 som beslutningspunkt. Forretningsudvalget foreslår Ældrerådet at foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget den 28. april Sekretariatet tilmelder rådet og melder tilbage med tidspunkt. Videre proces Efter endt høring skal sagen forelægges til politisk behandling i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 20. april, i Kultur- og Fritidsudvalget den 28. april 2016 og i Borgerrepræsentationen den 26. maj Indstilling til afholdelse af Ældrerådsvalg

5 6. Ny høring: Ankestyrelsens praksisundersøgelse af kommunernes håndtering af magtanvendelsesreglerne over for borgere med demens v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter indstillingen og udarbejder høringssvar. Ældrerådet har fået udkast til indstilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget og Borgerrepræsentationen med bilag i høring. Indstillingen omhandler Ankestyrelsens praksisundersøgelse af kommunernes håndtering af magtanvendelsesreglerne over for borgere med demens. Høringsfrist: den 31. marts Ankestyrelsen har i 2015 gennemført en undersøgelse af kommunernes brug af servicelovens regler om magtanvendelse over for demente borgere. Undersøgelsen omfatter en gennemgang af sagsdokumenter i 57 sager i 2014 fra 13 kommuner. Københavns Kommune har bidraget med seks sager. Tre af sagerne og konsekvens af undersøgelsen er beskrevet i 1. Foranlediget af undersøgelsen har forvaltningen blandt andet gennemgået sin praksis og skærpet opmærksomheden i forhold til den konkrete sagsbehandling - herunder en sikring af, at sagerne er tilstrækkelig oplyst, og at beslutningsgrundlaget er tilstrækkelig præcist beskrevet. Høringssvar: Ældrerådet tager indstillingen til efterretning. Videre proces Sagen sættes på dagsordnen til Ældrerådsmøde den 31. marts 2016 som beslutningspunkt. Følgende to bilag er sendt til Forretningsudvalget pr. mail den 9. marts 2016: 1. Indstillingen 2. Undersøgelsen (183 sider) 5

6 7. Opfølgning på Budgetseminar med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 2. marts 2016 v/ Kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter opfølgning på årets Budgetseminar. Sammen med Handicaprådet, SUF-Med og direktionen deltog Ældrerådet den 2. marts 2016 i Sundheds- og Omsorgsudvalgets årlige Budgetseminar, hvor rådet fremsatte sine kommentarer til forvaltningens effektiviseringsforslag. Udvalget udtrykte tilfredshed med gruppeopsamlingen og tog den til efterretning. Ældrerådets Sundhedsudvalg følger op på besparelserne på indsatsen til rygestop (Forslag 8). Opsamling fra gruppedrøftelser ved Budgetseminar den 2. marts

7 8. Planlægning af Budgetmøde med Socialudvalget den 6. april 2016 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter og beslutter planlægning af Budgetmøde med Socialudvalget. Socialudvalget har inviteret Ældrerådet til en dialog om temaer og konkrete forslag til økonomiske omprioriteringer i Socialudvalgets budgetforslag til Budget På Budgetmødet har Ældrerådet mulighed for at præsentere de udfordringer og muligheder, som rådet ser, samt indgå i dialog med socialudvalgsmedlemmerne. PowerPoint sendes til Socialudvalget inden mødet, og på mødet fremviser Ældrerådet sit oplæg i en kort præsentation på fem minutter. Dette efterfølges af spørgsmål og dialog. Følgende øvrige brugerorganisationer deltager i Budgetmødet: Udsatterådet, Handicaprådet, Dialogforum, Hjemmeplejens Brugerråd og Ungepanelet. Tid: Den 6. april kl. 14 til Sted: Hovedkassen, Københavns Rådhus. Tilmeldingsfrist: Den 25. marts Tilmelding: Ældrerådets medlemmer tilmelder sig enkeltvist til udvalgssekretær Niels Nicolai Nordstrøm på zn8w@sof.kk.dk Forretningsudvalget ønsker, at der på Ældrerådsmødet den 31. marts 2016 deltager en medarbejder fra socialforvaltningen med en gennemgang af, hvad der ligger til grund for omprioriteringsforslagene. Herefter udarbejdes Ældrerådet sin PowerPoint-præsentation, som Kirsten Nissen fremlægger på Budgetmødet. Heri skal indgå, at rådet er glad for, at Socialforvaltningen sender høringer til rådet, samt at Ældrerådet foreslår at etablere et fast samarbejde om de borgere, der lapper over de to forvaltninger. Følgende fire bilag er sendt til Forretningsudvalget pr. mail den 10. marts 2016: 1. Invitation. 2. Program. 3. Skabelon til præsentation af PowerPoint fra Brugerorganisationerne. 4. Oversigt over forslag til 1. behandling. 7

8 9. Vedtægtsændringer for Ældrerådet ved Kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Ældrerådet drøfter forvaltningens indstilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget og de indkomne høringssvar. : Ældrerådet ønsker at ændre vedtægterne ifølge beslutning på Ældrerådsmøde den 18. november Ændringerne omhandler opstillingsmetode og styrkelse af samarbejdet med de stående udvalg: Et bydækkende ældreråd i København. Medlemmer af ældrerådet vælges af og blandt borgere 60+ i hele byen. Der er 25 medlemmer og 25 suppleanter til ældrerådet. Ældrerådet har to årlige møder med Sundheds- og Omsorgsudvalget, to årlige møder med Socialudvalget, og rådet mødes mindst en gang årligt med de øvrige politiske udvalg (undtaget Børne- og Ungdomsudvalget). Ældrerådets forslag har været i høring i de stående udvalg og lokaludvalgene, og der er indkommet 11 høringssvar. På baggrund heraf har forvaltningen indgivet indstilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget, som behandlede sagen på mødet den 14. marts Seneste pr. 15. marts: Indstillingen blev godkendt, og sagen videreføres til behandling i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Udvalget tog indstillingen til efterretning. Indstilling til ændring i vedtægterne for Københavns Ældreråd (47 sider). 8

9 10. Oplæg om fremtidens boliger ved byggedirektør Rolf Andersson, KAB ved Kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter oplæg ved KABs byggedirektør. Ældrerådet ønsker at drøfte visioner om fremtidens boliger, alternative boliger til ældre og hvordan ældre indtænkes i fremtidens boligsammensætning i et mangfoldigt København. Sekretariatet har kontaktet Rolf Andersson, byggedirektør i KAB, og han har sagt ja til at deltage på Ældrerådets møde den 27. april 2016 kl til med oplæg og drøftelse. Punktet sættes på Ældrerådsmøde den 31. marts 2016 som orienteringspunkt. 11. Transport til Hotel Nyborg Strand tur/retur Danske Ældreråd maj 2016 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter transport til Danske Ældreråds Repræsentantskabsmøde og konference i Nyborg maj Til Danske Ældreråds Repræsentantskabsmøde og konference den 2. og 3. maj 2016 i Nyborg deltager Ældrerådet med 20 rådsmedlemmer + to fra Sekretariatet. Sekretariatet har undersøgt prisen for transport med henholdsvis tog og bus. TOG 20 stk. 65-billetter retur inklusiv pladsbilletter: kr. 2 voksne retur: kr. I alt: kr. Plus taxa fra Nyborg Station til Hotel Nyborg Strand. Rejseplan: Mandag den 2. maj: Fra Hovedbanen afgang kl eller Ankomst Nyborg Station kl eller Tirsdag den 3. maj: 9

10 Afgang Nyborg Station: kl eller Ankomst Hovedbanen: kl eller BUS Ved buskørsel har Københavns Kommune indgået aftale med Københavns Bustrafik A/S, som skal benyttes. Tilbuddet herfra lyder: Pris: kr. inklusiv bro + moms 25 procent. Moms = cirka kr.. I alt: kr. Rejseplan: Mandag den 2. maj: Afgang kl fra Ingerslevsgade, tæt på DGI-byens hovedindgang, København, direkte til Hotel Nyborg Strand. Tirsdag den 3. maj: Afgang kl fra Hotel Nyborg Strand direkte til Ingerslevsgade, København. Forretningsudvalget besluttede at køre i bus til Nyborg. Sekretariatet undersøger et senere afgangstidspunkt end kl mandag den 2. maj. Ældrerådet vil gerne ankomme til Hotel Nyborg Strand kl og ønsker afgang fra Ingerslevsgade så sent som muligt. 10

11 12. Planlægning af Ældrerådsmøde den 31. marts 2016 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til Ældrerådsmøde den 31. marts. Faste punkter Godkendelse af dagsorden Referat fra seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Orientering fra Sekretariatet Øvrige punkter Afgivet høring: Kalvebod Miljøcenter Afgivet høring: Følager Ny høring: Valg til Ældreråd 2016 Ny høring: Indstilling til Ankestyrelsens praksisundersøgelse af kommunernes håndtering af magtanvendelsesreglerne over for borgere med demens. Opfølgning på Budgetseminar med Sundheds- og Omsorgsudvalget Budgetmøde med Socialudvalget Vedtægtsændringer for Ældrerådet Oplæg om fremtidens boliger ved KAB's byggedirektør (orienteringspunkt) 13. Kontakt til Thorshavns ældreråd v/ Bent Johansen Bent Johansen har fået en henvendelse fra formanden fra Thorshavns Ældreråd, hvorfra to medlemmer kommer til København den 11. og 12. april 2016 og gerne vil mødes med repræsentanter fra Ældrerådet i København. Bent undersøger nærmere og kontakter og planlægger. 14. Røde Kors-aftaler med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/ Bent Johansen Kirsten Nissen tager problemstillingen op med Ninna Thomsen. 11

12 15. Update fra Sekretariatet v/ Liselotte Hartman Schöbel & Nille Landrock Ny dato for mødet med beskæftigelses- og integrationsborgmester Anna Mee Allerslev: Sekretariatet beder om flere forslag til møde. Status på suppleant til Ældrerådet: Den tredje suppleant har sagt nej. Den fjerde suppleant er kontaktet og vender tilbage efter påske med respons. Sekretariatet er lukket tre dage før påske ( marts). Omsorgs- og Boligudvalgets ønsker at besøge Ålholmhjemmet og vil gerne høre om, hvordan dette velfungerende demens- plejecenter fungerer, om samarbejde med pårørende, og hvordan beboerne håndterer det daglige liv med delvist at være i eget hjem og delvist på centret. 16. Ekstra punkt: Ny høring: Forslag til strategiske fokusområder for 2016 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Ældrerådet har dags dato fået forslag til strategiske fokusområder for 2016 ifølge Årsrapporten 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i høring. Frist for høringssvar: Torsdag den 7. april Sekretariatet orienterer forvaltningen om, at Forretningsudvalget ikke har mulighed for at behandle sagen før på udvalgsmødet den 13. april 2016 at forvaltningen vil kunne modtage høringssvar den 14. april 2016 at udvalget undrer sig over, at Ældrerådet ikke har modtaget Årsrapporten 2015 til høring. Årsrapport 2015 Indstilling 12

13 17. Eventuelt Per Schrader spurgte til status på brochuren. Kirsten Nissen foreslog, at Ældrerådet sender til lykke-kort til Københavns Madhus for sølv-økomærket. Mødet sluttede kl