Mødetidspunkt: Den 26. juni 2018 kl kl , Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster.

Transkript

1 Referat Kontaktrådsmøde Handicap Løgumgård Mødetidspunkt: Den 26. juni 2018 kl kl , Hasselvej 2, 6240 Løgumkloster. Deltagende: (K) Susanne Linnet (D)(LEV) Eva Kjærgaard (P)(N1/H4) Anne Christiansen, formand for samråd og kontaktråd (P)(Værkstedet) Anne Marie Jensen, formand, og næstformand samråd (N1/H4) (P)(Æ1 og Æ2) Kristian Kjærgaard, formand for samråd og næstformand kontaktråd (P)(H3og6) Ulla Hoeg Mørk, formand for samråd (P)(Værkstedet) Astrid Venø, næstformand samråd (O) Esther Hjorth Petersen, sekretær (O) Theresé Andersen, referent Afbud: (P)(Æ1 og Æ2) Michael Hansen, næstformand samråd Dagsordenspunkt 1. Velkomst og gennemgang af dagsorden. 5 min. Referat Formand byder velkommen og gennemgår dagsorden. Susanne efterspørger arbejdsgangen omkring samarbejdsformen for Kontaktrådet. Kontaktrådet er et forum hvor sager skal drøftes af generel karakter. Det kommer som punkt 5a på mødet i dag. Tiden der kommer i overskud vil anvendes til øvrige punkter på mødet, da der ikke kommer en rundtur på Løgumgård i dag. Susanne fra Socialudvalget har været på rundtur på Løgumgård. Det samme gør sig gældende for de øvrige deltagere. 2. Godkendelse og kommentarer til referat fra d min. 3. Kort rundtur på Løgumgård. 30 min. Referatet fra den 4. april, blev godkendt på mødet, med følgende kommentar. Susanne refererer til Socialudvalget, som hun er repræsentant for og ikke til pårørenderådet. Anne har en skitse som udleveres til mødet med oversigt over alle bygninger på Handicap Løgumgård. Team Ejendom er ansvarlig sammen med det politiske system i Tønder Kommune for de bygninger som er ejet af Tønder Kommune. Anne gennemgår bygningsmassen og hvad de anvendes til i dag. (skitsen sendes med referatet ud) Anne efterspørger hvem der skal vedligeholde terrasser og udendørsareal. Det skal varetages af de pedeller, der er ansat. Ift. de nye boliger skal man drøfte udfordringen til mødet med Boligforeningen. Pårørende oplever, at udendørsarealet ikke bliver holdt i det omfang som borgerne betaler for.

2 4. Nyt fra områdelederen v/ Esther. 20 min. Velkomstfolder: Der har været et møde og der blev drøftet indstikket til pårørende. Der er kommet nye ideer på baggrund af mødet, som gør, at vi vil mødes igen, inden vi har indstikket med til orientering i kontaktrådet. Mødet vil først finde sted efter sommerferien. Generel information fra området: Belægning pr : Bo-delen: 74 Beskæftigelse; fuld tid:35, del tid:13, trekvart tid: 3, kvart tid: 1. GUT: 13 STU: 4 Aflastning:0 Forbrug pr : ,- kr. Korrigeret budget pr : ,- kr. for bo- og beskæftigelsen. Med baggrund i belægningen, har der været gennemført afskedigelser blandt omsorgsmedhjælpere grundet arbejdsmangel. Det giver naturligt nok uro, når man skal sige farvel til sine kollegaer. Sommer lukning i beskæftigelsen: Lige som sidste år er der tale om at boligen låner beskæftigelsens rammer og planlægger aktiviteter på tværs ud fra de fornødne personaleressourcer, som er ift. normeringen. Det vil sige et par dage om ugen af et par timers varighed. Sidste år lykkedes det desværre ikke helt gennemført i de tre lukke uger. Der efterlyses en plan for aktiviteterne, og hvem der står for aktiviteterne, som de pårørende kan se, så de også kan henvende sig til dem, der står for aktiviteterne, hvis de også vil hjælpe og støtte op om aktiviteterne. Planen kommer til at ligge på hjemmesiden. Bygninger: Der afventes politisk beslutning om hvor budgetmidler skal anvendes i 2018, om Rosenvænget skal benyttes eller om der skal bygges nyt på Handicap Løgumgård. Gulvet på Lobæk er blevet lappet. På Hasselvej 1B har vi en række rum der skal lyd isoleres, da der er en række borgere, med auditive udfordringer. Festligheder: Årets Gøgl og Musik festival, var en dejlig dag for de fleste. Vejret var med os og der var indkøbt, rigelige mængder solcreme.

3 5. Nyt fra socialudvalget v/susanne. 20 min. Socialudvalget var på Handicap Løgumgård til et dialogmøde den 5. maj. Susanne var meget positiv over det faglige løft området har gennemført. Budget for 2019 blev drøftet ift. 1% besparelsen samt 0,5% udvidelse. Politikerne har valgt at pege på en besparelse, hvor beskæftigelsen overtager noget af kørslen. Dette kan give udfordringer ift., at det løftes af private aktører i dag. Rehabilitering er også valgt ift. 1% besparelsen, hvor det er Myndighedsafdelingen som finder besparelsen ift. re-visiteringer. Susanne efterlyser kreative løsninger ift. besparelser, da der også kommer en besparelse til næste år. Udvidelsesforslag er økonomi til en Masterplan for området, velfærdsteknologi og ressourcer til deltagelse i Marsksti projektet. Der har været dialogmøde med LEV der kan tilbydes ferie, når man bor på et botilbud. Der udarbejdes retningslinjer for hele Psykiatri & Handicap pt., ift. hvor mange dage, man kan tilbyde ferie. Der udarbejdes også retningslinjer for Kostfremstilling og anvendelse af Psykiatri & Handicap busser. 5.a Arbejdsgang i Kontaktrådet for Handicap Løgumgård v/susanne Susanne spørger hvorfor sidder politikere som repræsentant for socialudvalget i kontaktrådet og om det bare var et levn fra Amtets tid. Efter hun har mødt kontaktrådet, tænker hun det er rigtig fint at være deltagende, dog mangler hun retningslinjer og en commitment ift., at alle vil i den samme retning. Susanne oplever, at de mails der kommer rundt som støj og hun opfordrer til at ting først bliver drøftet på Kontaktrådsmøde og så derfra bliver bragt videre, hvis ikke det kan løses på mødet. Det er også vigtigt, ikke at bringe enkeltsager ind i kontaktrådet, men kun generelle overordnede drøftelser. Enkeltsager kan løftes, der hvor det opleves. Der besluttes, at sager drøftes i Kontaktrådet inden de evt. sendes videre eller rundt. Retningslinjerne vil altid komme ud til de pårørende, så de ikke anvender unødig krudt på sager, der ikke kan ændres fx beslutningen om busserne. Susanne kommer med et forslag om, der evt. kan komme et nyhedsbrev ud til alle, som er aftalt mellem Anne som formand og Esther som områdeleder. Nyhedsbrevet kan evt. ligges på Handicap Løgumgårds hjemmeside samt hænges på hvert tilbuds opslagstavle.

4 6. Nyt fra pårørenderådet v/ Anne og Kristian. 20 min Der var møde d i det nye pårørende råd. Anne orienterede ud fra referatet fra pårørende rådet. Der blev drøftet budget for 2019, både reduktioner og udvidelser. Der blev drøftet tilbud til ældre udviklingshæmmede. Et tilbud som de ældre udviklingshæmmede kan sige ja eller nej til. Tilbuddets skal ses som et kvalitetsløft ift. opgaveløsningen. Der blev drøftet ferie. Der blev drøftet busser, at borgeren intet betaler for at køre med i de busser vi har. Det er en udgift der udelukkende afholdes af tilbuddet. 7. Brug af busserne. 20 min Bookingsystemet på Handicap Løgumgård kører fint, men man skal selvfølgelig huske at påføre ændringer i systemet, så det bliver synligt for alle. Her kan det stadig ske svipsere men alle bliver bedre til det. Flextrafik fungerer fint. Retningslinjerne er at medarbejderne gerne må køre med busserne, når borgere er med. De pårørende må ikke køre i vores busser. 8. Ferietilbud. 20 min Der kommer en retningslinje, som pt. er i høring. 9. Betaling v. kostfremstilling. 10 min. Der kommer en retningslinje, som pt. er i høring. 10. Nyt fra samrådene. 15 min Referaterne kan ses på hjemmesiden. Æblevej 1og 2: Christian havde fået at vide, at der var udfordringer på Æ2. Dette viste sig ikke at være korrekt. Æ1 har udfordringer ift. at der er personaler på barsel, sygdomsramte og opsigelser, som gør at de er blevet fagligt ramt. Dette er nu bragt i orden. Der er en borger fra et andet tilbud på Handicap Løgumgård, der kommer og skaber utryghed blandt borgere og pårørende på tilbuddet Æ1og 2. Esther opfordrer til, at inviterer den leder, der har tilbuddet, hvor borgeren kommer fra, til at få en snak om, hvordan de fagligt arbejder med denne borgergruppe. Anne udtrykker, at der er flere pårørende, der er utrygge og hun efterlyser, at den drøftelse/snak som Æ1og 2 får også bliver en generel information til alle tilbud. Det aftales, at der kommer et oplæg på kontaktrådet om hvorledes der arbejdes med risikoprofiler/trivselsplaner til næste kontaktrådsmøde.

5 Æ1og 2 skal have en sommerfest den 02. september 2018 som starter kl med aftensmad kl og der kommer en hestevogn som kører tre ture. Næste møde er den 9. oktober Gøgl og Musik er bare super godt. Det er et ressourcetungt forløb, hvor der med fordel kan søges efter midler til anvendelse inden, til forberedelse og på selve dagen. Nøddevej 1 og Hasselvej 4 havde møde 4. maj Alle pårørende bliver inviteret til alle Samrådsmøder. Der har været forskellige tilsyn. Pt. Er der højt sygefravær, samt personalegennemstrømning. Hasselvej 3b og 6 Julebagedagen er planlagt og hestevognsturen er også planlagt. Der er intet nyt fra LEV. 11. Ansvar for lægebesøg v. manglende ressourcer 5 min. Der udarbejdes en retningslinje ift., personalets ageren omkring borgernes indlæggelser og lægebesøg. 12. Eventuelt 5 min. Punkt til næste gang: Frivillige: Hvordan får vi rekrutteret frivillige, samt hvordan får vi relevant informationer ud til alle pårørende. Susanne fortæller, at det kunne være en god idé med intro forløb med de valgte repræsentanter i Kontaktrådet, så man bliver klædt på til sin rolle og derved kan bidrage aktivt i de drøftelser, som ligger i Kontaktrådet. LEV har midler, som vi kan søge ift. at lave et introforløb til alle Kontaktrådsmedlemmerne i Psykiatri & Handicap. Eva taler med LEV, da hun er repræsentant fra LEV og Christian laver ansøgningen. Esther og Susanne kigger på relevante oplægsholdere. Susanne efterlyser frugt og/eller noget let til mødet, da det kan være svært at holde koncentrationen. Der aftales at næste kontaktrådsmøde er den Mødet afholdes fra kl og der serveres en bolle med pålæg/ost under selve mødet. Der er ingen bespisning efter mødet.