Referat fra Skolebestyrelsesmøde nr Mandag d , kl

Transkript

1 SKOLE, INSTITUTIONER & KULTUR Skovvejens Skole Referat fra Skolebestyrelsesmøde nr Mandag d , kl Dato: Sagsbehandler Distriktsskoleleder Gitte Graatang Morten Smistrup, Birger Lund, Jørgen Erik Christensen, Ole Mikael Nielsen, Sophie Lawaetz, Henrik Fuglsang-Fog, Kasper Rosenberg Mortensen, Allan Harlev, René Rubæk Pape, Kim Schultz Larsen (politiker). Medarbejderrepræsentanter: Lærer Jonas Mølgaard Holager, Lærer Allan Rasmussen, pædagog Bettina Larsen Elevrådsrepræsentanter: Amanda Kristiansen, Theo Bernard Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang og Pædagogisk leder og souschef Claus Andersen Fraværende: René Rubæk Pape, Kim Schultz Larsen, Sophie Lawaetz, Amanda Kristiansen, Theo Bernard Ordstyrer:OMN Referent: CA Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 284. Referat fra sidste møde/ 3 min. Slut kl Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. Slut kl Nyt fra Elevrådet / (O)/ 10 min / FT og JP Slut kl Udkast til princip vedrørende indsamlinger / (D), (B) / 10 min /HFF Vi har hentet inspiration på en naboskole. Slut kl Forretningsorden endelig godkendes/(b)/ 5 min / GG+HFF Det er tredje gang forretningsordenen er på som punkt der er tilføjet to små rettelser fra sidst og forretningsordenen kan derefter KRM vil gerne have et punkt på til næste møde, som omhandler tilbagemelding fra kontaktforældrenes oplevelser. Ingen bemærkninger Intet AH prøver at indhente en skabelon til udarbejdelse af et princip. Tages op på næstkommende møde. GG har rettet de ændringer fra sidste møde. Afsnit om mødedeltagelse. Ønskes mindst en medarbejder og en elev fra hver matrikel. Medarbejder vælges for et år ad gangen. Besluttet på mødet.

2 godkendes. Slut kl Arbejde med Værdigrundlag/(D) / 20 min / HFF Slut kl Meddelelser /(O)/5 min a. Formand b. Distriktsskoleleder c. Andre Slut kl Faglighed og engagement ønskes i værdigrundlaget. Eks: SAFE Drøftelser: Hvilke interessenter skal inddrages. Elevrådet skal ind over med ideer og kommentarer. Forældre, medarbejdere, ledelse og elever. SKB er enige om, at der skal sættes en proces i gang. Der er nedsat et lille udvalg, som vil arbejde med en procesplan. a) Intet b) Klasseværelset er blevet undersøgt for andre partikler og var negativ. Skolens økonomien ser fornuftig ud. Skolestruktureren skal evalueres - medarbejdere og skolebestyrelsesformand inddrages i denne. Direktionen ønsker at de eksterne enheder skal indgå i opgavefællesskaber. Det forventer man medfører rationaliseringer og derved den besluttede besparelse på 4 mill på området. Gitte sidder i udvalget. Børn til kommende 0. årgang. 29 børn udenfor vores skoledistrikt har søgt Skovvejens Skole. 22 elever fra vores skole har søgt andre skoler heraf 14 til privatskoler 3 har fået skoleudsættelse.den endelige fordeling foretages af en samlet distriktsskoleledergruppe med centerchefen for bordenden. c) SSP har holdt møde Punkter til næste møde /(B) / 5 min Slut kl Princip for indsamlinger It opdate AH undersøger Værdigrundlagsprocedure

3 294. Evt. /5 min Slut kl Derefter fælles julefrokost med tak for årets samarbejde Punkter til kommende møder: Værdigrundlag Linjer i udskolingen Overgang fra 6. til 7. årgang. Økonomi regnskab 17 og budget 18 Navne og underskrifter: Allan Harlev forældrerepræsentant Allan Witsolt Rasmussen lærer, TR Amanda Kristiansen elev Bettina Larsen Pædagog Birger Lund forældrerepræsentant Claus Andersen souschef Gitte Graatang- distriktsskoleleder Henrik Fuglsang-Fog,- Formand Joakim Bøgh Poulsen elev Jonas Mølgaard Holager lærer, TR Jørgen Erik Christensen - forældrerepræsentant Kasper Rosenberg Mortensen Kim Schultz Larsen politisk observatør Morten Smidstrup forældrerepræsentant Ole Mikael Nielsen forældrerepræsentant René Rubæk Pape - forældrerepræsentant Sophie Lawaetz næstformand Theo Bernard- elev

4 Bilag 288 Forretningsorden for Skolebestyrelsen ved Skovvejens skole. Skolebestyrelsens møder Skolebestyrelsens møder afholdes på skiftevis på afdeling øst og afdeling vest. Ordinære møder fastsættes for et skoleår ad gangen inden det nye skoleår. Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 2 af medlemmerne forlanger det. Formanden bestemmer tiden for ekstraordinære møders afholdelse. Er et medlem forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, meddeler han/hun dette inden mødets afholdelse. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke medlemmer, der har været fraværende. Bestyrelsen bestående af 9 forældrerepræsentanter, 3 repræsentanter for det undervisende personale og de øvrige medarbejdere (medarbejderrepræsentanter) og 3 elevrepræsentanter. Der vælges mindst 2 forældrerepræsentanter for hver matrikel. Forældrerepræsentanter vælges for 4 år. Ordinære valg til skolebestyrelserne finder sted i året efter kommunalvalg. Den enkelte skole kan vælge, at der skal afholdes forskudte valg. Hvis det vælges at afholde forskudte valg, vælges 5 hhv. 4 repræsentanter ved det ordinære valg og 4 hhv. 3 repræsentanter ved det forskudte valg. De valgte forældrerepræsentanter tiltræder ved starten af førstkommende skoleår. Skolebestyrelsen har mulighed for at vælge 2 repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger. Skolebestyrelsen kan sige ja til at have en repræsentant fra kommunalbestyrelsen med til bestyrelsesmøderne. Distriktsskolelederen og dennes stedfortræder deltager i møderne uden stemmeret. Skolens leder er sekretær for skolebestyrelsen og udfærdiger Skolebestyrelsen er beslutningsdygtigt ved fremmøde af mindst 50 % af de forældrevalgte repræsentanter. Dagsorden Formand og næstformand laver dagsorden til møderne i samarbejde med distriktsskolelederen. Dagsordenen udsendes senest fem dage inden de ordinære møders afholdelse til hvert af bestyrelsesmedlemmerne. Distriktsskolelederen sørger for at det sker. Bestyrelsen kan under mødet ændre rækkefølgen af de sager, der skal behandles. Bestyrelsen kan ved mødets start i situationer, hvor behandlingen af en sag ikke kan vente til næste møde, godkende, at der tilføjes nye punkter. I så fald skal fraværende medlemmer have mulighed for at få ført til referat, at de er uenige i den trufne beslutning samt deres begrundelse for dette. Hvis bilag eller andet materiale ikke er udsendt senest 2 dage før mødet kan skolebestyrelsen afvise at behandle dem. Ved indkaldelse til ekstraordinære møder skal det samtidig oplyses, hvilke spørgsmål der skal behandles. Mødeafvikling Bestyrelsens møder ledes efter tur af en ordstyrer, hvilket skal fremgå af dagsordenen.

5 Ordstyreren skal så vidt muligt sikre, at diskussionerne holdes indenfor det afsatte tidsrum og at der konkluderes efter hvert punkt. Når ordstyreren finder anledning dertil, eller når det begæres af et medlem, skal det sættes under afstemning om afslutning af en forhandling skal finde sted. Medlemmernes deltagelse Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede under disse. Ønsker et medlem, at en sag behandlet af bestyrelsen, skal han/hun angive henvende sig til formanden, der så sikrer at den kommer på dagsordenen. Afstemning Skønner ordstyreren, at forsamlingens stilling til et forslag er så klar, at en afstemning om forslaget vil være overflødig, konkluderer han/hun dette med angivelse af den opfattelse, han har af skolebestyrelsens stilling til spørgsmålet. Ethvert medlem er berettiget til at forlange afgørelse fortaget ved afstemning. Beslutning tages ved stemmeflertal, for så vidt der ikke i lovgivningen er foreskrevet andet. I tilfælde af stemmelighed, indkaldes til et nyt møde, tidligst 2 dage, senest 7 dage efter seneste skolebestyrelsesmøde. Hvis der på dette møde stadig er stemmelighed, tæller formandens stemme dobbelt. Ethvert medlem er berettiget til at få sin stemmeafgivning og sin afvigende mening indført i referatet ved en kort tilføjelse til dette. Skolens ledelse og kommunalbestyrelsens repræsentanter har ingen stemmeret, men kan forlange deres indstillinger tilført protokollen. Behandler skolebestyrelsen forslag til nye principper eller ændringer af eksisterende, skal punktet behandles og drøftes på to på hinanden følgende skolebestyrelsesmøder førend endelig beslutning kan træffes. Beslutningsreferat Der udfærdiges et beslutningsreferat af møderne. Referatet skrives løbende under skolebestyrelsesmødet. Referatet rundsendes til alle skolebestyrelsesmedlemmerne indenfor tre arbejdsdage efter mødet. Bemærkninger og kommentarer returneres og tilrettes. Når der ikke er flere bemærkninger eller ønsker til ændringer opfattes referatet efter tre arbejdsdage som godkendt uden yderligere. Referatet offentliggøres relevante steder. Skolebestyrelsens beslutninger Formand/næstformanden foranlediger i samarbejde med sekretariatet, at bestyrelsens beslutninger udføres og underskrives på bestyrelsens vegne. Ethvert medlem og repræsentanter uden stemmeret er berettiget til at kræve, at de myndigheder, som skolebestyrelsen underretter om bestyrelsens beslutning, samtidig gøres bekendt med indholdet af dets protokoltilføjelse, hvortil det pågældende mindretal er berettiget til at knytte en kort begrundelse. Skolens leder er sekretær for bestyrelsen. Behandling af hastesager Almindelige løbende sager, der ikke tåler opsættelse og ikke giver anledning til tvivl, er formanden, næstformanden og skolens distriktsskoleleder bemyndiget til mellem møderne at ekspedere på skolebestyrelsens vegne, dog skal disse sager forelægges bestyrelsen ved næste møde.

6 Tvivlsmåls afgørelse Opstår der tvivl om forståelsen af de i nærværende forretningsorden indeholdte bestemmelser, tilkommer det bestyrelsen at fortolke disse. Skolebestyrelsens forhandlinger Forhandlingerne er omfattet af tavshedspligt. Skolebestyrelsens samarbejde med forældregruppen Hver afdeling af matriklerne Øst og Vest, har en kontaktperson i skolebestyrelsen. Der findes én kontaktperson til hver af afdelingerne indskoling Vest, mellemtrinet Vest, indskoling Øst, mellemtrinet Øst og udskolingen. Ved henvendelser til skolebestyrelsen kan den direkte kontakt til den pågældende afdeling varetages af kontaktpersonen. Det er den pågældende kontaktpersons opgave, at formidle relevante henvendelser videre til den øvrige skolebestyrelse. Forretningsordenens revision Ændringer i og tillæg til forretningsordenen kan kun foretages efter, at det pågældende forslag har været behandlet på to ordinære skolebestyrelsesmøder. Behandlet af SKB d Godkendt af SKB d Dag Dato Sted Uge Tirsdag Øst Lige Onsdag Øst Ulige Tirsdag Vest Ulige Tirsdag Vest Lige Torsdag Øst Lige Onsdag Vest Ulige Torsdag Øst Lige Tirsdag Vest Ulige Onsdag Øst Lige