Opfølgningsmøde den 16. maj 2017 og Samrådsmøde den 20. juni 2017: Mødetidspunkt: Tirsdag 16. maj 2017, kl på Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster

Transkript

1 Administration for Psykiatri og handicap Direkte tlf.: Mail: Sags id.: I Opfølgningsmøde den 16. maj 2017 og Samrådsmøde den 20. juni 2017: Samrådsmøde Aktivitets og samværstilbuddet Vongshøj, Handicap Løgumgård Indkaldelse til opfølgningsmøde. Mødetidspunkt: Tirsdag 16. maj 2017, kl på Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster Valgte medlemmer: (P) Andrea Schmidt (Lobæk), Samrådsformand, Tlf.: eller mail: (P) Astrid Venø (Hasselvej 1B), Næstformand, Tlf.: eller mail: (P) Bengta Jegind (Lobæk), Tlf.: eller mail: (P) Ulla Hoeg (Lobæk), Tlf.: eller mail: (M) Tina Skjøth (L) Anette Lautrup (Vongshøj), Referent Inviterede medlemmer: Anne Christiansen, Bengtha og Thomas Jegind, Ruth og Henning Christensen Alle pårørende tilhørende Vongshøj er velkomne til at deltage ved Samrådsmøderne. OBS: Ved ris/ros kan valgte samrådsmedlemmer kontaktes. Det er muligt at kontakte samrådet anonymt. Deltagere: Astrid Venø, Andrea Schmidt, Ulla Hoeg Mørk, Marieke Heimburger, Tomas Rohde (Borger), Tina Skjøth og Anette Lautrup Dagsordenspunkt Beslutningsreferat 1. Velkomst samt godkendelse af referat fra sidste møde. Formanden byder velkommen. En præsentationsrunde, da en ny pårørende er deltagende. Velkommen til! TØNDER KOMMUNE Wegners Plads Tønder Tlf Mail: toender@toender.dk Åbningstider: Mandag-onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Telefontider: Mandag-onsdag kl Torsdag kl Fredag kl. 9-13

2 Referat fra sidst godkendes. Ros fra formanden til medarbejdernes skriv fra afdelingerne det er godt beskrevet og giver et godt indblik i hverdagen. Referatet fra sidste møde er også overskueligt fyldestgørende. Samrådsformanden anerkender, at lederen er blevet god til at lytte og til at samarbejde med pårørende og give god sparring og komme med løsningsforslag på individuelle borgerbehov/problemstillinger. 2. Opfølgning af punkt 4, fra sidste møde. En pårørende har været forbi på Hasselvej 1b og har observeret, en eftermiddag hvor der kun har været 2 medarbejdere på arbejde til ca. 15 borgere. Leder undersøger disse forhold. Leder opfordrer pårørende til at henvende sig direkte ved disse observationer via opkald eller mail til leder. Husk at notere dato og klokkeslæt, da Lederen herudfra kan give et klart og mere præcist svar på situationer og hændelser. Der drøftes ressourcer og den stabiliserede lønkronedrift ved strukturændringen af 2 ind mødesteder i sommeren Dette har givet mulighed for flere hænder. En ergoterapeut og en pædagog er ansat. Vedr. Borgernedgang: 2 borgere har ønsket andet tilbud, udfra deres udviklede kompetencer. Dertil er der uvished om ca. 5 borgeres fremtid ift. pension eller andet. Der spørges fra pårørende ind til, hvor mange personaletimer Vongshøj leverer fra Vongshøj til Gøgl og musik. Baggrunden for dette spørgsmålet, er om disse timer kan bruges anderledes og gavne andre steder i hverdagen. Vongshøj har en medarbejder, der tiltager til koordineringsmøderne og ugen hvor gøgl og musik. Dertil er alle medarbejder, der er på job denne dag deltagende som hjælper i det antal timer som, dagen oprindeligt er planlagt. Hvis en medarbejder har fri, så er der mulighed for at deltage som frivillighjælper. 2

3 Frokostordning: Frokost ordningen er startet godt op, der er nu mulighed for alternative tilbud ind i borgernes hverdag på Vongshøj. Frokostordningen evalueres efter ½ år. Formanden lægger op til at fagchefen vil være deltagende til evalueringen. Kontaktrådsformanden har opfordret pårørende til at stille kritiske spørgsmål til frokostordningen. Leder er på baggrund af denne opfordring blevet kontaktet af pårørende og har haft gode og konstruktive dialoger og drøftelser med pårørende. 3. Opfølgning af punkt 5 fra sidste møde. (Se bilag fra 21. marts 2017) Bilag: A) Kontaktrådet. Der henvises til referater. Samrådet spørger ind til hvilke midler der kan søges, som der henvises til fra politikker. Der drøftes ønsker og midler til evt. tiltag, hvis der er mulighed for at søge til dette. Fx bålhytte, klubaften, diskotek mm. B) Hasselvej 1B. Pårørende bemærker, at det til julefrokosten har fungeret rigtig godt med, at pårørende bagte eller medbragte søde sager. C) Lobæk Der er kommet mere struktur på dokumentationen, og medarbejdere er mere fortrolige med systemerne og arbejdsgange. Dette gælder også Hasselvej 1b. D) Vongshøj. Der har været anmeldt tilsyn på Vongshøj i marts måned 2017, det har været en positiv oplevelse med positive resultater. Pårørende har ikke været inviteret, da tilsynet veksler mellem fokuspunkter. Evaluering af værdidagen: Dagen blev aflyst, da der slet ikke var tilmeldinger fra pårørende. 3

4 Der er et ønske fra pårørende om, at der planlægges et nyt møde til efteråret Café-dagen er planlagt fredag d. 9. juni 2017, meningen er at café-dage fremadrettet skal planlægges på forskellige dage og tidspunkter. Husk at man som pårørende også kan komme på besøg på Vongshøj alle andre dage. Samrådsformanden lægger op til at samrådet laver en liste over renoveringspunkter for Vongshøj. Punkt til næste møde: Vandring på Vongshøj vedr. renoveringspunkter. OBS. Samrådet har enstemmigt fravalgt, at der til næste møde sendes bilagsskriv med. Fokus er på vandringen. Medarbejderønske til samrådet. At der igen vælges 2 medarbejdere, som deltager til samrådsmøderne.! medarbejder fra hver afdeling.(følger valgperioder) Dette imødekommes af samrådets medlemmer. 4. Evt. Næste samrådsmøde er 20. juni kl på Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster Se under punkt 3 vedr. næste møde. Med venlig hilsen Samrådsformand, Andrea Schmidt og Leder, Anette Lautrup 4

5 Samrådsmøde Aktivitets og samværstilbuddet Vongshøj, Handicap Løgumgård Indkaldelse til samrådsmøde. Mødetidspunkt: Tirsdag 20. juni 2017, kl på Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster Valgte medlemmer: (P) Andrea Schmidt (Lobæk), Samrådsformand, Tlf.: eller mail: (P) Astrid Venø (Hasselvej 1B), Næstformand, Tlf.: eller mail: (P) Bengta Jegind (Lobæk), Tlf.: eller mail: (P) Ulla Hoeg (Lobæk), Tlf.: eller mail: (M) Tina Skjøth (L) Anette Lautrup (Vongshøj), Referent: Tlf.: eller Inviterede medlemmer: Anne Christiansen, Bengtha og Thomas Jegind, Ruth og Henning Christensen Alle pårørende tilhørende Vongshøj er velkomne til at deltage ved Samrådsmøderne. Esther Hjorth Petersen, Områdeleder Handicap Løgumgård, inviteres med til samrådsmødet den 20. juni OBS: Ved ris/ros kan valgte samrådsmedlemmer kontaktes. Det er muligt at kontakte samrådet anonymt. HUSK TILMELDING til Andrea Schmidt eller Anette Lautrup, senest fredag d. 16. juni Dagsordenspunkt Beslutningsreferat 1. Velkomst samt godkendelse af referat fra sidste møde. 2. Vandring på hhv. Hasselvej 1b og Lobæk - Drøftelse af renoveringspunkter 3. Evt. Næste møde er i start okt vedr. evaluering af frokostordning. Med venlig hilsen Samrådsformand, Andrea Schmidt og Leder, Anette Lautrup 5