Referat brugerbestyrelsesmøde onsdag den 31. august 2016, kl

Transkript

1 Referat brugerbestyrelsesmøde onsdag den 31. august 2016, kl Tilstede: Allan, Mia, Michael K., Nikolai, Daniel, Thomas, Lars A Fraværende: Per F, Bjarne Referent: Thomas Ordstyrer (Vælges fra gang til gang): Nikolai 1. Godkendelse af referat fra forrige møde. Referatet bedes læst inden mødet. Referatet er godkendt. Følgende opfølgning: Michael minder om at der skal stå hvem der er deltagende på mødet. Dette er taget til efterretning. Thomas fortæller at der en igangværende sag i forhold til Louis arv. 2. Brugerbestyrelsen konstituerer sig - igen. Formand, med særligt ansvar for afholdelse af brugerbestylsesmøde: Allan Næstformand: Nikolai Øvrige medlemmer: Daniel, Mia, Michael K., Per F, Lars A. 3. Orientering fra personalet. - Møder kan fastlægges fremadrettet i kalenderåret. Personalet har talt om at fastlægge datoerne for vores møder et helt år frem og således sikre at vi får afholdt møderne og at der kan planlægges i god tid mhp. deltagelse. Bestyrelsen besluttede at holde faste kvartalsvise møder med mulighed for at indkalde til ekstraordinære møder og arbejdsgruppemøder. Personalet kommer med et udspil til datoer.

2 - IBG-skærm: Lars foreslår at brugerbestyrelsesmøderne annonceres på IBGskærmen. Dette er godkendt af bestyrelsen og vil fremadrettet være at finde på skærmen. 4. Orientering fra bofællesskabet Gule Hus. Allan fortæller at der ro på i Gule Hus. Daniel fortæller at der er nye tiltag i gang. 5. Orientering fra bofællesskabet Hvide Hus. Der er intet at tilføje pt. 6. Orientering fra husrådsmøderne. Der var ingen tilstede fra brugerbestyrelsen på sidste husrådsmødet. Mia hentede referatet fra sidste til gennemlæsning. Vi behandler input fra husrådsmøderne på brugerbestyrelsesmøderne. Der var et emne som gav anledning til en drøftelse. Vedr. brugerdeltagelse ved personaleansættelse så er der leder, personale og brugere med til udvælgelsen og samtaler. Brugerbestyrelsen adspørges først om de har mulighed for at deltage, hvis ikke spørges de øvrige medlemmer og beboere. Det tilstræbes at to personer deltager fra brugernes side. 7. Feedback fra tovholdere. Der ingen tilføjelser pt.

3 8. Nye indsatsområder. Orangeri: Nikolai spørger om status på brug af Orangeriet. Der er annonceret efter frivillige til at holde Orangeriet. Mia fortæller at Orangeriet kan bruges til at mødes også før åbningstiden og man kan aftale at tage ud og drikke en kop kaffe ind i mellem. Thomas fortæller at Ulla kunne tales med om at stå for noget af vedligeholdelsen. Orangeriet er på som indsatsområde fremover og Nikolai er tovholder på punktet og følger op med ansvarlige medarbejdere om status på projektet. 9. Emner til drøftelse og vedtagelse. - Kostpolitik(vedlagt som bilag-læses inden mødet!) Allan fortæller at den mest væsentlige ændring er at der kommet mængdeanvisninger. Dertil er formen en smule anderledes. Kostpolitiken er godkendt. - Ny dagsorden Allan er kommet med et forslag om at gøre brugerbestyrelsesmøderne mere sagsorienterede. Forslaget indeholder en ny dagsorden: - Valg af refrerent, ordstyrer samt godkendelse af referat fra sidste møde - Gennemgang af igangværende sager, herunder afslutning (Sekretæren vedlægger en liste over løbende sager med indkaldelse) - Nye sager, herunder orientering fra personale

4 (nye sager kan komme fra husrådsmøder, medlemmer eller personale) - Eventuelt Der aftales at Allan kommer med et tilpasset oplæg til dagsorden som fremlægges ved næste møde. Vedr. deltagelse på husrådsmøderne så deltager formanden. Hvis dette ikke er muligt så beder formanden næstformanden om at deltage. Hvis dette heller ikke er muligt så beder næstformanden et andet bestyrelsesmedlem om at deltage, osv. Referater udlægges til de øvrige medlemmer. Hvis der er fortrolige emner og sager så lukkes punkterne. Daniel undersøger reglerne herfor inden. - Fondsansøgninger Michael K. og Nikolai er stadigvæk tovholdere på fondsansøgningerne. - Generalforsamling (nov-dec?) Der er to overordnede formål med generalforsamlingen. At finde medlemmer til brugerbestyrelsen. At drøfte om der områder hvorpå bestyrelsen skal have særligt fokus. Vi kigger på følgende datoer 23. november eller 30. November og personalet melder tilbage samtidig med udmelding om de faste brugerbestyrelsesdage. 10. Evt.

5 Brugerbestyrelsesmøder: Der meldes afbud på den mail man har modtage med indkaldes. Der kan ringes afbud telefonisk. Hvis man ikke har mulighed for at deltage kan forslag og emner sendes og behandles in absentia. Tidspunktet fastholdes. Brugerbestyrelsesmappen Næste brugerbestyrelsesmøde, konstituerende: Der kigges på d. 6. december. Udmelding kommer snarest. Brugerbestyrelsesesseminar: Mia husker os på at der var talt om at vi skal på kursus i det at deltage i bestyrelser. Michael undersøger dette nærmere. Daniel sender brugerbestyrelsesmateriale ud til medlemmerne af bestyrelsen. Thomas undersøger status på brugerbestyrelseskonference med Gentofte Kommune.