Referat af Integrationsrådets møde den kl. 17:00 på CDI, Tigervej 39,Køge

Transkript

1 Referat af Integrationsrådets møde den kl. 17:00 på CDI, Tigervej 39,Køge Tilstedeværende: Hasan Bahadir (. ) Johnny Jensen (. ) Kadir Ünver (. ) Katrine M. Harrekilde (. ) Meena G. Gulabzoi (. ) Rukiye Demir (. ) Saria El-Safadi (. ) Søren Sørensen (. ) Punkter på åben dagsorden 30. Godkendelse af dagsorden Referat fra sidste møde Orientering fra forvaltningen Orientering fra formanden Valgmøder ifm. kommunalvalget Evaluering af prisuddeling Nyt navn til Integrationsrådet Valg til Integrationsrådet Eventuelt Punkter på lukket dagsorden Integrationsrådet den Side 1

2 30. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Integrationsrådet den Side 2

3 31. Referat fra sidste møde Godkendt. Integrationsrådet den Side 3

4 32. Orientering fra forvaltningen Punktet ikke gennemgået. Integrationsrådet den Side 4

5 33. Orientering fra formanden Formanden havde meldt afbud til dagens møde. Integrationsrådet den Side 5

6 34. Valgmøder ifm. kommunalvalget Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet at behandle forslag til valgmøder i Hastrupparken, Søparken og Ellemarken. Resume Formålet er at øge interessen for kommunalpolitik i boligområderne og dermed øge andelen af borgere, der stemmer til kommunalvalget. Baggrund Formålet er at øge interessen for kommunalpolitik i boligområderne og dermed øge andelen af borgere, der stemmer til kommunalvalget. Der samarbejdes med de boligsociale medarbejdere fra Det Boligsociale Fællessekretariat, og som et resultat heraf er der ansøgt om hjælp fra Alles Valg et koncept for afholdelse af valgmøder, som præsenteres på mødet. Boligselskab Sjælland, Karlemoseparken, har ønsket at stå udenfor disse valgmøder. Vurdering Møderne kan skabe mere interesse for kommunalpolitik i Køge Kommune. Økonomi Helhedsplanen bidrager med 1000 kr. pr. boligområde, som skal gå til snacks, drikkevarer og evt. promoveringsmateriale. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype Indstillingstype Integrationsrådet Åben dagsorden Til behandling 17:00:00 17:00:00 Sagsnr Der er planlagt valgmøder i boligområderne: Søparken d Ellemarken d Hastrupparken d Alle møder afholdes fra kl Boligselskabet Sjælland (Karlemoseparken) har ønsket at stå udenfor disse valgmøder. Formålet med møderne er at øge interessen for kommunalpolitik, og dermed øge antallet af borgere der stemmer til kommunalvalget. Det er et ønske, at det bliver politikere med kendskab til lokalmiljøet, der kan forholde sig til det enkelte boligområde, der deltager. Der er dog endnu ikke sat navn på, hvem der repræsenterer de forskellige partier. Rasmus Visby (proceskoordinator) vil facillitere møderne, i forhold til at sikre en retmæssig dialog. Integrationsrådet den Side 6

7 Vi skal sikre os at det er erfarne tolke der benyttes. Vi kan eventuelt bruge de erfaringer CDI har, fra afholdelse af KIKS. Her bruges ugentligt tolke, der er erfarne i, at tolke i grupper, med uro omkring sig. Nærmere information følger. Integrationsrådet den Side 7

8 35. Evaluering af prisuddeling Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet at behandle evaluering af uddeling af Integrationsrådets priser. Resume Integrationsrådet uddelte en frivillighedspris og en erhvervspris d. 19. september. Baggrund Integrationsrådet uddelte en frivillighedspris og en erhvervspris d. 19. september, ved Opdagelsen på Søndre Havn. Integrationsrådet opfordres til at evaluere processen op til samt selve arrangementet omkring prisuddelingen. Vurdering - Økonomi - Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype Indstillingstype Integrationsrådet Åben dagsorden Til behandling 17:00:00 17:00:00 Sagsnr Generel enighed om, at arrangementet forløb rigtig godt. Til næste år, er der et par praktiske ting vi skal være opmærksomme på, bl.a. nogle tekniske detaljer omkring filmfremvisning, og mikrofoner. Desuden skal vi have adviseret de indstillede kandidater til priserne tidligere. Diskussion omkring hvorvidt der skal købes buketter til alle, når de repræsenterer en forening, ex. D-Funk. Af budgettet på kr. blev der brugt ca kr. Der var god mediedækning, og der var bl.a. en artikel med Osama i Dagbladet om lørdagen. Integrationsrådet den Side 8

9 36. Nyt navn til Integrationsrådet Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet at behandle muligheden for at rådet skifter navn. Resume I forlængelse af vedtagelsen af Politik for Inklusion og Medborgerskab, kan Integrationsrådet diskutere ændring af rådets navn. Baggrund I forlængelse af vedtagelsen af Politik for Inklusion og Medborgerskab, kan Integrationsrådet diskutere ændring af deres navn. Med kommunalbestyrelsens vedtagelse af Politik for Inklusion og Medborgerskab, som Integrationsrådet har leveret input til, kan rådet diskutere, hvorvidt dette skal afføde en navneændring for rådet. Vurdering - Økonomi - Bilag Politik for Inklusion og Medborgerskab. Bilag Udkast til forretningsorden for Køge Kommunes Integrationsråd Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype Indstillingstype Integrationsrådet Åben dagsorden Til behandling 17:00:00 17:00:00 Sagsnr I forbindelse med vedtagelsen af den nye politik for Inklusion og Medborgerskab i Køge Kommune, er det oplagt at Integrationsrådet diskuterer muligheden for et nyt navn. Enighed om, at denne beslutning, vil skulle træffes når det nye råd konstituerer sig efter valget, på deres første møde. Integrationsrådet den Side 9

10 37. Valg til Integrationsrådet Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet at behandle forslag til en kampagne ifm. valg til Integrationsrådet. Resume Integrationsrådet skal afholde nyvalg. Baggrund Der skal vælges nye repræsentanter til Integrationsrådet ultimo I den forbindelse, skal kendskabet til Integrationsrådet og rådets arbejdsområder kommunikeres ud. Det skal skabe øget interesse for at stille op som kandidat til at blive valgt ind i rådet. Valget skal ske ift. Integrationsrådets nye forretningsorden, hvor: a. der også vælges indvandrere med vestlig baggrund til Integrationsrådet. Indvandringsmønsteret har ændret sig de seneste år, og det skal afspejles i rådets sammensætning, så alle nye borgere får mulighed for at bidrage til integrationsarbejdet i kommunen b. valget af medlemmer ikke kun sker på baggrund af nationalitetsgrupper c. valgperioden forkortes d. der etableres mulighed for suppleringsvalg i løbet af valgperioden, så der ikke er ubesatte pladser Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at der kræves ekstra kommunikation ifm. at målgruppen, der kan sidde i Integrationsrådet, er udvidet. Økonomi Ingen vurdering foreløbig. Bilag Forretningsorden. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype Indstillingstype Integrationsrådet Åben dagsorden Til behandling 17:00:00 17:00:00 Sagsnr I forbindelse med nyvalg til rådet, er det ønskeligt at vi får lavet nogle portrætbilleder til kampagnen og til Lørdagsavisen, så vi kan få promoveret rådet. Rådet kan fremadrettet bestå af 15 medlemmer, af dem skal 4 personer udpeges i boligområderne. 5 skal vælges i lokalsamfundet, og desuden skal der vælges 3 med vestlig baggrund, og 2 med ikke vestlig baggrund. Dette betyder at der fremover ikke nødvendigvis skal være en repræsentant fra hver af de store nationaliteter. Der vil i denne uge blive udsendt et skriv til afdelingsbestyrelserne, med henblik på at få dem til at melde tilbage, med mulige kandidater der ønsker opstilling til rådet. Diskussion omkring valget, og processen optil. Enighed om, at stemmesedler, og online stemmegivning bør være muligt. Det er ønskeligt at alle kandidater til rådet, Integrationsrådet den Side 10

11 skriver lidt om dem selv, og sammen med et profilbillede bliver lagt på hjemmesiden, så folk kan læse lidt om dem, inden selve valget. Vi taler om muligheden for at ligge valget (den endelige afstemning) til Integrationsrådet, sammen med valgmøderne. Til næste møde (den 28. okt) bør vi tænke over mulige kandidater fra lokalområdet. Fristen for at vælge nye repræsentanter til Integrationsrådet er ultimo november. Integrationsrådet den Side 11

12 38. Eventuelt Næste møder afholdes den 28. oktober og den 25. november. På mødet den 25. november, vil vi holde afslutning med middag. Integrationsrådet den Side 12