Whitepaper #02. Hvordan layouter man den perfekte PowerPoint skabelon?

Transkript

1 Whitepaper #02 Hvordan layouter man den perfekte PowerPoint skabelon?

2 Hvordan layouter man den perfekte PowerPoint skabelon? Hvad skal en god skabelon indeholde? Hvad er den bedste punktstørrelse i en overskrift? Hvordan virker det med farver i PowerPoint? Hvilke skrifttyper kan man bruge? Alle disse og mange flere spørgsmål bliver besvaret i nedenstående. Guiden er henvendt til designere/grafikere samt brandansvarlige, der skal briefe en samarbejdspartner. Slidetyper En PowerPoint skabelon bliver opbygget med et antal slidetyper (layouts), som brugerne kan vælge imellem. Disse slidetyper bliver indbygget i skabelonens master. Du skal sørge for, at der er lige nøjagtig det antal slidetyper, som det forventes brugerne får brug for men heller ikke flere. Risikoen ved at have for få slidetyper er, at brugerne laver deres egne. Det er uhensigtsmæssigt, da disse sjældent vil være i overensstemmelse med virksomhedens visuelle identitet. Du skal minimum designe disse slidetyper: Titelslide Tekstslide Agenda Kapitelslide (kan også bruges til pauseslide): Er ofte forberedt til at indsætte et helsides billede. Tekst- og billedslide: Sørg for at lave flere typer, hvor der kan være et, to, tre, fire, fem eller seks billeder. Afslutningsslide: Det ligner ofte et kapitelslide, men kan indeholde tekst (f.eks. Tak for i dag ). skabelondesign.dk 1

3 Farver I PowerPoint er der indbygget et farvetema, som styrer, hvilke farver der kommer i grafer, tabeller, SmartArts m.m. Hvis ikke dine farver bliver indbygget i skabelonen, er det Microsofts farver, der bliver benyttet og det vil du sandsynligvis gerne undgå. Du skal minimum definere 8 farver (RGB), men du kan godt definere flere. Som du kan se, bliver farverne automatisk gradueret, hvilket der ikke kan ændres på. Pladsholdere I PowerPoint kan man benytte såkaldte pladsholdere. Der er syv typer: tabel, graf, SmartArt, billede, online billede, video og multipladsholder. Multipladsholderen indeholder alle de seks foregående. Du bør tænke pladsholdere ind i dit layout, da det gør livet lettere for brugerne. Vil man f.eks. lave en graf, klikker man bare på ikonet og en graf bliver opbygget. skabelondesign.dk 2

4 Billedpladsholdere: Mht. billeder er det vigtigt at være opmærksom på, at hvis man indsætter et billede fra en multipladsholder, vil PowerPoint placere billedet ubeskåret midt på slidet, hvilket er uhensigtsmæssigt. Hvis du har et layout, hvor et billede altid skal holde sig indenfor en pladsholder, er det derfor vigtigt, at du benytter en billedpladsholder og ikke en multipladsholder. Grafer Når du har defineret dine farver som beskrevet ovenfor, er det automatisk dem der bliver brugt, hvis man f.eks. laver et søjlediagram. PowerPoint benytter også automatisk de skrifter, der bliver lagt ind som standard i skabelonen. Hvis du laver et søjlediagram, er det de sidste seks farver i farvetemaet, der bliver brugt, og du skal derfor ikke lave to næsten identiske farver lige ved siden af hinanden. Typografering Husk på at PowerPoint er beregnet til at blive vist på en skærm eller projektor. Derfor er det vigtigt, at punktstørrelsen ikke er for lille. Det anbefales at bruge punkt i overskrifter, og punkt til brødtekst. I PowerPoint er det normalt at lave forskellige niveauer af indrykning. Det mindste niveau bør ikke være mindre end punkt 12. Der bruges ofte punktopstilling i PowerPoint, og det er derfor vigtigt at overveje, hvordan de skal se ud. PowerPoint har en række standard punktopstillinger. Overvej om det er disse, der skal bruges eller om I har jeres egne, der skal bruges som standard. skabelondesign.dk 3

5 Format Der bruges grundlæggende to formater i PowerPoint: 16:9 og 4:3. Formaterne repræsenterer ratioen mellem bredde og højde. Hvis dit layout laves i f.eks. InDesign, skal du bruge disse mål: 16:9: 33,86 cm bred x 19,05 cm høj (bemærk at dette mål kun gælder for PowerPoint version 2013 og 2010) 4:3: 25,4 cm bred x 19,05 cm høj Hvornår man skal bruge det ene eller andet format, er svært at svare på, men 16:9 formatet passer bedre til de skærme, der bruges i dag. Hvis en virksomhed har en masse eksisterende 4:3 skabeloner, kan et skifte til 16:9 dog være et problem. Mange virksomheder har skabeloner i begge formater. Sidefod Der er tre tekstbokse til rådighed i sidefodsfeltet: 1. Dato: Kan bruges til en fast dato, til automatisk skift af dato eller til fast tekst, som ikke behøver være en dato. 2. Sidetal: I sidetalsboksen kan der ikke stå 1 af 20, kun det aktuelle sidetal. 3. Sidefod: Her kan der f.eks. stå præsentations titel, afdeling osv. Brug aldrig to farver i boksen til sidefod, det kan PowerPoint ikke håndtere. Specialskrift PowerPoint har en lang række standardskrifter (se listen her). Har du udviklet en speciel skrift, som ikke ligger standard i PowerPoint, er der en del ting, du skal overveje. Det kan du læse mere om i vores Whitepaper Specialfonte i Word og PowerPoint. skabelondesign.dk 4

6 Default indstillinger Når du opbygger en PowerPoint skabelon, er der tre grafiske indstillinger, du skal overveje: 1. Shapes: Shapes bliver brugt til at lave modeller, objekter, tegninger m.v. Du kan definere en automatisk fyldfarve eller et outline (en streg rundt om elementet). 2. Streger: Du kan vælge om streger automatisk skal have en bestemt tykkelse eller farve. 3. Tekstbokse: Udover de tekstpladsholdere, der er i skabelonen, kan brugerne vælge selv at lave tekstbokse, hvis de f.eks. vil tilføje tekst til et billede eller en graf. Normalt vil standardfonten og punktstørrelsen være det samme som i den almindelige brødtekst, men dette kan du ændre, hvis det ønskes. Husker du at tage højde for de ting, der er gennemgået her, er du godt på vej til den perfekte PowerPoint skabelon. Helt grundlæggende skal du huske på at give brugerne de muligheder, de efterspørger inden for rammerne af den visuelle identitet. Men pas samtidig på ikke at låse mulighederne så meget, at brugerne føler sig låst. Oftest vil brugerne gerne følge virksomhedens visuelle identitet det er bare ikke her deres fokus ligger og de skal derfor skubbes i den rigtige retning. skabelondesign.dk 5

7 SkabelonDesign Wilders Plads 15A 1403 København K info@skabelondesign.dk SkabelonDesign A/S blev stiftet i 2004 og har siden da været i konstant og stabil vækst. Vi beskæftiger i dag 48 medarbejdere i Danmark på Wilders Plads 15A på Christianshavn, hvor vi deler kontor med vores søsterselskab, Templafy. Vi har flere end brugere på verdensplan, som er fordelt på små, mellemstore og store virksomheder. Vores løsninger anvendes blandt andre af Carlsberg, Coloplast, DSB, FLSmidth, Forsvaret, Maersk, Novo Nordisk, Novozymes, Politiet, Rambøll, Region Hovedstaden, TDC, VELUX, Vestas og flere store globale brands, samt 5 universiteter, 10 ministerier og 15 kommuner. skabelondesign.dk 6