Kontaktrådsmøde. Anne byder alle velkommen. 1. Velkomst v/ Anne Christiansen

Transkript

1 Kontaktrådsmøde Mødetidspunkt: Den 18. juni 2019 kl Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster. OBS TIDSPUNKT Deltagere: (K) Susanne Linnet (D)(LEV) Eva Kjærgaard (P)(N1/H4) Anne Christiansen, formand for samråd og kontaktråd (P)(Værkstedet) Anne Marie Jensen, formand, og næstformand samråd (N1/H4) (P)(Æ1 og Æ2) Kristian Kjærgaard, formand for samråd og næstformand kontaktråd (P)(H3og6) Ulla Hoeg Mørk, formand for samråd (P)(Værkstedet) Astrid Venø, næstformand samråd (P)(Æ1 og Æ2) Michael Hansen, næstformand samråd (O) Esther Hjorth Petersen, sekretær (O) Theresé Andersen, referent Dagsordenspunkt Beslutningsreferat 1. Velkomst v/ Anne Christiansen Anne byder alle velkommen. Esther kommenterer på dagsordenen, der er sendt ud fra Anne. Der står refereret, at Esther har fået flere opgaver og at det er med baggrund i flere opgaver, at der er valgt, at ansætte en leder mere på HL. Dette er ikke korrekt. Lederen er ansat pga. det store ledelsesspæn, der har været på to tilbud med en leder. Der er stadig to andre tilbud på HL, som har et stort ledelsesspæn. Det vil vi kigge på efter sommerferien. Målet er at ledelsesspæn bliver sammenlignelige. Susanne Linnet efterlyser flere sundhedsfaglige uddannede medarbejdere til HL. Det ønsker Anne en drøftelse omkring. Der er ansat en sygeplejerske på HL, som skal servicerer alle tilbuddene på HL ift., de sundhedsfaglige ydelser, som udføres på område. MOBI:DO udfases nogle steder på HL. 2. Kommentar til referat af d. 13. marts 2019 Intet at bemærke. 3. Nyt fra socialudvalget v/ Susanne Linnet Der ligger et foreløbigt udkast til vores Sektorplan. Der skal findes 3 millioner kr. næste år og i overslagsårene.

2 Det er den tilbagevendende 1 % besparelse, som skal udmøntes ved at der hentes kr. på den rehabiliterende effekt og mestring. Mindre anbringelser til sikre institutioner på kr. Dette med baggrund i at der har været et fald af disse anbringelser de seneste år. Det samme gør sig gældende for anbringelser af mor og barn. Her kan budgettet også reduceres med kr. også med baggrund i at der igennem de seneste år har været et fald af disse anbringelser. Forslag til udvidelse: Bibeholde værestedet Svalen kr. Hands on Sygeplejerske til at hjælpe området ca kr. Merudgift til kronisk sindslidende kr. Kompetenceløft ift. Sundhedsfaglig kr. Praktisk bistand til familier kr. Der har været et par tilsynsrapporter til orientering i Socialudvalget, hvor der ikke har været noget særligt at bemærke. 4. Drøftelse af principper for udbud af valgfri ydelser til borgerne Vask Vask fungerer som der blev politisk besluttet i Borgerne kan vælge selv at vaske sit tøj. Dette kun i de nye boliger eller borgeren kan købe ydelsen eksternt. De borgere der er visiteret til et 107 tilbud eller et 108 tilbud, kan kun betale for at få sit tøj vasket eksternt. Dette kan drøftes på opfølgningsmøder, hvis der er usikkerheder omkring, hvilke valg man har som borger på HL. Ledsagerbetalt ferie Borgerne skal selv sørge for sengelinet og det kan købes af borgerne selv eller borgerne kan leje det, hos den leverandør, hvor sengelinet vaskes. Borgerne får dækket udgift til arbejdsløn, hvilket svarer til 55 % af kg prisen uanset om de har købt eget sengelinet eller lejet sengelinet. Anne vil gerne at tilbuddet sendes ud til alle borgere igen. Det bliver ikke gjort, da det er meget ressource tungt og det frivillige valg lever. Esther opfordrer igen til at valget drøftes på opfølgningsmøder. Anne opfordrer at dette også nævnes igen til Samrådsmøder på de 48 nye boliger. Retningslinjen er sendt ud til alle lederne på området, og de er gennemgået. Alle borgere har ikke fået tilbuddet endnu, men det kommer løbende. Retningslinjen gælder for gruppeferier. Kontaktrådet er bekymret for hvordan bemandingen i de enkelte enheder kommer til at se ud, når nogle borgere tager afsted og andre bliver hjemme. Kontaktrådet efterlyser be-

3 regning på, hvad det vil koste når gruppeferie er implementeret på HL. Esther udarbejder et regnestykke på ressourcetræk. Susanne vil bringe det videre til Socialudvalget, at kontaktrådet oplever at det er et dilemma at tilbyde gruppeferier uden der følger økonomi med til ferieopgaven. 5. Drøftelse af principper for anvendelse af de udmeldte budgetter Rengøring Anne sætter spørgsmålstegn ved rengøringsstandarden på tilbuddene. Der findes ikke en rengøringsstandard i P&H på nuværende tidspunkt. Det er et vilkår hele P&H har. HL arbejder pt. på at de 48 nye boliger får alle arealer på tilbuddene opmålt. Opmålingen tager afsæt i rengøringsstandart for vuggestuer, da en stor del af borgergruppen er gulvsøgende. Der arbejdes på at vi får en kvalitetstandard og hygiejnestandard, som bliver ens for alle. Indtil videre så arbejder HL ud fra den økonomiske ramme der er, indtil det påbegyndte arbejde med opmåling osv. tager form. Området vil gerne have opmålingerne og konsekvenserne af dette arbejde med til bolig budgetterne for 2020, hvilket vil være med til at løse udfordringen ift. fællesareal. De pårørende ønsker ikke, at rengøring for fællesarealer lægges ind i huslejen. De ønsker en separat regning på rengøring, som derefter deles mellem borgerne. De pårørende påpeger at borgernes lejligheder stadig er en udfordring. Susanne opfordrer til at borgerne selv køber rengøring, når borgeren ikke selv kan deltage i rengøring. Kontaktrådet efterlyser klare retningslinjer over hvad der er borger udgifter og hvad man kan forvente i et botilbud. Pårørende er ligeledes ikke enige i at der betales for løsøre over huslejen. Der ønsker de ligeledes separat regning. Susanne vil spørge ind til, hvor langt man er med de pjecer, som var påbegyndt ift., hvad man kan forvente som borger og pårørende, når man flytter ind på et botilbud i P&H. Sommer aktiviteter Esther vil indkalde til et møde, hvor husleje indhold for de 48 nye boliger drøftes sammen med Erling Jørgensen og alle interesserede pårørende i de 48 almene boliger. Der er kigget på, at mange borgere reagerer på ændringer i deres tilbud, når det lukkes i beskæftigelsen pga. ferie. Lederne har kigget på, hvordan man kan strukturere et tilbud for de borgere, der ikke profiterer af at beskæftigelsen er lukket. Det er også åbent for andre borgere, som er hjemme på ferie. Man kan fx melde sig til fælles spisning og/eller til aktiviteter. Der vil komme en oversigt over aktiviteter og fællesspisning, som man som borger skal tilmelde sig. Hvis pårørende vil deltage, tilmelder de sig. Der vil for de pårørende være en egen udgift. Anne oplever uro på Nøddevej 1 om natten og efterlyser res-

4 sourcer til en ekstra nattevagt. Hvis der skal være flere ressourcer på vågne nattevagter vil der være færre ressourcer til medarbejdere om dagen. Esther tager drøftelsen med til Tønder Kommunes Myndighed. Nattevagt 6. Orientering fra møde i pårørenderådet. v/ Kristian Kjærgaard Re-visitering Re-visiteringer skal ske på det årlige opfølgningsmøde. Alle borgere skal re-visiteres ift., den nye taksstruktur. Christian oplever ikke at det sker i praksis, da han har spurgt ind til det ved tilbudslederen og der fik han at vide, at det ikke sker pt. Myndighedschefen har været med til et Samrådsmøde og sagt at leder skal melde tilbage, hvis det enkelte tilbud ikke kan løfte opgaven indenfor den givne økonomiske ramme, som er givet den enkelte borger. Efter mødet med Myndighedschefen blev det gjort klart, at det ikke hedder re-visitering, men at det hedder afgørelser. Til opfølgningsmøderne sker der justeringer ift., det medarbejderne er bestilt til at løfte ift. den enkelte borger, men skal indsatsen (bestillingen) ændres pga. ændrede behov hos borgeren, skal borgeren have en ny afgørelse. Anne fortæller at hun er dybt kritisk overfor, hvordan ressourcerne er på det tilbud, hvor hun er pårørende. Susanne opfordrer Anne til at udfærdige et skriv der sendes til Susanne. Susanne vil herefter drøfte det faktuelle med Socialudvalget. 7. Vennekredsen. v/ Anne Christiansen Den nuværende Vennekreds lukkes og der startes en ny op i efteråret. Esther har opgaven med at indkalde Anne til et møde desangående. 8. Gøgl og musik Susanne fortæller at Socialudvalget er blevet oplyst om, at der kommer hjælp fra Kommunen ift. planlægning og afvikling af Gøgl og Musik. 9. Nyt fra Handicap Løgumgård v/ Esther Hjorth Petersen Orientering om: Afgørelser om betaling for kostfremstilling Det er afgjort at der ikke skal betales for kostfremstilling, for borgere der anvender sonde. De borgere der er blevet opkrævet, vil få deres penge retur. Fælles administrationen sender afgørelsen til de borgere der anvender sonde. Kontaktrådet påpeger at Retningslinjen for betaling for kostfremstilling er for uklar og mangler at blive mere præcis. Kroniker bevilling Det er lægens opgave og ansvar at være opmærksom på kroniker bevilling. Anne påpeger at Tillægsbevillinger ikke går automatisk ind

5 Voldsforebyggelse Sundhedsfaglige ydelser Budget som en kroniker bevilling, så det skal man være opmærksom på. Hver enhed har udformet voldspolitik med afsæt i Tønder Kommunes voldspolitik, og alle afdelinger har en fast procedure for hvordan der arbejdes med voldsforebyggelse. Der arbejdes fortsat med de sundhedsfaglige ydelser og der er ansat en sygeplejerske pr. 1.6, der skal være behjælpelig med implementering og oplæring af personale i at udføre sundhedsfaglige ydelser korrekt. Derfor vil I opleve, at der er forskellige praksisser der ændrer sig, som der også tidligere er gjort opmærksom på. Budgettet er i balance, under de nuværende kendte forudsætninger. 10. Nyt om Fælles temadag om værgemål og arv v/ Theresé Andersen 11. Drøftelse af principper for områdets samarbejde med interessenterne Pårørende Vores Fælles Temadag om Værgemål bliver i efteråret, og det bliver på Vidåværkstedet i Tønder. Der kommer en invitation til jeres , da det ikke er personfølsomme oplysninger i denne invitation. Anne efterlyser regler for pårørende samarbejdet. Esther orienterer om, at der er lagt op til en pårørende politik for hele P&H. Denne er ikke udarbejdet, det er blot drøftet i FAG MED om der skal laves en. 12. Eventuelt. Dato for næste møde tirsdag den 24. september kl. 16 på Handicap Løgumgård inklusiv en forsinket julefrokost