REFERAT fra generalforsamling i fodboldklubben B52/AFC

Transkript

1 REFERAT fra generalforsamling i fodboldklubben B52/AFC Valg af dirigent. Kjeld Ranum blev valgt til dirigent. Han erklærede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. 2. Valg af referent. Susanne Pedersen blev valgt. 3. Beretning ved formanden (Helle Eskildsen) Vi har i 2008 haft ca. 375 medlemmer, og det er en tilbagegang fra sidste år. Senior er gået fra 7 hold til 4. På ungdomssiden er det næsten det samme som i Her har vi haft hold i alle rækker fra U8 til U19 hos både drenge og piger. Økonomisk kan det ikke løbe rundt, hvis ikke vi får flere penge op fra afdelingerne og der vil i 2009 derfor blive lavet en fordeling, hvor alle afdelinger skal spæde i hovedkassen. Vi har heller ikke i år fået donationer fra bankocentret desværre, så der skal til at findes andre indtægtskilder. Vores forvalter Bjarne Peitersen sagde i juni måned sit job op, og HB besluttede, at der ikke skulle ansættes en forvalter i efteråret, da vi kunne se hvor det bar hen ad mht. til indtægter og udgifter. Dette gav selvfølgelig nogle indkøringsvanskeligheder for spillere og trænere. Men vi kom igennem efteråret, men dog ikke uden nogle tyverier i omklædningsrummene. Derfor vil der nu blive opsat 4 stk. kameraer i kælderen. Af ansatte i kælderen har vi nu Morten (flexjob) og Gert (jobprøvning) til at være her i dagtimerne og så står vi (trænere, spillere og ledere) selv for at låse og sætte alarmen til om aftenen. Vi har i efteråret haft åbent i cafeteriet hver dag og weekend, når der har været kampe, hvilket har resulteret i et pænt overskud. Hvordan det forløber i 2009 er endnu ikke klarlagt, da Bente Nielsen som stod for bemandingen i cafeteriet har sagt stop. Da vi ingen forvalter har haft, har vi afholdt 3 arbejdsdage, hvor der er blevet ryddet op i kridthuset, kælderen, bestyrelseslokalet og ikke mindst gjort rent over det hele. Vi har jo tilsyns- og rengøringspligt overfor kommunen, så bygningerne ikke går i forfald. Tovholdere på denne opgave har været Kim Eriksen og Bente Nielsen. I 2002 var B52 involveret i en musikkaravane Wigwam, som Rock On stod for, som desværre gik konkurs den dag koncerten skulle være afholdt. Vi blev lovet kr for vores arbejdskraft, men fik en støttekoncert i Skovdalen, hvor vores

2 overskud ikke kunne stå mål med de lovede kr Vi indsendte vores krav til kurator og sagen gik sin gang i de 6 år, men så i maj fik vi et brev, hvor man havde accepteret de , som var vores krav. Her i januar 2009 dukkede vores penge så op - kr Afdelingerne har igen i år haft Aalborg-Parken som indtægtskilde, hvor der er tjent kr HU har bar nr. 9, dameafdelingen, herresenior og oldboys bar nr. 10. Vi har også aftalen i 2009 og første tjans er til UEFA-Cup den 18/2-09. Følgende ting er søsat i 2008: Fået doneret PC'er, så de gamle maskiner nu er udskiftet. Indkøbt Nite ndo Wii til sociale arrangementer. Installeret nyt anlæg med trådløs mikrofon og 4 højttalere til kr fra Tuborg-fonden. Afholdt stævne for udviklingshæmmede på vores baner. Præmiewhist i januar-februar-marts og november-december. Motionsrummet er blevet brugt flittigt og der er indkøbt motionscykler og løse håndvægte. Afholdt børnefodbold basis-kursus den 6/ Afholdt pigeraketten den 3/9-08. Afholdt fodboldskole i uge 28. Sportsligt har vi haft en mærkelig sæson, da man fra JBU s side valgte at vende turneringerne, så efteråret 2008 var 1. halvdel af turneringen, så afslutningen først er i juni Dette bevirkede også, at spillerne i ungdomsafdelingerne fik 1 ½ år på samme alderstrin og rykker først op sommeren herresenior skulle stabilisere sig i serie 3, hvilket man har det næste halve år til, mens 1. dame rykkede ned i DS og skal prøve at få vendt nedturen. På ungdomssiden har man via tiltag prøvet at tiltrække flere spillere til klubben. Herreungdom U19, U17, U15 og U13 (i alt 65 personer) havde i efteråret en kanon tur til Italien og pigeungdom havde U15 i Holland og U18, U13 og U11 til Vildbjerg Cup i sommerferien. Følgende priser blev uddelt til afslutningsfesten (sponseret af F & S): 4 små lederpriser: Charlotte V. Jensen (U8/U9 pigetræner) Kirsten M. Iversen (damebestyrelsesmedlem) Lars Rasmussen (holdleder U15 drenge) Henrik Andersen (herreungd.best./ansvarlig Aalborg Parken Morten Andersen (kasserer herresenior) Årets leder Louis Lantow (herreseniorbest./ansvarlig for Aalborg Parken F&S og vores egen bankospil er desværre inde i en periode, hvor vi ikke ved om de er købt eller solgt. 2 foreninger i Aalborg er allerede bukket under og det har i 2008 givet de tilbageblevne frustrationer. Man er flyttet i nye lokaler i Vestbyen (på 2.sal) og har brugt en masse penge til renoveringen. Ejeren af lokalet og Anparten er ikke helt enige om, hvad der skal betales, så det bliver et spændende år der gåes i møde, et år som måske kan afgøre Bankospillets skæbne.

3 F&S har i år ydet tilskud til klubben så som: Sodavandskort tilskud til rejser priser til årets ledere net til 11-mands mål vimpler tilskud til årbog fri kaffe i cafeteriet sodavand/pølser/brød til ungdomsstanderhejsning. Der skal fra formanden lyde en tak til alle som yder en indsats ved F&S og B52 bankospil. En tak skal også lyde til cafeteriaudvalget (Jette, Linda og Helle), hvor Helle træder ud. Tak til årbogsudvalget, som endnu fik en årbog på banen og tak til Pia for alt den energi hun har lagt for dagen, for at få indlæggene ind fra de forskellige afdelinger. Tak til alle ledere/trænere i afdelingerne. Tak til kampfordeler Bjarne. Tak til FU-medlemmer og afdelingsformænd. Tak til Bente Nielsen (næstformand), som desværre ikke ønsker at genopstille. Tak til Susanne Pedersen (sekretær). Hun genopstiller heller ikke. Tak til Preben Lindblad for alle de år, han har været ungdomsformand og siddet i hovedbestyrelsen. Tilsidst sluttede Helle af med en sætning: HVAD DU GØR GØR DET HELT IKKE STYKKEVIS OG DELT Derfor meld dig under fanerne og gør en forskel, så er vi flere til at løfte opgaven og det bliver gjort helt og med god samvittighed over for sine nærmeste. Formandens beretning blev godkendt. 4a. Beretning ved herreungdomsformanden (Preben Lindblad). Preben var ikke selv til stede men havde uddelt følgende beretning: Ungdomsafdelingen har haft hold i alle rækker fra Poder til ynglinge, som har været tilmeldt JBU. Ynglingeholdet er noget nyt for afdelingen, da det er flere år siden vi sidst har haft sådan et hold i klubben. Så det er glædeligt igen at kunne sende ynglingespillere op til vores herreseniorhold. Bestyrelsen i afdelingen har haft mange opgaver at varetage, bl.a. de sædvanlige opgaver så som holdtilmeldinger, træneransættelser, indkøb af materialer osv. Men en af de mere krævende var en kamp, hvor vores ynglinge valgte at forlade banen, hvilket gav en hel del arbejde med korrespondance mellem klubben og JBU. Der kom tillige en artikel i avisen og en del snak om, hvordan man bør opføre sig i forbindelse med en kamp. Vi tror og håber på, at spillerne har fået et andet syn på det at spille fodbold efter dette.

4 Noget andet der har fyldt meget i år, er alle de tyverier, der har været i omklædningsrummene. Det er irriterende, at nogle mener, at vi ikke gør noget ved problemet, da undertegnede har brugt ufattelig meget tid med at undersøge, hvad man som klub må gøre i sådan en situation. Uge 28 stod i fodboldskolens tegn, som igen skulle afholdes i B52 i en noget mindre udgave end tidligere. Der var 2 hold. 32 spillere brugte deres sommerferie på at lære forskellige øvelser og tricks i fodboldens kunst. Oplevelsen var at spillerne hyggede sig. Der skal herfra lyde en stor tak til Michael D. Olesen for hans store stykke arbejde med at få skolen op at stå igen her i B52. Som formanden har nævnte var vi i Italien og deltage i en turnering i uge 42, mere om dette kan læses i årbogen. Ungdomsbestyrelsen er meget glade for at have en bod på Aalborg Stadion, hvor nogle af de ældste spillere og forældre hjælper til. Det giver nogle gode penge til vores drenge. En stor tak til Henrik Andersen for hans arbejde med at skaffe folk til dette. Året går nu på hæld, men vi mangler resultatet fra vores Five-a-side turnering og kåringen af året spiller/træner. Man er blevet enige om at udskyde det til maj, da vores turnering er vendt. Preben sluttede i sit indlæg med at takke sin bestyrelse og alle trænere/ledere i klubben for den opbakning han har fået, når han ikke var helt på dupperne og måtte trække sig tilbage i perioder. Preben Lindblad har valgt at takke af for denne gang, og det har også betydet at resten af herreungdomsbestyrelsen er gået. Kim Eriksen (kasseren) og Helle Eskildsen er trådt ind som overordnet bestyrelse for afdelingen og afholder senere et møde for at finde ud af, hvordan det skal køre fremover. Der har verseret rygter i andre klubber om, at vi er ved at lukke vores herreungdomsafdeling. Det pointeres her på det kraftigste, at dette er ikke tilfældet. 4b. Beretning ved dameafdelingsformand (Helle Eskildsen) Efter valgmødet og generalforsamlingen i starten af året stod det klart, at damebestyrelsen stod overfor en udskiftning. Flere af de tidlige medlemmer valgte ikke at stille op igen, så en ny bestyrelse blev dannet af: Kjeld Juul Pedersen (ansvarlig for damesenior, U18 og U15), Kirsten M. Iversen (ansvarlig for U9-U13 piger), Steen Olesen fortsatte som kasserer og undertegnede blev fungerende formand. DBu valgte i forsommeren at ændre ansøgningsproceduren for DM-hold på både drenge og pigesiden, således at klubber skal ansøge om A-licens for at kunne deltage i ungdomsturneringer under DBU. Licenssystemets formål er at udvikle spillere til landsholdene og den bedste kvindelige liga i DK under større planlægning end hidtil og samtidig støtte udviklingsklubberne økonomisk. Det nye system resulterede i første omgang i, at alle turneringer skulle afsluttes med udgangen af juni 2008, hvorpå nye turneringer skulle starte i august. Turneringsåret løber i fremtiden også fra august til juni det følgenden år. DBU valgte i samme

5 ombæring af ansøgningen om DM-hold skulle foregå gennem et licenssystem, hvor kravene blev rangeret efter vigtighed. Vi fik sendt en ansøgning af sted som senere resulterede i en licens til vores junior DM-hold. Grundet den korte ansøgningsfrist var der nogle krav klubben i første omgang ikke kunne overholde, så vi fik dispensation mod lovning, at vi ville arbejde for at opfylde kravene. Bl.a. skulle klubben være i besiddelse af 30 spillere på både U15 og U18, hvilket ikke kunne opfyldes på ansøgningstidspunktet. Som en konsekvens af licenssystemet kan det også på sigt blive et krav at have to 11-mandshold på seniorsiden. I sommeren havde vi et 11-mands og et 7-mandshold. For at få flere spillere valgte vores 7-mandshold at sige ja til at spille 11-mands i efteråret. Herefter gik jagten ind på at få flere spillere og det lykkedes at finde nogle til den første kamp. Fra damebestyrelsens side skal der lyde en stor tak til de spillere og hjælpere, der kæmpede for vores serie 2 hold i efteråret. Vi ved at det ikke altid har været lige nemt. Men på trods af de lidt svære odds, lykkedes det at spille en flot sæson og ende på en tredje plads. Klubbens 1. damesenior har haft en hård sæson, hvor det i 23 kampe ikke blev til en eneste sejr i 1. division. Men spillerne på holdet har vist en god vilje og moral til at træne og udvikle sig. I efteråret 2008 skulle holdet så spille i Danmarksserien og troen på sejre begyndte igen at være til stede. Endelig lykkedes det holdet at få sit første sejr i 1 ½ år og endda så overbevisende som 7-1. det blev til 4 point i alt i efteråret. Klubben har også arbejdet hårdt for at finde flere spillere under 13 år. Blandt andet har vi haft besøg af pigeraketten, hvor mere end 50 pigespillere legede på vores baner, heraf mange der stiftede bekendtskab med fodboldspillet for første gang. Der har været stor tilgang på ungdoms- og børneholdene, hvilket bl.a. har resulteret i, at klubben har haft to U13-hold og to U11-hold i efteråret. Da vi er blevet en licensklub afholdte vi i november et kursus for alle ungdomstrænere i børnefodboldens basis. Mange nye og gamle trænere deltog for at lære nye øvelser og få inspiration til hverdagens træning. Udover de nævnte hold har vi haft et hold i U9-rækken, et U15-hold samt to U18- hold. DM-holdet overvintrede på fjerdepladsen (ud af 12 hold) og spiller med i toppen af DM-rækken i foråret. Vores andet U18-hold skal spille i pigejunior 1- rækken. U15 skal spille pigemester 2 i næste sæson mens vores spillere under 13 år deltager i forskellige 7- og 5-mands turneringer. Klubben har for at styrke eliten og bredden forsøgt at få et samarbejde i gang med omkringliggende klubber. Det er pt. Ikke lykkedes, men klubben arbejder stadig på dette. Damebestyrelsen står overfor flere udfordringer i 2009, hvor der bl.a. skal søges en ny licens til pigejunior DM. Vi håber selvfølgelig, at nogle af de ting vi har arbejdet med i løbet af året har givet os mulighed for igen at få licensen. 4c. Beretning ved herreseniorformand. (Poul T. Olesen) De sportslige resultater rimelige gode. Serie 3 har haft en god sæson men tabte afgørende kamp om oprykning. Efter sommerpausen startede holdet ikke så godt

6 bl.a. fordi mange spillere stoppede. Tingene blev bedre efter der i organisationen var sket ændringer. Andet holdet ligger under nedrykningsstregen og de øvrige hold klarede sig nogenlunde. I øjeblikket er tilgangen af spillere så stor som aldrig før. Afd.økonomien er god bl.a. på grund af Aalborg parken, som er meget vigtig at holde fast i. Der har været afholdt Five-a-side med god succes, men efterlyste deltagere fra oldboys/girls. Ligeledes har der været afholdt fællesspisning og opstartsfester. Hovedsponsoren har desværre sagt fra, så i øjeblikket er der ikke nogen. Til sommer rykker en del ynglinge op som senior. Dem skal vi være opmærksomme på og tage godt hånd om. 4d. Beretning fra oldboys/girls-formanden (Vagn Andersen). Formanden orienterede om året gang i afdelingen både sportsligt og med diverse aktiviteter. Med hensyn til kontingenten mener han, at der er forskellige typer medlemmer i klubben: Aktiv og betaler kontingent Aktiv og betaler kontingent efter at have fået en rykker Aktiv og betaler ikke kontingent Aktiv og er ikke medlem. Holdlederen har ansvaret for at spørge og få indmeldt medlemmerne. Opfordrede endnu engang til at man betaler sin kontingent. Opsang til alle om at rydde op efter sig i omklædningsrummene, der ser forfærdeligt ud nogle gange. 5. Orientering ved klubbens øvrige udvalg. Kim Eriksen fortalte, at cafeteriet er lykkedes med et lille overskud og opfordrede alle til at give et nap med. 6. Regnskab/budget. Regnskab - se vedlagte. Bemærkninger: Vi har intet fået i donationer i år. Banko har ikke givet meget på grund af ombygning. Materialer er næsten fordoblet, hvilket skyldes køb af kridt. Regnskabet blev godkendt. Budget - se vedlagte Bemærkninger: Hver afdeling skal betale tilskud til hovedkassen alt efter hvor mange de er: U4 til U13 kr. 50,- U15 til senior kr. 75,- og Oldboys/girls kr. 50,-. Transportudgifterne blev livligt diskuteret, da den er meget høj.

7 Bl.a. spurgte et medlem om, hvorfor nogle skal betale kr. 10,- hver gang de kører og andre ikke skal? En anden mente, at der skal henstilles til ungdomsafdelingen ikke at benytte bus. Konklusionen blev, at reglerne skal strammes op og hovedbestyrelsen tager det op snarest. 7. Behandling af indkomne forslag. Ændringsforslag til 14: Nuværende ordlyd: På generalforsamlingen vælges en årbogsansvarlig og en klubbladsansvarlig. Forslag til ændring: På generalforsamlingen vælges en årbogsansvarlig og en hjemmesideansvarlig. Forslaget vedtaget. Nuværende ordlyd: Inden generalforsamlingen vælges der senest i januar på et valgmøde i herreseniorafdelingen og i Old Boys/Golden Girls afdelingen en bestyrelse Forslag til ændring: Efter generalforsamlingen vælges der senest i januar på et valgmøde i herreseniorafdelingen og i Old Boys/Golden Girls afdelingen en bestyrelse Forslaget ikke vedtaget. 8. Fastsættelse af kontingent. HB foreslog følgende kontingentændringer: U6 og nedefter - hæves fra kr. 300,00 årligt til kr. 400,00 årligt U7-U8-U9-U10-U11-U12-U13 - hæves fra kr. 400,00 halvårligt til kr. 450,00 halvårligt. U15-U17-U18-U19 - hæves fra kr. 450,00 halvårligt til kr. 500,00 halvårligt. Rykkergebyr - kr. 50,00 Dette blev enstemmigt vedtaget af forsamlingen. 9. Valg i henhold til vedtægternes 14. a) Valg af formand - Helle Eskildsen fortsætter indtil maj. b) Valg af 2 menige medl. - Jens Fisker (herresenior) +? c) Valg af bestyrelsessuppl. -? d) Valg af 2 revisorer - Peter C. Larsen og Torben Hansen blev genvalgt e) Valg af revisorsuppleant - Gerd Skantorp blev genvalgt f) Valg af årbogsansvarlig -? I forbindelse med valg til årbogsansvarlig opfordrede Pia Larsen alle afdelinger til at få afleveret materialet til årbogen, det har været træls for hende at bruge så

8 meget tid på at rykke afdelingerne for dette. Det er en af grundene til, at hun vælger at sige stop. Men hun vil meget gerne hjælpe den nye årbogsansvarlig med at komme i gang. Forsamlingen var enige om, at hovedbestyrelsen inden 1. maj skal melde tilbage, om de manglende personer er fundet. Hvis ikke indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. 10. Eventuelt Intet. Formanden sluttede generalforsamlingen med at sige tak og uddele en flaske til Susanne Pedersen og Bente Nielsen, som stopper som henholdsvis sekretær og næstformand samt Kjeld Ranum som tak for sin indsats som dirigent. Generalforsamlingen sluttede af med et 3 foldigt leve for B52/AFC. Referent Susanne Pedersen