EFFEKTIVT TILMELDINGSSYSTEM! Så er der styr på det hele!

Transkript

1 k erencemanager rencemanagertv EFFEKTIVT TILMELDINGSSYSTEM! Så er der styr på det hele!

2 demo hver onsdag Hvis du vil se hvordan det fungerer, holder vi demo hver onsdag fra og du er DHVEER OMN O SDAG meget velkommen. Se datoer og tilmeld dig på conferencemanager.dk/demo CONFERENCE MANAGER...HELT ENKELT lister Deltagerlisterne giver dig altid et fuldt opdateret overblik over tilmeldninger og valg. Listerne kan filtreres og down- Et brugervenligt system, som letter håndteringen af dit arrangement Conference Manager er et effektivt og let anvendeligt system, der håndterer alle de mest tidskrævende administrative opgaver i forbindelse med afholdelse af arrangementer store som små. F.eks. opretter systemet automatisk et flot tilmeldingswebsite, hvor deltagerne selv kan tilmelde sig. Samtidig giver de overskuelige deltagerlister fuldt overblik over tilmeldinger og valg. Systemet har en masse funktioner, men tilpasser sig, så du kun skal tage stilling til det, du har behov for fra arrangement til arrangement. loades i Excel-format, og du kan også give eksterne samarbejdspartnere eller kollegaer adgang til udvalgte lister.

3 navneskilte Du kan let oprette flotte navneskilte til dine deltagere. Conference Manager kan også tilføje stregkoder, til elektronisk ankomstregistrering. Evaluering Med de indbyggede evalueringsskemaer er det let at følge arrangementet til dørs. Besvarelserne kan downloades som rå Excel-data, eller i en overskuelig rapport med diagrammer mm. conference manager I PUNKTFORM TIlmeldingswebsitet Brugervenligt og fleksibelt Conference Manager automatisk et online tilmeldingswebsite. Meget tidsbesparende Giver komplet overblik Tilgængeligt overalt Nøglefunktioner: Komplet tilmeldingswebsite Differentierede priser og valg Nemt at trække deltagerlister Ankomstregistrering Tilmelding til programspor Fuldt deltageroverblik Håndtering af udsolgte pladser og valg Mails og sms er til deltagerne Bekræftelser og billetter Ekstern adgang til lister Navneskilte Evalueringsskemaer Ud fra de afholdelsesdatoer og deltagervalg mv. du indtaster, opretter Du kan let tilføje logo og vælge farver, så websitet passer til jeres designguidelines, og tilføje ekstra sider hvis I har behov for det. Deltageren modtager automatisk en bekræftelse på sin tilmelding og vises på din deltagerliste med det samme. Systemet holder også styr på deltagergrupper med forskellige priser og valgmuligheder, f.eks. VIPs og standarddeltagere, og lukker automatisk for udsolgte valg....og vi skal nok hjælpe dig! Vi sidder klar til at assistere dig, alle hverdage fra [email protected]

4 Invitationer Udsend personlige invitationer. Layoutet fra dit website går automatisk igen i beskeder, invitationer og rykkere, og systemet holder styr på, at der kun udsendes rykkere til personer, der ikke har svaret. Betaling EAN, faktura, FI-kort og bankoverførsel er standard i Conference Manager. Det er også muligt at tilknytte kortbetaling med danske og udenlandske kort til dine arrangementer, så tilmeldingsforløbet ender ud i en online betalingsformular. Overnatning Der kan let tilføjes overnatningsmuligheder. Hvis I tilbyder flersengsværelser, kan deltagerne indlogere sig Conference Mana Kongevejen Virum sammen, så I slipper for at sammensætte værelserne manuelt. I kan opdele jeres deltagere, så der er forskel på priser og hvilke værelser eller hoteller, der er tilgængelige for den enkelte. Overnatningslisten giver dig overblik over dine værelser, samt hvilke deltagere der er indlogeret på dem. Tlf.: Fax.: info@conference

5 ige invitationer. t website går n i beskeder, rykkere, og r styr på, at der ykkere til per- har svaret. Conference Manager Kongevejen 268 gere sig 2830 Virum manuelt. og hvilke elte. er, samt Tlf.: Find os på Facebook Fax.: facebook.com/conferencemanager [email protected] Find os på Youtube youtube.com/conferencemanagertv EFFEK TILM Så er der