OSK Midtjylland: Referat den 3. December 2017

Transkript

1 OSK Midtjylland: Referat den 3. December Dagsorden: 1 Sindsrobøn. 2. Præsentationsrunde herunder afbud. 3. Oplæsning af de 12 koncepter. 4. Oplæsning af Bare for i dag tradition 6. Godkendelse af referatet. 7. Workshop: 9. koncept Alle elementer i vores service struktur har ansvaret for omhyggelig at tage alle synspunkter i betragtning i deres beslutningsproces. 8. Valg af betroede tjenere 9. Rapporter fra grupperne. 10. Ønsker fra grupperne. 11. Rapporter fra underudvalg. 12. Til beslutning: 13. Evt. 14. Næste møde og ny dagsorden. 15. Sindsrobøn. 1. Sindsrobøn. 2. Præsentationsrunde herunder afbud. OSK Formand: Gert Kasserer: Asger Kasserersuppleant: Christian Litteraturansvarlig: Asger Sekretær: Eva Konstitueret OSS: Eva Webmaster: Michael syg. Intet afbud. Kaffe Gudrun intet afbud HI Midtjylland forkvinde: Charlotte afbud Næstformand HI: Søren GSR Randers: John GSR Viborg: free spirit: Christian

2 Repræsentant Ringkøbing: Ronni GSR Viborg: livet leves: Søren GSR Holstebro, living clean: Ronni GSR Basis tekst gruppen Horsens: Michael GSR Grib nuet gruppen Silkeborg Malene GSS Free Spirit gruppen Viborg Benjamin GSR Skive: Rudolf GSS Horsens: Ivan Repræsentant Ringkøbing: Ronni 3. Oplæsning af de 12 koncepter. Læst af Ivan 4. Oplæsning af Bare for i dag. Læst af John tradition 221kr 6. Godkendelse af referatet. Referatet godkendt. 7. Workshop: 9. koncept Alle elementer i vores service struktur har ansvaret for omhyggelig at tage alle synspunkter i betragtning i deres beslutningsproces. 1) information er væsentlig for at kunne træffe de rigtige beslutninger. Alle inkluderes. Det er vigtigt at få emner belyst fra alle mulige vinkler. Det er vigtigt, at alle føler sig hørt. Det er vigtigt at passe på tilliden i gruppen og i NA. Skabe en tryg stemning så alle kommer til orde. 2) gå til gruppesamvittighedsmøde, bed om gruppens mening og få GSR til at tage det med videre i servicestrukturen. Så er det ikke bare en persons egenrådige mening, som evt kan være motiveret af agendaer, som er personlige og dermed kan skade NA. Det er altid vigtigt at ytre sig. Komiteerne og servicegrupperne skal være lydhøre over for alle. 3) ja alle høres. Vi skal gøre det trygt at sige sin mening. De erfarne skal hjælpe med at skabe forståelse og kommunikation. Ja der er modsatrettede synspunkter men det er en styrke. De undertrykkes ikke. Nye initiativer skal imødekommes, men der skal være opmærksomhed på om det strider imod traditionerne. Uanset hvad skal de høres, men så må man tale om hvorfor de

3 strider imod traditioner og principper. Det er vigtigt at være opmærksom på, at en gruppe ikke træffer beslutninger, der berører andre grupper. 4) det er en følelse og en vurderingssag. Det er på tide at lytte, når man er blevet hørt. Man må acceptere kompromis. Når man arbejder for konsensus og Nas bedste, må alle overgive sig. 8. Valg af betroede tjenere. Eva vil gerne vælges som sekretær og ikk suppleant.. har varetaget posten i 6 mdr. valgt til februar tak til Pernille for at passe posten indtil sommer Eva vil gerne stille op til OSR-posten. Dette tages med ud i gruppen. Eva skal lave service- CV. På valg til næste møde. OSK mangler følgende betroede tjenere: OSK næstformand Webmaster suppleant. OI formand (på sigt bliver OI muligvis lagt sammen med HI) OSR OSS Benjamin nomineres til webmastersuppleant. Benjamin tager imod nomineringen. Han er valgt. Michael skal kontakte Benjamin. Han er valgt for perioden indtil februar Rapporter fra grupperne. Ringkøbing: Ronni: mødet lukker. Der er 200kr i en kasse, som ligger til hvis der er nogen, der vil starte møde op i området. Skal fjernes fra mødelisten. Ronni skriver til Michael. Opbakning til unitydag og mobilepay til OSK og til OIside på sociale medier. Horsens: Basistekstgruppen Gruppen bakker om at OI Danmark ligger en side op på et social medie Randers: Hold det enkelt Gennemsnitligt fremmøde: 15. mandagsmødet er noget bedre besøgt end torsdagsmødet Donation OSK: 500kr Grupperne holder sin struktur selv ved nykommere Mødelederguide er opdateret.

4 Støtte til mobilepay til OSK og unitydag. Om de kan yde service vides ikke helt endnu, for der er lang tid til og tidspunkt er ikke fastlagt. Angående OI-side. Vil gerne se et konkret oplæg, før de ved om de bakker op. Hvorfor ikke fokusere på eksisterende hjemmeside? Mht til grupper på sociale medier, som bruger NA-navnet, så kan de ikke acceptere dette jf. vores traditioner Silkeborg: Grib nuet Malene GSR har ikke taget stilling til unitydag, mobilepay eller OI-side på socialt medie. Dette vil de gøre til næste gang Viborg: Free Spirit Unity- dag: bakker op om unity-dag Mobilepay: uenighed, mangler information na way: ikke acceptabelt. OI-side: mangler info Skive: Lørdagsbedring Mobilepay og OI-hjemmeside: uenighed Bakker op om unitydag Holstebro: Living Clean Bakker op om unity-dag, OI-side og mobilepay. Tilslutter sig ikke NA-way Viborg: livet leves ny gruppe i Viborg. Glade for startpakke Ingen holdning til det der skulle med hjem i gruppen. De er ikke kommet så langt. Konklusion: der bakkes op om unity-dag. Mobilepay og OI-side debatteres færdigt på næste møde. Retningslinier til GSR/GSS for at tiden på OSK-møderne kan bruges konstruktivt: GSR-rapport mailes til sekretæren senest dagen inden et OSK-møde på: osk.sekretar@gmail.com Vedr. gennemsnitligt fremmøde. Læg alle tallene for antal fremmødte sammen siden sidst vi havde OSK-møde og divider med antal møder. Eksempel: der er afholdt 8 møder, hvor der har været 10,12,7,14,18,8,10,11 tilstede = 92 Gennemsnit = 92/8 = 11,5

5 Alle formalia står i rapporten. På OSK skal man kun fremlægge følgende: Gennemsnitligt fremmøde Antal nykommere og nye i gruppen Hvordan møderne går Evt problemer. Hvad gruppen har besluttet angående de emner, som GSR har taget med hjem i gruppen fra OSK OBS: Hvis man ikke selv kan komme til gruppesamvittigheds/forretningsmøde, så sørg for at en anden tager emnerne op og få svarene fra denne person, så man kan møde velforberedt op til OSK. 10. Ønsker fra grupperne. Silkeborg: oldtimer og fortæller om sponsorship. Inviter evt selv en speaker til at speake om det. John melder sig. Skive: ønsker en fra OI til at komme og fortælle. Søren har talt med Ronni fra HI Danmark om dette 11. Rapporter fra underudvalg. HI: præsentationer er lavet til HI Danmark møde Har kontakt til institution i Tjele og en i Århus Næstformanden mangler input fra formanden. Vil drøfte dette med hende. Vil formand evt give opgaver fra sig til næstformand? HI nordjylland/danmark varetager et møde på institution i midtjylland. Forløber godt. 2 speakere pr gang. Flere mødedeltagere fordi man ringede og huskede institutionen på, at man kom. 20 i stedet for et normalt gennemsnit på 11. Underudvalgsmøde (Onlinemøde) 1 dec. blev ikke afholdt Kasserer: webmaster og kasserer har rettet fejl på nettet i regnskaber i august og september. Disse regnskaber er godkendt Et regnskab indeholder 2 måneder fra nu af, fordi OSKmøde afholdes hver anden måned. Kontantbeholdning pr. 30/ kr Bankkonto pr 30/11-17: 5.963kr Aktivitetskonto pr 30/11-17: kr 4000 kr overføres fra kontantbeholdning til bankkonto. Regnskaber er godkendt

6 Konventudvalg: Konventmøde 4/12-17 kl i Århus Jægergårdsgade 164C, 8000 Århus Alle er velkomne Næste møde er 2 mandag i marts OSR Rapport: OSK midtjylland skal tage stilling til: ønsker vi at byde ind med en servicekonference i april 2018? ønsker vi at afholde RSK møde i 2019? Dette skal i så fald med på RSK-møde i april ovenstående tages der stilling til på næste OSK-møde. Er der nogen, der ønsker at yde service i RSK, så er der valg på mødet i april poster på valg: formand, næstformand, kasserer, vicekasserer, sekretær, vicesekretær, OU-formand, OI-formand. Ønsker man at opstille til en af disse poster, så skal service-cv være formanden i hænde senest 20 februar Retningslinier for opstilling til RSK kan læses i RSK s retningslinier på na.danmark.dk. Det oplyses desuden: at der mangler betroede tjenere til OI. At basistekst som lydbog kan købes som USB til 100kr Det reviderede budget blev fremlagt og forklaret. Budgettet er godkendt. Vi hr dog et ønske om, at der i fremtidige budgetter laves en udspecificering på den administrative del af budgettet for gennemsigtighedens skyld. Vi er opmærksomme på, at RD og RDS budgettet ikke er med i dette budgetforslag, fordi det stadig er uklart, om de skal på både EDM og World Service. Vi gør i den forbindelse opmærksom på, at der i RSKs egne retningslinier står, at RD og RDS SKAL DELTAGE på disse konferencer. Efter vores opfattelse er vi nødt til at budgettere efter dette, når det står i retningslinierne. Det er desuden efter vores opfattelse vigtigt med deltagelse for at NA Danmark får input udefra og ligeledes kan yde indflydelse på NA ude i verden. Dette står således i RSKs egne retningslinier side 14 under Regionsdelegeret: REGIONSDELEGERET: A. Skal deltage på EDM møder og på Narcotics Anonymous verdenskonferencer. (WSC) 12. Til beslutning: Unitydag: vedtaget

7 Mobilepay: afklaring nogle grupper er i tvivl Oi-side: ronni indhenter info. Vi træffer beslutning om begge disse emner på næste OSKmøde 13. Evt. HUSK AT BOOKE LOKALER til det RSK mødet vi har budt på til august ( aug.). Vil OSK midtjylland byde ind på afholdelse af RSK møde i Næste møde 4. februar 2018 kl. 11 og litteratursalg kl ny dagsorden: 1 Sindsrobøn. 2. Præsentationsrunde herunder afbud. 3. Oplæsning af de 12 koncepter. 4. Oplæsning af Bare for i dag tradition 6. Godkendelse af referatet. 7. Workshop: 10. koncept: Ethvert medlem af service enheden kan ansøge enheden om oprejsning for et personligt klage punkt uden frygt for gengældelses foranstaltninger.

8 8. Valg af betroede tjenere Eva er på valg som OSR. 9. Rapporter fra grupperne. 10. Ønsker fra grupperne. Skal grupperne have mobilepay? 11. Rapporter fra underudvalg. 12. Til beslutning: Skal OSK have Mobilepay? Er det ok, at OI har en officiel side på et socialt medie? 13. Evt. Skal OSK fortsat afholdes i Århus? 14. Næste møde og ny dagsorden. 15. Sindsrobøn. 15. Sindsrobøn Skal drøftes i grupperne Mobilepay hos OSK som et lettere alternativ til at donere til OSK. Vi gør opmærksom på, at det stadig er muligt at donere helt som man plejer. RSK har det allerede og sådan som det er sat op opfattes det ikke som et problem i forhold til anonymiteten. Hvordan har grupperne det med, at de kan have mobilepay f.eks. til 7. tradition? Eva på valg som OSR. Har grupperne evt. indvendinger eller forslag til andre, som kunne være interesseret i at stille op. Vi mangler stadig en OSS-er. HIOI workshop flyers er uddelt til grupperne. Gør opmærksom på dette i grupperne. HI og OI har brug for opbakning. Vil vi i midtjylland afholde servicekonferencen i 2018? det kan være svært at nå med så kort varsel. Er der nogen, der vil melde sig til service?? Eller er det bedre, vi sætter enirgien ind på unitydag som også omhandler service?

9 GSR Rapport Gruppens navn Møde dag Hold det enkelt Mandag & Torsdag Møde tidspunkt 19:00-20:00 3.mandag i måneden til 20:15 Adresse Slotsgården 5 Post nr. / by Sekretær Kasserer Mødeledere /suppleant GSR/GSS Kaffe M/K Litteratur 8900 Randers Eva og Asger Asger Theis John pernille Kenny Gert Indkøb af kaffe, krus mm Indkøb af litteratur mm Ny i NA: 1 Ny i Gruppen: 8 Gennemsnits fremmøde: 15 Donation til OSK Midtjylland: 500,- Hvordan går møderne?: Gode møder og en god ånd. Mandagsmøde er bedst besøgt. Vi ønsker at holde strukturen, også når der kommer nye. Fokus på hvordan der deles, erfaring styrke og håb, dette er et emne på næste GSM møde. Tidligere mødelederguide er rettet til vi og ikke Jeg Julefrokost og andet uden for NA er ikke NA relateret meddelser. Ønsker til OSK: Der støttes op om forslaget med Mobilepay til OSK Midtjylland OI Dk på sociale medie? Gruppen ønsker mere konkret oplæg inden der tages beslutning, hvorfor ikke fokuser på NA Hjemmesiden? Vi accepterer ikke grupper på sociale medier bruger NA navn og logo

10 GSR/GSS

11 GSR Rapport Gruppens navn Lørdags Bedring Møde dag Lørdag Møde tidspunkt Kl Adresse Nørre allé 2 D Post nr. / by 7800/Skive Sekretær Anni Kasserer Morten Mødeledere /suppleant Rudolf/Søren GSR/GSS Rudolf/Anni Kaffe M/K Anni Litteratur Rudolf Indkøb af kaffe, krus mm Anni Indkøb af litteratur mm Rudolf Ny i NA:2 Ny i Gruppen:2 Gennemsnits fremmøde: 7 Donation til OSK Midtjylland: 0 Hvordan går møderne?: Det går godt!! Ønsker til OSK: Behov for OI kontakter Misbrugscenter Skive Rudolf/Anni GSR/GSS

12 GSR Rapport Gruppens navn Livet leves Møde dag Mandag Møde tidspunkt Adresse Vestervangsvej 4 Post nr. / by 8800 / Viborg Sekretær Kasserer Christian Mødeledere /suppleant Søren/Nuna GSR/GSS Søren/Nuna Kaffe M/K Martin Litteratur Martin Indkøb af kaffe, krus mm Nuna Indkøb af litteratur mm Christian Ny i NA:0 Ny i Gruppen: alle Gennemsnits fremmøde: 12 Donation til OSK Midtjylland: Hvordan går møderne?: De to møder vi har afholdt går rigtig godt vi har fundet en rigtig god struktur på vores møde, der er en god stemning alle deltager og bidrager med det vi nu engang hver især kan Ønsker til OSK: Gruppen ønsker sig rigtig meget den startpakke der blev søgt om til osk møde sidste gang for ca to mdr siden. Gruppen ønsker i så fald at hvis ikke hele start pakken så noget af den, vi har lånt os frem fra andre grupper her og der ;-( GSR/GSS