Referat og ny dagsorden fra OSK-møde i Nordjylland Torsdag den 1. november Kl Multihuset Skelagervej

Transkript

1 Referat og ny dagsorden fra OSK-møde i Nordjylland Torsdag den 1. november Kl Multihuset Skelagervej 1. Sindsrobøn. 2. Præsentationsrunde og afbud. GSR er: Friheden: GSR Mikkel Lyset: Christian Serenity: Nicolai Vi kom til at tro: GSR Carsten Vi tog en beslutning: GSR Sten, GSS Miguel Soulmates: GSR Birgitte, Basic Blues: Konstitueret GSR Carsten Stof til eftertanke: GSR Steff Håbet: GSR Mette Marie Bestyrelse: Formand: Peter Kasserer: Stephanie Sekretær: Thomas OSR: Kim OSS: David Kaffeansvarlig: Helle, Øvrige: Formand OI: Mia Konventkasserer: Andy 3. Godkendelse af referat.

2 Godkendt med følgende rettelser: Tringuide er ikke kommet ud som foreløbigt udkast, meddeles det, fra et medlem af oversættelsesudvalget. 4. Godkendelse af dagsorden Budget bortfalder da det først er til næste år. OSR fik punkterne Budgetforslag RSK 2013 og Ordliste føjet til punktet Eventuelt 5. Post til komitéen NA News og Flyers. NA News kan downloades fra og man kan også melde sig på en mailliste og få det tilsendt når det udkommer. 6. GSR-rapporter og tilbagemeldinger Rapporter gennemgået Donationer: Basic Blues 1000,- Stof til eftratanke 500,- Lyset 500,- 7. OSR orienterer Intet møde siden sidst. OSR er ved at lægge sidste hånd på OSR-rapporten. Møde i RSK om 14 dage. Spørgsmål om proceduren omkring at meddele fejl i litteratur. Proceduren er et meddele de konstaterede fejl i OSK og så vil de blive taget med videre i systemet af vores OSR. Budgetoplægget til Vi mangler info om hvad budgettet dækker over helt konkret. Vi har kun tal at forholde os til og har svært ved at tage stilling ud fra det. Derfor blev budgetforslaget gennemgået ud fra de bilag underudvalgene i RSK har sendt til OSR er m.v. og det gav mere klarhed. 8. Hvad skal med til RSK - Forslaget til ændringer i ordlisten blev runddelt og gennemset og ændringerne blev godkendt ved konsensus. - Budgetforslaget fra RSK 2013: Nordjylland spørger RSK: - Er det nødvendigt at RD og RDS repræsenteret på alle konventer med

3 workshops? - Kan man måske nøjes med at sende én af de delegerede og måske bruge lokale folk til at hjælpe til ved workshopperne. - Overnatning til EDM på 1200,- pr. nat. Kunne det gøres billigere? - Udover budgetforslaget har vi også følgende spørgsmål: NA-Danmark. Ligger vi økonomisk fællesskabet worldwide til belastning, eller bidrager vi? Sagt på en anden måde: Er vi i Danmark selvforsynende? OSK-Nordjylland vedtager at donere 5000,- til RSK. 9. Valg af betroede tjenere (Næstformand) Næstformand: Ingen opstillede OSS: Ingen opstillede. 10. Kassererens rapport Der har været rod i regnskabet og der er nogle penge der ikke kan redegøres for. Offentlig Information s rod i regnskabet har en stor del af skylden i dette. Grupperne har tillid til at der ikke er sket noget fikumdik men at det er manglende kommunikation der ligger til grund for fejlene. Så vi trækker en streg i sandet, således at kassereren kan komme videre med et ikke-rodet regnskab. Vi trækker også en streg i sandet angående OI. Det indskærpes at kassereren deltager ved alle kontanthævninger i banken og står for alle udbetalinger af kontanter til underudvalg m.m. OSK-Nordjylland vedtager at donere 5000,- til RSK. 11. Næstformand orienterer og rapport fra underudvalg. - Offentlig Information Etableret kontakt med Retspsykiatrisk, men venter på tilbagemelding. Ny formand for H&I (Thomas Kr.) Der mangler betroede tjenere i udvalget (Sekretær, plakatformand og webmaster) Udvidet telefontid i helpline er blevet endelgt vedtaget og telefonsvarerbeskeden er ændret så det passer med den beslutning. A4 plakater udfærdiges. Et område vel lave en servicefolder, hvor der var en diskussion om hvorvidt man må det. Angående servicemateriale må man gerne oversætte, udfærdige m.m. uden at det skal godkendes ved WSO. Møderne på Svenstrupgaard kører og det er meningen at der på sigt kommer flere rundt i området. Interesserede i H&I gruppen er velkomne Næste møde i Offentlig Information På Cafe Wæxt.

4 - Litteratur Formanden informerede om udvalget. Pamfletter kan rekvireres. De er gode at give til nykommere og gode til at indlede ud fra. - Merchandise Spørgsmål til om der er noget overskud som kan gives videre til OSK. Når der fremlægges årsregnskab for udvalget vedtages det hvor meget der evt. skal gives videre til OSK. - Konvent Der står 45436,23 kr. på konventkontoen. Overskud fra årets konvent er ca Overskuddet er noget mindre end det tidligere har været, endda med flere registrerede. Der er udvalgsformænd som ikke har udfærdiget fyldestgørende regnskaber, så det er svært at danne sig et billede af hvor forskellene ligger. Indenfor Handelsvarer og café og møder/speaker, kan en del af det mindre overskud findes, da der opstod nogle uforudsete udgifter og prisniveauet måske var for lavt i caféen. 12. Hvordan præsenterer vi os på OSK-møderne. Grundet tidsnød blev punktet udskudt til næste møde. 13. Eventuelt Budgetforslag fra RSK Ordliste Disse punkter blev behandlet under OSR orienterer og Hvad skal vi have med til RSK 14. Runde om hvordan mødet er gået Afholdt med følgende uddrag af kommentarerne: Snøvler for meget ved flere punkter. God stemning. 15. Hvad skal med ud i grupperne - Poster på valg i OSK: Næstformand. OSS - Speakerjam i Vi tog en beslutning Stof til eftertanke har flyttet deres møde fra fredag til onsdag.

5 - NA News og Flyers. NA News kan downloades fra og man kan også melde sig på en mailliste og få det tilsendt når det udkommer. - Næste møde i OSK er budgetmøde. Derfor bedes underudvalgene udfærdige budgetter for det kommende år og give dem til kassereren, så de kan komme med i hendes budgetoplæg. Dagsorden til næste møde i OSK-Nordjylland Torsdag den 3. januar kl Multihuset Skelagervej 1. Sindsrobøn. 2. Præsentationsrunde og afbud. GSR er: Bestyrelse: Øvrige: 3. Godkendelse af referat. 4. Godkendelse af dagsorden 5. Post til komitéen 6. GSR-rapporter og tilbagemeldinger 7. OSR orienterer 8. Hvad skal med til RSK 9. Valg af betroede tjenere (Næstformand og OSS) 10. Kassererens rapport og OSK Budget Næstformand orienterer og rapport fra underudvalg. - Offentlig Information - Litteratur - Merchandise - Konvent 12. Hvordan præsenterer vi os på OSK-møderne. 13. Eventuelt 14. Runde om hvordan mødet er gået 15. Hvad skal med ud i grupperne