GENERALFORSAMLING 2019

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 2019 Til medlemmer af Omegnens Fritidshaveforening lokalafdelingen Frølunde Fed, samt repræsentanter for Formandsskabet. I henhold til vedtægter for OF 21 indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. Vi betragter ægtefæller, sammenlever og familie som gæster. Du skal stå på overdragelsesdokumentet for at have stemmeret. Hver parcel har en stemme. SØNDAG DEN 31. MARTS 2019 KL Ferie-sport-konferencecenter Musholmvej 100, 4220 Korsør (Se kørevejledning på sidste side) Frølunde Fed 10 marts 2019 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning vedrørende lokalafdelingens virksomhed 4. Aktivitetsudvalget har ordet 5. Beretning fra Hovedbestyrelsen 6. Årsrapport Budget Indkomne forslag. Vedlagt. 9. Valg: a. Valg af kasserer for 2 år, Anne Jørgensen modtager genvalg b. Valg bestyrelsesmedlem for 2 år, Helmer Christensen modtager ikke genvalg c. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år, Søren Backs modtager ikke genvalg d. valg af 1. suppleant for 2 år, Jan Mikkelsen modtager genvalg e. Valg af billagskontrollant for 2 år Carsten Hansen modtager genvalg f. Valg af billagskontrollant for 1 år 10. Eventuelt. NB! Tobaksrygning foregår udenfor. Det er ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer (kaffe, Øl, m.m.) til Generalforsamlingen

2 Uddrag af OF's vedtægter 21-3 Møderet, taleret og stemmeret har alle lokalforeningens medlemmer der er påført overdragelsesdokumentet, hvis de ikke er i restance til foreningen. Hver parcel har en stemme, der ikke kan overdrages og der kan ikke stemmes med fuldmagt. Derudover har Formandskabet møderet og taleret. Vi betragter ægtefæller, samlevere og familie som gæster. Valgbare til tillidsposter og kongresdelegerede er alle, som står på OF s overdragelsesdokument, som ikke har anden tillidspost i OF eller lokalafdelinger, ikke er i restance til foreningen og ikke er under eksklusion. Der kan kun vælges en person fra hver parcel. Generalforsamlingen tager beslutning ved simpelt flertal af de fremmødte stemmeberettigede. Et flertal kan forlange skriftlig afstemning. Bestyrelsen opfordrer alle til at deltage i generalforsamlingen, det er her man kan gøre sin indflydelse gældende, og give bestyrelsen ris eller ros, det er også her man får indflydelse på fremtiden. EFTERLYSNING: Vi efterlyser medlemmernes tlf. nr. og evt. adresse. Så kan du modtage lokalblad og andet pr. mail. Skriv: Navn, sommerhus adresse, tlf. nr. og evt. adresse. Sendes eller afleveres i klubhuset. mailadresse: of.frolunde@gmail.com eller joan.of.frolunde@gmail.com PS. Efter generalforsamlingen er lokalafdelingen vært ved 3 stykker smørrebrød samt en øl eller vand. Hvis man ønsker at deltage i dette arrangement - bedes man, af hensyn til bestillingen, tilmelde sig, enten ved at benytte denne strib, eller pr. telefon. (Sidste tilmelding er fredag den ) Tilmelding er bindende af hensyn til maden og den sendes til: Sendes til: OF-Frølunde, Andevig 1A,4220 Korsør eller ring til Anne (senest 22 marts) På mail til: Klubhuset of.frolunde@gmail.com eller til anne.of.frolunde@gmail.com Jeg/vi ønsker at deltage i spisningen - søndag Navn: Adresse: Antal personer Parcel nr.: Tlf. nr.: Privat: mobil: Mail:

3 LOKALBESTYRELSENS BERETNING Hermed en kort beretning om året der gik, samt hvad der er sket indtil 1. marts 2019 hvor dette er skrevet. Vi afholder lokalgeneralforsamlingen et nyt sted; Ferie-sport og konferencecenter Musholmvej Korsør. Grunden er den at det desværre blev for dyrt, samt en dårlig service i Tårnborg forsamlingshus, som vi traditionelt har brugt i mange år. KONGRES: Vi startede året med OF s kongres hvor vi mødte med de 14 delegerede vi havde ret til, samt lokalbestyrelsen. Her blev de nye vedtægter godkendt. Der er kongres hvert andet år og der sker sikkert nogle justeringer af enkelte paragraffer til den tid. FIBIA: Det har været en sej kamp med Fibia, fra start til enden af deres nedlægning af kabler i vores område. Vi havde møde med de ansvarlige fra Fibia kommunen (vej og park) der skulle godkende arbejdet. De benyttede underentreprenører, der ikke kunne deres arbejde og prøvede at frasige sig deres ansvar. Vi fik udført de fleste af vores klager, men er klar over der ligger sten i rabatten enkelte steder. Disse må I gerne være med til at fjerne og mangler I jord til rabatten, så må i gerne tage fra bunken ved den lille sø på Gøgemarken. BESKÆRING: Vi fik en henvendelse fra renovationsselskabet om at vi skulle beskære vores træer der voksede ud over vejene. Vi har beskåret vores fællestræer ved vej og grøfter samt meddelt de parceller hvor afstanden ikke er overholdt at de skulle beskære deres træer. Afstanden er minimum 4,20 m fra kørebanen og op til træet samt minimum 2,75m fra rabatten og op, 1.5 m fra midt af grøft. Husk at beskære de træer i har mod sydvest der kan skygge for naboen, det er godt naboskab. Vi har fået fliset grenene og der er nu en flis bunke på det grønne areal overfor hundeskoven på Strandskadehøjen. Her kan i hente flis, efter først til mølle-princippet Vi har fået et nyt firma i stedet for det tidligere Grøn vækst det hedder Benjamins haveservice. Det er et mindre firma og vi får udført mere for det vi gav tidligere, samt der er en kontakt med Benjamin der er kort, så vi ikke skal gennem flere led hvis vi har noget vi vil have udført, ligeledes påpeger Benjamin ting han mener vi skal have rettet op på, når han færdes i vores dejlige område. Tag godt imod ham. Er der noget i er utilfreds med, så henvend jer til bestyrelsen og er i tilfreds, så sig det til Benjamin. RENOVATION: Vi har fået efter vores mening en bedre renovationsordning, hvor vi selv gør mere ud af sorteringen, samt der er storskrald og haveaffalds ordning. Man kan se på deres hjemmeside hvornår de forskellige tømninger foregår, samt man kan få en SMS med varsling om afhentning. Til gengæld har vi fået mere kørsel og de er ikke altid lige hensynsfulde overfor vores rabatter m.m. Det arbejder vi på at få løst. Den ene bil der henter genbrug, var så sulten at den spiste formandens container og der gik 3 uger før han fik en ny, så pas på. SOMMER OG VAND: Vi havde den varmeste sommer i OF s historie (siden 1966) grundet klimaændringerne, 3. md. Hedebølge, så nogle af os måtte sige farvel til en del af vores beplantning. Der blev brugt ca. 500 m3 mere vand i de 3 md. Dette resulterede i at vi fik en efterregning som vi betaler i år. Da vi har kollektiv vandmåler, er det urimeligt at nogle bare vander med slange og lader andre betale. Det gennemsnitlige vandforbrug kom op på 30m3 pr parcel, dette Svarre til ca. 900 kr. pr. parcel pr. år. Hvis området var kloakeret, ville beløbet for den enkelte havde været ca kr. Dette er en af årsagerne til at bestyrelsen stiller forslag om vandmålere, så hver enkelt betaler for sit eget forbrug. En anden årsag er at vi efter en rum tid, fandt en vandstander med et tæringshul på ca. 7 mm. Da vi havde konstateret et vandspild på hovedmåleren på 21 m3 i døgnet. Dette blev konstateret visuelt efter vi havde været en 3. del af området i gennem. Vi har over 300 galvaniseret vandstander der på et tidspunkt vil være tæret op. Vandstanderen er medlemmets egen, da den står efter stophanen som er foreningens. Derfor endnu en grund til at sætte vandmålere op. Med den type vandmåler kan vi finde en utæthed på en parcel på ca. 1 time samt medlemmerne selv kan se om de har nogle utætheder på deres installation og har de det betaler de selv for vandspildet. Vandmåleren vil blive etableret i en nedgravet frostfri målerbrønd. Yderlig debat om dette emne vil blive drøftet under bestyrelsens forslag Punkt 8.

4 TRAILER: Trailerordningen kører fint, så længe man tager det nødvendige hensyn til brug af disse. Husk den nye lille trailer er til grus/steen m.m. og må max læsse 500 kg. Svarende til ca. 0,33 m3. KLOAK/SPILDEVAND: Som en del af jer er bekendt med, ligger der nu et forslag fra kommunen til en ny 4-årig spildevandsplan fra 2019 til 2023 og nogle foreslår Frølunde Fed 640 stk. sommerhuse skal kloakeres mellem 2021 og Dette krævede en offentlig høring i 8 uger i henhold til lovgivningen, der sluttede d Vi har protesteret over, at man vælger en vinterperiode til en høring for sommerhuse, dette burde være i sæsonen. Vi har protesteret, som vi blev pålagt på generalforsamlingen i 2016 og er kommet med konstruktive forslag for ikke at blive pålagt en rørført kloakering med El drevne pumpestationer nedgravet i 3,5 m dybde for hver 4. parcel og rørene skudt/gravet i rabatten. Vores indsigelse kan ses på hjemmesiden og vi skal have fornyet vores mandat til fortsat at kæmpe for en fornuftig miljømæssig ordning for vores område. Derfor henvises til yderlig debat under indkomne forslag punkt 8. AKTIVITETSHUSET: Aktivitetshuset kører efter planen, der har været 900 personer tilsammen der har brugt huset. De 20 kr. som vi satte som betaling pr. bruger ved udlejning løber rundt. Indtægterne dækker vedligeholdelse El. forbrug vandforbrug, så det ønsker vi at fastholde. For arrangementer for medlemmerne; hjertestarter kursus sommermøde informationsmøder, børnearrangementer m.m. betales der ikke for. Det åbne aktivitetsudvalg står for nogle arrangementer, en stor tak for det og er der nogle der vil lave et fælles arrangement for medlemmerne, kan man henvende sig til udvalget og få gode råd og evt. hjælp til at få et arrangement op at stå. REGISTRERINGS SYSTEM: Bestyrelsen har knoklet på hele vinteren med nye tiltag bla. et nyt registreringssystem M-Files, herunder registrering af mailadresser nyt regnskabs system. Vi er gået ind i det fordi det bliver ens for samtlige OF afdelinger og skulle en afdeling af uforklarlige årsager stå uden en valgt lokalbestyrelse så kan den administrative del styres fra hovedkontoret eller et administrationsfirma, hvilket vi håber, aldrig bliver tilfældet i vores dejlige Frølunde afd. BESTYRELSEN: Som I kan se, er der 2 der forlader bestyrelsen efter trofast tjeneste, så der efterlyses nogle medlemmer der vil være med til at bevare vores dejlige område samt at arbejde for foreningens formål fremadrettet. Har I spørgsmål til dette er i velkommen til at henvende jer til lokalbestyrelsen, vi er også et par stykker med en del år på bagen, så det er nu vi skal bygge fremtiden ved at udvise rettidig omhu. FÆLLESARBEJDE: Vi havde en legepladsdag hvor vi indbød børn med voksne til at vedligeholde deres legeplads og afslutte med pølser og sodavand. Der mødte en familie op endda med deres gæster og vi fik da malet det vi havde forventet og det var en hyggelig dag. Måske var tidspunktet dårligt valgt fra vores side, da der ikke kom flere. I år skal vi have malet klubhuset og laden. Vi skal derfor invitere dem der har lyst til at deltage i dette arbejde. Når arbejdet er færdigt holder vi en fest med dem der har deltaget samt deres ægtefæller-samlever-ven. Interesserede kan henvende sig til bestyrelsen, tidspunktet vil blive oplyst i lokalbladet. Fællesskab med mening På gensyn Lokalbestyrelsen

5 Lokalkontingent opkrævet Årsrapport for Of Frølunde afd Side 1 INDTÆGT UDGIFT TOTAL Budget Afdrag lån hus Afdrag Renter Renteindtægter Renteudgifter Aktivitetshus lån Kontoudskrift/kurtage Vedligeholdelse området Vejene anlæg parkeringsplads Grønne områder Beplantning Græsslåning/beskæring indtægt Græsslåning/beskæring udgift Medlemsaktiviteter Pumpe-Digelaug Rep. Vandledninger/stophaner Vedligeholdelse og ny anlæg dræn og søer Fester Indtægter Udgifter Børnefester Administration Kontorartikler Porto EDB-indkøb Forsikringer Kørselsgodtgørelser Telefonpenge bestyrelse Bestyrelse, skovtur Klubhus/bygninger Vedligehold.klubhus/bygn Daglig drift klubhus/kontor Elforbrug alle bygninger Aktivitetshus leje ind daglig drift

6 Side 2 INDTÆGT UDGIFT TOTAL Budget 2018 Vand vand/spildevand afgift Dræn Elforbrug drænpumper Lokalblad Annonceindtægt Trykkeriudgift Møder Generalforsamling Møder lokalafdelingen Kongres Diverse Nyanskaffelser u/5000 kr Diverse gaver m.m Syn v/salg udgift Syn v/salg indtægt Telenor, lejeaftale Trailere - maskiner Maskiner Rep./vedligehold Telefon/Internet Telefon/Internet I alt

7

8 NOTER ÅRSRAPPORT FRØLUNDE AFD Ad.1: Aktivitetshus: i daglig drift skal til lægges elforbrug som bliver betalt i EL bygninger, men der er bi måler i huset, så forbruget af el var i 2018, 7.050,00 kr. der var et overskud på 455 kr. på Aktivitetshuset. Ad.2: Græsslåning/beskæring: Her er beløbet afvigende, da der mangler indbetaling fra medlemmer og fra OF Gothersgade på de tomme parceller. Ad.3: Rep.af vandledninger, der har ikke været så mange som skulle udskiftes som vi havde afsat penge til på budget. Ad.4: Bestyrelse skovtur gik i 2017 til revy i Korsør Lystskov. Ad.5: Medlemsaktiviteter: Her er beløb svarende til indtægt fra Antenne/flagstang skrevet, udgifter på denne post er legeplads, Petanque og aktiviteter som bestyrelse og husudvalg har lavet i Aktivitetshuset. Ad.6: Vandværk: Forbrug; til M3 Forbrug; til M3 Ad.7: Syn / salg: Der er solgt 21 huse i Ad.8: Vedligeholdelse af bygninger, overskridelse af budget skyldes, at der blev lagt nyt tag på vandværk, da det blev malet.

9

10

11 NOTER TIL BUDGET Ad.1: Leje indtægt aktivitetshus er et skøn. Ad.2: Indtægt fra Telenor leje af antenne, tilsvarende beløb er skrevet på medlemsaktiviteter, der indeholder Legeplads, Petanque og medlemsaktiviteter i Aktivitetshuset. Ad.3: Vedligeholdelse af bygninger her er beløbet større, da vi i 2019 reparere tag m.m. på laden, klubhuset. Ad.4: Aktivitetshuset: Her er det et skøn, det afhænger jo af udlejninger og deraf forbrug. Hertil skal lægges elforbrug, som står under El Bygninger, der er installeret bi måler i Aktivitetshuset så forbruget kan ses.

12 Indkommende forslag til generalforsamlingen Korsør den Punkt 8.a Forslag til ordensbestemmelser, generalforsamling Modtaget den Udendørs lamper. Lysgiver (pære) skal være afskærmet så den ikke kan ses direkte. Automatisk tænding - sensor - må kun aktiveres inden for egen parcel Baggrund for forslag: Vi har huse i et område hvor nattehimlen kan være fyldt af de fjerne stjerner og måneskin. Jeg er meget glad for dette eventyr - det er der også andre der er. Vi ikke plaget af vejbelysning og blinkende reklamer, men desværre er der ejendomme der oplyser og blænder ikke bare hos sig selv men også de nærmeste grunde. De vil være rart at denne lysforurening/-terror blev begrænset. Derfor forlaget, i disse miljøbevidste tider. Torbjørn Vendehalsen 9 Punkt 8.b Forslag til generalforsamling den Lokalbestyrelsen foreslår: Montering af vandmåler i frostfri målerbrønd på hver enkelt parcel. Dette vil kræve en lokalkontingentstigning på 100 kr. pr kvartal. Lokalbestyrelsen Punkt 8.c Forslag til generalforsamling den Lokalbestyrelsen foreslår: Den til enhver tid siddende lokalbestyrelse forpligtiges som hidtil til, at arbejde for, at der ikke bliver kloakeret i vores afdeling. Lokalbestyrelsen

13