Årlig arbejdsmiljø drøftelse 2014

Transkript

1 Årlig arbejdsmiljø drøftelse 2014 Teknisk Afdeling Godkendt i LMU den 21/ Hospitalsenheden Vest

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Årlig arbejdsmiljødrøftelse...3 Formål...3 Sundhed og trivsel...4 Sygefravær 2012 og TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet LMU input...5 Konsulentstøtte TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet Arbejdsulykker...7 TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet Ergonomi og forflytning...8 TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet...8 Forflytning Ergonomi APV sager indsendt fra LMU til HMU...9 TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet...9 Samarbejdet med Arbejdstilsynet...9 TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet

3 Årlig arbejdsmiljødrøftelse Formål Jf. Arbejdsmiljølovgivningen og Med- og Arbejdsmiljøaftalen skal alle MEDudvalg i samarbejde med medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen gennemføre en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Arbejdsmiljødrøftelse 2014 skal ses i tråd med en af Hospitalsenheden Vests hovedindsatsområdet Trivsel - også når vi har travlt Et godt arbejdsmiljø blandt personalet medvirker til høj patientoplevet og faglig kvalitet, styrker effektive patientforløb, rekrutteringen samt fastholdelsen af kvalificerede og kompetente medarbejdere. I LMUs årlige arbejdsmiljødrøftelse, skal det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø og trivsel tilrettelægges, og det seneste års arbejdsmiljøarbejde tages op. Drøftelsen skal handle om, hvordan det står til med arbejdsmiljøet, og hvilke udfordringer, der skal arbejdes med og hvordan. For at styrke og målrette arbejdsmiljøindsatsen peger RegionsMEDudvalget på, at der er brug for få fremadrettede fælles fokusområder i Region Midtjylland og at der skal arbejdes med at formidle arbejdsmiljøarbejdet positivt, så det understøtter, at kulturen i arbejdsmiljøarbejdet bliver mere forebyggende frem for problemløsende. RMU har valgt 3 følgende fokusområder: Sundhed og trivsel Ulykkesforebyggelse Ergonomi og forflytning LMU skal i den årlige arbejdsmiljødrøftelse, drøfte lokale udfordringer i forhold til fokusområdernes og hvordan, der fremadrettet skal arbejdes med dem. Formålet med drøftelsen er at tilrettelægge samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet bedst muligt samt forebygge arbejdsmiljøproblemer og fastlægge rammerne for at udnytte ressourcerne bedst muligt. Baggrundsmateriale til LMUs arbejdsmiljødrøftelse er leveret af arbejdsmiljøfunktionen, HR, Staben og bestå af følgende: Fravær 2013/12 (kilde: InfoRM) Arbejdsulykker 2013/12 (kilde: EASY) Samarbejde med Arbejdstilsynet 2013/14 Og hvis relevant Behandling af APVsager indsendt fra LMU til HMU 2013 Oversigter over konsulentstøtte 2013/14 Side 3

4 Sundhed og trivsel Sygefravær 2012 og 2013 Sygefravær indeholder: Sygedage (790), arbejdsskade (590), delvis syg (526), 56 sygdom (525). Indeholder ikke: Adoptionsfravær, alvorligt syge børn, barns hospital indlæggelse, graviditetskomplikationer, graviditetsorlov, kursus, barns sygedag, omsorgsdage, pasning af døende i hjemmet og tjenestefri m. løn Fraværsdata Hospitalsenheden Vest 2013 Fraværsdata Teknisk Afdeling 2013 Fraværsdata Teknisk Afdeling 2012 Side 4

5 TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet Der ses et meget markant fald i sygefraværet, herunder også andet sygefravær fra 2012 til AG vurderer at grunden herfor ligger i en overstået organisationsforandring som pågik i 2012, og at afdelingen havde 2 langtidssygemeldte personer. Heraf aftrådte 2 af de 3 personer sin stilling inden årets udgang. Ser vi på Hospitalsenhedens Vests gennemsnitlige sygefravær pr. fuldtidsansatte, ligger Teknisk Afdeling ligeledes markant under sammenligningsgrundlaget. I 2013 har der været 2 længerevarende sygdomsforløb, hvoraf den ene har været en arbejdsskade (vrid på knæet), og den anden et kræfttilfælde. Foranlediget af det bliver AG nysgerrig på, om der er noget som Teknisk Afdeling er særlig god til ud fra en arbejdsmiljømæssig vinkel. Dette ønskes drøftet i LMU, med henblik på at arbejde videre ad denne vej (= fokus på langtidsfriskhed). AG ønsker også at der drøftes en fælles indsats i forhold til at fokusere på de ting der lykkes, som en vigtig arbejdsmiljømæssig del i forhold til en meget presset arbejdsdag (Vi skal anerkende indsatsen og passe på hinanden) Hvilke afdelingsspecifikke initiativer giver sygefraværet anledning til i 2014? HMU lægger op til en drøftelse i LMUerne omkring; Hvordan kan vi arbejde med reducering af sygefravær ved at rette fokus på nærvær, trivsel og den gode arbejdsplads i samarbejdet omkring kerneopgaven Det gode patientforløb. LMU input Grunden til at der er en langtridsfriskhed har blandt andet noget at gøre med, at Teknisk Afdelings ledelse uddelegerer et ansvar til sine medarbejdere, hvilket motiverer i høj grad. Det har selvfølgeligt også en slagside, som omhandler, at man kan finde på at møde ind på tidspunkter, hvor man reelt burde være blevet hjemme. Side 5

6 Konsulentstøtte 2013 Afdelingen har ikke modtaget konsulentstøtte i forhold til det psykiske arbejdsmiljø i 2013: I 2014 er der som vanligt mulighed for at hente hel eller delvis finansieret støtte til facilitering, rådgivning og konsulentbistand fra Koncern HR, Organisation, Ledelse og Procesoptimering. Dette gælder indenfor indsatsområderne, der er aftalt indenfor hhv. psykisk arbejdsmiljø og organisationsudvikling (herunder optimering af arbejdsgange). Koncern HR, Organisation, Ledelse og Procesoptimering, vurderer ud fra afgrænsningen af opgaven i samarbejde med rekvirenten, hvilken finansiering opgaven kan have. Som vanligt opfordres der til, at henvendelser om bistand sker via arbejdsmiljøfunktionen ved arbejdsmiljøkoordinator Maj-Britt Stobberup, som vurderer hvorvidt der skal hentes støtte fra interne ressourcer i HEV eller eksterne. TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet Der ses ikke med den viden som AG har, et behov for at trække på konsulentydelser i forhold til arbejdsmiljøet og afdelingens trivsel som hele. Er der afdelingsspecifikke initiativer, der giver anledning til konsulentstøtte i 2014? Der er ikke brug for tiltag Side 6

7 Arbejdsulykker Afdelingen har 0 ulykker med fravær. Afdelingen har følgende 1 ulykke uden fravær: Anciennitet Startdato Faggr. Legemsdel Årsag Skadestype Afsnit Tidsrum Dato 12 md -<3 år Andre Øjne Sprøjt fra kemikalier Kemisk påvirkning Teknisk, RHL, RLE Dagvagt I forbindelse med udskiftning af plasticafløbsrør, til kemikalietank på patologisk afdeling, skulle ekstern håndværker og afdelingens håndværker (skadelidte) ind over et ventilations anlæg og ligge. Der var meget lidt plads, så aftalen blev at skadelidte kravlede ind og den anden så skulle forsyne med materialer og værktøj. Røret blev skyllet igenne med vand inden skadelidte savede røret over helt ude ved indføringen (laveste punkt) til tanken for at sikre dræn af rørsystemet og der kommer ca. en liter væske ud. Derefter savede han røret over 1,5 m længere inde på strengen, hvor rørstykket skulle udskiftes. Røret viste sig stadigt at være fyldt med stækt kemisk lugtende væske (blanding af vand, formalin og andet), der sprøjtede ud. Skadelidte havde ikke mulighed for at stoppe det eller komme hurtig væk pga. den trænge plads. Skadelidte har åndedrætsværn på, men ikke beskyttelsebriller og fik noget af væsken i øjet. Efter konsultation med sektionslederen i Teknisk Afdeling ringes der til brandvæsnet. Håndværker går umiddelbart herefter over til skadestuen for at blive tjekket. De kan konstatere at håndværkeren har fået noget i øjet, men vurderer ingen umiddelbare større skader. LMU er ansvarlig for at beslutte om der i forbindelse med smitterisikoskader skal indføres sikkerhedsprodukter, for at forebygge ulykker med smitterisiko. Arbejdsmiljøfunktionen følger op på, at arbejdsmiljøgrupperne foretager en undersøgelse af ulykker med fravær i EASY. Dette med henblik på, at sikre igangsættelse af tiltag, der kan forebygge at ulykken sker igen. Arbejdsmiljøfunktionen deltager ligeledes gerne i undersøgelsen af ulykkerne. TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet Foranlediget af uheldet blev AG særligt opmærksomme på beskyttelsesbriller og sidenhen også beskyttelsesmasker. Der er således indkøbt andre briller, og hvor det er fundet nødvendigt, er der også indkøbt ekstra/andre filtre til beskyttelsesmaskerne. AG fokuserer endvidere på, at Teknisk Afdeling skal have spildkasser i afdelingen, så snart organisationen er klar til bestillingen, af Side 7

8 den standard vare der arbejdes på at få etableret. Hvilke afdelingsspecifikke initiativer giver afdelingens ulykker og risici anledning til i 2014? Ergonomi og forflytning TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet AG har været og er løbende opmærksomme på personalets ergonomiske forhold, herunder også arbejdet med tunge ting. Det er AG s oplevelse, at der er en høj grad af bevidsthed omkring personalets egen formåen og behov for understøttende forhold, således der undgås arbejdsskader. Arbejdsmiljølederen der også er e-læringsansvarlig, er ved at se på muligheden for at kunne indoptage modulet omhandlende ergonomi i afdelingens e-lærings port folio. Kurset vil være obligatorisk for AG medlemmerne. Forflytning Afdelingen har ikke forflytningsvejledere. Afdelingen har ingen forflytningsulykker. Hvilke afdelingsspecifikke initiativer skal igangsættes inden for forflytningsområder i 2014? Ergonomi 2014 vil arbejdsmiljøfunktionen indføre et e-lærings program for administrative arbejdspladser udviklet af AUH. E-læringsprogrammet sætter fokus på, hvordan der indtages en hensigtsmæssig arbejdsstilling ved administrative arbejdspladser. Ved Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø er der mulighed for at opnå hel finansiering af konsulentydelser bland andet til emner inden for ergonomi. Side 8

9 Hospitalsenheden Vest har 240,5 timer pr. halvår til rådighed ved Fysisk Arbejdsmiljø. Når disse er brugt op, selvfinansieres opgaverne 100 %. Som vanligt opfordres der til, at henvendelser om bistand sker via arbejdsmiljøfunktionen ved arbejdsmiljøkoordinator Maj-Britt Stobberup, som vurderer, hvorvidt der skal hentes støtte fra interne ressourcer i HEV eller eksterne. Afdelingen har ikke modtaget konsulentstøtte fra Fysisk Arbejdsmiljø i Hvilke afdelingsspecifikke initiativer skal igangsættes inden for det ergonomiske område i 2014? Der er ikke noget aktuelt, idet afdelingens medarbejdere, løbende er orienteret mod at passe på sig selv og andre. Derfor tages ergonomiske problemstillinger i opløbet. APV sager indsendt fra LMU til HMU Afdelingen har ikke indsendt APV sager til HMU ifb. med APV hjulet. TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet Der har ikke været indsendt sager til HMU. Samarbejdet med Arbejdstilsynet TA arbejdsmiljøgruppens (AG) input i forhold til emnet AG ser ingen grund til at skabe et øget samarbejde med AT med nuværende forhold, da arbejdsmiljøet fremstår sundt i afdelingen. Arbejdstilsynet vil i 2014 have fokus på hospitaler og døgninsititutioner med henblik på særlige indsatser på det psykiske arbejdsmiljø for sygeplejersker. Arbejdstilsynet udtager enheder til disse særlige tilsyn. Bliver Hospitalsenheden Vest udtaget til tilsyn i 2014, kontaktes HR chef Lasse Plougstrup Hansen ca. 14 dage før et tilsynsbesøg. Alle afdelinger kan ud over de særlige tilsyn stadig modtage et såkaldt detailbesøg som f.eks. kan udløses som følge af konkret arbejdsulykke. Side 9

10 Afdelingen har ikke haft besøg af Arbejdstilsynet i 2013 Hvilke afdelingsspecifikke initiativer giver samarbejde med Arbejdstilsynet anledning til i 2014? Der er ikke noget der giver anledning til et øget samarbejde med AT. Side 10