Rebild kommunes projektpulje til Byzonebyer 2018/2019

Transkript

1 Ansøgning til: Rebild kommunes projektpulje til Byzonebyer 2018/2019 Det anbefales, at diverse godkendelser søges inden projektpuljen til byzonebyer søges, da beløbet bevilges under forudsætning af, at gældende lovgivning er overholdt, herunder f.eks. byggetilladelse, tilladelser efter naturbeskyttelsesloven mv. Ansøgende forening/ organisation Projektansvarlig person (navn) Rebild Øst klyngesamarbejdet Ansøgningen ansøges og indsendes på vegne af de 3 Lokalråd i Blenstrup, Bælum og Terndrup (tilkendegivelse fra Lokalrådene, 3 stk, vedhæftet) Jacob Ellemann, formand for Klyngerådet Adresse Solsortevej Terndrup Telefon adresse CVR nummer (med tilhørende Nem-konto) ellemannen14@hotmail.com CVR Konto (udskrift fra CVR-registeret vedhæftet) (aftale Jutlander Bank vedhæftet) Projektbeskrivelse Blenstrup, Bælum og Terndrup har deltaget i Rebild Øst klyngesamarbejdet og ønsker at understøtte de 6 indsatsområder som beskrevet i "Vision og Strategiplan - Landsbyklyngen Rebild Øst". (visionen vedhæftet) I dette projekt er det særligt indsatsområdet FÆLLES IDENTITET, BOSÆTNING OG MARKEDSFØRING der er i fokus, når Rebild Øst klyngen i foråret 2020 vil afholde en bosætningsmesse i de 3 idrætshaller i Blenstrup, Bælum og Terndrup. Messen afholdes i de 3 byzonebyer, hvorfor der medsendes tilkendegivelseserklæringer fra de 3 Lokalråd. Det passer også fint i tråd med ansøgningens kriterier, "... forankret i et samarbejde på tværs af byerne". Messen skal ses som videreudvikling, ovenpå afviklingen af klyngens første projekt "Markedsføring og nye boformer i Rebild Øst klyngesamarbejdet", finansieret af LAG-Himmerland. (Tilsagn om støtte på ,50 kr, som 50% af projektomkostningerne.) I dette projekt gennemfører vi i 2019 en omfattende reklamekampagne for at promovere klyngen overfor potentielle tilflyttere og klyngens egne borgere i samarbejde med reklamebureauet Weltklasse. Markedsføringsprojektet starter op i foråret 2019, med indledende valg af brandingfigur og statements, til eksponering på eks. busreklamer. Senere i 2019 følges det op af andre reklametiltag, så når bosætningsmessen skydes i gang i 2020, er vi overbeviste om, at Rebild Øst klyngen vil være kendt både i, og langt udenfor Østhimmerland. Brandingfigur og statements anvendes ved messen i idrætshallerne på plakater og roll-up, samt til at reklamere for messen med beachflag og bannere udenfor hallerne og ved indfaldsvejene til de 3 byer. Ingen tvivl skal herske om, hvor det foregår, og hvem vi er. Vi vil søge at udforme dette reklamemateriale således, at det vil kunne genanvendes ved mange andre arrangementer og events, hvor skal vise Rebild Øst klyngens ansigt udadtil.

2 Sideløbende med markedsføringen gennemføres i 2019 projekt Fremtidens Boformer af Labland Architects i og omkring Blenstrup. Vi vil med dette projekt, sandsynliggøre overfor kommende tilflyttere, at vi i vor klynge kan bo på andre måder, og sammen med andre, end hvad der måske er normen i dag, med traditionelle parcelhuse. Det vil være med til at differentiere vor klynge. Resultatet af arbejdet med Fremtidens Boformer vil blive vist og fremlagt på bosætningsmessen. (vedhæftet tilsagnsskrivelse med budget fra Erhvervstyrelsen), der er søgt hjem gennem Terndrup Borgerforening, idet der ikke var dannet en forening Rebild Øst klyngen på ansøgningstidspunktet. Vedhæftet beskrivelse Fremtidens Boformer fra Labland Architectc). Vi har ved en efterfølgende ansøgning til Erhvervsministeriets Landdistriktspulje søgt midler, så projekt Fremtidens Boformer kunne udbredes til hele klyngens område, men desværre modtaget afslag. Vi håber ved nye ansøgninger, at kunne opnå et tilsagn hertil, da vi finder det meget vigtigt, at nye boformer også bliver visualiseret og anvist i klyngens øvrige byer. Bosætningsmessen afvikles samtidig i de 3 haller en søndag i marts-april Der inviteres alle tænkelige foreninger, spejdere, sportsklubber, skoler, daginstitutioner, haller, kultur- og forsamlingshuse, Lokalråd, landsby- og borgerforeninger, kommunen, Landsbyrådet, erhvervsforeninger, lokale ejendomsmæglere, menighedsråd og mange, mange andre både fra klyngens 3 byzonebyer og de 16 landsbyer. Der inviteres bredt ud i hele klyngens område. Der bliver mulighed for at stille op med en bod/stand i den idrætshal, hvortil de selv føler sig mest tilknyttet. Hver af de deltagende foreninger tilbydes trykning af 100 stk A5 4-sidede foldere, hvor de kan fortælle om deres aktiviteter, og udlevere til de besøgende på standen. Er der kultur- og forsamlingshuse, skoler og institutioner, eller andre, som ønsker at fremvise egne lokaler m.m., kan de jo frit på deres stand henvise besøgende hertil. Det vil give de besøgende en mangfoldighed af tilbud og åbne døre, til stor inspiration, og forhåbentlig medvirke til beslutningen om at overveje at etablere sig i Rebild Øst klyngen og Rebild Kommune. De 3 byzonebyer har hver især lavet et hæfte, som fortæller om byernes mange fortræffeligheder. Disse beskrivelser ønsker vi at trykke i et oplag af 200 stk A5 8-sidet folder for hver by, samt 300 stk foldere om Rebild Øst klyngen, så det også ligger klar på bordene til de besøgende. Et er de visuelle indtryk på selve dagen, og de forhåbentlig mange positive snakke og samtaler, men det at have en folder med hjem, som man kan fordybe sig i efterfølgende, er ofte givende. Dette hæfte sendes også ud til de lokale Ejendomsmæglere. For at gøre det nemt for messens besøgende, at komme rundt mellem de 3 idrætshaller, vil vi indsætte shuttlebusser, der pendulerer mellem hallerne hele dagen. Der vil være kaffe på kanden og lidt kage i hallerne til gratis indtagelse. Saftevand til børnene. Vi håber Rebild Kommune vil støtte op om messen ved at etablere egen stand, hvor der kan fortælles om alle kommunens fortræffeligheder, også udenfor klyngens område. Det påtænkes at nå bredere ud til eks. Naturstyrelsen, turistkontoret og andre, så naturværdier og herligheder udenfor det egentlige klyngeområde, også kan blive beskrevet og fremlagt, for også at profilere de øvrige herligheder i Rebild Kommune.

3 Som netop et af fokuspunkterne i Vision 2030 beskriver: "Vi både beskytter og benytter naturen. Det åbner for aktive fritidsoplevelser og en mangfoldig natur." Et aktivt fritidsliv har i disse år stort tag i mange børnefamilier, og som en af overskrifterne i Vision 2030: "Et aktivt liv - sammen". Aktiviteterne er meget omfattende, og viser at de 3 byzonebyer støtter op om det nuværende positive momentum i Rebild Øst klyngen. Det går fornuftigt med salg af huse og byggegrunde i store dele af klyngen, og det skal gerne fortsætte. Eks. er byggeriet af boliger på den gl. sygehusgrund i Terndrup netop igangsat, og når dette byggeri er indflytningsklart senere i 2019, vil det give rotation og frigive parcelhuse til salg i Terndrup, noget de lokale ejendomsmæglere længe har efterlyst. Den store tilstrømning til Støvring er yderst positiv, og vi er overbeviste om, at Rebild Øst også kan tiltrække nye borgere, og det er nu der skal handling til. Supersygehuset i det store vækstområde Aalborg Øst rejser sig hastigt, og hertil kommer i den nære fremtid, mange andre offentlige byggerier i dette område, hvortil der hører rigtig mange vidensarbejdspladser. Alle disse familier skal bo et sted, så hvorfor ikke i Rebild Øst klyngen, lige op ad hovedvej 507. Indenfor en radius af min. er der adgang til arbejdspladser i Aalborg Øst, Supersygehuset, Aalborg Universitet, indkøbscentre, skov, strand, Rebild Bakker, fjorden og meget, meget andet. "Her kan du få det hele til det halve" & "kun 20. min. til alting". En investering i Rebild Øst, vil også være en god investering for Rebild Kommune, her er plads i både skoler og daginstitutioner, og mange byggegrunde er allerede udstykkede og salgsklare. Formål Udviklingsperspektiv Hovedformålet er at tiltrække nye beboere til Rebild Øst klyngens område, for at fastholde og udvikle en positiv bosætning, så skoler og daginstitutioner kan udvikle sig i positiv retning. Herudover vil det styrke det i forvejen gode foreningsliv, og kommende tilflyttere og klyngens egne borgere vil få øjnene op for den store og mangfoldige palette af foreningstilbud, som tilbydes, hvilket givetvis vil give større søgning til vore sports- og boldklubber, spejdere, og alle andre foreninger, der i disse år er hårdt trængt, af eks. individuelle PC-spil. Ved at få en god markedsføring og en fælles indsats om at afvikle messen sammen med lokale foreninger og aktører, så vil samarbejdet på tværs, uden tvivl være til gavn for alle de mindre foreninger og grupperinger, der i disse år flere steder har vigende medlemstal og store problemer med bestyrelsesrekruttering og andet, hvor det at gå sammen, eller bare samarbejde, sandsynligvis vil virke som en styrkelse. "... - bundet sammen af et stærkt fællesskab. Det bygger på gode relationer, forebyggelse og læring gennem hele livet." Vision Når Rebild Kommunes Vision 2030 nærstuderes, kan næsten alle sætninger overføres til, eller uddrages af vor ansøgning til boligmessen. Styrkepositionerne, Beliggenhed - Fyrtårne - Muligheder, kan vi alle inddrage, Visionen - Vej dertil - Fokus, bliver stort set dækket af vort koncept og alle de aktører vi stiller op med.

4 Tidsplan Økonomi (detaljeret budget til det ansøgte konkrete projekt). Vedlæg indhentede tilbud eller dokumentation for pris (ikke links til hjemmeside). Ansøgninger uden dokumentation for projektudgift behandles ikke. Projektet må ikke medføre efterfølgende driftsudgifter for Rebild Kommune! Planlægning, reservation af idrætshaller umiddelbart efter tilsagn. Invitation til "stadeholdere" (foreninger m.m.) 3-4. kvartal Detailplanlægning januar-februar Afholdelse af messe marts-april Regnskab, evaluering, har det øget interessen hos ejendomsmæglere, tilbagemelding til kommunen maj-juni Indledende annoncering af messen via Facebook og Instagram, samt plakattavler Aalborg Midtby (tilbud fra Weltklasse vedhæftet) ,00 kr - Leje af de 3 idrætshaller, incl. kaffe/the til besøgende Blenstrup Hallen 5.960,00 kr Bælum Hallen 4.750,00 kr Terndrup Idrætscenter 7.450,00 kr (tilbud fra hallerne i Blenstrup, Bælum og Terndrup, 3 stk, vedhæftet) - Leje af shuttlebusser ,00 kr (tilbud fra Terndrup Taxa & Turistbusser vedhæftet) - Reklamemateriale til opsætning ved indfaldsveje, ,28 kr udenfor og indenfor i de 3 haller, der skal ikke være tvivl om, hvem vi er, og hvor messen afvikles (tilbud fra Degngrafisk vedhæftet) - Trykning af foldermateriale fra klyngen, 8.300,00 kr byzonebyerne og de inviterede foreninger m.m. til inspiration for de besøgende på messen (tilbud fra Print&Grafik vedhæftet) - Vi har bedt om pris på 30 x 100 stk A5 4-sidet foldere, til promovering af 30 deltagende foreninger, men bliver det den succes vi håber på, får vi brug for 20 x 100 stk mere 2.542,00 kr - Reklametshirts til 20 frivillige hjælpere 2.500,00 kr (tilbud fra Studieshirts vedhæftet) - Materiale for administration, papir, printerpatroner og en del kopiering 2.500,00 kr - Projektledelse, 130 timer x 250,00 kr ,00 kr De 130 timer, er kun en forsvindende del af de mange frivillige timer for projektansvarlig, der medgår til tilrettelæggelse, planlægning, invitationer og opfølgning på deltagende foreninger, afvikling af messen, regnskab og efterfølgende evaluering og tilbagemelding. Mangeårig erfaring viser, at det meget nemt bliver i størrelsesordenen timer som medgår et stort projekt. Det er et kæmpe arbejde at koordinere mellem 3 byer og 16 landsbyer, samt et utal af foreninger og andre aktører. Da nogle tilbudsgivere, tager forbehold for eventuelle prisstigninger fra deres leverandører inden 2020, tillader vi os at indregne 2% på del af tilbudssummen ,28 kr 2.213,72 kr I alt ,00 kr Alle priser er incl. moms, da Rebild Øst klyngen ikke har fradrag for moms.

5 Hvilke beløb søges andre steder, hvor? Egenfinansiering Der søges ikke midler andre steder til dette projekt. Der regnes ikke med egenfinansiering i kr og øre, men de utroligt mange frivillige timer, udover projektansvarlig, der skal lægges for at gennemføre en så storstilet messe, er rigtig, rigtig mange. Planlægning, mødeafholdelse, koordinering med foreninger og andre, opstilling og nedtagning af reklamemateriel, opstilling og nedtagning i idrætshallerne, møder om regnskab, evaluering og tilbagemelding, vil medføre mange frivillige arbejdstimer. Vi regner med, at skulle have mindst 20 frivillige personer i gang over længere tid, det koster, og trækker kræfter. Det er på den måde vi kan medfinansiere projektet. Herudover, har vi som tidligere beskrevet, ved vort tilsagn fra LAG- Himmerland til projekt "Markedsføring og nye boformer i Rebild Øst klyngesamarbejdet", forpligtiget os til at egenfinansiere dette projekt med 50% ,50 kr, som hovedsageligt stammer fra generøse tilskud fra Landsbyrådet og de 3 Lokalråd i Blenstrup, Bælum og Terndrup. Projektdelen om nye boformer i Blenstrup afrapporteres og vises på messen, og det vil forhåbentlig gøre en forskel, og promovere vor klynge overfor kommende tilflyttere. Hvilket beløb søges der om i denne ansøgning? ,00 kr Formidling Målgruppe Som beskrevet under tidsplan, vil vi i sidste halvdel af 2019 tage kontakt til alle foreninger m.m., der vil kunne have en interesse i, at stille op med en bod på messen. Under denne proces bliver så godt som alle beboere i klyngens område under forarbejdet tidligt gjort opmærksom på afholdelse af bosætningsmessen, idet alle jo er medlem af en til flere foreninger i området. Så snart dato og detailplan er fastlagt, vil der på klyngens hjemmeside og Facebookside blive gjort meget reklame for messen, og det vil løbende blive fulgt op af diverse nyheder om messen op til datoen for afholdelse. Der annonceres bredt ud inden afholdelse af bosætningsmessen, via professionel annoncering på Facebook og Instagram i Aalborg området, via plakatsøjler hos Abribus's standere i Aalborg Midtby. En stor del af de besøgende vi håber at tiltrækker bor eller færdes i dette område. Herudover vil vi også annoncere messen i vort lokale område via egen hjemmeside og Facebookside, reklamer på busser og andet, for at reklamere for messen hos klyngens egne borgere. Der vil efter afholdelse af messen, blive lagt evalueringer på klyngens hjemmeside og Facebookside. Som beskrevet indledningsvist, er det vort håb at tiltrække potentielle tilflyttere, alle der går i flyttetanker, samt nuværende beboere i klyngen, som besøgende til vor bosætningsmesse. På messen vil alle få et indtryk af, hvor meget vor klynge har at tilbyde folk i alle aldre, idet vort foreningsliv dækker enormt bredt i klyngen. Markedsføringskampagnen som gennemføres parallelt med dette projekt målrettes børnefamilier. Herudover, vil det at vi tilbyder "stadeplads" til alle tænkelige foreninger, spejdere, sportsklubber, skoler, daginstitutioner, haller, kultur- og forsamlingshuse, Lokalråd, landsby- og borgerforeninger, kommunen, Landsbyrådet, erhvervsforeninger, lokale ejendomsmæglere, menighedsråd og mange, mange andre, fremvise et enormt potentiale i klyngen, og vise og give grobund for et stærkt sammenhold klyngens beboere imellem. Som skrevet i Vision 2030: "Vi understøtter foreningslivet, fællesskaber og netværk. Det styrker de sociale relationer og aktiverer borgerne." Det er også et af vore mål og håb for bosætningsmessen.

6 Ansøgningen sendes på til: eller til Fællescenter Sekretariat Rebild Kommune Hobrovej 110, 9530 Støvring Ansøgningsfrist: Mandag, den 4. marts 2019.