Mødetidspunkt: Den 14. juni 2016 kl på Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster.

Transkript

1 Kontaktrådsmøde Mødetidspunkt: Den 14. juni 2016 kl på Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster. Deltagere: (K) Jan Henrik Voss Hansen (D)(LEV) Eva Kjærgaard (P)(N1/H4) Anne Christiansen (P)(Værkstedet) Andrea Schmidt (M)(Værkstedet) Maj-Brit Bjørn Nissen (L)(H 3 og 6) Charlotte Kjær Jensen (O) Esther Hjorth Petersen, referent (P)(Æ1 og Æ2) Kristian Kjærgaard (P)(Æ1 og Æ2) Johannes Knudsen, næstformand samråd (P)(N1/H4) (P)(Værkstedet) Astrid Venø, næstformand samråd (P)(H3og6) Ulla Hoeg Mørk Dagsordenspunkt Referat 1. Velkomst og præsentation v/ Anne Christiansen Formanden byder velkommen. Anne Christiansen har udeladt følgende punkter af dagsordenen, - Rengøringsstandart, Kommunikation mellem pårørende og beskæftigelsen, og -Standardisering af indkaldelser og referater, for at dagsordenen ikke blev for lang. Punkterne tages på ved senere møder. 2. Godkendelse af referat fra 1. marts 2016 Under pkt. fem ønskes tilføjet: Stemning på Lobæk var trykket grundet afsked med 2 medarbejdere. Nyt punkt til næste møde: Pårørende ønsker kendskab til hvornår der indkaldes vikar ved akut sygdom, længerevarende sygdom og barsel / orienteringspunkt. Nyt til næste møde: Pårørende ønsker viden om handicap politikken i Tønder Kommune. v/ Jan Voss Hansen Enighed om at undgå forkortelser i dagsordenen og referater fremover. Referatet er fint og fyldestgørende. Kontaktrådsformanden opfordrer til at maillister jævnligt opdateres. Beslutning om at al kommunikation fremover sendes i e-boks, mail bruges kun til den der ikke er tilmeldt digital post. TØNDER KOMMUNE Kongevej Tønder Tlf Mail: toender@toender.dk Åbningstider: Mandag-onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Telefontider: Mandag-onsdag kl Torsdag kl Fredag kl. 9-13

2 3. Nyt fra samrådene v/ samrådsformændene Samrådsmøde Nøddevej 1 og Hasselvej 4: Har været afholdt i starten af marts. Da der var en borger der flyttede, ville man gerne have et møde inden flytningen, så der kunne holdes afsked. Alle blev desværre ikke indkaldt med baggrund i misforståelse mellem konstitueret leder og samrådsformanden. På mødet fortalte den konstituerede leder om hendes fokus på pædagogikken og pårørende kontakt, i konstitueringsperioden. På mødet blev følgende drøftet: - rengøringsstandard - Der er behov for ekstra opbevaringsplads til generelle sommer ting men der er ikke behov for mere personlig opbevaringsplads. Der har været afholdt en plantedag, hvor krukker blev plantet til og der var hestevognskørsel. Borgerne har været på koloni på Musholm og ved Slettestrand. Samrådsmøde Æblevej 1 og 2 medio maj: De manglede referat fra sidste samrådsmøde. Der blev orienteret fra Kontaktrådet. Lederen orienterede om omstillingen til den øgede faglighed. De pårørende besluttede at bibeholde formand og næstformand, med en af hver fra de to afdelinger. Ansøgt om massagestol hos LEV og har desværre fået afslag på dette. Kontaktrådsformanden fortæller, at der ofte kommer afslag på ansøgninger vedrørende møbler/inventar. Andre steder på området har borgerne splejset om et sådant møbel. Der er planlagt sommerfest med hestevognskørsel. Der søges om tilskud til festen ved LEV. Næste samrådsmøde er i september. Samrådet har drøftet emnet etik, som også kommer på mødet i september. De har tidligere haft temaet kommunikation på dagsorden. Samrådsmøde Hasselvej 3 og 6: Sidste samrådsmøde var i februar hvor der var valg. Der var genvalg. Der har været hestevognskørsel med frokost hvor LEV bidrog økonomisk til arrangementet. Borgerne har været deltagende i Handicap Løgumgårds interne arrangementer. Musikaften, som man har på Hasselvej 3b er også ved at blive arrangeret på Hasselvej 6. Der er startet en del nye medarbejdere. Arbejdsmiljøtilsynet har været på besøg og givet en grøn smiley. Der er fokus på vold og trusler, psykisk arbejdsmiljø og forflytning. Der har været en temadag for medarbejderne hvor en ekstern konsulent underviste omkring magt og etik. Jan Voss Hansen spørger ind til hvordan det går med alle 2

3 de nye medarbejdere. Og der er positive tilbagemeldinger fra pårørende, positivt at der er flere faglige medarbejdere. Samrådsmøde på Værkstedet Vongshøj: Tak til Anne Christiansen for hendes store indsats, som Andrea Schmidt håber at Anne Christiansen vil blive ved med. Samrådsreferatet er kommet til Andrea i dag, hvor kontaktrådsmødet afholdes. Andrea Schmidt har et ønske om at aktivitetskalenderen bliver uddybet, så den bliver lettere at læse. Eksempelvis så man kan se hvem der deltager i hvad. Der er drøftet ferie og lukkedage i beskæftigelsen. Borgerne har 5 ugers ferie og der er 3 lukkedage om året udover de 5 ferie uger og helligdage. Der er ros til medarbejderne for alle de fine pædagogiske beskrivelser vedrørende dagligdagen der praktiseres. Der er drøftet i samrådet hvor mange medarbejdere der skal deltage i samrådets møder. Og det afprøves nu med en medarbejderrepræsentant og lederen, så flest mulige timer forbliver hos borgerne. Det er besluttet, at afholde 4 samrådsmøder om året og områdelederen kan inviteres til disse samrådsmøder. Der blev drøftet socialtilsynets besøg i efteråret Nyt fra socialudvalget v/ Jan V. Hansen Der er store udfordringer i socialudvalgets økonomiske ramme indenfor Psykiatri og Handicap. Der er et merforbrug på 5 millioner. Jan Voss Hansen forklarer om socialudvalgets ramme budget og at rammen skal rumme den tilgang der er til området. Det er besluttet, at der udmeldes 1,3 millioner kr. i besparelse nu. Handicap Løgumgårds bidrag til besparelsen bliver at der sælges busser og reduceres i vikarforbruget. Socialudvalget har bedt om en undersøgelse af om leasing af busser, vil være rentabelt. Der arbejdes ligeledes med 1,5 % reduktion til budget Der er landet en ny aftale på omprioriteringsbidraget mellem KL og regeringen. Det kan få betydning for 1,5 % reduktionen. Socialtilsynet har været på besøg igen på Handicap Løgumgård og der er positive tilbagemeldinger, som socialudvalget sætter pris på. Tilsynsrapporten vil være tilgængelig efter behandling i socialudvalget. Der åbnes en ny genbrugsbutik i samarbejde med Vidåværkstedet beskyttede beskæftigelse. 3

4 Igen i år er der afholdt en pragtfuld Gøgl og Musikfestival, socialudvalget er meget stolte over indsatsen. Socialudvalget ser frem til Idrætsdagen i Tønder. Udskiftning af vinduer er i fuld gang. Alle vinduespartier med råd bliver skiftet. Arbejdet forventes afsluttet ultimo juli. Jan Voss Hansen opfordrer til, at pårørende kommer frem med bekymringer så tidligt som muligt, så vi kan gøre noget ved det. 5. Nyt fra områdelederen v / Esther Hjorth Petersen Belægningen på bo-delen har været meget stabil i indeværende år, der er pt 1 underbelægning. Normeret til 79 og der bor 78. Det samme gør sig ikke gældende på aktivitets og samværstilbuddet. Normeret til 60 fuldtids, og der er omregnet 46 fuldtids. Belægningen gør, at vi ændrer fra tre til to ind mødesteder i aktivitets og samværstilbuddet, for på den måde at bevare kvaliteten. Handicap Løgumgård ser gerne at kontaktrådet kommer med en anbefaling af hvilke to enheder der bør fortsætte som ind mødesteder. Kontaktrådet ser sig ikke i stand til at komme med en umiddelbar anbefaling, og vil derfor gerne mødes for derefter at give en tilbagemelding. Omstillingen til fagpersonale er ved at være gennemført og der er derfor en del nye medarbejdere på stedet. Der har været afholdt to oplærings uger, og der har fundet individuel oplæring sted ude i levegrupperne. Hen over resten af året er der mange af de midlertidigt ansatte som stopper. Der er et merforbrug i budgettet. Handicap Løgumgård har til opgave at tilpasse forbruget, så merforbruget reduceres. Der har været et uanmeldt besøg fra Socialtilsynet og samlet set er der forbedringer på en række områder. Tilsynsrapporten vil være tilgængelig, når den er behandlet politisk. Arbejdstilsynet har ligeledes været på besøg på en del af afdelingerne. Der hvor de har været har vi fået grønne smiley. Arbejdstilsynet er også kommet med nogle anbefalinger som vi arbejder videre med. Der er kommet en ny hjemmeside for Tønder Kommune og Handicap Løgumgård er i gang med at lave deres hjemmeside til den nye hjemmeside. Ligeledes er præsentationsfolderen næsten færdig og forventes at gå i trykken i sensommeren. Materialet til PFO har været drøftet og fremadrettet vil vi bestræbe os på at bruge det materiale som kommer i vores effektmålingssystem. Det betyder, at layout vil forandre sig og at de mål der arbejdes med vil være i fokus, lige som målene også er i fokus i det nuværende 4

5 PFO materiale. Psykiatri og Handicap har afgivet forslag til reduktion af budget 2017 til socialudvalget. Det forslag der får betydning for borgerne på Handicap Løgumgård er et fire dages aktivitets og samværstilbud, frem for de nuværende fem. 6. Tilsynsrapporten af d , hvilke tiltag er der taget i forhold til rapportens kritikpunkter Punktet er udsat. 7. Natteamet, afrunding af tidligere drøftelser Det afholdte orienteringsmøde var godt. Der var ikke så mange pårørende som ved første møde. Der rejses en bekymring om der er sket en øgning af PN medicin om natten, efter overgangen til den nye nattevagts dækning. Efter kontaktrådsmødet er PN medicin undersøgt af natteamets leder: Jeg har været undersøgende ind i brugen af P.N. om natten. Det har vist sig, at der ikke anvendes mere P.N. ved 4 personale på vagt. Der anvendes meget lidt P.N. om natten. 8. Eventuelt Der mangler stadig opsætning af ringeklokker ved de almene boliger. Esther Hjorth Petersen beder servicemedarbejderne om at få dem sat op. 5