Områdeservicekomité Nordjylland. Referat OSK-møde 5. januar 2012

Transkript

1 Områdeservicekomité Nordjylland Referat OSK-møde 5. januar Sindsrobøn og oplæsning af NA s koncepter. Afholdt og oplæst. 2. Præsentationsrunde og afbud. GSR & GSS: GSR Serenity, Naja GSS Serenity, Rudolf GSR Med livet foran sig, Kasper GSR Stof til eftertanke, Rebecca GSR Basic Blues, Mette Bestyrelse: Formand, Peter Næsrformand, Michael OSR, Stephanie OSS, David Kasserer, Carsten Sekretær, Thomas Øvrige: H&I Formand Nordjylland: Steff Mia kandidat formand OI Marica Afbud: GSR Håbet, Andy GSR Vi tog en beslutning, Steen Formand Merchandise, Helle Anette Birgitte 3. Godkendelse af referat. Forkert årstal på overskriften i forrige referat ellers godkendt 4. Godkendelse af dagsorden. Godkendt med tilføjelsen: Valg af kaffemand.

2 5. Post til komiteen. Ingen post. 6. G.S.R. rapporter. Med livet foran sig: Stof til eftertanke: Serenity: Basic Blues: Donerer 500,- 7. Tilbagemeldinger fra grupperne. Steff stiller op som næstformand for konventet. (Se nedenstående) Donationer: Vi tog en beslutning: Donerer 800,- En lukket gruppe fra Thisted, De frivillige, donerer 270,-DKR og 50,- NKR. 8. Kassererens rapport og budget for OSK Uddeler regnskabsark for november, december og januar Stephanie hjælper kassereren med at lave årsregnskab og budgetoplæg for Det fremlægges på OSK-mødet til marts. 9. Regnskab fra konvent Punktet tages med på næste møde da kassereren for konventet er på ferie. 10. Valg af konventbestyrelse. Steff stiller op som næstformand og redegør for hvorfor, hvad han har lavet af service før og sine kvalifikationer. Steff blev enstemmigt valgt. Opfordring om at tage med ud i grupperne at der mangler folk til bestyrelsen. Evt. få tidligere folk til at dele om på møderne hvad de har fået ud af at tage posterne. Der mangler formand, kasserer og sekretær. Prikkemetoden kan også bruges. Her opfordrer man folk, man mener, ville være gode til nogle af posterne til at stille op. 11. O.S.R. orienterer. Sidste møde var budgetmøde. Budgettet blev ikke vedtaget. Husk medlemsundersøgelse. Nyhedsbrev. Servicekonference afholdes af SOV i Vordingborg. Tema: Vi vokser gennem service. Nordjylland juni 2012 afholder vi RSK-møde. Længere diskussion om hvorvidt vi skal godkende budgetoplægget fra RSK. Der var diskussion om hvordan man bedst når den addict der stadig lider, om det er gennem internationalt samarbejde, eller om OI, OU eller HI-arbejde

3 nationalt. Vi godkender ikke budgettet som det ser ud. Vi mener ikke der skal skæres i underudvalgenes budgetter men spares på RD og RDS ved at spare en rejse væk. ORS en forfatter den endelige ordlyd og fremlægger den for RSK. Vedlæg beskrivelse af hvilke poster der er på valg og hvilke kandidater der er og ikke er. Peter meddeler at han vil genopstille som formand for Offentlig Information og det støtter Nordjylland. Nordjylland byder ikke ind på servicekonference Næstformand orienterer og rapport fra underudvalg. Næstformand: Plakatudvalget har sat plakater op over det meste af Nordjylland. Helpline har flere opkald end hidtil. Ny hjemmeside er under opbygning. Ansvaret for mødelisterne får webmaster for fremtiden. Når grupperne skal bruge mødelister skal de hentes på hjemmesiden. HI kører godt, kontakt til Svenstrupgård, Kong Hans, Kragskovhede. Årskalender 2012 blev uddelt til dem som manglede dem. Underudvalgsrapporter skal tilføjes til april-mødet. Nye retningslinier til OI: Rettelserne blev gennemlæst af GSR erne og blev godkendt. Mia stiller op som formand for Offentlig Information i Nordjylland. Hun fortalte om sin motivation, sine kvalifikationer og serviceerfaring og blev enstemmigt valgt. Litteraturformanden var ikke til stede og har ikke meldt afbud. H&I: Har kontakt til Svenstrupgård, hvor de håber at komme til at afholde møder. De vil gerne indlede et samarbejde med NA i deres afgiftning. Mia og Steff tager derud på næste onsdag og snakker om alt det formelle, så det kan komme op og køre. Formændene for de enkelte underudvalg forventes at afgive rapport på alle OSK-møder. 13. Hvad skal med til RSK? 14. Eventuelt. - Valg af kaffemand. Ingen stiller op. - Serenity: Hvordan får man en gruppe op og køre igen? Feedback fra de øvrige grupper: Lav reklame/skræmmekampagne på de andre møder om at gruppen er i fare for at lukke, hvis ikke der kommer opbakning. Find gode indledere der kan trække folk til. F.eks. folk der skriver trin og har sponsor. Få de betroede tjenere til at søge erfaring i andre grupper. Sæt folk fra posterne hvis ikke de lever op til deres ansvar. Få et andet lokale end på Café Wæxt. Måske en anden struktur på møderne. Læs folderen Stærke hjemmegrupper som er i

4 GSR-mappen. Vær vedholdende selvom det er svært. - Litteraturformand. Det vile være godt hvis formanden mødte op på OSKmøderne. Træls at man skal hente litteraturen på Lars Tyndskids marker. Forslag om at formand og næstformand tager kontakt til litteraturformanden og fortæller om hvad der forventes af posten. Det vil de gøre inden næste møde. 15. Hvad skal G.S.R erne have med ud i grupperne? Diskuter og eller informer om: - OSK-Workshop den 2. februar kl Alle er velkomne juni 2012 afholder vi RSK-møde i Nordjylland. Er der nogen som vil stå for at arrangere det? - Konventbestyrelse. Steff er valgt som næstformand. Der mangler formand, kasserer og sekretær. Stiller jeres gruppe nogen op? - Hvad kan/skal et nyhedsbrev fra RSK indeholde? Er der nogen som har erfaring med at skrive nyhedsbrev? Kontakt da RSKformand gennem din GSR. - Medlemsundersøgelse. Kan findes på Udfyld den gerne, det vil hjælpe Offentlig Information i deres arbejde med at udbrede kendskabet til NA. - Valg af kaffemand. Vi mangler en kaffemand i OSK. Er der nogen som vil stille op? - Ledige poster i RSK. På valg ved servicekonferencen : (Alle nedenstående poster er på valg og man kan godt stille op, selvom der allerede er kandidater til posten) Kasserer: Gert fra Midtjylland stiller op Vicekasserer: Lars SoV stiller op OU Formand: Ingen opstillet RSK Formand: Ingen opstillet RSK Næstformand: Ingen opstillet Sekretær: Begge sekretærposter er på valg, ingen opstillet OI næstformand: Ingen opstillet OI Formand: Peter fra Nordjylland stiller op IU Næstformand: Ingen opstillet OU Næstformand: Ingen opstillet HI Formand: Lars fra Syddanmark stiller op. - Gruppen De frivillige i Thisted er lukket.

5 Dagsorden til næste møde i OSK-Nordjylland Torsdag den 1. marts. Multihuset, Skelagervej. Aalborg. 1. Sindsrobøn og oplæsning af NA s koncepter. 2. Præsentationsrunde og afbud. 3. Godkendelse af referat. 4. Godkendelse af dagsorden. 5. Post til komiteen. 6. G.S.R. rapporter. 7. Tilbagemeldinger fra grupperne juni 2012 afholder vi RSK-møde i Nordjylland. Er der nogen som vil stå for at arrangere det? - Konventbestyrelse. Stiller jeres gruppe nogen op? - Hvad kan/skal et nyhedsbrev fra RSK indeholde? Er der nogen som har erfaring med at skrive nyhedsbrev? - Ledige poster i RSK. Har grupperne nogen kandidater? - Valg af kaffemand. Vi mangler en kaffemand i OSK. Er der nogen som vil stille op? 8. Kassererens rapport. Regnskab 2011 og budget for OSK Regnskab fra konvent Valg af konventbestyrelse. 11. Næstformand orienterer og rapport fra underudvalg. 12. O.S.R. orienterer. 13. Hvad skal med til RSK? Herunder OSR-rapport til servicekonferencen 14. Eventuelt. 15. Hvad skal GSR erne have med ud i grupperne?