Referat af Integrationsrådets møde den kl. 18:30 i Center for Dansk og Integration

Transkript

1 Referat af Integrationsrådets møde den kl. 18:30 i Center for Dansk og Integration Tilstedeværende: Miechael Stian Hansen () formand Jan Rasmussen () Jens Elender Nielsen () Jørn F. Rasmussen () Keld Bruno () Leah Meany Kristensen () Lene Sussi Petersen () Saria El-Safadi () Afbud: Anna Papiewska () Dorte Corydon () Kaj Schmidt (Politiet) Kudret Cem Özdemir () næstformand Meena Gulabzoi () Shiela Marie Pascua P Jakobsen () Punkter på åben dagsorden 35. Godkendelse af dagsorden 36. Referat fra sidste møde 37. Status på modtagelse af flygtninge 38. Status på indsatser/august - Årshjul Koordinering mellem Integrationsråd og EAU 40. Eventuelt Punkter på lukket dagsorden 41. Eventuelt lukket

2 35. Godkendelse af dagsorden Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Integrationsrådet :30 Arbejdsmarked og Borgerservice Sagsnr. Beslutning Godkendt. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Dorte Corydon (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Meena Gulabzoi (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 1

3 36. Referat fra sidste møde Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Integrationsrådet :30 Arbejdsmarked og Borgerservice Sagsnr. Beslutning Godkendt. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Dorte Corydon (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Meena Gulabzoi (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 2

4 37. Status på modtagelse af flygtninge Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet at tage orientering om modtagelse af flygtninge til efterretning. Baggrund og vurdering Koordinator Didde Bjørn fra Team Modtagelse orienterer om Køge Kommunes arbejde med modtagelse af nyankomne flygtninge. Didde vil også orientere om kommunens nye informationskampagne. Denne har bl.a. til formål, at fortælle om kommunens borgere, om de nyankomne flygtninges baggrund og vilkår i Køge. Økonomi Sagen har ingen økonomisk konsekvens for Køge Kommune Bilag Team Modtagelse og Integration præsentation.pptx Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Integrationsrådet : :30 Til orientering Sagsnr Beslutning Didde Bjørn holder oplæg om status på modtagelse af flygtninge. Oplæg er medsendt som bilag. Rådet efterspørger løbende status fra Team Modtagelse på møder. Dette giver samtidig mulighed for input og sparring fra rådet ift. teamets indsatser. Integrationsrådet blev desuden orienteret om informationskampagne i forbindelse med modtagelse af flygtninge. Kampagnen har været iværksat over sommeren og fortsætter ind i efteråret. Rådet kan læse mere om informationskampagne her: Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Dorte Corydon (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Meena Gulabzoi (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 3

5 37 TEAM MODTAGELSE OG INTEGRATION PRÆSENTATION.PPTX

6 Team Modtagelse og Integration Integrationsrådsmøde d. 10. august 2015 Side 4

7 Øget antal flygtninge til Køge Kommune: 2014: : 131 (Primært fra Eritrea og Syrien) 2016: familiesammenføringer Øget indsats på flygtningeområdet 5 medarbejdere i Team Modtagelse på CDI (Pavillon) Side 5

8 Team Modtagelses funktion: Før ankomst Overgivelse af borger fra asylcenter til Kommunen Velkomstmøde Klargøring af midlertidige boliger Side 6

9 Midlertidige boliger: Køge: Fuglsangstien 10 A, Køge 7 værelser Tigervej 20 Pavillon, Køge 10 værelser Tigerbo 20, Køge, 10 værelser Parkvej 124, Køge 10 værelser Parkvej 122, Køge 10 værelser Fasanvej, Køge 3 lejligheder Vamdrupvej 1, Vandrehjemmet, Køge 5 værelser, 1 familiebolig Bjæverskov: Skovbovej 111, Bjæverskov 2 værelser, 1 familiebolig Tjørnedalsvej 3, Bjæverskov 1 familiebolig Kridthuset, Bjæverskov står klar ultimo august -13 værelser Kridthuset Pavillon, Bjæverskov 7 værelser Borup: - Møllevej 4, 24 værelser Slimminge: - Ringstedvej 632e, 1 lejlighed Lille Skensved: Havdrupvej 7, Lille Skensved 5 enlige mænd 1 ægtepar Buen 3, Lille Skensved 4 enlige kvinder 2 spædbørn Buen 5, Lille Skensved 4 enlige kvinder Spannagervej, 1 familiebolig Side 7

10 Ankomst Modtagelse af nye borgere Jobcenter, Sprogskole Side 8

11 Efter ankomst Bank, daginstitution, læge, etc. Vejledning/rådgivning/kontaktperson-funktion Fra midlertidig til permanent bolig Familiesammenføring International House Samarbejde/koordinering med de involverede forvaltninger Samarbejde med frivillige borgere/frivilligforeninger Side 9

12 Inddragelse af lokalsamfundet/frivillige: Borgermøder ini a v l frivillighed Flygtningevenner i Borup Frivillige i Lille Skensved Venligboerne i Køge og omegn Røde Kors, Den grønne café Dfunk Sportsklubber Enkeltpersoner Tema/info aften i Ellemarken d. 20. august Side 10

13 Køge Kommune s Informationskampagne -modtagelse af flygtninge Formål: - At informere og involvere borgere i Køge Kommune i indsatsen omkring modtagelse af flygtninge. Trin 1: - Fakta-ark og baggrundsbeskrivelse - Produktion af to små film samt underside på Koege.dk Trin 2: - Produktion af nye film samt plakater/billboards Side 11

14 38. Status på indsatser/august - Årshjul 2015 Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet, at rådet tager status på indsatserne under årshjul 2015 til efterretning. Baggrund og vurdering Integrationsrådet har vedtaget indsatser for årshjul 2015 under hovedoverskrifterne: Praktikpladser/uddannelse. Demokrati/kulturforståelse. Arbejdsgrupperne der er ansvarlig for hvert indsatsområde, skal på hvert integrationsrådsmøde fremlægge status på aktuelle indsatser. Dette giver mulighed for dialog og sparring på tværs af rådets medlemmer/arbejdsgrupper. Integrationspris 2015 skal uddeles 29.august 2015, og det anbefales derfor, at Integrationsrådet prioriterer gennemgang af arrangement og arbejdsopgaver tilknyttet denne pris. Bilag med oversigt over tidsplan og arbejdsopgaver i forbindelse med Integrationspris vedlægges. Økonomi Sagen har ingen økonomisk konsekvens for Køge Kommune Bilag Tidsplan og arbejdsopgaver integrationspris 2015.docx Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Integrationsrådet : :30 Til behandling Sagsnr Beslutning Rådet diskuterede rammer for integrationspris arrangement Vigtigt at få folk trukket ned på torvet. Gøre en indsats for at reklamere til venner, familie og netværk for at de kommer på dagen - På storskærm mulighed for at stå info om integrationspris/nominerede. Miechael kontakter Festuge om dette. - Jan tovholder på praktisk ift. område for reception. Sikre at der i år er styr på hvor deltagere kan få serveret forplejning efter overrækkelse. CDI står for indkøb af sandwich, sodavand mv. samt blomster til nominerede og vindere. - CDI kontakter presse og sørger for pressemeddelelse - Leah sørger for fotograf til arrangement - CDI laver udkast til tale til Miechael og Mads Andersen - Vinderne får overrakt maleri/skulptur inspireret af rådets logo. Udarbejdet af lokal kunstner. CDI er tovholder på dette. Arbejdsgruppen, der fokuserer på indsatserne praktikpladser/uddannelser har længe forsøgt afklaring ift. projektmodel i form af møde med Mads Andersen og Bjarne Andersen. Dette uden held Jørn Rasmussen kontakter Mads Andersen igen for møde. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Dorte Corydon (afbud) Side 12

15 Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Meena Gulabzoi (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 13

16 38 TIDSPLAN OG ARBEJDSOPGAVER INTEGRATIONSPRIS 2015.DOCX

17 Tidsplan og arbejdsopgaver Integrationspris 2015 Juni Presse/kommunikation: Pressemeddelelse udsendes 26.6 CDI (Godkendes af Integrationsråd i uge 26) Mails med info om integrationspris udsendes relevante samarbejdspartnere inden Integrationsråd og CDI Praktisk/teknisk omkring indstillingsblanketter mv. Udarbejdelse af fysisk Integrationspris inkl. Nyt logo 1.7 Flyer omdeles i butikker, boligområder, relevant netværk (fx virksomhedsnetværk) Print af flyers/bestilling hos grafiker Opslag om integrationspris på Faceboook, hjemmeside mv. Kontakt til HB-Køge Netværk. Notits om integrationspris i deres nyhedsbrev (udkommer hver 14. dag CDI forestår administrative/tekniske omkring indstillingsarbejde Kontakt til kunstner for forslag/tilbud om bidrag til dette. Omkostning? Juli Presse/kommunikation: Historie på facebook: - eksempel til inspiration til indstilling medio juli Koordination af prisuddeling? Koordination i arbejdsgruppe? Integrationsråd CDI udarbejder postkortversion af flyer samt opslag (Flyer til godkendelse hos Integrationsråd i uge 26) CDI tager kontakt og undersøger pris CDI CDI CDI Miechael også på som kontaktperson ved spml ift. indstillinger udover person på CDI? Miechal tovholder Integrationsråd skal vende forslag om fysisk integrationspris evt. via mail? Kommunikationsafdelingen hjælper med udarbejdelse af tekst Integrationråd finder indhold til opslag og billede Integrationsrådet August Presse/kommunikation: Historie i lokalpresse: - eksempel til inspiration til indstilling primo august Invitation udsendes til prisuddeling Ordinært møde i Integrationsråd 10.8 Relevante samarbejdspartnere ad formelle kanaler inkl. Politisk følgegruppe, EAU mv. Netværk via Integrationsråd Status på indkomne ansøgninger. Deadline CDI hjælper med udarbejdelse Integrationsråd og CDI Integrationsråd og CDI Side 14

18 Ektraordinært møde i Integrationsråd mandag den 24.8 Prisuddeling Torvet 29.8: Reception CDI 2.9 eller Er der behov for ekstra indsats for at få indstillinger Valg af prismodtagere 2015 Taler ifm. prisoverrækkelse hvem skal tale? Hvordan tiltrækkes flest mulig til arrangementet? flyers uddeles i tidsrum optil kl 12? Andre ting der kan trække folk mod torvet? Reception efter sceneoverrækkelse må de nominerede/vinderne være i VIP-område? Hvor ellers skal snack/drikkelse serveres lige efter? Lokalpresse kontaktes for deltagelse Møde for koordinering primo august (Rikke indkalder) Invitation til reception udsendes Lokalpresse kontaktes for deltagelse CDI hjælper med evt. kontakt skal udarbejdelse af tale/r Arbejdsgruppen/Integrationsrådet Miechael/Jan tovholder CDI praktisk behjælpelig med bestilling af mad Arbejdsgruppe? Arbejdsgruppe/CDI/Billedskole? CDI Arbejdsgruppe? Side 15

19 39. Koordinering mellem Integrationsråd og EAU Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet at drøfte, hvordan rådet kan sikre løbende sparring med EAU. Baggrund og vurdering Formand for Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget Mads Andersen deltog på Integrationsrådets møde mandag den 8. juni Her efterspurgte Mads øget dialog og sparring med Integrationsrådet, som EAU anser som en vigtig samarbejdspartner. Dette kunne evt. være i form af tilbagevendende månedlige møder med repræsentanter fra Integrationsrådet ifm. EAU-møder? Eller anden form for fast aftalte møder? Det blev aftalt på mødet, at Integrationsrådet endeligt skulle melde tilbage med forslag til, hvordan en sådan løbende sparring kunne sikres. Økonomi Sagen har ingen økonomisk konsekvens for Køge Kommune. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Integrationsrådet : :30 Til behandling Integrationsrådet : :30 Til behandling Sagsnr Beslutning Punktet udskydes til næste møde Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Dorte Corydon (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Meena Gulabzoi (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 16

20 40. Eventuelt Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Integrationsrådet :30 Arbejdsmarked og Borgerservice Sagsnr. Beslutning Intet. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Dorte Corydon (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Meena Gulabzoi (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 17

21 41. Eventuelt lukket Lukket dagsorden Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Integrationsrådet :30 Arbejdsmarked og Borgerservice Sagsnr. Beslutning Intet. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Dorte Corydon (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Meena Gulabzoi (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 18