Ordstyrer: Jakob Olesen Elevrepræsentanter Thilde Riis Mikkelsen og Therence Mugisha

Transkript

1 Dybkærskolen Arendalsvej Silkeborg Harsnablundvej Silkeborg Fællesdel Fælles skolebestyrelsesmøde Gødvadskolen og Dybkærskolens bestyrelser tirsdag den 09.december 2014 kl til på lærerværelset på Dybkærskolen. Bemærk venligst at mødet starter allerede kl ! Ordstyrer: Jakob Olesen Elevrepræsentanter Thilde Riis Mikkelsen og Therence Mugisha Mødet starter med at vi spiser sammen fra kl til Dagsorden Fællesdel til Pkt.1 Hvad optager skolerne lige nu? Status og fremtidsperspektiver?. ved skolelederne/ Thor Utting og Jane Juliussen Pkt. 2 Folkeskolereformen erfaringsudveksling TU, JJ Lektiecafeerne Understøttende undervisning Elevrådsrepræsentanter fortæller om deres arbejde Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Pkt. 6 Indskrivning til kommende børnehaveklasser og 7. klasse Hvordan er situationen? Hvilke udfordringer har vi? Skole og Forældres Årsmøde Inspiration fra årsmødet v John Ågaard, forældrerep. Dybkær Bestyrelsernes fælles arbejde det næste år: Fælles foredrag? Næste fælles møde placering? Ved Bestyrelsesformændene Eventuelt TU, JJ, KH JÅ Skolerne har herefter en egen del fra kl til Med venlig hilsen John Bro-Jeppesen Jakob Olesen Thor Utting Jane Juliussen

2 Harsnablundvej Silkeborg Skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl Fraværende: Ordstyrer: Dagsorden Pkt. 1 kl Godkendelse af referat og dagsorden / b Dagsordenen prioriteres Dagsordenen og referatet godkendt Pkt 2 kl Godkendelse af forretningsorden /b Se bilag 1 Godkendt Pkt. 3 kl Gennemgang og godkendelse af årshjul for 2014/2015 /b Udkastet er fremsendt tidligere Godkendt Pkt. 4 kl Ansættelsesudvalget /o a. Konfirmering af ansættelsesudvalget b. Bemærkninger til tidsplanen (ny tid til første samtale), se bilag 2 Forslag til en case tages op ved mødet den 22/1 Pkt. 5 kl Status omkring implementering af skolereformen /d Forældrenes forventninger, fokuspunkter, fordele og udfordringer UUV (Understøttende UnderVisning), ILT (Individuel LæringsTid) Hvilke områder vil skolebestyrelsen høre nærmere om til næste møde? Svært at følge med i børnenes skolearbejde forskelligt på årgangene Forældrenes forventninger til kommunikation, hvordan, hvor meget, hvor Hvordan hjælper forældrene deres børn? Vil det skabe A og B hold? Også et spørgsmål om kommunikation. Pkt. 6 kl Møde med forældrerødderne i februar? Datoen bliver den 23/2, hvor vi har bestyrelsesmøde. BYOD kan være et emne, men på næste møde drøfter vi videre, og tager stilling til hvilket eller hvilke emner, der skal på dagsordenen. Pkt. 7 kl Informationer fra skoleledelsen /o Pkt. 8 kl Meddelelser Pkt. 9 kl Evt.

3 Næste møde 22. januar 2015: Evt: planlægning af mødet med forældrerødderne Diskussion og SB-holdning til Bring your own device /d Vikardækning budget, personer

4 Bilag 1 Harsnablundvej Silkeborg Forretningsorden for skolebestyrelsen ved Gødvadskolen Med henvisning til Styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommunale Skolevæsen har skolebestyrelsen ved Gødvadskolen den 23. oktober 2014 vedtaget følgende forretningsorden. 1. Bestyrelsen vælger formand og næstformand. Skolens ledelse varetager bestyrelsens sekretariatsfunktioner. 2. Bestyrelsen holder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsen ønsker det, med angivelse af punkter til dagsordenen. Antal møder samt tid og sted fastsættes for et skoleår ad gangen. 3. Formanden indkalder til møderne med mindst 14 dages varsel. Formanden fastsætter dagsorden for møderne og sender senest 4 dage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag. (elektronisk) Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal dette meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til et møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden om muligt underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. Afbud meddeles formand eller skoleleder i god tid. 4. Formanden leder møderne og påser, at forhandlingsresultater og beslutninger skrives til referat. Ved afstemninger indføres stemmer for, stemmer imod og stemmer ikke. I referatet anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Referat fra mødet udsendes hurtigst muligt efter mødets afholdelse til medlemmerne, og referatet godkendes på efterfølgende møde. 5. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede er tilstede. Medlemmer kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede under disse. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. I hastesager handler formanden på vegne af bestyrelsen. Formanden orienterer bestyrelsen umiddelbart efterfølgende. På førstkommende bestyrelsesmøde fremlægges beslutninger til bestyrelsens godkendelse. Bestyrelsen lader sig repræsentere i ansættelsesudvalg vedr. personaleansættelser med mindst 3 medlemmer, hvoraf det ene medlem skal være medarbejderrepræsentant. 6. Ingen kan deltage i en sag, hvori der er individuel personlig interesse. Bestyrelsen afgør dette. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført referatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Viceskolelederen skriver referatet under møderne. 7. Ændring af forretningsordenen skal vedtages på 2 på hinanden følgende møder. 8. Denne forretningsorden er gældende for valgperioden dog jf. forretningsordenens 7.

5 Bilag 2 Tidsplan skoleleder Gødvad Datoer (2015) Aktivitet Ansvarlig Note 5/1 26/1 Annoncering HR/Ellen Grete 26/1 Ansøgningsfrist 26/1 4/2 Læse ansøgninger Ansættelsesudvalg I modtager et link til Ofir 4/ Gødvadskolen Udvælgelse af kandidater (møde) Caspar/Charlotte Hele ansættelsesudvalget deltager 5/2-6/2 Udsend indkaldelser HR Husk også at tale om en case og om forløb af samtalerne 16/ Gødvadskolen 1. samtale Caspar/Charlotte Hele ansættelsesudvalget deltager Garuda Caspar Gødvadskolen, sørger for lokale og forplejning 18/ samtale (og evt. case) Caspar/Charlotte Deltagere: Huno Jensen Charlotte Ørbæk Caspar F. Nielsen, HR 18/2-27/2 Referencer + kontrakt Huno 1/4 Tiltrædelse Alternativ dato kan forekomme afhængig af varsel