MØDEREFERAT Region: Mødested: Mødetidspunkt: OSK NA Syddanmark Vind Møllen, Fredericia 3. april 2011 kl

Transkript

1 MØDEREFERAT Region: Mødested: Mødetidspunkt: OSK NA Syddanmark Vind Møllen, Fredericia 3. april 2011 kl OSK bestyrelsen: Komiteen mødes og forbereder sig til OSK mødet. Kl D.03/ Pkt.01: Sindsrobøn Pkt.02: Oplæsning af NA's 12 koncepter samt en retningslinjeparagraf pr. møde. Pkt.03: Bare for i dag. Pkt.04: Præsentationsrunde. Pkt.05: Beslutningsdygtighed. Pkt.06: Oplæsning & godkendelse af referat. Pkt.07: Gennemgang af ønsker fra grupperne. Pkt.08: Område service repræsentant. (OSR rapporter) Pkt.09: Post til OSK NA Syddanmark. Pause 15 min. Pkt.10: Orientering fra udvalg OI. Pkt.11: Orientering fra udvalg HI. Pkt.12: Orientering fra udvalg for webansvarlig. Pkt.13: Nominering af betroede tjenere. Pkt.14: NA relaterede meddelelser. Pkt.15: Events. Pkt.16: Evt. Pkt.17: Ny dagsorden. Pkt.18: Ny tid og sted. Pkt.19: Sindsrobønnen. Pkt. 01; Sindsrobøn. Udført. Pkt. 02; Oplæsning af NA's 12 koncepter samt en retningslinjeparagraf pr. møde. Udført. Pkt. 03; Bare for i dag. Bo Fredericia; indleder ud fra Bare i dag. Pkt. 04; Præsentationsrunde. Ellen, lørdagsgruppen Odense, Leif, Step by Step Odense og formand OSK, Hans, onsdagsgruppen - Odense, Sanne, GSS onsdagsgruppen Odense, Torben, kasserer og litteraturansvarlig - Fredericia, Lars, OSS Esbjerg, Bo, torsdagsgruppen Fredericia, Christian, mandagsgruppen Fredericia,

2 Thomas, OSR Esbjerg, Tommy, GSR mandagsgruppen - Odense Charlotte, Survivor gruppen Esbjerg og referent. Afbud; Julian Odense, Paul - Fredericia, Frank Kolding, Michael Horsens. Pkt. 05; Beslutningsdygtighed. Ja, der er beslutningsdygtighed til OSK mødet. Pkt. 06; Oplæsning & godkendelse af referat. Godkendt d.d. Pkt. 07; Gennemgang af ønsker fra grupperne. Vedr. forslaget omkring beslutning af afholdelse af OSK møde hver 2. mdr.; Mandagsgruppen Odense: Der ønskes beslutningsdygtighed fra gang til gang at beslutningsprocessen ikke bremses grundet manglende deltagelse fra GSR fra grupperne. Onsdagsgruppen Odense: Tilslutter sig ovenstående på den betingelse af, at der forefindes klausul på evt. mindst tilstedeværelse af 3 GSR. Der foretages afstemning om forslaget på OSK mødet og resultatet blev; Tre stemmer for forslaget, 2 stemmer imod forslaget og 1 stemte hverken for eller imod forslaget. Beslutningen omkring afholdelsen af OSK møde hver 2. mdr. blev dermed nedstemt. Retningslinjerne foreskriver 2/3 flertal. Kasserer rapporten sendes rundt til gennemgang Donationer til OSK; Onsdagsgruppen - Odense 200 kr. Step by Step - Odense 500 kr. Det Lille Mirakel - Esbjerg 500 kr. Mandegruppen - Fredericia 300 kr. Survivor gruppen - Esbjerg 200 kr. Pkt. 8; Område service repræsentant (OSR rapporter). Oplæsning af referat af EDM Malta Pkt. 09; Post til OSK NA Syddanmark. Post fra konventkomiteen Syddanmark Invitation fra NA Esbjerg ang. Workshop d. 30/4 De 12 traditioner. Pkt. 10; Orientering fra udvalg OI. Det er besluttet at afholde 2 træningsdage ang. fremtræden i de offentlige institutioner.

3 Hver formand skal finde tre udvalgte. Fra Syddanmark er; Anita, Ida og Peter i overvejelserne. Første møde er d. 4/6 fra på Vindmøllen Fredericia. Desuden vil Kim oversætte OI grundbog til dansk til næste møde. Mødet var godt, godt dialog og kun KBH var ikke tilstede. Pkt. 11; Orientering fra udvalg HI. Lars er valgt som formand og Peter som sekretær. Paneldeltagelse og fremmøde går godt. I Sdr. Omme er dette meget nyt og fremmødet er minimalt. Til Servicekonferencen er der erfaringsudveksling mellem områderne i DK om søndagen (HI) udvikling af samarbejdet mellem disse. Det er besluttet at HI får 500 kr. fra OSK til producering af HI nøgleringe og pins. Pkt. 12; Orientering fra udvalg for webansvarlig. Punktet udgår. Vi takker den afgående webansvarlige for det store arbejde og tid han har brugt i service relateret hertil. Det er besluttet at tage kontakt til denne for overlevering af materialer relateret hertil. Pkt. 13; Nominering af betroede tjenere. Charlotte er nomineret til sekretær og vil drøfte dette med sin hjemmegruppe. Bo er nomineret til webansvarlig og det stemmes for at han forvalter serviceposten som webansvarlig under konsensus.. Pkt. 14; NA relaterede meddelelser. Afstemningen omkring afholdelse af OSK møde hver 2. måde er nedstemt. Der er valgt ny webansvarlig Bo fra Fredericia. Charlotte fra Esbjerg er nomineret til sekretær i OSK. Det kan annonceres at alle addicts er velkomne til at deltage på OSK møder såfremt dette har interesse. Annonceringer af workshoppen De tolv traditioner d. 30/4 i Kvaglund Kirken Esbjerg. Pkt. 15; Events. Workshoppen d. 30/4 i Kvaglund kirken Esbjerg; De tolv traditioner. Datoer for konvent komite møder NA Syddanmark d.; 15/ kl Nørrebrogade 102 Esbjerg, d. 15/ kl i Kvaglund Kirken Esbjerg, d. 12/ kl i Nørrebrogade 102 Esbjerg, d. 23/ kl i Nørrebrogade Esbjerg, d. 19/11 kl Nørrebrogade 102 Esbjerg. Pkt. 16; Evt. Det er besluttet d.d. at OSK møde afholdes hver mdr. Det foreslås, at retningslinjerne for beslutningsprocesser tages op til afstemning. Det er flere tilføjelser til disse retningslinjer, bl.a. transport til OSK møder m.m. Det foreslås, at afstemmelse omkring hvorvidt OSK møde skal afholdes hver 2. mdr. tages op igen.

4 Det foreslås til ovenstående, at der nedsættes en arbejdskomite til, at gennemgå disse retningslinjer hvis det besluttes at OSK møde afholdes hver 2. mdr. Pkt. 17; Ny dagsorden: d. 01/ Pkt.01: Sindsrobøn Pkt.02: Oplæsning af NA's 12 koncepter samt en retningslinjeparagraf pr. møde. Pkt.03: Bare for i dag. Pkt.04: Præsentationsrunde. Pkt.05: Beslutningsdygtighed. Pkt.06: Oplæsning & godkendelse af referat. Pkt.07: Gennemgang af ønsker fra grupperne. Pkt.08: Område service repræsentant. (OSR rapporter) Pkt.09: Post til OSK NA Syddanmark. Pause 15 min. Pkt.10: Orientering fra udvalg OI. Pkt.11: Orientering fra udvalg HI. Pkt.12: Orientering fra udvalg for webansvarlig. Pkt.13: Nominering af betroede tjenere. Pkt.14: NA relaterede meddelelser. Pkt.15: Events. Pkt.16: Evt. Pkt.17: Ny dagsorden. Pkt.18: Ny tid og sted. Pkt.19: Sindsrobønnen. Pkt. 18; Ny tid og sted; Søndag d. 01/ Samme lokaler og by; Vendersgade 63, 7000 Fredericia. Vindmøllen, såfremt andet ikke er oplyst. Pkt. 19; Sindsrobønnen. OSK NA BETROEDE TJENERE; Formand (ordstyrer): Sekretær: Leif, Odense Ingen Viceformand (viceordstyrer): Område Service Repræsentant (OSR): Paul, Fredericia Thomas, Esbjerg Kasserer: Område Service Suppleant (OSS): Torben, Fredericia Lars, Esbjerg Kig ind på vores hjemmeside : Litteraturansvarlig: Webansvarlig: Michael, Horsens OSK NA UDVALGSANSVARLIGE; Udvalg for OI: Frank, Kolding (kontaktes via hjemmesiden under OI) Udvalg for H & I: Lars, Esbjerg (Kontaktes via hjemmesiden under HI)

5 FORKORTELSER; OSK: Område Service Komité GSR: Gruppe Service Repræsentant RSK: Regions Service Komité GSS: Gruppe Service Suppleant WSO: World Service Office OSR: Område Service Repræsentant WSB: World Service Board OSS: Område Service Suppleant