Lukket referat af Valgbestyrelse - kommunale valgs møde den kl. 13:00 i Mødelokale 3

Transkript

1 Lukket referat af Valgbestyrelse - kommunale valgs møde den kl. 13:00 i Mødelokale 3 Tilstedeværende: Bendt Lundsbjerg (E) Dora Olsen (O) Flemming Christensen (C) Marie tærke (A) Palle vendsen (V) Thomas Kielgast (U) Torben Haack (F) Afbud: Fraværende: Punkter på lukket dagsorden: 11. Godkendelse af dagsorden Gennemgang og godkendelse af valgbog for Kommunalvalg Gennemgang og godkendelse af valgbog for Regionsrådsvalg Eventuelt... 5

2 11. Godkendelse af dagsorden Godkendt.

3 12. Gennemgang og godkendelse af valgbog for Kommunalvalg Bilag Valgbog for Kommunalvalg den 19. november 2013 (udleveres på mødet). Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype Indstillingstype Valgbestyrelse Lukket dagsorden Til behandling kommunale valg 13:00:00 agsnr Valgbogen for Køge Kommune blev omdelt ved start af punktets behandling. Valgbestyrelsen noterede sig bemærkning i valgbogen omkring digitale valglister. Valgbestyrelsen udtaler kritik i relation til den manglende funktionalitet fra valgets opstart. Ved valgsbestyrelsens foreløbige gennemgang blev følgende konstateret: Ad side 32: Da det konstateredes, at fordelingstal ved mandatfordeling mellem Venstre og Demokratilisten var rimelig tæt (1023,2 og 1015) - blev det besluttet at foretage omtælling af samtlige stemmer inden for valgforbund 3. Ad side 54: Da det konstateredes, at de personlige stemmer ved tildeling af mandat nr. 10 og 1. og 2 stedfortrædere lå meget tæt (132/131/130), blev det besluttet at foretage omtælling af samtlige stemmer afgivet på Venstres liste. Ad side 63: Det kunne konstateres, at valgbogens oplistning af valgte kandidater afveg fra den på valgaftenen foreløbige kandidatfordeling f.s.v. angår valgte kandidater fra Dansk Folkeparti blev det besluttet 1. at der skulle udarbejdes en særskilt redegørelse omkring den ikke uvæsentlige stemmetalsafvigelse ved den foreløbige optælling på afstemningssteder og den centrale fintælling den for Dansk Folkeparti's kandidater, og 2. at der skulle foretages omtælling af samtlige stemmer afgivet til Dansk Folkeparti. Valgbestyrelsens møde blev herefter suspenderet Mødet genoptaget. Ved genoptagelse af mødet den blev der omdelt ajourført valgbog (med korrektioner efter omtælling). Den korrigerede valgbog for Kommunevalget blev herefter godkendt.

4 13. Gennemgang og godkendelse af valgbog for Regionsrådsvalg Bilag Valgbog for Regionsrådsvalg den 19. november 2013 (udleveres på mødet). Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype Indstillingstype Valgbestyrelse Lukket dagsorden Til behandling kommunale valg 13:00:00 agsnr Valgbestyrelsen noterede sig bemærkning i valgbogen omkring digitale valglister. Valgbestyrelsen udtaler kritik i relation til den manglende funktionalitet fra valgets opstart. Punktet udsat til møde Mødet genoptaget. Valgbogen for Regionsrådsvalget den blev omdelt på mødet. Valgbogen for Regionsrådsvalget godkendt.

5 14. Eventuelt Intet.