Informationsbrev Forflytningsorganisation

Transkript

1 Infobrev Ny koordinator for forflytningsorganisation side Temadag 7. november 05 side Billedbog af forflytninger Side Forflytningsulykker. halvår 05 Side 4 Undervisning som sygeplejerske og forflytningsvejleder Side 5 Arbejdstilsynets fokus på forflytning Side 6 Bagsiden Side 7 Informationsbrev Forflytningsorganisation Så kom sommeren endelig Og med sommeren følger også et informationsbrev for forflytningsorganisation. Heri, kan du bla. læse om efterårets temadag samt ændring i koordinatorfunktionen for forflytningsorganisation. I ønskes alle en rigtig god sommer. Med venlig hilsen Arbejdsmiljøkoordinator Maj-Britt Stobberup Nr. Juli 05 Hospitalsenheden Vest

2 Ny koordinator for forflytningsorganisationen Fra sommeren 05 overtager Rikke Bech Krogsgaard koordinatorrollen for forflytningsorganisationen. Rikke er ledende ergoterapeut for Hjælpemiddelenheden. At koordinatorrollen nu ligger i Hjælpemiddelenheden vil fremadrettet betyde større samspil og nærhed mellem forflytningsområdet og hjælpemiddelområdet, hvilket er af meget stor betydning i arbejdet med at sikre hensigtsmæssig patientforflytning og -håndtering for både patienter og personale. I fremtiden vil det således være Rikke og forflytningsinstruktørerne, der er med til at præge de overordnede strategier som berører forflytningsorganisationen. De vil ligeledes stå for planlægningen af forflytningsorganisations to årlige temadage. Rikke kan kontaktes på lokal 4055 eller på rikke.bech.krogsgaard@vest.rm.dk I forhold til forflytningsulykker vil der stadig være et samarbejde over til arbejdsmiljøfunktionen som tidligere har haft koordinatorrollen. Annie Buus-Jensen fra Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø vil fremadrettet også være at finde i forflytningsorganisationen. Annie var med på temadagen i maj 05, så nogen kender hende allerede. Annies rolle vil være at støtte op om de områder, som Rikke og forflytningsinstruktørerne ønsker støtte til. For eksempel vil Annie være med på temadagene i Aulum. Tak for samarbejdet Jeg vil gerne benytte muligheden til at takke alle forflytningsvejledere for samarbejdet gennem de sidste år. Det har været en fornøjelse både i dagligdagen og ved temadagene i Aulum. Jeg er sikker på, at arbejdet i forflytningsorganisation kun bliver styrket ved, at koordinatorrollen nu ligger ved Rikke og Hjælpemiddelenheden. Så tag godt i mod Rikke og Annie og pas selvfølgelig også godt på de fire forflytningsinstruktører Med venlig hilsen Maj-Britt Stobberup Side

3 Temadag 7. november 05 Efterårets temadag for forflytningsorganisationen afholdes den 7. november 05 i Aulum Fritidscenter. Temaet vil være bariatri. Ergoterapeut Malene Alexandrowiz fra COBI kommer og holder oplæg og har ligeledes bariatridragter. Derudover har hjælpemiddelenheden indkøbt en bariatridragt som også er med på temadagen. Der vil om formiddagen være fokus på forflytningsulykker og ønskerunden i forhold til hjælpemidler. Nærmere program og information om tilmelding gennem PlanLearn kommer senere. Forflytningsinstruktør Niels Poulsen i hjælpemiddelenhedens bariatridragt Billedbog af forflytninger På forflytningsorganisationens temadag i november 04 fortalte Helle Robæk, radiograf og forflytningsvejleder, Røntgenafdelingen i Holstebro om en billedbog over afdelingens forflytninger, som de har lavet. I maj 05 var Arbejdstilsynet på besøg ved Røntgen i Holstebro. Ved dette besøg havde Arbejdstilsynet stor fokus på forflytning og hjælpemidler. De så nogle forflytninger og kiggede meget positivt på billedbogen. Arbejdstilsynet understregede, at billedbogen, ud over instruktion, var et rigtig godt redskab, som personalet kunne vende tilbage til, hvis de var i tvivl om, hvordan en forflytning skal foregå. På temadagen i 04 anbefalede Helle blandt andet, at det er vigtigt at have en observatør på sidelinjen, når der tages billeder, og at teksten til billederne er klar og tydelig. Forflytningsinstruktørerne vil gerne være behjælpelige med at kvalificere forflytningerne og bogen, hvis I overvejer at gå i gang med en afdelingsspecifik billedbog. Kontakt derfor gerne Frank Østergaard Jensen og Leif Hejendorf for Herning og Ringkøbing eller Niels Poulsen og Per Korsgaard for Holstebro og Lemvig. Side

4 Forflytningsulykker. halvår 05 Der er anmeldt 5 forflytningsulykker uden fravær og 9 med fravær det. halvår 05. I 04 var der. halvår anmeldt 7 uden fravær 8 med fravær. Der er dermed stadig god grund til at arbejde på, at al personhåndtering foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Nedenunder ses en oversigt over forflytningsulykker fordelt på afsnit og matrikler for henholdsvis 05 og 04. Forflytningsulykker. halvår Antal Uden fravær med fravær ASA, RHE Serviceomr. 5+6, RHE A, RHE MSA; RHE HSA, RHE* Ergo/Fys, RHL O, RHL ITA, RHL RHE RHL Afdeling Forflytningsulykker 04 (9. juli '4) Antal 4 0 Røntgen, RHE MSA, RHE Service, Team +, RHE HSA, RHE Akut ASA, RHE Fødegang, RHE ITA, RHE MM, RHL Sengeafsnit O, RHL Serviceafsnit, RHL N, RLE RHE RHL RLE Uden fravær Med fravær Afsnit Side 4

5 Opfølgning på forflytningsulykker På temadagene for forflytningsorganisationen bliver alle forflytningsulykker gennemgået. Det vil sige, at viden omkring tiltag for forebyggelse bliver kendt for deltagerne. Deltager man ikke i temadagene kan den lokale arbejdsmiljøgruppe eller arbejdsmiljøfunktionen kontaktes for data omkring forflytningsulykker. Det forventes, at forflytningsvejledere i samarbejde med funktionslederne og evt. arbejdsmiljørepræsentanten drøfter, hvad der lokalt kan igangsættes for at forebygge at forflytningsulykker sker. Arbejdsmiljøfunktionen følger op på alle arbejdsulykker med fravær Det er den lokale arbejdsmiljøgruppes ansvar at anmelde og undersøge skete arbejdsulykker med henblik på at sikre forebyggelse af, at ulykken sker igen. Arbejdsmiljøfunktionen følger op på, at undersøgelse og tiltag bliver igangsat. Når der er tale om en forflytningsulykke opfordres arbejdsmiljøgruppen til at inddrage forflytningsvejlederne. Arbejdsmiljøfunktionen tilbyder at være en del af undersøgelsen og forflytningsinstruktørerne kan ligeledes kontaktes, hvis der er behov for hjælp til at gennemarbejde forflytningssituationer. Det er vigtigt at funktionsleder og forflytningsvejleder aftaler, hvordan arbejdet omkring forflytning og hjælpemidler planlægges med henblik på at sikre, at personhåndtering foregår hensigtsmæssigt for patient og personale. Dette arbejde kan understøttes af retningslinjen Årlig planlægning af arbejdet med forflytning og hjælpemidler, HEV Følgende kan kontaktes for støtte til forflytningssituationer/forflytningsulykker: Arbejdsmiljøgruppen Forflytningsinstruktørerne Hjælpemiddelenheden Arbejdsmiljøfunktionen Undervisning som sygeplejerske og forflytningsvejleder VIA, Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro arbejder på at lave om på deres undervisning i ergonomi på modul, så den bliver mere tidssvarende og rettet mod både primær og sekundær sektor. De forestiller sig at inddrage både egne undervisere og sygeplejersker fra sekundær og primær sektor. Synes du det lyder spændende og, er du samtidig sygeplejerske og forflytningsvejleder kan du kontakte Maj-Britt Stobberup, som så etablerer kontakten til VIA. Side 5

6 Arbejdstilsynets fokus på forflytning Arbejdstilsynet har været på risikobaseret tilsyn på Regionshospitalet Holstebro i slutningen af maj 05 Følgende afdelinger blev af Arbejdstilsynet udvalgt til besøg: Medicinsk Afdeling, MM Røntgen Ernæringsenheden, Køkken og kantine Anæstesiologisk Afdeling, OP og Anæstesi På de tre kliniske afdelinger, har Arbejdstilsynet haft fokus på ulykker herunder forflytningsulykker. På Medicinsk Modtageafsnit så Arbejdstilsynet en forflytning af patient fra seng til hvilestol. Arbejdstilsynet tilkendegav, at de var tæt på at give, det der hedder, et strakspåbud. Det vil sige et påbud, om forhold der strider mod arbejdsmiljølovgivningen og som skal løses inden for kort frist ofte en uge. Men da Arbejdstilsynet i selve forflytningssituationen, ikke undersøgte nærmere, om der konkret var behov for fx friktionsnedsættelse eller hvor stor belastningen var, ved støtten, fra patienten rejser sig fra sengen til vedkommende sidder i stolen, kunne de ikke konkret giver et strakspåbud. Arbejdstilsynet valgte derfor at give en vejledning. Vejledningen kan ses her Ved besøgets afslutning tilkendegav Arbejdstilsynet følgende observationer mundtligt: Arbejdstilsynet så, at der ved denne forflytning kan ligge en umiddelbar ulykkesrisiko ud fra følgende: sengen blev ikke indstillet så hensigtsmæssige arbejdsstillinger bla. kunne sikres der blev ikke benyttet glidestykke til at lette friktionen fra madras ved forflytning fra liggende til siddende på sengen for Arbejdstilsynet så det ud til, at patienten blev støttet meget, da patienten er på vej til at rejse sig fra sengen - til patienten sidder i stolen. Det så ud til at der lå en del belastning på de to medarbejdere der blev brugt armkrog, da patienten skulle sætte sig ned i lænestolen, hvilket medføre en del belastning samt ulykkesrisiko for medarbejderne Side 6

7 Bagsiden Fagligt forflytningstræf 05 Afholdes i år på Nyborg Strand den 8. og 9. september Læs mere her HUSK: at de grønne glidestykker (popoletterne) er dobbeltsidede, så de kan vendes HUSK: at de defekte skal samles sammen og sendes til Hjælpemiddelenheden Holstebro, att.inge Trøllund Læs det nyeste nyhedsbrev fra forflyt.dk her Nyhedsbrevet udgives af: Arbejdsmiljøfunktionen, Hospitalsenheden Vest. Side 7