VEDTÆGTER MC HEDETROLDENE 2015

Transkript

1 VEDTÆGTER MC HEDETROLDENE 2015

2 Vedtægter for Mc Hede Troldene. 1 Foreningen 1. Foreningens navn Mc Hede Troldene 2. Foreningen er stiftet den. 6. August Foreningens adresse: Mc Hedetroldene Blichersgade 4 Troldhede 6920 Videbæk (Ringkøbing Skjern kommune) 2 Foreningens formål 1. Foreningens formål er at samle motorcykelinteresserede for at dyrke Den fælles interesse for motorcykler, samt at arrangerer fælles køreture Og hyggeligt samvær for hele familien. 3 Medlemmer 1. Som medlem kan optages ejere og brugere af en motorcykel, med Gyldigt kørekort. (skal fremvises ved indmeldelse) Medlemskabet er gyldigt, når indmeldes gebyret og kontingentet er betalt. 2. MC-klubber, personer og firmaer, som ønsker at støtte Mc HedeTroldene, kan blive passive medlemmer Nærmere regler fastsættes af bestyrelsen. Passivt medlemskab berettiger ikke til deltagelse i foreningens aktiviteter, ledelse (herunder generalforsamling) eller andet. 3. Medlemmerne er ikke personligt ansvarlige for foreningens forpligtelser. Kun den til enhver tilstedeværende foreningsformue hæfter for disse. 4. Nye medlemmer godkendes som prøvemedlemmer af bestyrelsen og efter Endt prøvetid (løbende måned + 6 måneder) af et flertal af medlemmerne.

3 Afstemning foregår i klubben, er man forhindret, stemmes der pr. mail. 5. Hvis gamle medlemmer selv har meldt sig ud og ønsker at komme tilbage inden 6 måneder, skal der blandt fuldgyldige medlemmer afholdes afstemning Om genoptagelse. Der kræves min. 50 % ja stemmer for at blive fuldgyldigt medlem igen uden Prøve periode. Det nye/gamle medlem skal betale indmeldelsesgebyr + Kontingent for den måned man kommer ind. Henvendelses vedr. dette skal ske til bestyrelsens formand. Hvis det ikke er første gang et gammel medlem ønsker optagelse skal Optagelsen tages op til afstemning på næste generalforsamling. Så det ikke er en fordel at melde sig ud om vinteren og kun være medlem om sommeren. 6. Medlemmer som sælger deres MC og ikke har tænkt sig at købe en ny inden For den næste sæson bliver tilbudt at blive passiv medlem. Hvis man inden for et år køber en ny MC kan man søge om at blive fuldgyldigt medlem igen uden Indbetaling af indmeldelses gebyr. Dog skal være ny afstemning af resten af medlemmerne, hvor der kræves 50 % af ja stemmer. Rygmærker og nøgle skal afleveres når man bliver passiv medlem. 7. Hvilende medlem. Hvis et medlem bliver forhindret i at bruge klubben eller i at køre på MC i en Længere periode pga. sygdom, ulykke etc. Kan man blive hvilende medlem. Medlemmet beholder nøgle og rygmærke. Når medlemmet er klar til at bruge klubben og køre igen er man tilbage som Fuldgyldigt medlem. Bestyrelsen tager stilling til hver enkelt sag. Kontingent for et hvilende medlem er pt. 50 kr. pr måned. 8. Hvis et medlem afgår ved døden, vil han/hendes partner blive tilbudt: 1. At over tage medlemskabet uden prøvetid og indmeldelse gebyr. hvis partneren har et gyldigt MC kørekort og har en MC til rådighed. 2. Hvis dette ikke er tilfældet vil partneren blive tilbudt: At blive passiv medlem på lige vilkår, som andre passive medlemmer i klubben.

4 Dog kan vores rygmærke stadig bæres, hvis partneren allerede har et. Denne kan bæres så længe, man ønsker at være passiv medlem 3. Hvis et medlem skifter partner. Hvis et medlem skifter partner, skal den nye partner, på lige fod med prøvemedlemmer, have en "prøvetid" på 6 måneder inden han/hun Kan få tilbudt et rygmærke. 4 Generalforsamling 1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hver februar på klubbens adresse. Bestyrelsen har ret til at invitere relevante gæster. 2. Der indkaldes af bestyrelsen med mindst 30 dages varsel. Indkaldelsen sker ved annoncering på opslagstavlen i klubben, samt pr. mail til hvert medlem. Alternativt er bestyrelsen berettiget til at foretage indkaldelse ved direkte skriftlig meddelelse til hver enkelt af foreningens medlemmer til den i Foreningens kartotek anførte adresse. Dagsorden til generalforsamlingen vil blive annonceret på opsalgstavlen i klubben, samt sendt pr. mail til hvert medlem 14 dage før generalforsamlingen 3. Med indkaldelsen til ordinær generalforsamling følger en dagsorden, som mindst indeholder følgende punkter: 1 Valg af dirigent 2 Godkendelse af dagsorden 3 Formandens beretning 4.1 Regnskabets forelæggelse og godkendelse 4.2 Budget forelægges 5 Indkomne forslag

5 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7 Valg af 2 bilags kontrollanter (Kritiske revisorer) 8 eventuelt 4. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke ved nogen Form for fuldmagt. 5. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, dog kræver lovændringer 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. 6. Beslutning om foreningens ophævelse kræver 3/4 af samtlige Medlemmer samtykke. 7. Et eventuelt overskud efter foreningens opløsning indgår i en fond til Kræftens bekæmpelse. 8. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. 9. Ændringer af vedtægter, kan kun ske ved vedtagelse på generalforsamling 10. Forslag, der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.. 5 Ekstraordinær generalforsamling 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, hvis et medlem af Bestyrelsen ønsker det, eller 1/4 af samtlige medlemmer overfor bestyrelsen skriftligt forlanger det med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. 2. Desuden kan et flertal af en på en generalforsamling afgående bestyrelse, inden 14 dage efter sin afgang, forlange afholdt Ekstraordinær generalforsamling. I så fald behøver den afgående bestyrelse ikke at afgive sine beføjelser og klubbens aktiver, men kan afvente udfaldet af den indkaldte generalforsamling, som skal finde sted senest 10 uger efter den foregående generalforsamling. Der indkaldes med mindst 14 dages varsel.

6 Indkaldelsen sker i øvrigt som til ordinær generalforsamling (JVF. 4 ) 6 Foreningens ledelse 1. Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse, Der består af 3 medlemmer. 1 Formand 1 Næstformand 1 Kasser 2. Bestyrelsen vælges for en 2 års periode, således at 1 Bestyrelsesmedlem vælges i lige År og de 2 øvrige i ulige år. 3. Der vælges 2 suppleanter for ét år. 4. Genvalg kan finde sted. 5. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter afholdelse af en Generalforsamling med formand / næstformand og evt. andre nødvendige poster. Bestyrelsen overtager 14 dage efter en generalforsamling ansvaret for foreningens ledelse af den afgående bestyrelse, såfremt denne ikke har forlangt ekstraordinær generalforsamling (JVF. 5 ) 6. Foreningen tegnes af formanden, eller i dennes fravær af Næstformanden i forening med kasser. 7 Bestyrelse

7 1. Formanden, eller 1 bestyrelsesmedlem indkalder til bestyrelses Møde så ofte det skønnes nødvendigt. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når alle dens medlemmer er Til stede. 3. Der udarbejdes et referat fra hvert bestyrelsesmøde. Eventuelle mindretal har krav på at få Deres mening med i referatet. Referatet kan af medlemmerne, efter forudgående aftale, beses på administrationens adresse. 4. Skulle et bestyrelsesmedlem få forfald i sin valgperiode, indtræder den suppleant der ved generalforsamlingen har opnået flest stemmer, For resten af valgperioden. Hvis formanden får forfald indtræder næstformanden som formand frem til førstkommende generalforsamling, og bestyrelsen konstituerer sig. 5. Bestyrelsen har bemyndigelse til at udnævne æresmedlemmer 6. Et medlem, der modarbejder eller på anden måde skader foreningens interesser, kan ekskluderes. Eksklusionen sker ved bestyrelsens beslutning, der af den Ekskluderede kan indbringes for førstkommende generalforsamling. 8 Økonomi 1. Til dækning af foreningens udgifter betaler hvert medlem et årligt kontingent, som fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet kan dog maksimalt ændres med 25 % i forhold til Det foregående år. 2. Kontingentet forfalder til betaling hvert kvartal. Første gang 1. september Medlemmer, som ikke har indbetalt kontingentet rettidig, kan slettes som medlem og er ved genindmeldelse pligtig til at betale et indmeldelsesgebyr på 500,00 kr. 3. Tilbagebetaling af nogen del af kontingentet kan ikke finde sted.

8 4. Ved indmeldelse betales et indmeldes gebyr, som fastsættes af bestyrelsen. Indmeldes gebyret udbetales ikke ved udmeldelse. Pt kr. 5. Bestyrelsen kan forlange uanmeldt kasseeftersyn. 6. Foreningens regnskab løber fra 1 februar til 1 februar 7. Revisor skal revidere årsregnskabet i overensstemmelse med god revisorskik og herunder at foretage en kritisk gennemgang af Foreningens regnskabsmateriale og dens forhold i øvrigt. 8. Årsregnskabet skal opgøres således, som god regnskabsskik tilsiger såvel med hensyn til vurderingerne af posterne i status som Vedrørende regnskabets opstilling og posternes benævnelse. Revideret og Vedtaget på generalforsamling den