GENERALFORSAMLING 2018

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 2018 Frølunde Fed 05 marts 2018 Til medlemmer af Omegnens Fritidshaveforening lokalafdelingen Frølunde Fed, samt repræsentanter for Forretningsudvalget. I henhold til vedtægter for OF 19 indkaldes hermed til ordinær generalforsamling SØNDAG DEN 25. MARTS 2018 KL. 10,00 Tårnborg Forsamlingshus, Frølundevej 50, 4220 Korsør Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning vedrørende lokalafdelingens virksomhed 4. Beretning fra Hovedbestyrelsen 5. Årsrapport 2017 til godkendelse 6. Budget 2018 til godkendelse 7. Indkomne forslag 8. Forslag der ønskes behandlet på kongressen 9. Valg: a) Formand for 2 år, Palle Orth b) Bestyrelsesmedlem for 2 år, Joan Fischer c) 2. Suppleant for 2 år, Marianne H. Petersen d) Bilagskontrollant for 2 år, Jonna Rasmussen. e) Bilagskontrollant suppleant for 2 år, Ruth Brøndsted. f) Lokalredaktør for 2 år, Kaj Agerskov g) Valg og godkendelse af kongresdelegerede 14 medlemmer ud over 5 bestyrelsesmedlemmer samt 3 suppleanter, skal stå på overdragelsesdokumentet. 10. Eventuelt. NB! Tobaksrygning foregår udenfor. Det er ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer (kaffe, Øl, m.m.) til Generalforsamlingen

2

3 Korsør den 5. marts 2018 Beretning om lokalforeningens virke i år Så gik der igen et år. Nogle vil huske det som et særdeles vådt år, hvilket det også var, med et gennemsnit på 849 mm nedbør, hvilket svarer til at hver parcel har modtaget ca liter vand. Det meste vand kom i efteråret og vinter hvor bevoksningen ikke har nogen indflydelse. Du kan se på vores hjemmeside hvilke tiltag du kan foretage dig for bedre at kunne færdes på grunden. Vi får tidligst vores egen pumpestation i forbindelse med Tude Ådal projektet til næste vinter, der efter vores mening vil fjerne overfladevandet gennem dræn og grøfter hurtigere end i dag, da vi ikke bliver afhængig af at landbruget dele af Vemmelev by m.m. først skal af med deres nedbørsmængde. Slagelse kommune er forpligtiget til at opføre vores pumpestation og fremover skal vi selv stå for driften. Sidste år vedtog vi at opføre et Aktivitetshus, det står nu færdigt og er i brug. I skrivende stund mangler vi lidt ifm. udenoms arealet. Der bliver 2 pladser til på og aflæsning, samt en P plads til 20 biler, der kan bruges når i får gæster, samt ved leje af huset. Vi havde lidt bøvl med kommunen og der skulle naboerklæringer til, men nu har vi en færdigmelding i hånden. Der har allerede været afholdt 2 aktiviteter, førstehjælpskursus med instruktion af brug af vores hjertestarter her var 23 fremmødt og nogle har meldt sig som løbere der vil blive afholdt et lignende kursus i sommersæsonen, så er vi godt dækket ind. Det vigtigst er at kunne give hjertemassage på stedet, indtil løberen kommer med hjertestarteren, det reder liv. Der har også været afholdt en hyggeaften som meddelt pr. mail og i skabene, arrangeret af et par medlemmer, hvor der mødte 20 medlemmer op, med rigeligt kage og medbragt vand og øl. Her blev der spillet forskellige brætspil kort spil skak og rafling. Alle var enige om at gentage succesen, der kun kostede hver enkelt 20 kr. Huset har også været lejet ud. Du kan se hvornår det er ledigt på hjemmesiden samt alt om hvordan du lejer det, ordensregler m.m. Det kan kun lejes af medlemmer der står på overdragelsesdokumentet, og det er bestyrelsens pligt at skaffe indtægter til dækning af strøm/tømning af tank m.m. således at huset bliver økonomisk neutralt. Det beløb vi får ind af Tele-nord for deres antenne (den store flagstang) på kr kr. er budgeret til legeplads/aktivitetshuset/petanqueklubben, således vil de komme alle medlemsaktiviteter til gode. Har du nogle forslag til aktiviteter så kom frem med dem til lokalbestyrelsen. Vi samler de nye medlemmer og inviterer jer til en snak om vores forening i huset. Husk indvielsen den 14. april Bestyrelsen arbejder stadig aktivt for at undgå kloakering af vores dejlige område. Vi satser på en aftale hvor vi får målt vores drænvand for forurenende stoffer evt. 2 gange årligt (vi vil godt betale herfor) logikken er at når vi beviseligt ikke forurener, skal der ikke kloakeres. Vi prøver at komme helt ud af den 4 års kloakeringsplan politikkerne skal lave til foråret. Så vi inviterer Miljø-, Planlægning-og Bæredygtighedsudvalget, der er et politisk sammensat udvalg til kaffe i Aktivitetshuset for at vinde forståelse for vores synspunkter. Vi kan forvente en høring hvor borgerne kan møde op i henhold til gældende lov.

4 Vi har fået henvendelse fra vores naboer langs stranden om vi vil være med til at betale for opsætning/vedligeholdelse af en badebro, de har bestilt. Vi takker pænt nej tak og henviser til at mange af deres børn bruger vores legeplads, hvilket vi aldrig vil kræve betaling for, samt der tidligere har været en badebro. Vi går ind for et godt naboskab. Vi havde alt for mange der ikke kunne finde ud af at slå deres græs, klippe hæk/beplantning mod vej og sti. Det giver os en del ekstraarbejde. Se i skabene, der er nogle der tilbyder at ordne din parcel, hvis du ikke overkommer det selv eller har den fornødne tid. I skrivende stund er vi ved at få lagt Fibernet ind. Vi har et godt samarbejde med hovedkontoret og nu er vi endelig kommet i mål med et sæt nye vedtægter for OF. Det anbefales af en samlet Hovedbestyrelse samt Forretningsudvalget og det har været gennem en advokat for at se om det står juridisk korrekt. Vi har måtte sluge et par små kameler, men vi anbefaler at de delegerede stemmer for ændringerne på kongressen. I har fået disse vedtægter i O.F. s hovedblad, Vi har beholdt en flad struktur og fået mere selvstyre under ansvar og vedtægterne er mere forståelige efter vores mening. Vi skal have valgt 14 delegerede til kongressen på vores generalforsamling den 25. marts (husk sommertid) og der vil være et delegeretmøde med seneste orientering inden kongressen søndag den 8. april i Aktivitetshuset. Vi ses, god sommer Venlig hilsen, lokalbestyrelsen. Fællesskab med mening

5

6

7

8

9

10