Enklere administration professionel profilering

Transkript

1 Enklere administration professionel profilering

2 Enklere administration og professionel profilering Dafolo har mere end 50 års erfaring med fremstilling af produkter og løsninger til forenkling af administrative opgaver. Nøgleordene i de løsninger, vi leverer, er forenkling og god kommunikation. Uanset om der er tale om digitale eller trykte produkter, er det afgørende for os, at tilføre vores kunder værdi i form af tidsbesparelse og bedre kvalitet. Dafolos væsentligste aktiv er medarbejdernes viden og arbejdskraft, og den stabilitet og loyalitet disse har udvist overfor virksomheden i mange år er unik. Der er i dag ca. 55 medarbejdere i Dafolo. Medarbejderprofilerne udgøres af en bred palette af mennesker med forskellige uddannelses-og erfaringsmæssige baggrunde. Cand. merc., lærer, datamatiker, datalog, cand.mag., Ph.d., grafikere og MPM er blot et udpluk af de uddannelser, Dafolos medarbejdere har i bagagen. Hertil kommer flere års praksiserfaring fra såvel offentlige som private virksomheder. I denne folder kan du læse om, hvad vi kan hjælpe med.

3 Grafisk design på kontoret Grafisk design af kuverter, brevpapir, signatur m.v. Brevpapir og kuverter anvendes i stort antal hver eneste dag på et hvert advokatkontor. Derfor er jeres papirlinie og s en oplagt mulighed for profilering. Et flot og indbydende logo efterlader et indtryk af professionalisme, der smitter af på kundens opfattelse af jeres virksomhed. Kuverter, brevpapir og s er ofte et af de første indtryk kunder og andre samarbejdspartnere får af advokatkontoret. Udnyt muligheden for at skille jer ud fra mængden med et grafisk udtryk, der huskes! Notatblokke, sagsomslag m.v. Alle øvrige papirvarer, der er en del af dagligdagen på et advokatkontor er Dafolo tilsvarende leverandør af.

4 Professionel profilering i ord, billeder og gaver En ensartet og professionel profil giver fleksibilitet og besparelser, både i tid og penge. I Dafolo har vi alle de kompetencer, der skal til for at skabe gennemtænkte kommunikationsløsninger. Vi kan hjælpe jer med alt fra brevpapir og kuverter over visitkort og brochuremateriale til udarbejdel se af logo og hjemmeside. Visuel identitet I selve udformningen af den visuelle identitet lægger vi vægt på et godt og funktionelt design, som er bygget op omkring denne platform. Vi har mange års erfaring i at formidle budskaber i ord og billeder, og vi udarbejder klare signaler for afsenderen. Dette øger sandsynligheden for at blive genkendt og husket af modtageren og bidrager til den samlede profilering.

5 Lille kort stor effekt Navne Navnesen Advokat Associeret partner Navne Navnesen Advokat Associeret partner Tlf.: Fax: Havnepladsen Frederikshavn hjul@ hjulmand-kaptain.dk Tlf.: Fax: Havnepladsen Frederikshavn hjul@ hjulmand-kaptain.dk Online visitkortløsning Produktionen af visitkort er en lille opgave. Alligevel kan opgaven være både besværlig og tidskrævende. Dafolos digitale visitkortløsning gør det enkelt at styre ordreprocessen omkring bestilling af visitkort, når en advokat pludselig er løbet tør, når der ansættes nye medarbejdere, eller når en kollega har skiftet telefonnummer. Løsningen er internetbaseret og kan anvendes via jeres eget intranet, hvis I ønsker det. Oplysninger om navn, titel, telefonnummer og mailadresse for den enkelte medarbejder vælges på en liste sammen med det antal visitkort, der skal bruges. Herefter vises et trykklart visitkort på skærmen. Korrekturen godkendes ved et enkelt klik med musen, og du kan have dine visitkort i professionel trykkvalitet allerede dagen efter. Det betyder, at I slipper for at tjekke placering af logo og andre grafiske elementer, skrifttype og opsætning af tekst hver gang, I bestiller visitkort. Jeres bestillinger gemmes automatisk. Det giver overblik over, hvor mange visitkort de enkelte medarbejdere har bestilt og gør det nemt at genbestille. På kan du prøve, hvor nemt det er. For at få adgang til løsningen, skal du anvende nedenstående koder: Brug Frederikshavn som afdeling og vælg AS under initialer

6 Skræddersyede, individuelle tryksager Dafolo er i dag leverandør af individuelt udformede tryksager til en række advokatvirksomheder. Tryksager og formularer udgør et centralt værktøj i forbindelse med udførelsen af administrative opgaver og udarbejdelse af kontrakter. Dafolo har stor erfaring i at udvikle tryksager og formularer med afsæt i det konkrete formål og kundens behov samtidig med, at vi sikrer, at indhold og funktionalitet passer til den målgruppe, der skal anvende og udfylde formularen. Uanset om der er tale om en simpel enkeltsidet blanket eller en mere kompliceret blanket på flere sider med gennemslag og forskellige kopier. Dafolo hjælper med layout og rådgivning om den mest hensigtsmæssige produktion. Det giver sikkerhed for en operationel løsning, der virker.

7 Interaktive webkonferencer Effektive møder uden spildtid Med et professionelt webkonference-system kan I reducere den tid, der bruges på afholdelse af møder på tværs af jeres advokatkontorer. Med systemet kan møder afholdes uafhæn gig af geografisk afstand, og ingen medarbejdere behøver at bruge tid på transport til og fra mødestedet. Adobe Connect Professional gør det enkelt at forbedre jeres kundeservice ved at tilbyde visuel rådgivning uafhængig af tid og sted. Der er også rig mulighed for at benytte systemet til interne kurser eller orientering af alle medarbejdere, fordi webkonferencen kan afspilles, når medarbejderen har tid. IT-understøttelse af forretningsprocesser Fokus på kvalitetsforbedringer og omkostningsreduktioner gennem IT-understøttelse af forretningsprocesser er lige nu særdeles aktuel for advokatvirksomheder. Effektivisering og automatisering af arbejdsgange er en nødvendighed for at forblive konkurrencedygtig i en tid, hvor det er svært at skaffe arbejdskraft. Nøgleordene er intelligent datafangst, integration og process management. Adobes serverløsninger er baseret på åben XML-teknologi, der understøtter udviklingen af intelligente dokumenter og generering af interaktive formularer. Målet er at skabe dynamiske processer, der kan anvendes og styres på tværs af arbejdsgange og som samtidig er fleksible i forhold til ændringer i rutiner eller lovgivning. Derfor har vi fokus på forenkling af processer, sikkerhed og tidsbesparelse i de løsninger, vi leverer til vores kunder. Digital signatur og adgangsbegrænsning til dokumenter sikrer advokatkontorets udveksling og håndtering af personfølsomme data.

8 Om Dafolo Dafolo leverer fra dag-til-dag, når varerne ligger på lager. Hvis varer skal trykkes eller genoptrykkes, aftales tidspunkt for levering ved bestilling. Dafolos medarbejdere er alle kendetegnet ved at være servicemindede til fingerspidserne. Dafolo driver tilsvarende et lagerhotel, hvor den enkelte kundes varer kan opbevares og distribueres fra direkte ud til det enkelte kontor eller den enkelte afdeling hos kunden. Referencer Hjulmand & Kaptain Advokat Jens Henum, Charlottenlund Advokatfirmaet Krohn Tidemann, Hørsholm Advokatfirmaet Rohrsted, Ribe Advokaterne Amaliegade, København Dafolo er forhandler af Adobes serverprodukter i Danmark Dafolo og Adobe har indgået et strategisk partnerskab, hvor Dafolo er ansvarlig for leverance og support for Adobes serverprodukter i Danmark. Blandt Adobes mest udbredte løsninger og produkter er det universelle dokumentformat PDF, de gratis programmer Adobe Reader til dokumenthåndtering og Adobe Flash Player til animering og video. Adobe Reader og Adobe Flash Player findes installeret på over 700 millioner personcomputere og andre opkoblede enheder over hele verdenen, og Adobe Flash Player er installeret på ca. 98 % pc ere med internettilkobling. Suderbovej Frederikshavn Telefon