Denne guide skal give jer viden om, hvad SkabelonDesign skal bruge for at kunne udvikle en kompleks skabelon til PowerPoint.

Transkript

1

2 Denne guide skal give jer viden om, hvad SkabelonDesign skal bruge for at kunne udvikle en kompleks skabelon til PowerPoint. Hvis I har spørgsmål til nedenstående, er I velkomne til at ringe til os på og spørge efter en konsulent eller projektleder, som vil kunne uddybe punkterne yderligere. Platform og Office version Inden vi starter på udvikling af en PowerPoint skabelon skal vi vide hvilken platform skabelonen skal udvikles til. Arbejder slutbrugeren på Mac eller PC? Hvilken Office version skal skabelonen fungere i (Office 2016, 2013, 2010, 2007 eller Mac 2016, 2011)? Skabelonens mål Sprog og tekst. Farver. Tabeller SmartArt Måltegninger... Eksempel på måltegning og specielle skrifttyper. Tekstformatering og skrifttyper. Eksempel på en farvet side Eksempel på billede- og tekstside.. Punktliste på tekstside. Logo eller grafikker. Billeder. Sidefod Diagrammer Forskelle på auto-genererede diagrammer i Office 2010 og CorporateCharts. Pladsholder Eksisterende PowerPoint skabeloner Version nr

3 Hvilken størrelse skal skabelonen være - 4:3, 16:9 eller en anden størrelse? 16:9 33,86 x 19,05 cm 4:3 25,4 x 19,05 cm 16:9-33,86 x 19,05 cm Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsumat neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam semvehicula quis. Quisquevel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsumat neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam semvehicula quis. Quisquevel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsumat neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem porta varius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisquevel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem porta varius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisquevel tristique orci. 4:3-25,4 x 19,05 cm PowerPoints mål: SkabelonDesign anbefaler at bruge 16:9, da de fleste skærme er indstillet til dette format. 4:3-25,4 cm bred X 19,05 cm høj. (Standardindstillinger i Office 2003, 2007, 2010) 16:9-33,86 cm bred X 19,05 cm høj. (Standardindstillinger i Office 2013) Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsumat neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam semvehicula quis. Quisquevel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsumat neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam semvehicula quis. Quisquevel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipi- Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisquevel tristique orci. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin. Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisi tempor.vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis Version nr

4 Husk at angive sprog for de enkelte skabeloner. Dette vil have betydning for stave- og grammatikkontrol. Undersøg, hvilket sprog brugerens PowerPoint-installation anvender. Når vi navngiver nye typografier, har vi nemlig brug for at vide, om de eksempelvis skal hedde 'Overskrift uden nummerering' eller 'Heading without numbering. Hvis brugeren selv kan vælge sprog på sin Power- Point-installation, så skal I stadig tage stilling til, hvilket sprog vi skal benytte. Hvis I ønsker, at der skal være en særlig tilpasset tekst og eventuelt på et andet sprog, så skal I skrive, hvad der skal stå i jeres oplæg. Til venstre kan I se et eksempel på en tilpasset tekst. Standardteksten, som vi anvender, ses nedenfor. OBS! Hvis I ønsker sprogstyring, formatering af grafer, bibliotek til slides og billeder mv., kan Templafy løsningen hjælpe jer. Hør mere om Templafy ved at kontakte os på telefon , eller læs mere på Templafy.com Klik og indsæt præsentationstitel Klik og indsæt dine hovedbudskaber Click to add title/text Klik for at indsætte titel/tekst Du kan også vælge, den tekst som skal stå under et ikon Version nr Version nr

5 I PowerPoint skal farverne konfigureres, så de passer til jeres design. I PowerPoint er der indbygget funktionalitet til håndtering af farver. Det har den fordel, at det er muligt at tilføje jeres temafarver mange steder i PowerPoint antallet af farver er dog givet på forhånd. FARVER TEMA FARVER Primær baggrunds- og tekstfarver: 255/255/255 0/0/0 Sekundære baggrunds- og tekstfarver: 139/141/ /33/111 Note: I Office 2013 skal Tekst 1 altid være sort eller grå Temafarver: 1. Baggrund 1/Tekst 1. Baggrunds- og tekstfarve. Vi anbefaler at beholde hvid og sort. 2. Baggrund 2/Tekst 2. Sekundære farver. Baggrund 2/Tekst 2 og alle markeringsfarver skal tilpasses jeres virksomhed. 6 markeringsfarver, der anvendes i diagrammer, tabeller og SmartArt-grafik i denne rækkefølge: /39/80 173/175/ /47/33 0/19/73 52/165/73 242/171/ Markeringsfarver 1-6. Markeringsfarverne lægger PowerPoint automatisk på grafer, tabeller og SmartArts. Det er derfor en god idé at sørge for, at farverne er tilstrækkeligt visuelt forskellige, så fx kurver/søjler i grafer bliver lette at skelne fra hinanden, også ved s/h print. 2 hyperlink farver: 4. Brug ikke Standardfarver, da det er forud indstillet PowerPoints default farver. 0/0/ /0/128 De to hyperlink farver er PowerPoints standardfarver. Mange vælger at benytte disse, men du kan frit definere nogle andre, som understøtter den visuelle identitet bedre Definér gerne op til 10 valgfrie farver. 6. OBS! Det er muligt for SkabelonDesign at kode ekstra brugerdefinerede farver. Kontakt os hvis I ønsker dette Version nr

6 Man har mulighed for at vælge et prædefineret MS Office tabeldesign, som er bestemt af kundens farvetema. Tekst Farve 1 Farve 2 Farve 3 Farve 4 Farve 5 Farve 6 Vælg et af de prædefinerede tabeldesign, som ses her til højre. Når brugeren klikker på tabel ikonet på slidet, indsættes det valgte design. Man kan også designe sin egen tabel, som ligger på et slide. Brugeren kopierer her tabellen og udfylder den med tekst/tal. OBS! Hvis I ønsker en automatisk tabel, sprogstyring, formatering af grafer, bibliotek til slides og billeder mv., kan Templafy løsningen hjælpe jer. Hør mere om Templafy ved at kontakte os på telefon eller læs mere på Templafy.com Version nr

7 Standard SmartArt farve er altid markeringsfarve 1. Dette kan ikke ændres. Efter indsættelse af et SmartArt element kan slutbrugeren ændre farven ved at vælge mellem markeringsfarverne eller ved at anvende en -værdi manuelt Version nr

8 Opret et PDF-dokument i den korrekte skabelonstørrelse. Måltegninger skal være i 100 % størrelse. Dvs. hvis slutproduktet er A4, og der er brug for plads udenom, så sæt det hele over på en A3. Vedhæft også gerne en pdf uden målangivelser i 100 % størrelse. Angiv alle mål i dokumentet i hele millimeter eller i centimeter med højst to decimaler efter komma (fx 10,50 cm). PowerPoint kan ikke håndtere flere decimaler. Vær særlig opmærksom på: Margener Lodrette og vandrette afstande til forskellige tekstelementer Forskelle mellem forside og efterfølgende sider dvs. margener, sidenumre og placering/størrelse af logo på de efterfølgende sider Fontstørrelser og linjeafstande Hvis der skal være spatiering mellem bogstaverne, så vær opmærksom på, at fx InDesign- eller Illustrator-værdier ikke er de samme i PowerPoint (derfor behovet for en pdf i 100 % størrelsen af skabelonen til at måle efter) Definér altid følgende: Mindst et overskriftsniveau med både skriftstørrelse, linjeafstand og farve Indryk på tal- og punktopstillinger (gerne for flere niveauer) Farver på fonte og grafikelementer Størrelse på logo Afstande til logo Datoformat (vær sikker på, at den længste dato XX. XXXXXXXX XXXX kan stå på det ønskede sted) Se på næste side, hvordan en måltegning kan se ud Version nr

9 33,86 cm SKRIFTTYPER 2,45 cm 20,88 cm 0,73 cm 8,1 cm 1,7 cm Overskrift: Trebuchet MS Brødtekst: Trebuchet MS Logo: H: 4,4 cm B: 8,1 cm 75 / 0 / 68 Overskrifts titel Trebuchet Fed 24 pt / 28 pt Lodret justering: Midt 75 / 0 / 68 DETTE ER EN OVERSKRIFT TITEL DER KAN STÅ I MERE END EN LINJE 1,07 cm 4,4 cm 1,25 cm Dette er en Tekst der kan stå i mere end en linje 2. Lorem Ipsum Vi anbefaler altid at bruge Office standard skrifttyper. Undertekst Trebuchet MS Regular 18 pt / 30 pt Lodret justering: Top 0 / 0 / 0 - Tal 75 / 0 / Dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. 4. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas 5. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada 10,6 cm 19,05 cm Ved brug af specielle skrifttyper (ikke Office standard skrifttyper) bedes skrifttypen leveres i TrueTypeformat. Læs evt. vores guide til specialskrifter som kan hentes på Dato, sidefod & sidetal Trebuchet MS Regular 10 pt / 12 pt Lodret justering Dato: Venstre Sidefod: Center Sidetal: Højre 173 / 173 / Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies 7. Posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada 8. Magna sed pulvinar ultricies, 9. Purus lectus malesuada libero, sit amet 10. februar 2015 Sidefod 1 2,45 cm 5,3 cm 11,4 cm 16,93 cm 1,3 cm 1,7 cm 0,95 cm 0,78 cm Version nr

10 På de følgende sider kan du se eksempler på en målsat PowerPoint med angivelse af skrifttyper og -størrelser. TITEL Trebuchet MS 48pt. Linjeafstand enkelt Farve 255/255/255 Vælg justering: Top, bund eller centreret 1,7 cm 18,6 cm 2,3 cm Eksempel på en målsat PowerPoint guide Dette er en undertekst, som kan være max to linjer 18 cm UNDERTEKST Trebuchet MS 18 pt. Linjeafstand enkelt Farve 255/255/255 Top justeret 7,2 cm Version nr

11 1,3 cm Overskrift: Bold 36 pt. linjeafstand enkel, 239/239/239, Top justeret LOGO Størrelse 4 cm x 1 cm Farve: Negativ Afleveret i Illustrator eller eps format. 1,67 cm Undertekst: 24 pt. linjeafstand enkel, 239/239/239 16,86 cm 3,45 cm 11

12 0,68 cm TYPOGRAFERING I skal huske, at PowerPoint er beregnet til at blive vist på en skærm eller projektor, så det er ikke hensigtsmæssigt, at I anvender en for lille punktstørrelse. 9,44 cm Vi anbefaler punkt til overskrifter. På første niveau, punkt til brødtekst, på laveste niveau minimum 12 punkt. Der kan laves 9 niveauer i alt. Vis som minimum 5, selvom nogle muligvis er ens. 1,68 cm 14,7 cm 1,1 cm 14,7 cm 1,68 cm

13 Overskrift: Fed 24 pt. linjeafstand enkel, 119/39/80, Top, bund eller center justeret Første niveau: 20/24 pt. Andet niveau: 18 pt. linjeafstand enkel Tredje niveau: 16 pt. linjeafstand enkel Fjerde niveau: 14 pt. linjeafstand enkel Femte niveau: 12 pt. linjeafstand enkel Sjette niveau: 12 pt. linjeafstand Syvende niveau: 12/14 pt. Ottende niveau: 12/14 pt. Niende niveau: 12/14 pt. Første niveau: 20/24 pt. Andet niveau: 18 pt. linjeafstand enkel Tredje niveau: 16 pt. linjeafstand enkel Fjerde niveau: 14 pt. linjeafstand enkel Femte niveau: 12 pt. linjeafstand enkel Sjette niveau: 12 pt. linjeafstand enkel Syvende niveau: 12 pt. linjeafstand enkel Ottende niveau: 12/14 pt. Niende niveau: 12/14 pt. SPECIEL PUNKTLISTE Det er muligt at lave specielle punkter. Hvis I vil anvende et specialtegnet punkt, skal vi modtage det i en.ai eller.eps fil PUNKTLISTE Runde punkter 100 % størrelse af tekst Farve: 94/39/80 Indrykning: fx 0,5 cm (afstand mellem punkttegn og tekst) Afstand før/efter: fx 5 pt. (afstand fra et niveau/ punkttegn til den næste) Version nr

14 Modtaget element 'Outline view' af filen 'Outline view' efter beskæring og stroke outlined RENTEGNET GRAFIK Der må ikke være dele af grafikkerne, som skjules vha. clipping masks. Dette vil i PowerPoint kunne ses som hvide flader efterfølgende. Grafikkerne skal derfor være tilklippede/rentegnede, så de kun indeholder de relevante dele. Brug evt. 'Outline view' (Ctrl+Y) i Illustrator for at se, hvad der stikker ud. 5,6 cm 1,9 cm 1,9 cm 1,4 cm LOGO For at sikre at fx et firmalogo fremstår helt skarpt, har vi følgende krav til grafikker: De skal være i 100 % størrelse De skal være outlined/vektorgrafik Indeholder filen elementer af specialskrifter (skrifter, som ikke er standard i Office) skal de outlines. Det kan være adresser, dele af et logo eller andet. Stregelementer bør også outlines, da stregtykkelsen ellers kan ændre sig. Grafikkerne skal leveres i formaterne Illustrator (.ai) eller EPS (.eps) Alle farver i grafikkerne skal være i -værdier (ikke i procent af grundfarven eller sort) OBS! Hvis grafik-filen er lavet i CMYK, og du vil konvertere det til, er det ikke nok blot at foretage ændringen i 'Document color mode. Dette skyldes bl.a. at grafiske programmer har forskellige konverteringsalgoritmer og derfor leverer varierende resultater Version nr

15 KRAV TIL BILLEDER Skal være.jpg format, 150 dpi og mindste kvalitet 5-7 Ved brug af gennemsigtighed anvendes i stedet.png format, 288 dpi Altid 100 % størrelse af billedet, der skal anvendes i PowerPoint Version nr

16 SIDEFOD, DATO, SIDE NR. 9 pt. 0/0/0 Dato, sidenummer og sidefod er tre forskellige tekstbokse, så sørg for, at afstanden er korrekt angivet. 1,0 cm 16,93 cm 0,6 cm 1,0 cm Bemærk: Der kan ikke laves side x af x i PowerPoint. Bullets mellem fx dato og sidetal er heller ikke noget PowerPoint kan styre Version nr

17 DIAGRAMMER Diagramfarver er defineret ved 1-6 markeringsfarver i Temafarver. Hvis I laver mere end 6 serier, vil farverne fra 7 og opefter blive gradienter af markeringsfarverne 1-6. OPSÆTNING AF DIAGRAMMER PowerPoint har en fast standard, når man vælger at lave et diagram. Hvis I ønsker et foruddefineret diagram, kan man vælge at lægge et diagram på et slide, som brugeren kan anvende. OBS! Hvis I ønsker et automatisk corporate design til jeres diagram, har SkabelonDesign udviklet en softwareløsning, CorporateCharts, som kan hjælpe jer. Hør mere ved at kontakte os på telefon eller læs mere på skabelondesign.dk Se også side Version nr

18 Office diagram indsat via PowerPoint. Farverne i diagrammet er farverne 1-6 fra farvetemaet. Farverne bliver dog lidt mørkere (fejl i Office 2010) - se forskellen på farverne i diagrammet til højre fra Office Office diagram indsat via PowerPoint. Farverne i diagrammet er markeringsfarverne 1-6 fra farvetemaet. Tekst-, linje- og aksel-farver er nuancer af tekstfarve 1, se forklaring på side 5, Farver. 6 Diagramtitel Serie 1 Serie Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4 Serie 3 Serie 4 Serie 5 Serie Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4 Serie 1 Serie 2 Serie 3 Serie 4 Serie 5 Serie Version nr

19 HVAD SKAL I LEVERE? Måltegning Mindst 10 farver i den rigtige rækkefølge Fonttype og -størrelser Placering af fx forklaringer, titel og akser Gerne 3 forskellige diagramtyper, fx søjle, cirkel og streg, eller de typer, som I plejer at bruge CORPORATE DESIGN Brandfarver samt tekst-, linje- og akselfarver på skemaet er formateret ved at bruge CorporateCharts, som tilgås direkte fra båndet i PowerPoint. Ikonerne i båndet vil se ud som ikonerne herunder. 19

20 PLADSHOLDER Fra venstre Billedpladsholder: Fylder pladsholderen helt ud med et billede, uanset om det er højformat eller bredformat. Indholdspladsholder: Giver brugeren alle muligheder for at indsætte objekter. Dog er den ikke egnet til billeder, da den ikke fylder pladsholderen ud, hvis man fx indsætter et bredformat billede i en smal indholdspladsholder. Tekstpladsholder: Bruges til tekst, hvor der kan indsættes op til 9 niveauer. Enkelt pladsholder: De sidste 5 små viste pladsholdere kan bruges, hvis der kun må indsættes det valgte ikon Version nr

21 Hvis I har en eksisterende PowerPoint skabelon, skal vi have navne på siderne i jeres layout, så vi kan navngive dem ens. Det vil lette jeres arbejde med at overføre gamle præsentationer til den nye skabelon. Send os derfor gerne en gammel skabelon. Angiv også, hvis der er specielle ønsker til skabelonen. Det kunne fx være: Rækkefølgen af jeres layout Navngivningen af skabelonens masterside Skabelonens filnavn Det var alt for nu! Hvis du har yderligere spørgsmål er du altid meget velkommen til at kontakte os på tlf Med venlig hilsen SkabelonDesign Version nr