LYNGE UGGELØSE IDRÆTSFORENING

Transkript

1 LYNGE UGGELØSE IDRÆTSFORENING IDRÆTSVEJ LYNGE Beretning til foreningsgeneralforsamling 15. marts 2018 For perioden 31. marts marts Præsentation af foreningen / organisering Velkommen til LUI Løb, som er nyoprettet afdeling i Vores målsætning er: Vi vil samle den organiserede idræt i Lynge og Uggeløse Vi vil være en moderne forening med respekt for traditionerne Vi skal konstant udvikle os, så vi følger med tiden og den efterspørgsel, der er blandt borgerne i Lynge og Uggeløse. 1.1 Hovedbestyrelsen Medlemmer af hovedbestyrelsen har i den forgangne periode været: Formand: Else M. Vad Kasserer: Esben Buchwald Næstformand: Jane Randmose Sekretær og webmaster: Thomas Krog West Bestyrelsesmedlem: Jan Persson Afdelingsrepræsentanter: Jan Aabling (fitness), Lars Jonsson (fodbold), Vicky B. Tønder (gymnastik), Henrik Olsen (håndbold), Claus Hjerrild (volley) og Linda Rasmussen (petanque). Vi har det seneste år holdt 3 ordinære HB-møder og derudover en række FU-møder og foreningsudviklingsmøder. C:\Users\Else.Vad\Dropbox\Foreningsarbejde\LUI\Generalforsamlinger\2018\LUI Beretning til foreningsgeneralforsamling 2018.docx

2 Side 2 af 7 2 Generelt om LUI og det forgangne år Vi har gennem det seneste år holdt fast i og gennemført mange traditionsrige arrangementer og aktiviteter. I lighed med sidste år har vi prioriteret foreningsudvikling meget højt ikke mindst fordi vi valgte at tage imod tilbuddet om at deltage i DM i foreningsudvikling. Vi glæder os til stadighed over, at LUI kan samle den største del af organiseret idræt i Lynge- Uggeløse. LUI er en levende forening, som gennem meget aktive afdelinger sikrer gode idrætstilbud og et rigtig godt foreningsmiljø - såvel på banen som i caféen, og hvor vi ellers mødes. Det kan kun lykkes, fordi der er så mange engagerede frivillige trænere, ledere mv. Det er og har altid været en stor opgave at fastholde og rekruttere frivillige, men det er ikke mit indtryk, at det er blevet sværere de seneste år, selv om medlemmernes forventninger er ændret over årene. Et vigtigt element er i den sammenhæng, at vi husker og at vi tør fortælle medlemmerne om vores forventninger til dem i et forpligtende fællesskab, som en forening nu engang er. 2.1 Lynge Idrætsanlæg Gode fysiske rammer for vores forening er også en vigtig forudsætning. Vi har gode fysiske rammer to dejlige haller, fitness-lokale og gode udendørs fodbold- og tennisbaner. Vi glæder os til, at også petanque i løbet af foråret flytter hjem til idrætsanlægget. De gode faciliteter skal vedligeholdes for at bevare den høje standard. Desværre sker der løbende nedskæringer og omrokeringer i bemandingen på anlægget, hvilket ikke er uproblematisk for den daglige drift, vedligeholdelse og rengøring. Brugerrådet gør en stor indsats for at gøre opmærksom på konsekvenserne af nedskæringerne, og vi kan kun håbe på, at der sker forbedringer. I august 2017 blev Hal 1 desværre oversvømmet efter et voldsomt regnskyl. Det betød, at gulvet måtte udskiftes, hvilket har sat et stort præg på sæsonen Alle brugere har været utrolig forstående og fleksible, og ved at rykke sammen, finde andre lokaler mv. er det lykkedes at komme igennem sæsonen. Nu kan vi glæde os over et helt nyt gulv, som kunne tages i brug før vinterferien Forhold til Allerød Kommune mm Det var i 2017 valgår. Via vores medlemskab af Allerød Idrætsunion forsøgte vi at sætte idræt på dagsorden bl.a. i form af læserbreve med udgangspunkt i undersøgelser fra DGI og DIF om idrættens forhold i de enkelte kommuner. Resultaterne af undersøgelserne koblede vi med, hvad vi oplever i vores samarbejde med Allerød Kommune. Der har den seneste byrådsperiode på mange områder været langt fra ord til handling, hvilket bl.a. ses i Fritidspolitiken fra 2016 og IDAN-undersøgelsen fra 2014, hvor der desværre ikke er mange af de gode intentioner, der er gjort til virkelighed. AIU har holdt et indledende møde med det nye Kultur- og Idrætsudvalg og vi går positivt ind i et samarbejde med dem.

3 Side 3 af 7 3 Gennemførte aktiviteter 3.1 Go'nat sport 18. august 2017 Trods vandskaden i Hal1 afholdt vi Go nat Sport, som har været på programmet i LUI siden Som altid en god aften med masser af aktvitet både ude og inde. Stort set alle afdelinger bakkede op om denne fantastiske aften for børn og unge, hvilket er dejligt at se. 3.2 Lynge Byfest og Kræmmermarked august 2017 Vi deltog igen med en stand på Lynge Byfest og Kræmmermarked. Flere afdelinger bakkede op om tiltaget. Vi havde et par gode dage i dejligt vejr. Det er dog svært direkte at måle effekten af vores tilstedeværelse, men vi mener, det er vigtigt at være synlige i lokalområdet, og er klar igen til sommer. 3.3 Handelsbankløbet 27. august 2017 Handelsbankløbet blev igen gennemført med ruter på hhv. 5 og 3 km - og en gårute. Der var fælles opvarmning ved Anne Clough-Larsen, før de ca. 100 løbere begav sig ud på ruten. Vi har efterhånden fået opbygget en vis rutine i afvikling af løbet, så selv om der altid er forbedringsmuligheder, er vi rigtig godt tilfredse med resultatet. Vi har et godt samarbejde med Handelsbanken, som også yder økonomisk tilskud - tak for det. Umiddelbart efter løbet blev der afholdt stiftende generalforsamling i LUI Løb, og det er planen, at vi i år skal samarbejde om planlægning og afvikling af løbet.

4 Side 4 af Træner/leder-fest januar 2018 Vi holdt i januar 2018 træner/leder-fest for at anerkende den indsats, de frivillige gør i LUI. Der var ca. 40 deltagere ca. halvt så mange som sidste år. Det blev en meget vellykket aften med god mad, underholdning og dans. Søren Holmgren holdt et oplæg Alting handler om indstilling, som ikke bare var underholdende men også gav stor inspiration for deltagerne. 3.5 Hjemmeside og Facebook Vi arbejder løbende på at forbedre vores synlighed og kommunikation. I september 2017 havde vi i forbindelse med et HBmøde inviteret Margit Friis til at holde et indlæg om Facebook. Det var meget inspirerende og lærerigt. Hjemmesiden opdaterer vi løbende, og vi har bl.a. fået afdelingerne gjort mere synlige. 3.6 Samarbejde med Nordsjællands Sportsfysioterapi Nordsjællands Sportsfysioterapi flyttede i 2017 ind i lokaler på Lynge Bytorv og tilbød LUI en samarbejdsaftale, som vi takkede ja til. Der er rigtig gode tilbud til LUIs medlemmer, som vi håber bliver taget godt imod.

5 Side 5 af 7 4 Medlemstal Vi havde pr. 31. december aktive medlemmer, hvilket desværre er en lille tilbagegang i forhold til sidste år. Udvikling i medlemstallet de seneste år ses nedenstående. Bemærk at der er tale om antal medlemskaber, og at der kan være sammenfald af medlemmer i afdelingerne. Det kan have haft betydning for medlemstallet 2017, at Hal 1 en lang periode ikke har kunnet bruges. Små afdelinger

6 Side 6 af 7 Sammenlignet med befolkningstallet i Lynge, ser det sådan ud: (Kilde til befolkningstal: Danmarks Statistik, Lynge og Uggeløse Sogne 1. jan. 2018). 5 DM i Foreningsudvikling Foreningerne er i dag udfordret af mange andre tilbud og ændrede motionsvaner, ikke mindst hos de voksne. For at have en berettigelse som forening skal vi følge med denne udvikling, så vi også fremover kan tilbyde aktiviteter, der modsvarer befolkningens ønsker, behov og vaner. Det er også nødvendigt konstant at have fokus på udvikling, hvis vi fortsat skal være Lynge-Uggeløses foretrukne forening. Derfor igangsatte vi i 2016 et udviklingsforløb LUI på tværs og på toppen. Det blev en succes og det første synlige resultat var den nye løbeafdeling, som blev oprettet august Det gav blod på tanden, og da vi stadig havde mange idéer, vi gerne ville videre med, sagde vi i sommeren 2017 ja til at deltage i DM i foreningsudvikling. I september deltog vi i opstartskonference på gymnastikhøjskolen i Ollerup. Her fik vi formuleret de første visioner og mål, som vi så senere har arbejdet videre med. Resultaterne skal vi levere i juli Vores drømmescenarie for udvikling af LUI har vi formuleret således: I vores drømmescenarie har vi i 2020 udviklet foreningen, så vi i langt højere grad anvender lokalområdets muligheder for udendørs idræt, motion og samvær. LUI er som i dag det naturlige samlingssted for den organiserede idræt i Lynge-Uggeløse. Det er vi, fordi vi - med respekt for og inddragelse af de gode aktiviteter vi har i dag - har taget de nye trends indenfor bl.a. outdoor til os. Ved at anvende det naturlige uderum byrummet, skoven, grusgraven, idrætsanlægget - er vi mere synlige i lokalområdet. Vi er en forening, hvor der er endnu mere synergi og samarbejde på tværs af afdelingerne, og hvor såvel medlemmer som andre af byens borgere naturligt går hen med idéer til nye aktiviteter, fordi vi har en kultur og organisation, der kan omdanne gode idéer til handling. I lokalområdet har vi et stærkt brand som en moderne, dynamisk og forandringsparat forening. Vi er en aktiv del af lokalområdet og en attraktiv samarbejdspartner for andre private og/eller offentlige aktører i byen.

7 Side 7 af 7 Lige nu arbejder vi konkret med nedenstående aktiviteter: Beachbane Planlagt i tæt samarbejde med Jønne, fra Allerød Kommune, Vej&Park Finansieret via bidrag fra hovedkassen, fodbold, håndbold og volleyball samt gratis arbejdskraft fra Allerød Kommune. Anlægsarbejdet går snarest i gang Mountainbike Opstartsmøde afholdes 19. marts 2018 for alle interesserede og med deltagelse af konsulent fra DGI Samme fremgangsmåde og model, som da vi startede Løb. Outdoor fitness og Gang I samarbejde med Din Sundhedsvejleder v/ Anne Clough-Larsen Bygger videre på eksisterende tilbud i fodboldafdelingen Samarbejde mellem fodbold, gymnastik, fitness og løb. Opstartsmøde afholdes 20. marts 2018 med deltagelse af konsulenter i hhv. fitness og gang Boost petanque Når petanquebanerne bliver etableret på Lynge Idrætsanlæg, skal vi sikre forankring i afdelingen og udnytte muligheden for at få flere medlemmer. Arrangement for unge trænere og ledere For at anerkende de unge trænere og ledere, som er for unge til at deltage i træner/leder-festen, vil vi holde et arrangement, som vi håber, de unge selv vil være med til at planlægge. Seniortilbud Vi planlægger at etablere et seniortilbud på tværs af afdelingerne. Opstart af yderligere planlægning, når vi er kommet lidt videre med ovenstående aktiviteter (før sommerferien). Synlighed/kommunikation Vi arbejder med synlighed af såvel udviklingsprojektet som foreningen generelt. 6 Afslutning og tak Vi har det forgangne år også i hovedforeningen trukket store veksler på de frivillige fra afdelingerne, og det er en fornøjelse at opleve den opbakning, der er fra de fleste afdelinger til fælles arrangementer. Stor TAK til: Alle de frivillige, engagerede trænere og ledere, der lægger et utal af timer i LUI Personale på Lynge Idrætsanlæg, brugerrådet og Sports Caféen for godt samarbejde Vennerne for støtten til ungdomsarbejdet og de gode arrangementer Alle andre samarbejdspartnere 15. marts 2018 / Else M. Vad