Kontaktrådsmøde Handicap Løgumgård

Transkript

1 Kontaktrådsmøde Handicap Løgumgård Mødetidspunkt: Den 25. oktober 2016 kl på Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster. Fortsættelse af mødet d. 21. november 2016 kl på Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster. Deltagere d. 25. oktober 2016: (K) Jan Henrik Voss Hansen (D)(LEV) Eva Kjærgaard (P)(N1/H4) Anne Christiansen (P)(Værkstedet) Andrea Schmidt, deltog ikke i mødet (M)(Værkstedet) Maj-Brit Bjørn Nissen (L)(H 3 og 6) Charlotte Kjær Jensen (O) Esther Hjorth Petersen, referent (P)(Æ1 og Æ2) Kristian Kjærgaard (P)(Æ1 og Æ2) Johannes Knudsen, næstformand samråd (P)(N1/H4) Anne Marie Jensen, næstformand samråd (P)(Værkstedet) Astrid Venø, næstformand samråd (P)(H3og6) Ulla Hoeg Mørk (P)(H3og6) Bengta Jegind, næstformand Deltagere d. 21. november 2016: (K) Jan Henrik Voss Hansen (D)(LEV) Eva Kjærgaard (P)(N1/H4) Anne Christiansen (P)(Værkstedet) Andrea Schmidt, deltog ikke i mødet (M)(Værkstedet) Maj-Brit Bjørn Nissen (L)(H 3 og 6) Charlotte Kjær Jensen (O) Esther Hjorth Petersen, referent (P)(Æ1 og Æ2) Kristian Kjærgaard (P)(Æ1 og Æ2) Johannes Knudsen, næstformand samråd, deltog ikke i mødet (P)(N1/H4) Anne Marie Jensen, næstformand samråd (P)(Værkstedet) Astrid Venø, næstformand samråd (P)(H3og6) Ulla Hoeg Mørk (P)(H3og6) Bengta Jegind, næstformand, deltog ikke i mødet Dagsordenspunkt Referat 1. Velkomst og præsentation v/ Anne Christiansen og gennemgang af dagsorden Præsentation af de enkelte medlemmer. Anne Christiansen fortalte om dagsordenen og at hun inden dagsordenen er sendt ud, har fravalgt nogle punkter, da hun vurderede, at dagsordenen er rimelig lang. Det har været vigtigt, at så mange punkter kom med som muligt. 2. Godkendelse af referat fra 14. juni 2016 Der var ros til referenten. Handicap Politikken udsættes. Rengøringsstandart, kommunikation mellem pårørende og beskæftigelse, standardisering af indkaldelser og referater udsættes ligeledes. Referatet godkendt.

2 3. Kontaktrådets retningslinjer Kontaktrådet havde en oplevelse af, at føle sig løbet over ende i forbindelse med rådgivningen omkring ind mødesteder. Kontaktrådet ser sig ikke i stand til at rådgive uden en forudgående proces. Område lederen ønsker en større inddragelse af pårørende, så de pårørende kan være med til at kvalificere beslutningerne. Under punkt 9 i indeværende dagsorden, kan vi sammen finde en form for fremadrettet inddragelse af pårørende, så der også vil være muligt med proces. 4. Nyt fra samrådene: - Nøddevej 1 og Hasselvej 4 v/ Anne - Æblevej 1 og 2 v/ Kristian - Hasselvej 3 og 6 v/ Ulla - Nyt fra LEV - Nyt fra Aktivitets og samværstilbuddet v/ Andrea Der rejste sig et spørgsmål, om hvad der sker i samrådet af den ledelsesenhed der ikke er repræsenteret i kontaktrådet. Drøftelse af hvordan samrådene får i talesat hvor godt det er at kunne lære af hinandens gode ideer. Nøddevej 1 og Hasselvej 4; Anne Christiansen fortalte fra samrådsmødet (se referatet på hjemmesiden.) Æblevej 1 og 2; Kristian Kjærgaard fortalte fra mødet d. 23. august (se referatet på hjemmesiden). Hasselvej 3 og 6; Ulla Hoeg fortalte fra mødet d.3. oktober (se referatet på hjemmesiden) Nyt fra LEV; Eva Kjærgaard fortalte, at LEV har en hjemmeside, hvor man kan se hvad der sker af aktiviteter. Der ud over har der været afviklet et dialogmøde med social udvalget hvor kommunikationen blev drøftet. Nyt fra Aktivitets og samværstilbuddet; Astrid fortalte fra samrådsmødet. (Se referat på hjemmesiden) Bengta Jegind løftede en utilfredshed ift. frokostordningen i beskæftigelsen, hvor der er flere borgere i grupperummene, efter at grupperne er blevet større. Anne Christiansen er ligeledes frustreret. Astrid Venø fortæller om en anden oplevelse, hvor hun oplever, at frokostordningen fungerer rigtig godt. Esther Hjorth Petersen fortæller, at kritikken tages til efterretning og at der skal ses på alternativer til den nuværende frokostordning. 5. Orientering fra områdelederen v/ Esther Hjorth Petersen. Orientering vedr. Retningslinjer individuelle valgfrie ydelser, kost. Orientering vedr. tyverier, videoovervågning og anvendelsen af overfaldsalarmer. Der betales forud for madordningerne og evt. reguleringer sker bagud. Det er muligt at vælge kosten fra i enkelte dage eller perioder, og der betales for de dage hvor borgeren ikke har frameldt sig. Framelding skal ske senest 3 dage før, for at udgiften refunderes, da det skal være muligt for botilbuddet at tilrettelægge madlavningen med henblik på en reel besparelse. Gæster ved måltider tilmeldes ligeledes til boenheden, og borgeren betaler for antallet af gæster. Fremadrettet udarbejdes der et skema til framelding/tilmelding på kost, som boenheden har ansvaret for at sende til administrationen ved udgangen af hver måned.

3 Orientering vedr. Natteamets arbejde. Orientering vedr. kvartalsregnskab for 2016 og de forandringer der har været for nuværende. Orientering vedr. budget Orientering vedr. renoveringspuljen. Orientering fra afholdt beboermøde med boligselskabet. Indkaldelse af vikarer v/sygdom. Orientering om velkomstfolder Udsat. Orientering om Tilfredshedsundersøgelse. December medio januar Orientering om busser. Anvendelse af flextrafik. Esther Hjorth Petersen orienterede om, at der har været tyverier på området, det er anmeldt og der er indledt samarbejde med politiet, hvor vi har fulgt politiets anbefalinger. Vagtselskabet kører oftere på området for tiden. Videoovervågning er ikke tilladt. Overfaldsalarmer anvendes af medarbejderne. Pårørende har oplevet, at der er døre der er låst i dagtimerne og vi drøfter hvorledes vi kan informere om hvilke døre der er åbne, når pårørende kommer på besøg, da der altid vil være åbne døre i dagtimerne. Pårørende oplever, at det er efter klyngetilbuddet er kommet til, at der til tider låses døre i dagtimerne. Der opfordres fra områdelederen til at døre problematikken drøftes ude i de enkelte samråd, så der i fællesskab findes en løsning der virker på den enkelte enhed. Døre må ikke låses som erstatning for en pædagog, ifølge lovgivningen. Derfor handler de låste døre ikke om de borgere der bor på enheden. Charlotte Kjær Jensen orienterer om hvordan natteamet arbejder. Nattevagten har en base på en boenhed, hvor tilsynene går ud fra. Det betyder, at nattevagten bevæger sig rundt på området om natten, og ikke sidder det samme sted hele natten. Esther Hjorth Petersen orienterer om regnskabet. Der tegner sig et merforbrug på 2,25 millioner. Der er flere forklaringer på det store merforbrug. Selve omstillingen til øget faglighed, har kostet 1,2 millioner i feriepenge/fratrædelse. Dette giver en forbrugsforskydning, da de nyansatte kommer med et feriekort, og derfor ikke trækker løn under den del af ferien de har ferie kort på. Derud over har der været øget udgift på konstituering af ledelse, grundet sygefravær. Belægningsudfordring i Klyngetilbuddet, øgede udgifter til oplæring af nyansatte og til oplæring af KMD Nexus (itfagsystemet), og en fordobling af barselsudgifter, da der har været flere på barsel. Merforbruget skal indarbejdes i budgettet for 2017 og 2018, hvilket vil få betydning for antallet af tilstedeværende medarbejdere i afdelingerne. Dette bekymrer de pårørende, og vi drøfter, at der er en borger der har truet en anden borger med kniv i sidste uge. Det er politi anmeldt. Pårørende er bekymrede for, at der er for mange borgere i beskæftigelseshusene. Borgerne har nogle særlige livsvilkår og de rammer de har at være i, spiller negativt ind på deres adfærd, når der er mange samlet på få kvadratmeter. Derfor stiller pårørende spørgsmålstegn ved om beslutningen med to ind mødesteder er den rigtige, ud fra en borger betragtning. De pårørende er klar over, at beslutningen er truffet for at der flest mulige medarbejdere til stede. Og håber at medarbejderne benytter sig af, at være i

4 Fælleshuset, så antallet af borgere bliver fordelt i løbet af aktivitets og samværstiden. Der er 1 million i renoveringspuljen til næste år. Torsdag d. 24. november er der markvandring, hvorefter der skal udarbejdes en ny renoveringsplan. De pårørende gør opmærksomme på at der flere steder er meget slidte gulve, og at 1 million ikke er mange penge til så stort et område hvor slidtagen er høj. Esther Hjorth Petersen orienterede omkring mødet med boligselskabet. Der var et pårørende ønske om juletræer og julebelysning, som er imødekommet. Arbejdet med at finde individuel tv- udbyder træder i kraft 1.december. Pårørende påpegede at den nuværende gulvbelægning lugter når den bliver våd, og der er et ønske om at få udskiftet belægningen. Varmeudfordring på Æ1 når der er koldt ude. Fjernvarmen har været og pustet rørene igennem, og vi håber ikke at der skal opsættes varmekanoner som sidste vinter, der for øvrigt var en mild vinter. Ved fravær af fast personale grundet sygdom, sker der altid en afvejning af hvad vi kan klare os med af vikar. Det betyder, at vi kun indkalder de timer der er absolut nødvendige. Esther Hjorth Petersen orienterede om at borgere og pårørende i december/januar vil modtage en tilfredshedsundersøgelse. Busgruppen, bestående af pårørende og medarbejdere, arbejder på at benytte flex-trafik mest muligt ved planlagte aktiviteter. Der er aftalt en evaluering i foråret Nyt fra socialudvalget v/ Jan Voss Hansen Jan Voss Hansen takker for mødet mellem pårørende, forvaltning og politikkere. Det var rart, at der blev talt åbent om de udfordringer der er på området. Administrationsbygningen står til salg for det beløb det vil koste at få den adskilt fra resten af Handicap Løgumgård. Jan Voss Hansen har noteret sig at der bør være fokus på den indvendige såvel som det udvendige vedligehold. 7. Drøftelse vedr. kontaktpersonsordning. Anne Christiansen fortæller, at der før i tiden var en primær og sekundær kontaktperson omkring den enkelte borger. Det gik Handicap Løgumgård fra da de overgik til at arbejde i teams. Der er et ønske om, at der etableres en primær kontakt til pårørende. Esther Hjorth Petersen fortæller, at den tidligere organisering gjorde det sårbart omkring borgeren, og at der ikke er noget til hinder for at der fortsat er en primær kontaktperson til de pårørende. Esther Hjorth Petersen opfordrer til at få organiseringen af pårørende kontakt

5 drøftet på samrådsmøder og ved statusmøder. Astrid Venø fortæller, at de på Æblevej har besluttet at se tiden an det næste halve år, så de nye medarbejdere har en chance for at lære. Esther Hjorth Petersen opfordrer til, at der på samrådsmøderne drøftes hvad der er behov for og ser på de individuelle muligheder. 8. Orientering om ind mødesteder, aktiviteter, projekt beskæftigelse og revisitering i Aktivitets og samværstilbuddet. Punktet er udsat. 9. Drøftelse af i hvilken form gennerelle informationer bedst gives. Der oplistes ideer som kontaktrådet vil arbejde videre med ved næste møde: nyhedsbreve fra områdeleder og ledere øge antallet af kontaktrådsmøder samarbejdsmøder. Hvis man oplever fejl på hjemmesiden, opfordres man til at kontakte Lone Winum; lw2@toender.dk 10. Eventuelt Herunder forslag til pk. vi skal behandle på næste møde. Nye datoer til næste år. Der blev omdelt det politiske årshjul og Jan Voss Hansen fortalte om strukturen i hjulet. Anne Christiansen og Esther Hjorth Petersen finder dato forslag til kontaktrådsmøder i 2017 og mailer dem ud til kontaktrådet. Esther Hjorth Petersen uddelte oversigt over social tilsynets bedømmelser af de enkelte afdelinger fra tilsynet i Jan Voss Hansen opfordrer de pårørende til, at der søges om legater og fonde, til de gode ideer som de pårørende har.